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仓管出入库工作细则总体流程：填写出库（领料）单、入库单登记物资台账交付财务。总原则：1.进入仓库要写入库单，离开仓库要写出库单2.从一个仓库移到另一个罐区，或反之，同样要写出入库单3.优先掌握高价值物资的流向4.提供尽可能详实的统计数据5.货物堆放要规律，便于统计一、填写出库（领料）单、入库单(一)五金出入库管理1.入库时填写入库单，包括以下入库种类：1)采购入库，凭发票收据、采购申请和实物的数量单价，填写入库单2)物资运出加工后运回，按物资原值和加工费、运费等合计估价入库，填写入库单3)领用材料未用完退回仓库，按原值入库，填写入库单4)接受外单位或个人的赠送（如从百瑞运来），估值入库，填写入库单5)其他形式的入库，如拾遗物资等，估值入库，填写入库单。入库单填写规范，包括但不限于以下要素：1)名称，按发票或收据名称，两者都没有的按照和财务约定的统一名称2)单价，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等，单价根据变化3)数量，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等，数量根据变化4)金额，按发票或收据金额，没有的估价入库5)规格，按照单据或者与财务约定的规格填写6)单位，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等7)入库人和仓库主管签名8)入库日期9)入库仓库名称或代号（五金仓库等）10)备注，除采购入库以外的入库要写明入库种类，以便与发票核对11)仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素12)入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份注：填写频率，当日入库最好当日填写入库单，登记台账2.出库时填写出库单，包括以下出库种类：1)生产领用、工程领用、试验和其他部门领用，填写出库单2)物资运出加工，未来会运回，填写出库单3)物资入库后发现不合格，退回、返修、换购等，填写出库单4)销售，物资不再需要时，售出，填写出库单5)物资无偿赠与其他公司，填写出库单6)其他形式出库，填写出库单出库单填写规范，包括但不限于以下要素：1)名称，按入库时使用的名称填写出库名称2)数量，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等3)单位，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等4)领用人和仓库主管签名5)规格，按照单据或者与财务约定的规格填写6)出库日期7)出库仓库名称或代号（五金仓库等）8)备注，除各部门领用以外的出库要写明出库种类（用途）9)仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素10)入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份注：填写频率，当日出库最好当日填写出库单，登记台账(二)原料出入库管理1.原料检验合格后入库，填写入库单，包括以下入库种类：1)采购入库，凭发票收据、采购申请和实物的数量单价，填写入库单2)原料运出加工后运回，按原料原值和加工费、运费等合计估价入库，填写入库单3)领用材料未用完退回仓库，按原值入库，填写入库单4)接受外单位或个人的赠送（如从百瑞运来），估值入库，填写入库单5)其他形式的入库，如拾遗物资等，估值入库，填写入库单。入库单填写规范，包括但不限于以下要素：1)名称，按发票或收据名称，两者都没有的按照和财务约定的统一名称2)单价，按合同单价3)数量，按过磅或过表实际数量，而非对方送货单数量，但是要标注送货单数量4)金额，按发票或收据金额，没有的估价入库5)单位，千克、吨、升等6)入库人和仓库主管签名7)入库日期8)入库仓库（罐区）名称或代号9)备注，除采购入库以外的入库要写明入库种类，以便与发票核对10)仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素11)附件送货单附在后面12)入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份注：填写频率，当日入库当日填写入库单，登记台账2.出库时填写出库单，包括以下出库种类：1)生产领用，填写领料单2)物资运出加工，未来会运回，填写出库单3)物资入库后发现不合格，退回、返修、换购等，填写出库单4)销售，物资不再需要时，售出，填写出库单5)其他形式出库，填写出库单出库单填写规范，包括但不限于以下要素：1)名称，按入库时使用的名称填写出库名称2)数量，按照仪表或称重计算填写（本次测量-上次测量），称重也包括目测经验计算，保留到小数位后一位3)单位，吨，千克等4)领料人，当时生产班长姓名或公司指定有权限领取材料的职员姓名5)领用日期6)出库仓库（罐区）名称或者代号7)仓库主管和生产负责人签字8)一式三份，仓管留存一份，交给财务一份注：填写频率，需每日统计用料数，但可以3到5天或者更久填写一次领料单(三)产成品的出入库管理1.成品检验合格后入库，填写入库单，包括以下入库种类：1)主要是生产入库（罐区）2)其他形式的成品入库比照前面所述处理，比如销售后被退回入库单填写规范，包括但不限于以下要素：1)名称2)数量，按照仪表或称重计算填写（本次测量-上次测量），保留到小数位后一位3)单位，吨，千克等，如果进入到成品包装桶里，折合计算4)入库人和仓库主管签名5)入库日期6)入库仓库（罐区）名称或代号7)备注，除生产入库以外的入库要写明入库种类，以便与发票核对8)仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素9)入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份10)附件送货单附在后面注：填写频率，需每日统计入库数量，但可以3到5天或者更久填写一次入库单2.出库时填写出库单，包括以下出库种类：1)销售出库，填写出库单2)无偿运往其他公司，填写出库单3)成品不合格或者为了更高的规格，返回反应罐重做，填写出库单4)领用作为其他产品的原料，填写出库单5)其他原因使成品离开所处的罐区，填写出库单出库单填写规范，包括但不限于以下要素：1)名称，按入库时使用的名称填写出库名称2)数量，按照仪表或过磅计算填写，保留到小数位后二位3)单位，吨，千克等4)发货人5)发货日期6)出库仓库（罐区）名称或者代号7)仓库主管签字8)销售或运抵的对方单位名称9)发货单附在后面10)仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素11)一式三份，仓管留存一份，交给财务一份注：填写频率，每次出库统计，每月登记成品台账(四)包装物出入库管理1.入库时填写入库单，包括以下入库种类：1)采购入库，凭发票收据、采购申请和实物的数量单价，填写入库单2)销售产品后，被单独退回，或随货物一起退回，填写入库单3)接受外单位或个人的赠送（如从百瑞运来），估值入库，填写入库单4)其他形式的入库，估值入库，填写入库单。入库单填写规范，包括但不限于以下要素：1)名称，按发票或收据名称，两者都没有的按照和财务约定的统一名称2)单价，按合同单价3)数量，按实际数量，而非对方送货单数量，但是要标注送货单数量4)金额，按发票或收据金额，没有的估价入库5)单位，每个包装物和其配件作为一个整体单位统计（比如桶和桶盖等）6)规格，按照单据或者与财务约定的规格填写7)入库人和仓库主管签名8)入库日期9)入库仓库名称或代号10)备注，除采购入库以外的入库要写明入库种类，以便与发票核对11)仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素12)附件送货单附在后面13)入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份注：填写频率，当日入库当日填写入库单，登记台账2.出库时填写出库单，包括以下出库种类：1)随货物销售出库，填写出库单2)无偿运往其他公司，填写出库单3)其他性质的出库，填写出库单出库单填写规范，包括但不限于以下要素：1)名称，按入库时使用的名称填写出库名称2)数量3)单位，4)领用日期5)发货人6)出库仓库名称或者代号，露天摆放，统一使用“露天堆场”仓库7)仓库主管签字8)销售或运抵的对方单位名称9)发货单附在后面10)仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素11)一式三份，仓管留存一份，交给财务一份注：1.填写频率，每次出库统计，每月登记成品台账2.成品装桶时不记录领用情况，只在随货物或单独离开公司时才填写出库单3.已废弃不能再使用（即不能单独或随货物卖出）时，不再统计和出入库。二、登记物资台账根据出入库单据登记相应的物资台账，至少登记以下账簿：1.五金台账2.原材料台账3.成品台账4.包装物台账根据需要增设其他类型台账三、月末交付财务资料经统计、计算和登记后，月末交付财务部以下资料：1.四本台账电子版2.出入库单、领料单记账联3.其他必要的原始凭证（发货单、送货单等）四、仓库出入库管理简化方案一、低值易耗品的处理：包括：工程机修耗材：螺丝、螺杆、螺帽、小切割片、小磨光片、焊条、生料带等，劳保用品：手套、口罩等低值办公用品：笔、笔记本、文件袋、档案袋、出入库单等处理方法：1.若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒、瓶等，以上述二级单位为填写出入库单的基本单位（若一袋焊条10包100元，则入库单填写10包，每包10元；）2.领用时，拆开一包领用若干则出库整包，零散易耗品领用时和没用完退回仓库不再登记和填写出入库单3.零散的用完才准许拆封另一包，同理，用完一箱才拆另一箱扳手、起子等循环使用的低值工具、器具在第一次领用时即填写出库单，以后返回仓库不再做出入库登记，同理手套、口罩、安全帽等也是如此处理（即注意区分新的和旧的，用过一次即是旧）二、其他物资处理：1.高价值循环使用物资：如防化服等，临时领用，要及时归还，不需要写出入库单，但是损坏、丢失等不可再用时，要写出库单，并不再记录。2.同理，物资暂时存放在某一仓库不需要写出入库单。3.物资如果领用和归还时间相隔较短，且不改变其本身属性，不需要写出入库单4.工程维护、设备维修等原因拆卸下来的高值旧物资（如阀门等）要填写出入库单，在备注栏标记“旧”，旧物资单独开辟储存空间存放5.管材、钢材、钢管等露天存放的物资在购进时填写入库单并直接填写出库单，以后领用不再统计，仓管可设备查簿记录6.电线、电缆、钢丝等物资消耗一半之前领用不做出库记录，消耗一半之后全部出库，填写出库单7.露天摆放的机械设备等高价值未使用物资，计入“露天堆场”仓库，进行出入库管理8.化学实验药剂按瓶出入库9.领用设备高价值的一部分，则出库整套设备（当剩余设备高价值时，仍需要出入库）10.原材料是指构成产品的主要成分（由生产部确认），并不包括少量的、偶尔使用的、价值不大的材料和试剂，这些材料和试剂按正常出入库处理11.物资堆放要规律，废旧不再统计的物资要单独存放；成品桶要整齐堆放12.固体原料要按某一吨数分堆堆放，每层数量固定，领料时必须按顺序领料附件一数据统计和出入库单填写时间1.原料入库单，按入库当日填写2.原料出库单，每日读表统计（或每个班次或每个批次）3到5天或者更长的合理的时间汇总填写一张出库单3.成品入库单，每日读表统计（或每个班次或每个批次）3到5天或者更长的合理的时间汇总填写一张出库单4.成品出库单，按出库当日填写5.五金入库单，每日统计，按入库当日填写6.五金出库单，每日统计，按入库当日填写或者按照3到5天或者更长的合理的时间汇总填写一张出库单7.五金台账、包装物台账每月15日和本月最后一天各交付财务一次8.原料、成品台账每月10号、20号和本月最后一天各交付财务一次附件二：厂区仓库和罐区位置示意图及代号五金仓库代号五金甲类仓库（氯气仓库）代号甲仓乙类仓库代号乙仓醇罐代号1#烯氯罐代号2#异丁烯罐A代号异A异丁烯罐B代号异B高沸物罐代号5#液碱罐代号6#盐酸A罐代号盐A盐酸B罐代号盐B盐酸C罐代号盐C附件三：五金台账附件四：原材料及包装物台账附件五：成品台账