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罐仔食品（深圳）有限公司仓库管理暂行办法一、目的为加强成本核算，进一步规范物料及成品保管、控制程序，维护公司资产的安全，加速流动资金的周转，也为了以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出，贮存时不变质、不损坏、不丢失的原则，特制定此管理暂行办法。二、适用范围适用于原料仓、辅料仓、五金仓、成品仓及待处理品仓的日常规范管理。三、内容1．仓库的日常管理工作（1）仓库保管员必须合理设置各类材料及成品的明细账簿与台账，原料仓、辅料仓、五金仓必须根据实际情况和各类材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；待处理品仓、成品仓应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相一致。（2）必须严格按仓库管理暂行办法进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入进销存帐簿，做到日清日结，确保进销存物料进出及结存数据的正确无误。（3）做好各类材料和成品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。如有变动及时向主管部门、财务部反映，以便及时调整；（4）入库单的填开必须正确完整，供应单位名称填写必须和对方送货单名称直一致。2．入库管理（1）原材料、外协品（外发加工品）、成品的入库。①原材料、外协品（外发加工品）到公司后，由仓库保管员指定放置于仓库待验区域内，大宗的货物可以直接放在仓库合格区内（于卡板上码垛存放），但应做出“待验”标识。并及时通知相关部门进行检验，验证的内容包括：品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等，经检验合格的，仓库管理员必须抽查相应件数进行数量清点，并与对方送货单数量相核对，数量一致并同时经检验合格的，给予办理入库手续，如数量不一致或检验不合格，应及时通知相关责任人进行交涉或办理退货。②物料入库时，仓库保管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见送货单不见实物或边办理入库边办理出库的现象存在；（2）成品入库①检验结论为“合格”的产品生产部填写《入库单》到成品仓办理成品入库手续，在办理入库时，仓库保管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的方可入库；②如发现入库数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续，未经办理入库手续的产品一律作待检产品处理放在待检区域内，经检验不合格的产品一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知相关人员负责处理；③成品入库后应放置于仓库合格区内。3．贮存管理（1）贮存产品的场地或库房应地面平整，便于通风换气，有防鼠、防虫设施，以防止库存产品损坏或变质；（2）合理有效地利用库房空间，划分码放区域，库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。具体要求如下：①库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期，由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可；②库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10～20厘米，并与屋顶保持一定距离；垛与垛之间应有适当间隔；③成品按型号、批号码放，高度不得超过6层；④原材料存放按属性分类（防止串味），整齐码放，纸箱包装码堆放高度不得超过规定层数；袋包装和桶包装码放高度不宜过高，以防损坏产品；⑤放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固，有冷藏、冷冻贮藏要求的原料、半成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。4．出库管理（1）各类材料的发出，原则上采用先进先出法，物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料；（2）原料库和成品库的仓库保管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品或成品，发放时应做到：①认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放；②发放时，应认真核对实物的品名、型号和数量，符合领料或出库凭证要求的才能发放；③发放完毕，仓库保管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核，《配料单》交财务部，单据应妥善保管；④发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新作出标识后发放。