信息服务平台管理论文吉林省实验动物信息服务平台的设计与思考

信息服务平台管理论文：吉林省实验动物信息服务平台的设计与思考摘要:为了协助吉林省科技厅、吉林省实验动物管理委员会对吉林省实验动物的生产、使用、科研及教育培训提供管理支持,提高我省实验动物资源的利用效率,设计、建设了吉林省实验动物信息服务平台。本文介绍了平台的新闻与公告、机构介绍、法规标准、许可证管理、生产与使用、知识库、教育与培训、供求信息、监督检查和留言板等十个模块的设计目的与服务功能,对信息服务平台的网络监督和远程教育培训等服务功能的完善作了进一步的设想。关键词:实验动物;信息服务;网络实验动物是现代科研中的重要资源,在药品的研究、开发、生产、检定和教学等方面都有着不可替代的重要作用。在当今信息时代,随着Internet应用日趋广泛,多种资源信息都可以通过服务器海量存储,通过网络高速流动沟通,互联网已成为人们获取信息、服务、娱乐和进行电子商务的平台[1]。为了解决吉林省实验动物资源信息存在的沟通不畅、缺乏管理、效率低下等问题,实现吉林省及其省内外的实验动物的资源信息共享、教育信息共享,协助科技厅动管会对省内实验动物行业的监督指导,按照“规范管理,公共服务”的原则,以整合资源、服务大众为目标,共建、共享为平台的建设宗旨,借鉴了中国实验动物信息网和广东、江苏等地的网络设计经验[2],在吉林省科技厅的领导和支持下,我们设计、建设了吉林省实验动物信息服务平台()。1设计的目标和任务1·1目的本平台的建设以服务于政府、服务于企业、服务于科研机构、服务于群众,提高实验动物资源利用率为宗旨,通过快捷、优质的平台信息服务,为实验动物的生产、使用、管理及科研提供便利,提高实验动物资源的利用效率,最终将本平台建设成为省和国家实验动物政策、法规的宣传园地;省科技厅、动管会相关信息发布通道;吉林省实验动物岗位培训的远程教育基地;吉林省(乃至北方地区)实验动物资源信息的集散地;实验动物工作者的学术研讨天地。并通过该平台实现科技厅对省内实验动物的生产与使用单位进行监督和指导。1·2主要任务1·2·1监督检查:协助科技厅、动管会监督指导全省实验动物质量及环境设施等检测工作,提高实验动物检测技术、检测方法,提升实验动物质量。1·2·2宣传、科普:宣传、贯彻执行国家和吉林省有关实验动物的政策法规,协助省科技厅强化对实验动物管理工作的指导;普及实验动物科学知识。1·2·3建立吉林省实验动物资源信息库:包括吉林省实验动物生产许可、使用许可、岗位证数据库,吉林省实验动物资源库,实验用动物资源库。为实验动物的生产单位和使用单位提供快捷、可靠的查询检索服务。1·2·4岗位培训:加强对省内实验动物从业人员的岗位技术培训工作,以网络培训辅助集中培训,最终取代传统的集中培训。1·2·5供求信息发布:集成省内外实验动物的生产信息和需求信息,完善实验动物信息网络建设,为沟通省内外实验动物信息交流提供便利。1·2·6学术交流:通过实验动物学的学术期刊、学术研讨和教育培训、答疑等专栏开展省内外实验动物学术与技术交流,推动实验动物科学发展。2各模块内容的设置吉林省实验动物信息网的板块建设主要设置了十大模块:新闻与公告、机构介绍、法规标准、许可证管理、生产与使用、知识库、供求信息、教育与培训、监督检查和留言板。平台的网络程序主体和数据库以WINDOWS2000+ASP+MSSQLSERVER+COM为基本设计模式,其程序设计部分由吉林省科技创新平台服务中心完成。各模块的网络规划与设计以“实用、先进、升级容易、安全扩充性好、开放性好”为原则,分设若干子模块,子模块中,少数数据以传统的文本或图片文件形式保存,如新闻与公告、政策法规、机构介绍等。主要数据如许可证管理、供求信息、学术交流、公告版等数据都采用数据库进行数据存贮(具体程序编制略)。2·1新闻与公告新闻栏主要收录、显示省内和国内实验动物工作进展和会议成果等相关信息。公告栏主要发布国家学会、吉林省科技厅、动管会有关学术会议、年检、防疫等通知和公告。其重要通知和公告以置顶的醒目方式显示,其余的以标题方式滚动显示。2·2机构介绍分管理机构和学术机构的介绍。管理机构介绍国家科学技术部、卫生部、国家医药管理局、吉林省实验动物管理委员会、省防疫站、药监局等职能管理单位的基本职责功能与联系方式;学术机构包括中国实验动物学会、吉林省及外省市的实验动物学会。2·3法规标准本模块分法规和标准两部分。分别收录国家科学技术部、卫生部、国家医药管理局、军队系统、吉林省及其他省市等下发的关于实验动物管理条例、政策、法规与标准文件。将实验动物的相关法规与标准,包括国家标准、国家法规、部委文件和地方文件。以清晰的层次结构分级分类显示,便于用户查询。2·4许可证管理此模块的主要功能是协助省科技厅对实验动物生产与使用许可证的管理,并为管理机构和用户提供快捷的查询服务。是网络信息平台的重点建设内容之一。分许可证申请和许可证查询两部分。2·4·1许可证申请:该栏目内将及时发布省科技厅关于许可证年检与认证的信息,许可证申请栏包括许可证申请指南、表格下载、网上注册、申报、审批,流程。正式运行后,申请单位经过网上申请、上传相关表格后,可以待动管会到单位组织检查验收时再交付加盖公章的纸质文件。2·4·2许可证查询:分生产许可证、使用许可证和从业人员岗位证的查询。生产许可证、使用许可证的查询关键字段设为“许可证类型”、“许可证号”、“单位名称”、“法定代表人”、“设施地址”等,只需在查询栏输入其中的任意相关信息就可查到相关许可证的详细信息。从业人员岗位证的查询字段为“姓名”、“性别”、“证件号”、“岗位”、“工作单位”。只需在查询框内输入其中的任意相关字符段就可查到相关岗位证的真实信息,岗位证的格局与纸质证件相同,其信息包括证件号、原证号、姓名、性别、岗位、工作单位和岗位证的有效期。为了防止岗位证的冒用、作假等问题,在新版的岗位证中附有证件持有人的照片。2·5生产与使用此模块分生产单位、和实验条件二个板块。2·5·1生产单位:包含省内实验动物和国内实验动物。省内实验动物涵盖了吉林省内所有取得实验动物生产许可证的并具备一定的实验动物供应能力的单位和具备一定生产规模的实验用动物(小型猪、蟾蜍、犬等)生产单位。国内实验动物主要包括国内重点实验动物资源以及特殊实验动物基地、转基因动物和动物模型等,提供这些资源的联系方式信息等,为动物实验单位查询提供方便快捷的服务。2·5·2实验条件:包括使用单位,仪器设备两方面。使用单位:即省内具有实验动物使用许可的各单位。仪器设备:包括:笼器具、设备生产单位,实验、检测仪器设备供应商等栏。在此模块拟开辟“最热供应商”与“最热使用单位”栏目,意为实验动物的生产与使用单位提供展示2·6学术专栏作为实验动物学术研讨交流及学术资料的聚集地,分为专业图书、专业期刊和在线学术交流栏目。专业图书:收集、介绍实验动物学专业相关图书、专著,以超星数字图书馆收录的专业图书为主,用PDG阅览器阅读,前17页可以免费阅读。专业期刊:收录中国实验动物学杂志,中国比较医学杂志,实验动物科学等国内期刊的近期论文目录,并定期更新。学术交流:由业内专业人士(会员单位的实验动物和动物实验方面的专家)主持,供专业技术人员、管理人员交流心得,互通有无,增进各单位的人才培养。并为各业务单位间的合作创造机会。2·7知识库本板块包含实验动物知识、动物实验技术、动物模型制作和其他知识,通过对相关知识的分类展示,向大众普及实验动物相关知识。2·8供求信息本板块分为两部分,一部分为实验动物供需信息发布;另一部分为人才招聘与求职的信息发布。供、需方均可在此板块发布信息。此模块拟进一步扩展升级,建成省内主要生产单位每日实时更新显示各种实验动物的日供应量的资源信息板。2·9教育与培训分教材、网上考试、答疑、题库与在线考试。教材,word文本格式、PDF格式、PPT格式和视频教材四种格式,其中,对于实验动物操作性较强的部分教学侧重示范视频教材的建设,大量的使用影音文件,生动、直观、便于理解。以达到通俗、易懂的教学效果。2·10监督检查介绍监督与检测机构的权限及其职责范围,列出检测项目、检测程序及收费标准,公布年检及抽检公告。3信息平台的后台管理配置为了保证信息平台的安全运行和数据的实时更新,我们设置了不同的用户登录类型和后台管理权限。用户登录类型分为管理员、单位和普通用户三种类型。3·1管理员由吉林省实验动物管理办公室的工作人员和吉林省科技创新平台服务中心的网络设计人员任职。管理权限:公告管理、教育与培训、许可证管理、法规与标准、系统维护和对各板块的信息的审批。3·2单位暂时限定于只有取得实验动物生产或使用许可证的单位可以注册,在注册时,系统会根据注册者提供的单位信息来判定是否准予注册。管理权限:新闻发布;生产与使用(本单位的信息更新);供求信息;知识库和留言板。3·3普通用户管理员及单位之外的实验动物相关从业人员。管理权限:供求信息、知识库和留言板。4平台的评价与思考早在1997年9月,国家科委、卫生部、农业部、国家医药管理局在《关于“九五”期间实验动物发展的若干意见》中指出,实验动物发展的主要措施之一是“建立实验动物信息网络[3],具体为建立全国实验动物统计报告制度,建立实验动物生产、供给和信息交流网络及有关数据库。”吉林省实验动物信息服务平台的建设,也是顺应了这一时代要求。目前,本信息服务平台正在试运行中。本网络信息平台的建设,强化了许可证管理、教育培训和供求信息共享。目的是为了更好的实现它的“服务”和“共享”目的。从目前的试运行阶段看,平台的界面简洁、直观,功能比较完善,而且内容丰富;从实验动物的生产、使用、供求到管理、培训,涵盖了几乎所有的实验动物信息与数据,还具有先进性和易操作性的特点。相信实验动物信息服务平台的建立将有助于实现省内实验动物管理、决策、质量检测、生产、使用、人才培训、学术交流等方面的信息化,这样可发挥实验动物资源优势,促进我省乃至国内的实验动物资源共享和标准化管理的进程,基本上实现了信息平台的建设目标。但是,从平台的使用功能上考虑,尤其是在网络监督和网络教育培训方面,还有值得完善和拓展的空间。4·1实验动物的网络监督功能可以尝试通过平台的网络视频功能的拓展,实现科技厅、动管会对各单位的生产、实验场所实施远程监督。这样既可以减少检查人员行走于各单位之等:吉林省实验动物信息服务平台的设计与思考间有可能产生的交叉感染,还可以足不出户就随时抽检相关单位生产管理和实验室的规范操作。将极大降低监督成本,提高检查效率,促进实验动物标准化管理的建设进程。4·2以网络教育培训替代集中培训按照过去的常规管理,我省有关实验动物岗位的培训、考试往往要求从业人员集中到某地(最起码也要在本地相对集中的场所)学习并参加考试。由于多数的实验动物饲养人员或实验人员工作的特殊性,因时间和空间的限制,连续几天离开岗位对工作会产生一定的影响。而网络教育方式最重要的特点就在于突破了时间和空间的限制,教学方式由传统的教师控制教学进度改为由学生根据自己的实际情况确定学习内容和安排学习进度[4],可充分发挥主观能动性,最大限度地满足学员要求。这样既可以节约大量的人力物力,不必为校舍、食宿、学员人数等客观因素担心,又可以充分利用师资力量,达到教育资源的共享。所以,真正的网上培训乃至测试的实现,即如何能实施规范的网络培训和网上考试是我们有待研讨的一个重要课题。参考文献[1]魏一生,金静君,陈雪珍.Internet上的实验动物科学资源.医学情报工作,2001,22(4):30.[2]黄韧,薛成,荣瑞章.中国实验动物信息网设计和实施.中国实验动物学会第六届学术年会论文集,2004.6~7.[3]谭德讲,刘云波,张潇,等.动物实验资源共享平台网站的设计.实验动物科学,2008,25(6):61~62.[4]何森,李继东.信息时代的实验动物科学管理与教育.中国