保密机要室管理规定

保密机房的管理制度本文件对保密机房以及机房内的传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统的日常管理做出规定，以避免泄密事件的发生。本办法适用于公司保密机房的管理。公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》公司保密支持性文件《计算机信息系统及办公自动化保密管理办法》保密办负责保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机以及监控系统的日常管理。管理规定保密机要室管理保密机房是公司保密要害部位，存放、流动和处理着国家秘密文件、资料，兼职保密员必须提高警惕，认真做好保密工作，严防泄密事件的发生。同时，兼职保密员应严格遵守国家的保密法律、法规，不得向无关人员泄露国家的秘密信息。保密机房应安装防盗门、窗和自动报警监控系统，进行监控管理。自动报警监控系统每月检测一次，确保其正常有效运行。进出保密机房实行登记制度。保密机房原则上禁止公司不相关人员或公司外人员进入，但因维修传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统或上级机关、军方、系统内人员来访参观，不得不进入保密机房的需经保密办主任批准并登记后方可进入。但随身携带的相关通讯、摄像等设备暂由专职保密员管理。不相关人员未经批准进入机要室的，将根据情节严重程度，给予相应的处罚，并追究所在部门领导责任。保密机房内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍，必须粉碎销毁。保密机房内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。下班或人不在时，文件必须入柜、锁好；下班时关好门窗，随手锁门；重大节假日必须加封条。保密机房门和密码文件柜的钥匙以及密码文件柜的密钥由保密办专人进行保管。传真机的管理：保密机房传真机禁止传输涉密信息。涉密信息经过技术处理转化成不含涉密的内容，并经保密办批准后方可传输。复印机的管理：复印密级文件、资料必须持保密办公室审核同意的《秘密载体准印证》到机要室复印并做好登记，其它单位的复印机均不得复印密级文件、资料。涉密信息的复印管理具体见公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》。复印产生的废纸应及时销毁。打印机的管理：涉密文档、资料统一归口，由保密机房或指定地点打印，其他单位禁止随意打印。打印涉密信息，需经过保密办主任同意并登记（登记表见记录表3）后方可打印。电话机的管理：保密机房禁止使用子母电话机。机要室文件柜的管理：保密机房文件柜进行编号管理。文件要求摆放整齐，并归类整理。文件柜的密码由专人进行保管。若不经意泄漏文件柜的密码的，应及时对文件柜的密码进行更改。文件柜的钥匙进行编号管理，并由专人负责。禁止擅自配置文件柜的钥匙，若有特殊情况需要配置钥匙的，需要报保密办主任审批，违反规定者记过处分一次。钥匙若丢失，要及时告知保密办，及时采取应对措施。记录来访登记表传真信息登记表打印涉密信息登记表本文件由河南众诚系统工程有限公司提出本文件由保密办负责起草本文件由法定代表人梁侃批准本文件于2014年4月1日实施来访登记表序号日期来访时间姓名单位/部门证件号事由携带通讯、摄像设备批准人离开时间1234567891011121314传真信息登记表序号日期申请人申请人部门事由文件内容接收单位批准人备注1234567891011121314打印涉密信息登记表序号日期打印人文件内容页数批准人备注12345678910111213141516171819202122