搜索
演示文稿软件PowerPoint2000上一页下一页结束2感受PowerPoint的魅力公司培训广告学术报告销售统计报告授课（数学）多媒体教学演示制作动感宣传片新年贺卡上一页下一页结束3PowerPoint2000的知识结构演示文稿基础制作幻灯片控制演示文稿的外观演示文稿的动画效果和动作设置播放和打印演示文稿演示文稿的打包及网上发布第一讲演示文稿的编辑上一页下一页结束55.1基础知识一、创建演示文稿1.用“内容提示向导”创建2.用“设计模板”创建3.用“空演示文稿”创建二、打开演示文稿三、保存演示文稿1.保存新建的演示文稿：“文件”→“保存”→“另存为”对话框→设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名（不用带扩展名，PowerPoint自动为文件加上.ppt扩展名）。2.保存已有演示文稿的修改：则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的（保存）按钮。上一页下一页结束6PowerPoint视图1.普通视图包含三个区：大纲区、幻灯片区和备注区。大纲区：可组织和开发演示文稿中的文本内容。可键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。幻灯片区：只显示一张幻灯片，可以查看单张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超级链接。备注区：使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。可在每张幻灯片下面的备注栏内输入文字，而它们不会出现在幻灯片上，但可以打印出来，作为讲演者的讲稿使用。上一页下一页结束72.大纲视图大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。上一页下一页结束83.幻灯片视图在该方式下，可以：为逐张幻灯片添加标题、正文使用绘图工具画出各种图形，制作图表、组织结构图对幻灯片的内容进行编排与格式化操作在幻灯片中添加图形、影片和声音创建超级链接及添加动画还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。上一页下一页结束94.幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。5.幻灯片放映视图以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。上一页下一页结束105.2制作幻灯片1.创建和组织幻灯片2.编辑幻灯片3.格式化幻灯片4.使用对象5.幻灯片中的其他信息上一页下一页结束11创建和组织幻灯片1.添加新幻灯片在演示文稿中创建新幻灯片选择一张幻灯片→单击工具栏“新幻灯片”按钮→选择一种版式→单击“确定”，可在当前幻灯片后创建一张新的幻灯片。将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿中打开目标演示文稿→选择一张幻灯片→选择“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”命令→在“搜索演示文稿”选项卡中选定要复制的幻灯片→单击“插入”按钮或者单击“全部插入”按钮上一页下一页结束122.浏览和组织幻灯片1)浏览幻灯片在普通视图中，在幻灯片区中，单击滚动条下端的“上一张幻灯片”按钮或“下一张幻灯片”按钮或者拖动滚动条，就可以方便地更换当前幻灯片。在大纲区中，直接单击某一幻灯片的编号、图标或其文字，就可以将其切换为当前幻灯片。上一页下一页结束132)选择幻灯片如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可。如果选择多张幻灯片，可按住Shift键，再单击要选择的幻灯片。3)删除幻灯片用鼠标选择要删除的幻灯片，然后按下键盘上的Del键，或单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令即可。如果误删除了某张幻灯片，只需要使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮，就可恢复。上一页下一页结束14⑷复制幻灯片复制方式有两种：一种方式是使用幻灯片副本，另一种是使用“复制”和“粘贴”命令。用幻灯片副本复制时，选择需要复制的幻灯片，单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。用“复制”和“粘贴”命令时，选择需要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单的“复制”命令（或单击工具栏上的复制按钮），再将指针移到要粘贴的位置，最后单击“编辑”菜单的“粘贴”命令（或单击工具栏上的粘贴按钮）。上一页下一页结束15⑸移动幻灯片移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”命令来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”命令相似，只不过用“剪切”命令代替“复制”命令。另一种快速移动幻灯片的方法是：切换到幻灯片浏览视图→选择要移动的幻灯片后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置→松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新位置上一页下一页结束16⑹隐藏幻灯片选择欲隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。隐藏的幻灯片，在放映时不会出现。如果要取消隐藏，在幻灯片浏览视图中，选择隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。上一页下一页结束175.2.2编辑幻灯片1．在幻灯片视图中添加文字⑴制作标题幻灯片标题幻灯片常用于演示文稿的首页，即第一张幻灯片。标题幻灯片含两个占位符，分别是演示文稿的标题和副标题。⑵建立项目清单式幻灯片演示文稿中用得最多的是项目清单式幻灯片。（3）建立其它版式的幻灯片上一页下一页结束182．移动和复制幻灯片中的文本移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。如果移动或复制整个文本框，在选择时要单击文本框的边框，选中整个文本框，否则需要在文本框内选择文本，这与Word中在正文区选择文本的操作相同。在大纲区的文本编辑操作与Word的大纲视图下的操作相同。上一页下一页结束195.2.3格式化幻灯片1．设置字体格式选定文本→选择“格式”菜单中的“字体”命令需要特殊说明的是“新对象默认值”复选框，如果选中该选项，则此后添加文本框时，其中字体的格式就采用该对话框中的设置。2．设置文本的段落格式⑴设置段落的缩进格式在PowerPoint的幻灯片区中，可以通过标尺来设置段落的缩进格式。如果窗口没有显示标尺，则可以通过选择“视图”菜单中的“标尺”命令显示标尺。操作方法与Word相同，分别用来设置首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进，与Word不同的是如果选定的文本包含两层或更多层带项目符号的文本，则水平标尺将会显示用于每层的缩进符号。上一页下一页结束20⑵设置行距和段落前后的空间在PowerPoint中没有“段落”格式命令，设置段落的行距和段落前后的空间使用“行距”命令：首先选中欲设置格式的段落，然后单击“格式”菜单的“行距”命令，弹出“行距”对话框。在“行距”对话框中，将行距、段前和段后数值框设置好后，单击“确定”按钮即可。⑶设置段落的对齐格式段落对齐格式指的是段落在文本占位符中的对齐位置。在PowerPoint中段落的对齐格式有四种：左对齐，居中对齐，右对齐，分散对齐。段落对齐格式设置的操作与Word中的操作相同：3．使用项目符号和编号操作方法同Word上一页下一页结束215.2.4使用对象1．插入声音和影像对象⑴插入声音文件在幻灯片视图中选择幻灯片→“插入”菜单→“影片和声音”命令中相应的级联菜单声音插入完成后，可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。⑵插入影像文件在幻灯片视图中选择幻灯片→“插入”菜单→“影片和声音”命令中相应的级联菜单：用户可以使用“剪辑库”中的影片；可以使用文件中的影片；插入视频文件后，将会出现相应的图标，用户可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。上一页下一页结束222.组织结构图选择幻灯片→“插入”菜单→“图片”→“组织结构图”→打开“组织结构图”程序窗口每个矩形代表一个职位或部门，单击选中该矩形，再单击矩形中的文字，就进入文本编辑状态，工具栏列出了添加部下、同事、经理、助理四种关系的按钮，还提供了“图框”、“线条”、“图表”、“文本”四个专业菜单用于美化组织结构图。制作完成后，选择“文件”菜单的“关闭并返回演示文稿”命令返回PowerPoint。上一页下一页结束233.插入图片或自选图形组织结构图的形式不免有些简单和呆板，我们可以利用“绘图”工具栏，描绘出更加生动的组织结构图。上一页下一页结束244.插入表格1)用插入菜单插入2)导入word中的表格纯表格的文件导入单击“插入”→“对象”→打开“插入对象”对话框→“由文件创建”，找到所需的word表格文件，单击确定（效果有时不好，表格不清）。插入文档中所含的表格打开表格所在的文档，选中表格，单击“复制”命令。返回到演示文稿中，使用“粘贴”命令。上一页下一页结束253)导入excel表格单击“插入”→“对象”→打开“插入对象”对话框→“由文件创建”，找到所需的电子表格文件，单击确定。上一页下一页结束265.插入图表•用“插入”菜单中的“图表”命令•打开保存的工作薄，选中已创建的图表，单击“复制”，回到幻灯片中，单击“选择性粘贴”上一页下一页结束29小结制作幻灯片创建（空演示文稿、内容提示向导、设计模板）浏览和组织（在普通视图和浏览视图中选择、移动、复制、删除、隐藏幻灯片）编辑加文本移动和复制文本格式化字体段落（缩进方式、行距和段落间距、对齐方式）使用项目符号和编号使用对象声音和影片组织结构图自选图形和图片表格和图表上一页下一页结束30练习：参考《江汉湖群的环境演变和未来发展趋势》演示文稿的内容，建立演示文稿，保存在A盘根目录下，命名为《演示文稿作业》第二讲控制演示文稿的外观上一页下一页结束325.3控制演示文稿的外观5.3.1基本概念5.3.2使用模板5.3.3使用幻灯片母版5.3.4更改配色方案上一页下一页结束335.3.1基本概念控制幻灯片外观的方法有三种：应用设计模板、母版和配色方案。1．配色方案用户可以对幻灯片的文本、背景、填充以及强调文字等进行重新配色，在PowerPoint中，配色方案由8种颜色组成，用户可以挑选一种配色方案用于个别的幻灯片或整个演示文稿的所有幻灯片，也可以自己重新定义新的配色方案。2．母版母板用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。在PowerPoint中，母版有幻灯片母版、标题母版、备注母板和讲义母板四种类型。母版实际上是某一类幻灯片（如标题幻灯片等）的样式，如果用户更改了演示文稿中的幻灯片母版，则会影响所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片的格式。上一页下一页结束343．设计模板在设计模板中，包含了配色方案、具有自定义格式的幻灯片母版和标题母版以及字体样式。向演示文稿应用设计模板时，新设计模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代演示文稿原来的母版和配色方案，并且在应用了设计模板之后，用户在演示文稿中所添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。PowerPoint提供了大量经过专业设计的模板，用户也可以创建自己的设计模板。上一页下一页结束355.3.2使用模板PowerPoint向用户提供了两种模板，即设计模板和内容模板。1．应用设计模板“格式”菜单→“应用设计模板”→在弹出的“应用设计模板”对话框中选择一合适模板，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。2．创建设计模板首先打开现有的演示文稿，或使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿。对演示文稿进行必要的修改，使其符合需要，然后，选择“文件”菜单的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。在“保存类型”选择框中选择“演示文稿设计模板”，为该模板选择保存的位置，最后单击对话框中的“保存”命令按钮，即可完成设计模板的创建工作。上一页下一页结束363.如何撤消所用的设计模板打开幻灯片母板，将母板中的有关内容删除创建一个空白的设计模板，然后应用上一页下一页结束375.3.3使用幻灯片母版母版可分为四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。1．幻灯片母版最常用的母版就是幻灯片母版，因为幻灯片