仓储管理系统分析报告

1仓储管理系统分析报告指导教师：王雪冰专业：物流管理班级：13级物流管理一班小组成员：陈明玮李潇月周策孟玫王天一田哲2目录仓储管理系统分析报告.........................................................1一、系统开发背景概述.......................................................31、开发背景..........................................................................32、系统目标和开发的可行性...............................................32.1目标概述........................................................................32.2主要功能........................................................................42.3可行性研究....................................................................53、组织结构分析..................................................................5二、系统需求分析...............................................................61、现行系统运行状况...........................................................62、现行系统的数据与数据流程分析...................................72.1现行系统数据分析........................................................72.2数据流程图....................................................................8三、新系统的逻辑方案.......................................................91、新系统拟定的管理方法及管理制度...............................92、新系统拟定的业务流程.................................................103、新系统拟定的数据与数据流程分析.............................104、系统拟定的管理模型.....................................................123一、系统开发背景概述1、开发背景在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行各类管理，交流的便捷，库存数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对库存信息管理的迫切需求而设计开发的软件，经济和科学技术发展加速，各个领域对于计算机和科学技术的运用要求也越来越高，各个企业的竞争归根结底就是技术和管理的竞争，他们为了争取获得利益最大化，必须拥有一套完善的管理系统来管理本企业，以适应时代潮流和发展的需要。作为一家规模较大且经营时间较长的公司，随着信息处理量的快速放大，工作量越来越多，这就要求企业各方面的工作更全面、先进、高效。纯办公软件无论从准确度还是及时性都已无法满足公司需要。因此开发一个界面友好，易于操作的较为完善的库存管理系统来管理货品，对整个公司的所有物资的管理和查询等自动化处理变得十分重要。2、系统目标和开发的可行性2.1目标概述社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。而用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用，既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使企业有统一的管理，提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，表示大量数据相互间的多种联系，这样就可以大大的提高企业生产动作的效率。本次设计即是对商品在库存管理方面所做的分析，商品的大量出入仓库，使得每一个大型制造企业每年要花费的人力，投资，设施，费用去计划和控制存货，存货的周转率是标志着企业运营效率的重要指标，对企业的资产收益率起着重要的决定作用。所以近年来，企业管理者开始重视存货管理的重要性，存货管理主要是对商品的管理，4它强调的是对商品货物的存储和传送，数量和状态变化信息的管理，其目标是在于降低库存成本，减少库存资金占用的同时，保证商品货物按计划流动，保证生产过程中的物料需求，保证生产的正常运行，从而使商品满足顾客和市场上的需求，库存控制就是要权衡库存费用（包括商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。仓储管理系统的职能大体上包括订单管理、入库管理和出库管理。所以库存管理人员已经成为仓库的计划员，他们的工作也受到了高度的重视，他们和市场部门及生产部门协同工作并成为整个企业组织的重要组成部分。因此，商品货物信息必须具有高度的准确性，这就需要有好的管理系统，能简明的反映实际情况。以上所述就是本次仓储管理系统开发的依据和目标。2.2主要功能（1）基本信息管理，指对供应商信息，客户信息，货品信息的管理。（2）基本信息查询管理，指对供应商信息，客户信息，货品信息的查询管理。（3）退货管理，指对退货信息的管理。（4）退货查询，指对退货信息的查询操作。（5）采购管理，指对采购信息的管理操作。（6）采购查询，指对采购信息的查询操作。（7）销售管理，指对销售信息的管理操作。（8）销售查询，指对销售信息的查询操作。（9）短线管理，指对短线信息的管理操作。（10）超储管理，指对超储信息的管理操作。（11）报表管理，指对收入报表、支付报表、利润报表的管理操作。（12）注册管理和退出系统。52.3可行性研究2.3.1技术可行性随着信息时代的到来，越来越多的计算机和网络逐步走进了多层次的应用领域现代企业管理中，信息的共享性和及时性决定了企业的据库为后台核心应用、以服务为目的的信息平台，对资源进行科学地加工整序和管理维护，为提高库存管理的效率、安全、数据的及时性和共享性而开发的系统。2.3.2经济可行性经济可行性主要依据是成本/效益分析，该系统的目标是以最低的成本，最高的效率、在最短的期限内开发出具有产品入库、产品出库及商品查询功能的系统。目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。2.3.3操作可行性适用本软件人员要求有一定计算机基础的人员，系统管理员要求有计算机的专业知识，所有人员都要经过专业培训，经过训练，他们将会熟练运用该系统。综上所述，该项目在技术、经济、操作上都是完全可行的。3、组织结构分析公司的库存管理信息系统的执行主要由存储部门完成，仓储部由6部门经理管理，下设三个分库主管，每个仓库由商品保管员、理货员、配货员和装卸工组成。普通的库存管理系统只要是统计好库中所要入库和出库的商品数量就可以了，我们不光进行了数量上的统计还进行了金额方面的统计，这样按月、季、年来进行财务方面的入货、出货，具体库存的分类金额统计，生成相应的分类报表，这些报表可以汇总到财务部，为财务核算提供资料。从行政管理和职能分工角度来看，公司库存管理信息系统的组织机构如下图所示：仓储部仓储部经理仓库二仓库三仓库一理货员配货员商品保管员装卸工理货员配货员商品保管员装卸工理货员配货员商品保管员装卸工二、系统需求分析1、现行系统运行状况现行系统业务流程通过大量的调查，了解到当前该厂的业务流程如下：各车间向物品供应部门提出对某种物品的需求计划，仓库将相应的商品发放给各车间，一般要经过计划、库房管理等流程。其业务流程图如图1所示。72、现行系统的数据与数据流程分析2.1现行系统数据分析通过U/C矩阵（图2-3）分析现行系统的汇总数据数据类功能客户供应商职工订货商品供应库存样品开发CUU仓库管理C品质管理UCU车间控制UUU成本会计UC商品需求UUCU图2-3U/C矩阵(1)完备性检验：该UC矩阵中每一个数据类都有一个产生者(即“C”)和至少有一个使用者(即“U”)；每个功能都产生或者使用数据类。这个U/C矩阵是完备的。(2)一致性检验。该UC矩阵中每一个数据类仅有一个产生者，即在矩阵中每个数据类只有一个“C”。(3)无冗余性检验。该UC矩阵中每一行或每一列都有“U”或“C”，没有空行空列。采购单需求计划单库管员订货单采购员车间供应商采购员提货通知单入库单库管员领料单车间库存台账统计报表图1业务流程图82.2数据流程图初步的数据流程图是仓库管理员，仓库管理系统与供应商的单向流动，是简单的订货发货与出库入库的操作。细化后的数据流程图添加了信息部与销售部两个新部门，通过市场信息与销售数据的整合对库存进行科学处理，提高了效率，节省了成本。(1)本系统的顶层数据流图如图所示：（2）细化后的数据流图如图所示：信息部销售部供应商市场信息商品数据库存处理1.1库存数据销售清单库存信息订货单送货单仓库管理系统入、出库管理出库信息库存信息表定货报告仓库管理员供应商管理员9三、新系统的逻辑方案1、新系统拟定的管理方法及管理制度因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求，所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点：（1）科学的库存管理流程存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言，库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。企业库存管理系统对企业的业务流程进行流程再造，使其更加通畅，提高企业在同行业中的竞争力。（2）商品代码化管理代码问题，严格说是一个科学管理的问题，设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便，还可以把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作。由于库存商品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。这种编码技术对所有库存商品按照层次和类别赋予唯一的编码。它是区分不同商品的最主要的标准，具有易读和易记的特点，使得管理者只需知道商品的编码，就可以了解该商品的有关信息。（3）库存异常报警10当库存数量小于商品的最低库存限度的时候，系统发出警报，提醒管理人员应该向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，系统也会发出警报，提醒管理人员应该停止商品的进货活动。也就是说企业库存管理信息系统既能防止商品供应滞后于车间对它们的需求，也能防止商品过早地生产和进货，以免增加库存。2、新系统拟定的业务流程入库单采购员检验员合格入库单保管员购入流水帐销售员出库单销售流水帐统计员库存台帐月报表统计直方图主管部门3、新系统拟定的数据与数据流程分析3.1数据流程图如图3，4，5所示。第0层数据流程图：基本的输入为有关部门送来的商品入库单和销售出库单，输出为报表数据，如图3所示。11P0仓库管理系统E3主管F3报表数据F2销售出库单E2销售员E1采购员F1商品入库单图30层数据流程图第1层数据流程图：根据分析，整个仓库管理系统可分为三部分：采购入库管理、销售出库管理及报表中心。如图4所示。E1采购员E2销售员P1采购入库管理P2销售出库管理S1库存台帐P3制作报表S2报表F1商品入库单F2销售出库单E3主管图4第1层数据流程图第2层数据流程图，如图5（1）5（2）所示：采购入库