讲故事谈团队管理一、先来了解一下什么是管理管理的定义:管理,是指管理主体组织并利用其各个要素(人、财、物、信息和时空),借助管理手段,完成该组织目标的过程。(1)管理主体是一个组织,这个组织可能是国家,可以是一个单位;可能是一个正式组织或非正式组织。(2)管理主体包含5个方面的要素:人(决策者、执行者、监督者)、财(资金)、物(土地、生产设备及工具、物料等)、信息(管理机制、技术与方法、及管理用的各种信息等)、时空(时点和持续时间、地理位置及空间范围)。(3)管理的手段包括5个方面:强制(战争、政权、暴力、抢夺等)、交换(双方意愿交换)、惩罚(包括物质性的和非物质性;包括强制、法律、行政、经济等方式)、激励、沟通与说服。(4)管理的过程包括6个环节:管理规则的确定(组织运行规则,如章程及制度等)、管理资源的配置(人员配置及职责划分与确定、设备及工具、空间等资源配置与分配)、目标的设立与分解(如:计划)、组织与实施、过程控制(检查、监督与协调)、效果评价、总结与处理(奖惩)。简单的概括:管理是指通过计划、组织、领导、控制及创新等手段,结合人力、物力、财力、信息、环境、时间这六要素,以其高效地达到组织目标的过程。管理是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程。管理学是一门社会科学,所谓社会科学是以社会现象为研究对象的科学,它的任务是研究与阐述各种社会现象及其发展规律。因此我们可以看出来,社会是由人构成的,管理学其实一种研究人以及人与人构成的组织的科学。由于人有极大的个体差异,因此管理靠固定的模式和方法是无法处理所有的管理问题的,需要靠管理者依靠自身对管理的理解,采用多种管理工具和管理技巧在实践中摸索、总结、创造、提升,最终针对某一种管理对象采用综合性的管理方法。这种管理手段的修炼和提升的过程,更像是某种艺术的修炼和提升过程,所以我们常说,管理是一门科学,但管理者都是艺术家,当然,艺术家也分等级,管理者也分优劣。管理能力的提升,我体会不仅要熟练掌握各种管理工具,更多的是要依靠管理者的自我领悟,也就是说要把管理知识变成自己的管理技巧。而管理者自身的知识层次、性格、经历、悟性及管理的对象有极大的差异,任何管理技巧都不可能放之四海而皆准。只要我们悟出了符合自己需要的有效的管理方法和技巧,那么作为管理者,你就是成功的。下面,咱们就开始讲故事,每个故事都蕴含着一定的管理道理,我会将其中涉及的管理学知识进行阐述,并按照我自身的理解进行简单的分析,最终还是希望大家能够通过自己对故事的理解和感悟得到一些启示,最终收获属于自己的管理技巧。二、青蛙托尔斯泰的飞行训练的故事有一个人叫张梦金,他养了一只宠物青蛙,给它起名叫托尔斯泰。一天,张梦金突发奇想,想要让青蛙托尔斯泰学会飞行,那样他就能扬名天下、名利双收了。于是他就把自己的想法告诉了托尔斯泰。托尔斯泰说:“等一等,我不会飞呀!我是一只青蛙,而不是一只麻雀!”张梦金非常失望:“你这种消极态度确实是一个大问题。我要为你报一个培训班。”于是托尔斯泰就上了三天培训班,它学习了战略制定、时间管理以及高效沟通等课程,但关于飞行方面却什么也没有学。第一天飞行训练,张梦金异常兴奋,但是托尔斯泰却很害怕。张梦金解释说,他们住的公寓一共有15层,托尔斯泰从第一层开始,从窗户向外跳,每天加一层,最终达到15层。在每一次跳完之后,托尔斯泰要总结经验,找出最有效的飞行技术,然而把这些技术运用到下一次训练中。等到到达最高一层的时候,托尔斯泰就学会飞了。可怜的托尔斯泰请求张梦金考虑一下自己的性命,但是张梦金根本听不进:“你这只青蛙根本就不理解青蛙会飞的意义,它更看不到我的宏图大略。”因此,张梦金毫不犹豫地打开第一层楼的窗户,把托尔斯泰扔了出去。第二天,准备第二次飞行训练的时候,托尔斯泰再次恳求张梦金不要把自己扔出去。张梦金拿出一本袖珍的《高绩效管理》,然后向托尔斯泰解释,当人们面对一个全新的、创造性的项目时,抵制的情绪会多么严重。接下来,只听见“啪”的一声,托尔斯泰又被扔了出来。第三天,托尔斯泰调整了自己的策略,即拖延。它要求延迟飞行训练,直到有最适合飞行的气候条件为止。但是张梦金对此早有准备,他拿出一张进度表,指着说:“你肯定不想破坏训练的进度,对不对?”于是托尔斯泰知道,今天不跳仅仅意味着明天跳两次而已。不能说托尔斯泰没有尽其所能。如,第五天它给自己的腿加上了副翼,试图变成鸟;第六天,它在自己脖子上戴了一个红色的斗蓬,试图把自己变成“超人”,但这一切都是徒劳。到了第七天,托尔斯泰只好听天由命,它不再乞求张梦金的仁慈。它只是直直地看着张梦金说,“你知道你在杀死我,对不对?”张梦金则指出,到目前为止,托尔斯泰的表现没有任何可仿效性,因此完全没有达到自己为其制定的目标。对此,托尔斯泰平静地说道,“闭嘴,开窗。”然后,它瞄着楼下的一个石头角落跳下去。于是托尔斯泰被摔得像一片叶子一样瘪。张梦金对托尔斯泰极其失望。飞行计划完全失败了,托尔斯泰没有学会如何飞,它降落的过程就像一袋沙子从楼上扔下来一样,而且它丝毫也没有听取张梦金的建议:“聪明地飞,而不是猛烈地下降。”现在,张梦金惟一能做的事就是分析整个过程,找出什么地方错了。经过仔细的思考,张梦金笑了:“下次,我找一只聪明的青蛙不就行了嘛!”故事解读:成功与否不在于你有多么宏伟的蓝图,而在于你是否选择了正确的方向。作为领导,最重要的就是选对方向。方向错了,你的计划再严密、员工再努力、远景再美好,那也是枉然。像张梦金,事败之后不反思自己荒唐的战略选择,反而责怪员工不够聪明,这样的领导在生活中其实并不少!那么如何选择好团队的方向呢?我理解要管理好三个方面:其一,充分了解团队成员的基本能力,基本能力是基础,在能力之上可以适当地逐步提高,但不能拔苗助长,否则就会像托尔斯泰那样摔得很惨;其二,坚持不断提升原则,如果仅仅停留在团队能力现有水平上,那么必然原地踏步,不思进取;其三,坚持高层战略导向原则,一个团队的方向,必须要符合上一层团队的战略导向,直至国家层面,只有符合大的战略导向,才能使小团队不至于被主流社会淘汰。三、猴子够香蕉的故事笼子里养着五只猴子,然后在笼子中间挂一个香蕉。猴子因为喜欢吃香蕉,所以就争着去够,但是笼子上安装的喷水器立即喷向所有猴子,如果有哪只猴子试图去够香蕉,则所有的猴子都要遭受被淋湿的痛苦。后来,一旦有猴子蠢蠢欲动想够香蕉,其他猴子便暴打它一顿,到最后几乎所有的猴子都被打过,大家一致认为够香蕉就会带来淋湿的后果。不能试图去碰香蕉成为这个群体中的行为准则,当饲养员用一只新猴子换了一只老猴子之后,新猴子想要去够香蕉的举动被所有的猴子惩罚了,它莫名其妙地看着这个群体,不知道自己哪里错了,当它有够香蕉的举动时就被暴打惩罚。饲养员逐一换掉了原来所有的猴子,也不再对猴子进行喷水惩罚,但是新的猴群中每个猴子都因为试图够香蕉而被暴打过,从此,不能试图去够香蕉成为这个群体中的潜规则。故事解读:猴子的故事告诉我们,团队成员之间行为的趋同性是必然的。影响力则是行为趋同的链接键,不是你影响他,就是他影响你,经过反复趋同后,最终会成为一个相对稳定的习惯态势,而这种态势就是这个团队的此阶段团队精神核心价值观,或者叫团队文化,直到有新的影响者出现,再次影响再次趋同,往复不断。这段话是否不好理解?那我们先来了解几个概念:影响力:影响力是用一种为别人所乐于接受的方式,改变他人的思想和行动的能力。影响力是领导者的言语指令(命令、建议、劝告等)和非言语指令(榜样示范)引起被领导者作出预期反应的感召力量,它在本质上是权力人格的表现,是领导者将个人意志以各种方式施加到他人身上的能力。通俗地说,影响力就是领导者通过权力和人格魅力动员号召下级的能力。影响力强的领导能使组织成员团结起来,动员他们争取更大的成绩和获取更大的满足。趋同:是人潜意识当中的一部分,不受大脑控制的,是在无意识状态下表现出来的一种生理趋向。说的简单一点呢,就是在群体的大环境下,大家干什么,你就会也跟着干什么。例如,大家都在一个接一个的打着哈欠,你就也会跟着打哈欠。大家都在看着窗外,你就也会好奇想去看看窗外发生了什么,这都是潜意识发生的。在座的都是各个层级各个团队的领导者,作为一个团队的领导者,至于说领导者怎样利用影响力使团队成员与自己趋同,我个人理解,首先要建立领导者自身的正确的核心价值观,打铁还需自身硬,只有自身的价值观是正确的,才可以去影响他人,否则就是罪人了。其次,想要影响团队成员,还需要有坚定的信念,一个经常左右飘摆的人,影响力也必然飘忽,很难传递给团队成员一个稳定清晰的信号。最后,就是各位自由发挥的空间了,如何找准要影响的对象、如何去影响、如何形成团队习惯、如何建立团队文化,这些都需要在座的各位去思考、去实践、去摸索了。四、总结让我们梳理一下今天探讨的内容,我们讲了2个故事,通过这两个故事,我们探讨了管理中的两种要素,分别是战略选择和决策、影响力与趋同。其中战略选择和决策、是管理学和系统科学的重要构成部分,影响力与趋同是组织行为学的重要研究方向,每一个要素其实都是一门单独的课程,我们不可能在短短的15分钟时间里把这些要素都阐述清楚,只能管中窥豹了解一些梗概,不过这些要素的确是我们日常管理中都会遇到、都会用到的,希望大家能够在故事中悟到一些管理之道,用在工作中,起到真正的效果。如果大家对管理感兴趣,想要进一步了解,可以和我探讨,我们共同提高。五、研讨我要讲的就是这些,下面进入探讨环节,请各位同事指教,谢谢!