信息工程系毕业生文明离校工作报告

信息工程系毕业生文明离校工作报告为了响应学校关于毕业生文明离校的号召，切实做好我系2012届毕业生工作，做到文明离校、安全离校，根据学校有关文件精神，结合我系实际情况，2012年5月，我系举办了一系列丰富多样的毕业生文明离校活动。一、高度重视，加强领导为了做好毕业生离校工作，我系在学校有关文件精神的指引下，成立了毕业生文明离校工作小组，制定《信息工程系09级毕业生离校实施方案》系学[2012]01号文件（见附件1），相关部门分工合作，共同负责毕业生离校期间的各项相关事宜。组长：张中兴副组长：胡俊刘杰成员：孟丽强陈丽王樱徐智旭郑莉二、协调一致，统筹安排学生是学校服务的主体，工作组以“文明离校，快乐毕业”为主题，做到毕业生离校工作与就业教育相结合、与文明行为养成相结合、与安全教育相结合、与在校生教育相结合、与爱校爱专业教育相结合。2012年4月以来，我系毕业生文明离校工作领导小组多次召开相关会议，研究制定毕业生文明离校工作方案，本着以毕业生为本的原则，分配任务、落实责任，严格包保责任制，为毕业生离校提供“绿色通道”。在院党总支书记张中兴、党总支副书记胡俊等指导下，我系举办了一系列丰富多彩、形式多样的离校教育工作。（一）精心组织、开展毕业生文明离校教育工作1、认真做好毕业生的思想教育工作近日来我系先后召开了毕业生提前还贷动员大会、毕业生文明离校教育大会，重申了毕业生提前还贷、文明离校的必要性和重要性，积极开展毕业生文明离校教育活动，倡导安全离校，文明离校。充分发挥了毕业班团支部的战斗堡垒作用，发挥了学生党员和学生干部的模范带头作用，加强了毕业生安全文明离校工作的组织和领导。2、切实加强毕业生安全教育、纪律管理工作认真组织毕业生学习《毕业生文明离校有关规定》，增强毕业生的纪律观念。为切实做好交通安全、消防安全、财产安全、饮食安全、人身安全等教育管理工作，努力提高学生的安全防范意识，将安全法纪教育和文明离校的责任逐级落实到班级和每一个学生，学院党政领导和辅导员实行值班制，尤其是在学生聚餐期间，走访学生宿舍，排查安全隐患，了解毕业生就业、生活情况，摸清其思想动态，为毕业生排忧解难。3、积极开展毕业生尊师爱校教育（1）召开座谈会、专升本经验交流会我系一方面制定《毕业生跟踪调查表》《毕业生用人单位调查表》，收集毕业生对我系专业教育、教学、科研、管理等工作的意见和建议，作为今后学院教育教学工作改革的重要参考意见；另一方面，针对不同年级学生，围绕学习方法、考前培训等主题，举办了专升本学习经验交流会，通过往届生代表经验传授、现场交流，在场学生纷纷表示受益良多。（2）有序开展毕业生纪念工作毕业纪念活动是做好毕业生教育的有效形式之一，秉着“全心全意欢送毕业生”的宗旨，我系召开了题为“追忆年华，放飞梦想”的毕业生毕业典礼、拍摄毕业照，向优秀毕业生发放奖品和获奖证书，毕业生也给老师赠送了鲜花和礼物，感谢母校的关怀和教育。（二）合理规划，严密组织毕业生文明离校、安全离校考虑到绝大多数学生都有工作，部分还在外地工作，为不影响学生情绪，保证学生在短短的5月23-25日期间，完成各部门布置的作业，按时办妥离校手续，我系在4月初就制定文件，罗列内容，关注细节。提前通过班级QQ群和群发飞信等方式，告知学生需要准备哪些材料，以哪种方式提交等等，具体来说共完成以下12项工作内容。1、根据财务下发《毕业生欠费明细》，加强毕业生学费催交工作。因为毕业生大多在外实习，催交工作只能通过QQ聊天、飞信和或打电话，可是在外工作的学生中间更换了联系方式，没能及时和老师说明，因为工作忙很多还没有时间登录QQ，为保证学生尽快交齐学费，毕业班辅导员催交消息成功传达到学生本人。对于个别学生，辅导员还要对其进行思想教育。为方便学生缴费，个别学生委托辅导员代交学费，最终我系顺利的完成了财务下发的09级毕业生中未交费的200多名学生的学费催交任务，目前还有3名同学（杨千里、石向阳、李晓斐），强烈要求退学，家长态度含糊，正在与家长和学生沟通中。2、根据学校相关要求，提交2009级毕业生退宿退费申请。2012年3月份，为给2011级新生腾宿舍，我系退宿退费毕业生共61名，分为退宿半年费和全年费两类。共计四万零四百元整，目前已将退费申请表上交财务处。3、根据学生在校期间综合表现，包括思想政治状况、学习量化考核综合成绩、工作积极程度等综合评定2012年省、市级优秀毕业生24名。其中省级毕业生9名，院级优秀毕业生15名。4、积极完成毕业生补考工作。5、按照院系要求，圆满完成毕业生宿舍回收工作。我系学工办自本学期开学以来，坚持每周至少进宿舍两次，检查学生宿舍卫生，排查违章电器、马虎大意等安全隐患，对于毕业班宿舍，制定《信息工程系毕业班宿舍管理规定》（附件2）、《09级毕业生离校宿舍检查标准》（见附件3）和《信息工程系09级宿舍检查表》（见附件4）。形成人人讲卫生、个个重安全的日常习惯，一方面保障了踏上社会的毕业生学会管理自己，另一方面也为学生还学校一个安全、清洁、温馨的宿舍环境提供了保证。圆满完成了宿舍卫生要求和钥匙回收工作。6、配合就业办，做好毕业生就业信息统计，《毕业生追踪调查表》《毕业生用人单位追踪调查表》问卷调查和《灵活就业合同》的回收工作。7、做好贷款毕业生的离校前毕业确认和还款培训工作。充分利用系部资源，完成贷款毕业生的网上毕业确认、毕业贷款确认和提前还款操作须知的。并当场演示操作步骤，为学生还款提供最大帮助，保证了今后该届毕业生发的还款还息工作的流畅。合计我系2012贷款毕业生共112名，除3名特殊情况外，其他现已全部完成。8、整理毕业生学生档案材料，包括《毕业生登记表》《学生诚信档案》《学生操行考核表》和相关奖励惩罚记录等。9、举办2012届毕业生毕业典礼，鼓励学生发扬学院优良传统，求真务实，服务社会，勇于创业。10鼓励学生申报自主创业证，及时转移学生档案，减轻就业办档案管理压力。11、做好2012年毕业生预备役申报工作。12、整理学生党团档案，组织回收《毕业生离校流程表》。这些措施有力加强了毕业生的感恩教育，促使毕业生自觉遵守学校各项规章制度，顺利完成了毕业生文明离校工作，维护了校园的和谐稳定。附件1郑州信息科技职业学院信息工程系文件系学[2012]01号签发人:胡俊★信息工程系09级毕业生离校实施方案2012年5月23—25日为毕业生离校时间，毕业生离校工作是全系工作的重中之重，为了保证毕业生顺利离校，宿舍财产安全无损失，现将毕业生离校实施方案及相关要求公布如下：一、领导小组组长：张中兴副组长：胡俊刘杰成员：孟丽强陈丽王樱徐智旭郑莉二、主要职责：系部主要安排男、女生宿舍楼和办公室1111三个办公地点：1、宿舍楼处主要负责宿舍公共设施、卫生检查和钥匙回收；2、办公室主要负责回收《毕业生离校流程表》，检查各项手续是否齐全；回收《灵活就业合同》、《操行考核表》、《诚信档案》、《实习报告》、《毕业生跟踪调查表》、团证等。三、具体安排：1、09网一、网二负责人：王樱办公室协调：苏祥凤王政杰女生宿舍：马飞飞张丽芳男生宿舍：冯涛付建文2、09多一09多二负责人：陈丽办公室协调：李朝龙李晓升男生宿舍：张江伟郭秦森女生宿舍：汲云凤左晶晶3、09应一09应二负责人：陈丽郑莉办公室协调：金广伍高龙飞李夏燕男生宿舍：郭淼金旭女生宿舍：杨俊辉沈红言附件：1、《信息工程系毕业生离校日程安排》2、《信息工程系09级毕业生离校宿舍检查标准》3、《信息工程系09级宿舍检查表》备注：1、宿舍卫生检查、钥匙回收由徐智旭老师统筹安排，学生会生活部、女工部学生干部统一服从管理。2、回收的钥匙必须为原配钥匙，不接收劣质钥匙，女工部、生活部工作人员要认真验收。信息工程系学生工作办公室2012年5月18日附件2信息工程系毕业班宿舍管理规定信息工程系毕业班宿舍：为了给同学们创造一个干净整洁的宿舍，树立良好的毕业生形象，养成良好的卫生习惯，营造“文明、整洁、健康、向上”的宿舍氛围，即日起信息工程系学生工作办公室将对09级各班宿舍进行卫生评比，现将评比细则告知如下：1、保持宿舍地面卫生干净，做到垃圾入娄。2、保证室内经常通风，鞋、袜等要及时清洗，不要乱挂衣物，鞋子摆放整齐。3、室内废弃的饮料瓶及时变卖或扔掉，不允许出现玻璃酒瓶，一经发现，立即没收。4、在学校居住的学生必须保证宿舍六人的课桌桌面干净整洁，及时擦洗。5、辅导员每周至少抽查两次，纳入学生会生活部周五中午例行宿舍卫生检查范围之内。6、每次检查之后，卫生较好的宿舍，将有一定的奖励。7、凡居住在宿舍的学生（在外工作但是晚上居住在学校的学生），都要保证宿舍卫生干净整洁，如不打扫，将追究相关人员责任。8、熄灯后请保持安静，不准喧哗、不准使用笔记本播放影音、玩游戏。注：所在宿舍的学生干部、预备党员、入党积极分子、专升本的学生都要接受相应处罚：预备党员不能按期转正，入党积极分子不予推荐发展，专升本学生取消考试资格，普通学生扣除相应的量化考核分数，毕业证缓发半年等相关处罚，请在校的学生相互转告！附件3：09级毕业生离校宿舍检查标准1、地面干净明亮。2、桌子、床铺上无杂物。3、阳台卫生打扫干净，无杂物和瓶子。4、确保宿舍公共财产无丢失、损坏，椅子按宿舍编号归位。5、宿舍6把钥匙全部交到学管办工作人员手中验收。6、宿舍人员无法返校办理离校手续的，必须向辅导员电话申请延缓离校时间，并请委托他人保管个人物品，否则，个人物品损坏或丢失的，学校不予承担任何责任。宿舍检查经过学管办验收合格盖章之后，该宿舍人员才能办理其他离校手续。信息工程系学生管理办公室2012.5.18附件4：信息工程系09级宿舍检查表宿舍号风扇（1个）窗帘（1个）电棒（2个）床、柜（6组）门窗（2组）门锁（2组）椅子（6个）电话（1个）卫生报修物品签名