会计电算化的发展趋势

1ERP系统：会计电算化的发展趋势――以SAP为例论述近日，从一位担任某公司（该公司信息化程度较高，运用世界顶级ERP软件――SAP）财务经理的友人处获悉：招聘不到急需的财务人员。这倒让我感到奇怪：待遇不好，无人应聘吗？不是，前来应聘者很多，其中不乏有财务主管经验、有注册会计师资格的人才。哪他们为什么不行呢？究其原因，应聘者基本上还都只停留在核算层次，而该公司核算是由系统（SAP）自动完成的。需要的是懂SAP、重财务管理、马上能到位的人才，目前人才市场上没有合适的。这种现状是否说明高校的会计电算化理论与实践教学过时了呢？也不是，他们还是不可动摇的基础，需要的是认清其发展趋势，面向未来加以改进。随着信息技术的发展，我国电算化会计系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。但现行的绝大部分电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统，是用单一财务软件来实现的。事实上，目前先进企业的信息化建设正在逐步实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划和2管理。因此，企业资源规划系统（ERP）应是我国会计电算化的发展趋势。ERP──EnterpriseResourcePlanning企业资源规划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，它反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，但是ERP产品有很多，各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同，因而其ERP产品的模块结构也相差较大。撇开实际的产品，单从企业的角度来简单描述ERP系统的功能结构，它包含以下内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）、财务管理（会计核算、财务管理）和人力资源管理。这几大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。ERP系统是以企业业务流程为主导来构建和实现的，它包含和实现了企业大部分业务流程的系统管理。《牛津英语大辞典》对流程的定义:3一个或一系列连续又规律的行动，这些行动以确定的方式发生或执行，导致特点能够结合的实现；一个或一系列连续的操作。流程的定义：一个重要的等式跨职能部门(Cross-Functionality)+纪律（规则）(Discipline)=流程(Process)我们来看看单一财务软件与ERP的区别：从范围上来看：财务软件是ERP的一部分。ERP涵盖的范围永远比财务软件来的广，它对企业的整个资源进行有效的整合，使企业的资源能够最大化的得以利用。财务管理是ERP中的一个组成部分，可以单独使用或与其他模块紧密集成使用。随着国家财务制度与国际接轨，越来越多的ERP厂商都对财务部分进行了符合中国财务制度的修改。因此在企业选择信息化建设时如果因为资金或想分阶段进行时，建议可以直接选择成熟ERP软件中财务管理部分或进销存部分。这样可以为后续的信息化建设节省资金和时间。从工作的机理上来看：财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和管理，因此财务核算前提是：对各项业务单据编制凭证手工输入系统，系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。而ERP中企业的业务是以流程为导向，财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流4程紧密集成在一起，针对不同的业务类型自动触发会计事件，而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目，所以当业务类型发生时，系统自动产生会计凭证，更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核，这样就大量的减轻财务人员的工作量，将时间集中在财务管理的工作内容中，为公司提供更多的决策依据。从功能上来看：目前国内财务软件应该说已经非常成熟，从表面上已经能够满足企业的财务核算要求。但是我们从深层次和管理角度上来看，管理人员或决策高层希望拿到的财务报表不是简单数据的累加，而是希望通过这些报表来对各项业务进行分析，如通过财务提供的销售收入和销售毛利希望能从多角度（如客户类型，不同产品线，产品销售流向，各销售部门，业务员业绩等）来分析销售情况，而这时如果单纯从财务来看就无法满足要求。而同时对财务人员来说，当发现报表数据错误时，很难去跟踪来源，因此消耗了大量时间。而ERP软件由于其工作原理是以业务流程为导向，因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起，从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。由此我们可以看出，财务软件不等于ERP，只能说是ERP的一部分，是一个部门级软件。企业要想进行信息化建设，必须充分了解财务软件和ERP的区别，明确自身信息化目标，合理选择适合企业状况和需求的ERP软件。5由于ERP具有的强大功能，迄今已为国际上的先进企业广泛采用。目前市场上的ERP软件有很多，大致可以分为三个档次：1.高端的ERP软件，主要是SAPmySAP.com和OracleApplication这两种产品。它们功能强大，非常复杂，实施难度大，周期长。2.中端的ERP软件，主要是全球排行在前十名的ERP软件。这些ERP软件在一些行业领域的跨国公司管理方面有成功经验，往往在某个或某几个行业具有专业版本和相当强的优势。3.低端的ERP软件，主要是全球排行在十几到一百名的ERP软件。这些ERP软件功能实用，易于掌握，实施周期短。一直以来，多数企业的信息化仅停留在使用了部门级软件，如:用友（或金蝶）等财务软件、进销存软件。随着信息化建设步伐的加快,国内ERP市场空前繁荣。但是,真正融汇了成熟、先进管理理念的企业级集成化ERP软件决定了部门级软件在信息化过程中只能充当暂时的过渡品。SAP的客户经理刘心棋对ERP替代部门级财务软件有一个十分生动的比喻:“采用了部门级软件的企业就如同自行车,只是两轮驱动的半自动,仍然要依靠人工的方式来实现业务集成化运行。而实施了真正集成的ERP软件的企业却像是一部马力强劲的四轮驱动汽车,人们只需要控制方向盘、油门和刹车,它就可以飞快的运转。”而SAP正是四轮驱动汽车中的宝马、奔驰。因此，单纯使用财务软件及其他部门级软件的企业会逐渐向运用ERP系统过渡。如：青岛海尔从使用用友财务软件过渡到使用SAP的一些模块，现在是二者并存。事实上大部分先进企业已选用了具6有功能强大的系统、先进的管理思想、完美的解决方案、成功的项目案例的管理软件―――SAP。1991年，SAP从德国出发，来到中国。这一年，Oracle来到中国已经2年，不过只做数据库市场——那时候的Oracle还未涉足企业应用软件这一块；而如今成为本土ERP厂商代表的用友、金蝶等还只是在财务软件要么刚起步，要么还处于未知中。SAP拥有三十年的丰富的行业和企业管理经验,并且在服务众多全球知名企业的过程中吸收了“最佳业务实践”,能为客户提供最好的企业管理解决方案和服务支持,在全球、包括中国市场上得到了最广泛的认可。越来越多的企业认识到推动企业信息化，全面提升企业生产效率和管理水平，增强企业核心竞争力是在未来行业竞争中立于不败之地的关键。越来越多企业的管理层意识到，一套好的ERP不仅能够迅速降低成本，最重要的是，能够大大提高各环节的反应能力，以及管理层及时掌控各环节的灵敏度。SAP所具有的世界一流ERP产品，以及８０％的世界５００强企业都在使用SAP产品的事实，使得SAP无可争辩地赢得了管理层的最终信任，选用了SAP公司产品。SAP软件代表的是一种管理思想，如果用户不能接受这个思想，就不可能达成共识。换句话说：“你选用了SAP，意味着你要全面提升企业生产效率和管理水平。”“SAP软件绝不会模拟一个现有的管理模式和业务流程。”因为国内现有的管理模式相当落后。7目前SAP在中国有上千家用户，包括：上海三菱电梯、广州美晨股份有限公司、上海通用汽车公司、深圳康佳集团、长春一汽大众、广州宝洁、成都西门子光缆、上海麦德龙、中化、四川长虹、联想集团、青岛海尔、红桃K集团、国贸中心、李宁集团、浙江电力、无锡小天鹅、光大银行、宝钢等28个行业千家用户。同时他们还有一个共同的特点,就是都从单纯的财务软件转为采用真正集成的SAP的ERP系统。SAP公司称，在竞标大客户时，中国本地软件生产商并未对SAP构成强大威胁，事实上，尽管中国政府希望大型公用事业公司，银行及工业公司使用本地软件，但上述这些单位排斥国产软件。曾经，SAP的高价位使得中小企业无法接受，无论用友、金蝶抑或更小一些的浪潮软通，更多时候感受到的压力都是来自于“内战”，SAP走它的“高架桥”，我走我的“地下道”，正好相安无事。然而，这种局面也许很快就会改变了。SAP从2003推出针对中小企业的SBO(SAPBusinessOne)以及相应的“燎原计划”以来，SAP开始正式进军中小企业这块更广阔的市场并在开始的两个月中就迅速签下了250多家客户，覆盖全国25个重点城市。其推出的十万元级产品对于国内厂商定义的中端市场产生了相当程度的冲击。SBO甚至还推出了盒装软件。我们再来看SAP的财务与成本控制：8CO管理会计全面合击守土有责全全面面完整财务管理系统EIS企业管理合并预算ECTRCOFI投资管理准准备备IM利润中心现金管理资金管理市场风险管理基金管理总帐法定合并应收帐应付帐资产会计预算管理成本控制作业成本方法产品成本获利分析项目成本预预算算审审批批预预算算执执行行全面完整的财务管理系统9FI财务会计R/3TR(资金管理)现金管理电子银行流动状况集成操作系统控制功能基金管理基础数据维护预算可用性控制过帐集成结帐企业财政和市场风险管理管理金融交易转帐到会计系统灵活的报告和分析风险分析市价评估模拟OverheadPC基金管理企业财政TRTR现金管理TR资金管理FIFI固定资产应付帐款应收帐款总帐R/3FI(财务会计)总帐会计科目表维护科目余额周期处理过帐结帐应付会计供应商主记录维护发票管理科目余额付款/预付汇票自动付款应收帐款客户主记录维护发票管理科目余额收款/预收汇票信贷管理资产会计资产主记录采购,转移,清理，报废折旧投资批准年终结算法定合并准备合并主数据维护中央/远程数据录入投资合并合并R/3CO(管理会计）成本中心和内部定单会计编制预算/计划成本分配追溯报告基于活动成本法业务流程活动分配生产成本生产成本计划成本对象控制成本滚动标准对移动平均价格获利性分析市场获利分析收入/成本收集利润中心会计市场获利分析收入/成本收集经营费用生产成本基于活动成本法获利性分析利润中心会计COCO10R/3TR(资金管理)现金管理电子银行流动状况集成操作系统控制功能基金管理基础数据维护预算可用性控制过帐集成结帐企业财政和市场风险管理管理金融交易转帐到会计系统灵活的报告和分析风险分析市价评估模拟OverheadPC基金管理企业财政TRTR现金管理先进的会计实践原始单据收集会计记帐科目汇总月末（年末）结帐会计报表FIFICOCOFIFI12345传传统统财财务务工工作作SAPSAP财财务务管管理理与业务高度集成提高财务监控力获利能力分析风险最小化优化资金利用率TRTR11业务活动使用前使用后财务结算20天1天使用资源70人次7人次集团报表时间30天12天（全球）6天利润增长72%效益