信息技术的发展与档案工作

信息技术的发展与档案工作第一节信息技术的展及对档案工作影响的历史考察历史考察就是要了解事物的发展过程及其规律性。只有当我们对这两者有了比较清晰的认识的时候，我们才有一点智慧的灵光。一、信息技术与档案工作的基本关系信息科技革命在档案工作的发展过程中，具有原发作用。档案工作是以上层建筑的具体表现形式存在的，因此人类社会技术经济形态对档案工作的影响是决定性的。主要表现在两个方面：一是科技创造工具，档案科技创造档案的载体工具、保管与管理工具、信息传递工具等，并进而影响档案工作的模式、社会关系与地位；二是科技创造知识，并以此决定着档案的内容与档案学理论的发展。科技的进步，具体表现为工具的进步。新旧工具之间具有两个基本关系：一是它们之间是依次递进的关系；二是这种依次递进不是依次取代，而常常是一个依次迭加的过程。二、无技术工具时代人类的历史始于工具的发明。但人类最早发明的工具主要用于物质生产，用于精神生产工具的发明必然晚于用于物质生产的工具。人类首先经历了一个无物质工具时代。无物质工具时代又可称为示现时代，是指人们面对面传递信息的时代。示现媒介主要指人类的口语，也包括表情、动作、眼神等非语言符号，它们是由人体的感官或器官本身来执行功能的媒介系统，没有任何物质工具参与信息的传递过程。无物质工具时代就是无档时代。在口语时代，口头语言所创造的“语义世界”是非固化的。它的记录与传播方式是从人体到人体。这种记录与传播方式具有即时性、狭窄性、不准确性，作为一种信息记录与传播工具，其对人类文明的记忆迭加功能比较弱，使人类文明的发展比较缓慢。将这个“语义世界”以某种体外化、形式化的东西固化起来，是人类信息技术更进一步的追求。严格地说，在人类未发明体外工具的时候，人类社会共同拥有的记忆是不存在的，那时所有的记忆都是个体的易逝的。三、单一再现技术工具时代的档案工作再现时代产生的信息记录与传播工具包括文字、印刷、摄影及其相关载体等。再现时代的技术工具具有很强的单一性，因此我们可以将其称为单一再现技术工具时代。其基本特点如下：第一，在这一类系统中，对信息记录来说需要在人本身之外使用技术工具或机器；对信息接收来说则不需要新的技术工具（接收器），信息接收的工具还只是人本身。总之，在信息记录与接收过程中只须使用单一技术工具。第二，其所采用的基本档案载体的单一性也比较强。档案信息对载体的选择只一种可能性。纸张就是纸张，胶片就是胶片，它们都是以单一的独立的形式出现，它们之间不能互通。第三，记录手段也具有单一性。绘画、文字、摄影等直接表现信息内容，在它们之上不存在类似数码的另一层次的表现手段，它们是单一层次的信息记录工具，不存在迭加的“工具的工具”。手抄时代的档案工作印刷时代（硬拷贝文献复制时代）的档案工作四、迭加技术工具时代的档案工作迭加技术工具时代又可称为机器时代，这些机器包括电信、电话、唱片、电影、广播、电视、计算机网络系统等等。在微观意义上，机器时代主要指计算机时代。基本特征第一，这一时代的信息记录与传播都依赖于机器，不但传播一方需要使用机器，接收一方也必须使用机器。第二，在绘画、文字、声像等记录工具之上，又有了数字，即笔者称之为的“工具之工具”（文字等本身就是信息表现工具，数字是在此之上的迭加工具）。而且数字化实现了传统记录工具的集合——多媒体。数字化与传统媒体之间不但是递进、迭加的关系，而且是集合的关系。第三，载体也可以有多种选择，可以是磁载体，也可以是光载体等，它们之间具有一种互通的关系。以往信息与载体的一一对应关系被打破。现代通讯技术创造的网络世界（群载体的连通与集合），为档案信息传播提供了一个前所未有的全球一体化的平台。革命性变化档案自身存在形态发生了根本性的变化。档案管理实现了从物理管理为主向逻辑管理为主的转变。文档一体化与数字档案资源全球化。档案工作由边缘回到核心。第二节计算机的产生与发展一、计算机发展简史1．什么是电子计算机电子计算机是一种用电子技术来实现数字运算处理的工具，它是一种能自动、高速、精确地完成大量算术运算、逻辑运算和信息处理的电子设备。2．计算机发展简史第一代电子管计算机(1946年～1957年)第二代晶体管计算机(1958年～1964年)第三代集成电路计算机(1965年～1971年)第四代超大规模集成电路(1972年～至今)其实，电子计算机的发展是紧随着电子技术的发展而发展的。电子技术的发展过程是：Electronictube(电子管)→Transistor(晶体管)→IC(集成电路IntegratingCircuit)→LSI(大规模集成电路LargeScaleIntegration)→VISI(超大规模集成电路VeryLargeScaleIntegration)→SVLSI(超大规模集成电路Super—VLSI)。未来计算机的发展可以归纳为以下四个方面：第一，巨型计算机第二，微型计算机第三，计算机网络第四，人工智能机3．微型计算机的发展第一阶段(1971年～1973年)是4位和8位微处理器第二阶段(1974年～1978年)是8位微处理器第三阶段(1978年～1985年)是16位微处理器第四阶段(1985年～1993年)是32位的微处理器第五阶段(1993年～至今)是64位微处理器二、计算机的分类、特点及应用1．计算机的分类第一，从原理上分数字计算机和模拟式计算机第二，从规模大小、功能强弱上分为五类：巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机第三，从CPU个数分单CPU计算机和并行计算机2．计算机的特点第一，运算速度快第二，精度高第三，具有记忆和逻辑判断能力第四，计算机内部操作运算均是自动控制进行3．计算机的应用第一，科学计算(数值计算)第二，自动控制系统第三，数据处理第四，CAD／CAM／CAI第五，人工智能第三节网络的产生与发展一、计算机网络概述1．什么是计算机网络2．计算机网络的分类(1)局域网LAN(LocalAreaNetWork)；(2)城域网MAN(MetropolianAreaNetWork)；(3)广域网WAN(WideAreaNetWork)。3．计算机网络的拓扑结构4．资源共享的基本范围二、Internet的由来与发展1．Internet的由来2．Internet的现状3．Internet与信息高速公路4．下一代Internet(NGl)三、Internet的组织管理四、Internet在中国1．中国科技网(CASnet)2．中国教育和科研计算机网(CERNet，ChinaEducationandResearchNetwork)3．中国公用计算机互联网(ChanaNet)4．中国金桥信息网(CGBNet)第四节办公领域中电子文件产生与管理的社会背景办公自动化1．工作流处理2．领导办公子系统3．人事档案管理4．会议管理5．公共信息宣传6．自动Fax服务7．个人事务处理8．电子邮件9．文档管理第五节生产领域中电子文件产生与管理的社会背景一、CAD技术的发展二、CAD的特点1．CAD应用为企业开拓市场提供了有力工具2．CAD技术的应用提高了效率3．CAD的应用提高了图纸管理水平