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告别良乡系列活动策划书北京理工大学基础教育学院信息学部学生会一、主办单位北京理工大学基础教育学院信息学部学生会小组信息：组名：Storm成员：吴芳雪1120101972软件工程15201614601陈铮1120102079软件工程（数媒方向）15201614171王若凡1120101454信息工程（实验班）15201614118张清原1120101205信息工程15201616344二、活动概要：举办时间：2011年6月3日,6月11、12日,6月26日举办地点：良乡校区北湖、北食堂南侧空地。活动面向对象：“告别良乡之驻足·把根留住”活动：信息学部全体09级班级。“告别良乡之回溯·你不知道的良乡”活动：基础教育学院全体09级学生。“告别良乡之感恩·学长的叮嘱”活动：基础教育学院全体09级学生。活动目的与宗旨：此次活动是为了让09级基础教育学院学生在良乡度过的最后一段时间里，留下他们生命最难忘的回忆。旨在使他们在良乡的学习生活以一种特别的方式谢幕，并激励他们以更加蓬勃的精神状态去迎接未来。让班级的精神随着树木的生长而传承下去并生生不息；让即将离开的09级学生再次拾起当初对校园的好奇与憧憬；让09级学生为校园新主人留下缕缕温暖与关怀。告别，不是结束，而是新的开始。通过这次系列活动，让09级学生重温两年的喜怒哀乐，重品两年的辛勤付出，让这份凝聚他们心血的班级精神届届相传，让他们在以后的日子里，依然记得良乡是他们精神的源头。预期目标：让09级学生在以后的日子里，能够时常回忆起良乡，想起在良乡发生的点点滴滴。不管未来是什么样，总会想起良乡这片沃土，在那，他们共同拥有一个温暖的过去。并借此机会帮助信息学部各班级促进班级建设，增加09级学生对良乡校区的热爱及认可程度，鼓励其以蓬勃向上的崭新姿态去迎接新的挑战，同时扩大信息学部学生会在基础教育学院的影响力。三、前期工作从信息学部学生会8个部门每个部门抽调7个人进行混合分组，共分8组，每组7人。确定每组负责人，并作简单前期培训（外场注意事项，活动流程准则，协调礼貌用语，突发事件处理等）。1“把根留住”:1.1申请树木申请北湖树木负责人：一组组长时间节点：5月20日前1.2申请场地申请北湖活动场地负责人：一组组长时间节点：5月24日前1.3通知班级通知各班班长具体事项（详见附录）负责人：二组组长时间节点：5月24日1.4邀请领导及嘉宾邀请基础教育学院领导及09级各班级辅导员,联系园林工人负责人：三组组长时间节点：5月29日1.5制作班级精神牌负责人：四组组长时间节点：6月1、2日1.6场地设备租借桌子、音响等设备负责人：三组组长时间节点：6月2日前1.7树木分配事先把树木分配妥当负责人：四组组长时间节点：6月3日2“你不知道的良乡”：2.1准备照片（100张活动照片及20张备用照片）及展板准备活动所需照片并做好展板：负责人：宣传部时间节点:5月29日前2.2申请场地申请北食堂南侧场地负责人：一组组长时间节点：6月6日2.3申请张贴海报申请在各宣传栏处张贴海报负责人：一组组长时间节点:6月6日2.4申请设备申请桌椅等外场设备负责人：三组组长时间节点:6月6日2.5张贴海报在各宣传栏张贴海报负责人：五组组长时间节点：6月8日3“学长的叮嘱”：3.1设计海报设计海报并交付印刷负责人：宣传部时间节点：6月19日3.2准备小礼品、信封和信纸购买信封信纸并设计信纸格式负责人：六组组长时间节点：6月25日前3.3申请张贴海报申请在各宣传栏张贴海报负责人：一组组长时间节点:6月20日3.4张贴海报在各个宣传栏张贴海报负责人：五组组长时间节点：6月22日3.5活动说明向09级各班班长进行活动说明，并请其对班内成员进行简单传达。使09级同学在见到信封时做到心中有数。负责人：二组组长时间节点：6月23前四、活动实施流程日期时间项目人员备注2011-6-3（星期五）活动一“把根留住”10:30—12:00布置场地（调试音响设备、条幅、树木分配）3组12:15组织各班人员集队，等待仪式开始2组12:20确认领导及各班辅导员到场2组12:30主持人宣布仪式开始12:32—12:42领导发言12:43—12:4809级学生代表发言12:50各班级班长领取牌子4组12：52-13:00学生会成员带领全体人员到树木所在处2,3,4组13:02-13:20对口班级在园林工人指导下挂牌，为树木浇水，合影留念13:21-13:30宣布授牌活动圆满结束13:30-14:00工作人员将音响仪器等设备送回，清理打扫现场1,5组6月11日活动二“你不知道的良乡”9:00-9:50工作人员布置现场：挂横幅，张贴原版照片，整理桌椅，摆好设备1组10:00活动正式开始10:00-16:00工作人员进行现场解释说明，参与人员找寻答案，录入并统计参与人员信息及相片6,7,8组工作人员分三组，两小时一组进行人员轮换16:00-16:30工作人员整理，清扫现场。将展板放入图书馆保管1组16:30-17:00将照片洗印出来，交给负责人保管1组6月12日9:00-9:50工作人员布置现场：挂横幅，张贴原版照片，整理桌椅，摆好设备将前一日的照片张贴在原照片旁；2组10:00活动正式开始10:00-16:00工作人员进行现场解释说明，参与人员找寻答案，录入并统计参与人员信息及相片3,4,5组工作人员分三组，两小时一组进行人员轮换16:00-16:30工作人员整理，清扫现场。2组16:30-18:00将照片洗印出来，粘贴至展板原照片旁，将展板放入图书馆保管2组6月13日-6月16日8:00-17:00将展板放置于图书馆门口展览1,2组轮流6月26日（周日）活动三“学长的叮嘱”21:00工作人员逐个09级寝室分发信封信纸6,7,8组疏B,C,D,E，静A各3人负责；静B,C,D各2人负责五、应急预案1、天气原因：若遇到下雨天，活动一由导员学部领导协商调整日期，另行通知各班班长；活动二向后平移一周2、班级联系问题：由导员通知，联系人电话确认。3、音响设备故障：准备备用扩音器，并由导员，工作人员维持现场秩序。4、主持人口误类错误：主持人现场临机。5、活动一时间问题可与导员和院领导协商进行适当调整。六、后期工作1、整理制作上传电子相册。2、将收集的照片与原版照片粘贴于一起展示3天。3、11级新生入校时，由迎新人员向新生说明信件情况。七、经费预算物资名称数量总费用（元）用途负责人矿泉水150150领导、导员及工作人员饮用6组组长活动宣传海报15300活动宣传之用宣传部横幅260活动宣传之用宣传部邀请函1530邀请嘉宾3组组长小奖品100150奖励参与学生当日工作人员信封信纸各800400发给各大二寝室同学6,7,8组组长冲洗照片320320冲洗活动所需照片1,2组组长塑料牌41410制作各班树木班牌4组组长总计1820元备注：海报、横幅及塑料牌根据实际情况可微调，其余项严格控制在预算内。附录1、“把根留住”1.1向学校申请41棵北湖路旁树木，以作09级学生传递班级精神之用。活动前征集各班班级精神，制作班牌，让他们再次回忆、总结自己两年的奋斗历程，在确定了自己的精神动力之时，也增强了班级凝聚力。1.2各负责人通知各班班长，根据班级实际情况，总结班级精神，于5月28日前交给联系人。联系人一日内将信息回馈给班牌制作负责人。1.3时间确定后，联系人负责通知09级各班级活动当日至少有四人参与，10级对口班级班长与团支书参加。1.4在活动中郑重地将属于自己的班级精神寄予在校园的树木之上，如同将自己的根植于这片土地，即使离开得再远，也会记住这个校园。同时，将凝聚信息人心血的接力棒届届相传。2、“你不知道的良乡”2.1宣传部从校园里那些容易被忽略的角落取景，拍摄一些照片，冲洗之后，制作成展板。2.2外场活动开始后，工作人员向路过的同学介绍活动：展板上的照片全部取景于良乡校区，均来自于一些容易被忽略的角落，找到这些地方拍摄并提交有自己在内的照片，便有机会被采用以制作“印象良乡”的电子相册，同时获得精美小礼品（数量有限，先到先得）。2.3照片提交方法：现场提交，通过蓝牙、读卡器或数据线把手机、相机内的照片传送至工作人员的电脑内。2.4电子相册制作完成后上传至校园网供大家欣赏。3、“学长的叮嘱”3.1、设计信纸内容包括宿舍生活指南、学长寄语（结合自身经验教训）、学长祝福、杂七杂八（自由发挥）。3.2、工作人员发放时说明：在搬离时将信封放入一号床抽屉内。并与楼管和清洁人员协商，在打扫时将信封保存。3.3、发放信封时，若屋内无人，则由门缝塞入。3.4、11级新生入校时，由10级迎新人员告知他们信件情况。