仓管工作手册

仓管工作手册一、入职一周内要熟悉各种物资药物疫苗的摆放位置及作用，具体操作如下：1杂物：了解杂物的名称规格用途摆放位置及哪些组会领用，每次领取多少等等！2疫苗：了解每种疫苗的名称用途使用头份批号生产厂家及摆放位置，还要知道哪些组领用领用多少每周领取几次（厂部现要求配种舍在每周三周六领取，厂房及其他组在周二周四周日领取，主要为了避免浪费和保证疫苗效果）3药物：先了解处方药非处方药（包括消毒药）有哪些（处方药要用处方笺领取的，其他药可以用物料领用单领取），每种药的名称用途规格使用剂量，在什么时候会用到哪种药，哪些组会领取哪种药（有些药只有产房领，有些药只有配种舍领等等）一次领多少入职一周都要了解！4饲料：了解饲料有几个品种，每个品种会有哪些组领取一次领多少，了解饲料生产日期保质期等二、用了一周时间，仓库的所有东西都有了大概的了解了，现在开始该做的事有哪些，具体如下：1每周一周四送料送药（周三周日报料报药及杂物），把生产线报来在药物杂物饲料分开放：饲料单放一起交于饲料工送料:饲料工送完料单给仓库后要及时清点仓库饲料库存并登帐，看账面与实际是否有差异，如有差异要及时同搬运工找出差异原因并及时更正！把饲料房打扫干净保持干燥并做好熏蒸消毒（通常用冰醋酸熏蒸），在每排最外面饲料的饲料袋上写上饲料的生产日期，方便先进先出！药单和杂物单整理好交于出纳打单（先打单后领药），凭借出纳打出的二联单发药（白联仓库存档红联跟药一起发于产线），药和杂物放在每个组专有的药框里（应防疫要求纸盒不能进产线），搬运工送料会根据线别一起带去产线（有时也需要产线自己到仓库拉回去）！如果遇到急用的药物，要开物料领用单或处方笺交于区长审核后方可到仓库领取，之后再打单！疫苗（一定不能发错）疫苗因猪群变动等客观原因不能先打单后领药，故产线会在本月月底上报下个月每天的疫苗领用计划给区长审核，主管汇总后打印给各组及仓库，之后按照疫苗计划表发放疫苗，领取时就直接登记在疫苗本上（要领用人签字），统一打单！2知道每天具体该做那些事怎么做自己要会做：每月3号前发财务报表给财务室及厂部：低值易耗品实际到货情况表（货物的数量单价品名要与供应商胡送货单一致，并且尽可能的填上品牌和制造商），发电机工作时长登记表（要电工协助），柴油进销存统计表（财务会提供统一的模板），具体表格模板见附录应饲料厂要求;在3813182328号上报每五天胡饲料计划给饲料厂（饲料厂会给统一的报料模板）具体表格模板见附录，每五天的饲料计划要根据产线上报的计划，结合仓库库存来报（每月饲料厂会发各个厂领用准确率的报表），饲料计划尽量准确，仓管也会制表反馈各组饲料计划与实际领用的偏差每月102030号要给出纳顶班一天（出纳去分公司交单）顶班的几天主要是帮出纳卖猪，不过自己的事也要做每月要给出纳顶班（最少四天），一般就是帮出纳卖猪，如果遇到发药也要帮着打单，自己分内事也得做好每旬及15号对仓库进行盘点注：盘点药物杂物疫苗等，为了保证账面与实际一致，减少错误的发生，15号盘点是为了做计划。收货流程都是一样的，看实到货物是否于供应商的单据一致，一致就在单上签名，不一致就按实收的入库，每单据的也按实收的入库！除了一些杂物，所有入库的东西都要看生产日期及有效期（疫苗还要看批号及生产厂商），防止有过期药物等被签收！每月15号上报饲料药物杂物计划给厂部及饲料厂每月15号必须上报饲料计划给厂部及饲料厂的相关人员，计划由产线上报仓管汇总，下个月要发各组实际领用情况给各组，方便查看上报饲料厂计划的准确性；用技术部下发的最新药物计划填写每种药物及疫苗胡库存交给主管做计划，还要交一份不常用或即将过期的药物疫苗的库存有效期给厂部（便于合理调配使用），主管做好计划后交于厂长审核，之后用io上发给技术部，技术部统一采购，之后等着收货每月25号让各组上报27号到月底的各个计划（饲料药物杂物疫苗）接待好新进员工，为其安排好住宿，提供好工作服水鞋等，告知其饭堂位置（办公室位置）及用餐时间，下班时间等等注：月底27号分公司财务要做利润预测，是配合财务工作的需要把产线报上来的计划汇总好交给出纳，出纳同主管一起做预测，期间要协助出纳做好利润预测等相关工作每月30号（31号）大盘点药物杂物饲料疫苗等全部盘点，保证本月的各项工作都达标！盘点如发现错误的要及时找出原因并更正，可以找出纳协助3每天要打扫仓库里面外面及仓库周边的卫生，保证干净整洁，要做好消毒工作4定时把仓库的坏水鞋和纸箱等整理好拖到门卫由出纳变卖以上为一个仓管的正常工作流程做好本职工作后还要协助出纳后勤厂部产线的工作：协助出纳打单卖猪，偶尔也要去称锯末等协助生产线：产线正常保健或群体保健时，要为他们准备好需要的饲料和药物，若不够要与其他厂沟通协调争取,保证生产；物资的协调使用，如某个产线临时需要一个东西仓库没有，这就需要仓管到其他线或其他厂协调，尽量帮忙协调到；协助门卫：接待外来人员时准备好衣物鞋子及时跟门卫沟通；收药收杂物时及时跟门卫沟通数量品种等，每天和门卫定时对生活区进行消毒协助饭堂：把新进员工领到饭堂，让其在饭堂做好登记，用餐情况变化及时与饭堂沟通协助洗衣工：对于防疫人员，要提供好衣物，做好特殊标记并告知洗衣工（告诉她多少人隔离拿了多少衣服，隔离消毒要领取消毒药消毒，单独清洗，隔离完毕要及时洗净归还仓库）；对于接待去产线检查或施工人员也同样要告知以上相关信息，只是不用让他单独清洗，直接清洗后还回仓库即可协助污水：污水工所需要的物资要及时跟厂部联系让厂部及时购买使用（如降解机的酵母就需要仓管及时联系厂家发货）协助水电工：为水电工维修提供一切他所需要的配件或工具，如果仓库没有要及时于其他厂和厂部沟通，协调不到就需要厂部购买了协助厂部：一些规定通知等帮厂部传达或出通知，不过厂部会不定时的有些事做，具体事情每个月不固定