体育场馆管理方案

1体育场馆登记使用方案为了更好的满足师生体育课程安排及锻炼的需求，合理有效的调配和使用体育场馆资源，最大限度维持各场馆利用率，保障学校各类体育活动的顺利进行，特制定如下管理方案：一、管理职责与权限1.后勤管理处负责体育场馆的日常管理和聘请管理单位工作。2.紫泰物业参与体育场管理工作；负责场馆管理员和勤工助学学生的工作安排；负责场馆内公共设施设备的、保洁、报修工作，体育器材借用以及场地秩序维护、场馆登记使用工作。3.体育部根据全校体育场馆资源状况，安排学校专业运动队训练的场地，对各学院、各部门、各学生团体组织活动的申请进行审核。4.教务处负责全校体育教学课程的编排和网上公布。5.现代信息与教育技术中心负责协调弱电系统运行维护，负责各体育场馆使用登记和计时收费系统的网络畅通，所有设备设施的保养、维护和故障排除等工作，负责体育场馆计时收费系统的正常使用。6.财务与资产管理处负责协调与完成各体育场馆使用费的标准设定、收费和管理工作，费用由申请使用人支付。二、管理范围及开放时间1.管理范围序号区域项目编号备注1第一球场篮球场1—12室外场馆2网球场1—83田径场4第二球场篮球场13—185网球场9—106体育馆一层健身房103室内场馆7武术房1058健美房1109手球馆10710乒乓馆10911体育馆三层篮球馆30812第三球场篮球场19—20室外场馆，研究生部或体育部自行管理2.开放时间区域项目编号开放时间备注第一球场篮球场1—1207：00—11：3012：30—16：3017：30—19：30网球场1—807：00—11：3012：30—16：3017：30—21：30灯光球场（夏季）同上07：30—11：3012：30—16：3017：30—21：00灯光球场（冬季）田径场07：00—11：3012：30—16：3017：30—19：30第二球场篮球场13—1807：00—11：3012：30—16：3017：30—21：30灯光球场（夏季）同上07：30—11：3012：30—16：3017：30—21：00灯光球场（冬季）网球场9—1007：00—11：3012：30—16：3017：30—21：30灯光球场（夏季）同上07：30—11：3012：30—16：3017：30—21：00灯光球场（冬季）体育馆一层健身房10308：30—11：3012：30—16：3017：30—21：00灯光馆武术房105健美房110手球场107乒乓馆109体育馆三层篮球、羽毛球3082备注：（1）体育馆内的体育场所（乒乓球馆、壁球馆、体操房、健美房、武术房）每天早上8：00至下午20：30用于正常教学、训练，课余活动只限于14：00-21：00，周六周日除外。（2）体育场馆在保养时间段内不开放。（3）田径场暂时不对课余活动开放。三、体育场馆需求对象及优先顺序1.体育场馆的需求对象有体育教学、专业队训练、社团活动和课余活动。2.优先顺序体育场馆第一满足学生体育课堂教学，第二满足专业队训练，第三满足社团活动，第四满足课余活动。特殊需求须提前按规定向相关部门递交“体育场馆借用申请表”（校园网下载），经协调、批准后方可使用。四、体育场馆登记管理办法1.登记权限（1）教学课程学校教务处提前一个学期将本学期的教学课程表并经校方盖章确认后提供给物业，由管理员进入网络平台登记。（2）专业训练队由专业团队授权一名团队登记人，该登记人凭相关证件，报请学校相关部门审核批准后，主管部门提前一个月进入网络平台登记。（3）社团活动社团授予一名登记人，该登记人凭相关证件和相关的联络函向相关部门提出申请，经相关部门核准后由主管部门提前一个月进入网络登记。（4）课余活动课余活动者需凭自己的《学生校园卡》、《教师证》，提前48小时进入网络平台进行登记。2.网络登记方法（1）预定用自己的用户名登陆学校数字化教育平台，点击菜单中的“校园平面图”，在“预定一览”进入预定界面；选择要预定的时间段，然后选择所需的场地，进入“体育场申请界面”；填写表单中的“确认申请”。（2）申请成功后的修改及退定用自己的用户名登陆学校数字化教育平台，点击“修改”或“退定”，即可修改原来申请的场地或退定原登记的场地。（3）申请单查询用自己的用户名登陆学校数字化教育平台，点击菜单中的“申请查询”；填写查询条件（如申请人编号、场地名称、状态、使用类型及时间等，即可看到相符合的记录。（4）服务时间：申请系统每天24小时开放。以上具体操作见附件1。3.体育场馆管理规定、退订和变更3(1)体育场馆原则上只对校内师生开放，师生需持相关《校园卡》和《教师证》进入，以备核实。管理员有权对前来活动的人员根据登记表上的内容进行确认并做相关记录。(2)原则上只进行网络登记，如因特殊情况不能在网上登记的，可拨打服务热线61900049.(3)对已登记但因特殊原因不能前来活动的，请在登记时间前30分钟进入网络平台退定，或拨打61900049定。管理员有权按相关程序分配该场地使用权。(4)网上预订者在预订时间15分钟之前尚未到场馆签到，则视为其自动放弃使用，管理员有权按相关程序分配该场地使用权。（5）网上预订者在在预订时间15分钟后签到的，而原项目有闲置场地的，管理员应予以安排，但不足时间不给予补偿。（6）预订者在活动中在不与管理员说明原因的前提下全体离开10分钟以上，则视为其自动放弃其余的使用时间，管理员有权按相关程序分配。（7）预订者在使用时间内向管理员提出结束使用，其后预订者已经到达则按序分配，后者的使用时间相应提前。五、勤工助学人员管理1.岗位设置体育场馆工作人员来源与物业公司和学校勤工俭学学生，大部分是学校勤工俭学学生，共需工作人员25人，其中7人源于物业，18人源于助学学生。具体见下表：场地班次人数来源小计性别工作时间工作日备注体育场23人物业3女8：00-22:00周一至周日体育外场13人物业3男8：00-22:00周一至周日器材管理21人物业1女8：00-16:30周一至周日体育馆一层2每时间段2人学生4不限14：00—17：0018：00-21：00周一至周日每班3小时体育馆二层2每时间段1人学生2男14：00—17：0018：00-21：00周一至周日每班3小时第一篮球场2每时间段2人学生4男14：00—17：0018：00-21：00周一至周日每班3小时第一网球场2每时间段2人学生4男14：00—17：0018：00-21：00周一至周日每班3小时第二篮球场2每时间段2人学生4男14：00—17：0018：00-21：00周一至周日每班3小时合计25人，其中物业7人，学生18人2.勤工助学人员日常管理（1）助学学生受学生处管理，物业管理人员对其进行监督指导。（2）助学学生由校方推荐，经物业面试择优录取。（3）勤工助学人员必须具备优良的思想道德和对各类突发事件的应变能力。（4）助学人员在场馆的工作时间以三个月为一个周期。（5）物业公司每月对助学人员进行一次考评，根据其工作情况选择其是否续约。（6）助学人员在工作期间应遵守物业公司的各项劳动纪律、按时签到，并服从管理员的安排。（7）用人单位对不能胜任相关工作的助学学生，有权提出解聘或更换要求。