信息管理系统_可行性分析报告

实验一高校教材管理系统可行性研究分析报告1.引言高校信息管理系统的建设与发展将有助于提高校的办学水平，在一定程度上将促进高等教育的发展。通过高校信息管理系统的建设，可集中学校有限的财力，实现共享资源，达到降低学校整体办学成本，提高服务质量的目标。1.1摘要用户：ZHK大学教材科拟建系统的名称：高校教材管理系统在半年内建立一个教材管理信息系统，初步实现教材管理的计算机化，以保证教材的管理质量；改进管理手段;提高和改进管理信息服务质量；增强资源共享；提高工作效率和减轻劳动强度；提供各种新的处理功能和决策信息。1.2背景系统开发的组织单位：GL软件开发中心系统服务的对象：教师和学生本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接，便于教师和学生查询。2.现行系统的调查和分析2.1组织结构本系统开发的组织单位是GL软件开发中心，系统服务的对象是教师和学生，本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接，便于教师和学生查询。现有的教材科隶属于图书馆管理，现有工作人员4名，分别负责计划、采购、运行和库管。相关组织结构参见下图：管理系主任信息系主任办公室主任流通部主任采编部主任统计员库官员计划员采购员教材科科长服务部主任期刊部主任图书馆长教务处处长人事处处长院长图12.2业务流程ZHK大学教材科主要是负责学校学生的教材订购和供应具体流程如下：（1）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单；（2）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单；（3）采购人员依据各系部填写的“征订教材通知单”和现有库存数，生成征订计划并填写有关表格；（4）采购人员向有关部门订购图书；（5）采购来的教材由采购员进行审核，然后交与库官员，库官员进行验收、登记和上架。如果有不合格的教材，则退换。登记包括填写教材目录、教材入库单、库存总账和教材明细账；（6）制定学生领书计划，每学期初根据教学执行计划制定每个班级的领用计划，算出学期预收款，送交财务处；（7）教材的发放和领取；（8）期末教材结算，列出教师领用教材细目；对学生领用的教材进行统计，将各班的书款计算出来，结合本学期的学生预付款，算出学生应付款，将此交给财务处，现金有财务处收取；（9）库官员定期对教材库存进行盘库，库官员根据情况处理，清除一些过时的零散的教材。2.3信息数据流程：图22.4费用目前有一台80386计算机闲置；4人年工资大约6万元。差旅费5000元。2.5现行系统存在的主要问题和薄弱环节（1）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作量大，误差较多，造成人力的浪费；（2）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性较差。2.6计算机的应用情况教材科现有一台80386微机，基本闲置未用，没有计算机专业人员，没有产生任何效益。2.7现行系统存在的主要问题和薄弱环节（1）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作量大，误差较多，造成人力的浪费；（2）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性较差。3.新系统的方案介绍3.1方案一：3.1.1拟建系统的目标（1）促进管理体制的改革和改进管理手段（2）提高和改进管理信息服务质量（3）增强资源共享（4）减少人力和设备费用（5）加快信息的查询速度和准确性3.1.2系统规划及初步方案教材管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务，各系部在本单位就可以选购教材，上报计划。目前，大都使用选课制，不可能完全按班级订教材，可根据选课情况实行网上订教材。本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器，256M内存，硬盘80G。打印机一台，光驱一个，鼠标一个，网络服务器一台。3.1.3系统的实施方案本系统客户端拟采用Window98操作系统，服务器采用WindowNT操作系统，前端开发语言使用Powerbuilder,使用MSSQLserver数据库管理系统本系统由管理951班开发，大约需要6个月时间3.1.4投资方案此系统由ZHK大学一次性投资10000元，在2000年10月拨入。3.1.5人员培训及补充方案由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训3.2方案二：3.2.1拟建系统的目标（1）促进管理体制的改革和改进管理手段（2）提高和改进管理信息服务质量（3）减少人力和设备费用（4）用计算机代替手工劳动（5）加快信息的查询速度和准确性3.2.2系统规划及初步方案教材管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购教材，上报计划。进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器，256M内存，硬盘80G。打印机一台，光驱一个，鼠标一个。3.2.3系统的实施方案本系统客户端拟采用Window98操作系统，前端开发语言使用Powerbuilder本系统由管理951班开发，大约需要2个月时间3.2.4投资方案此系统由东北电力学院一次性投资5000元，在2000年10月拨入。3.2.5人员培训及补充方案由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训4.几种方案的比较分析方案一：（1）技术可行性分析。本方案技术要求比较高，安全性和可靠性都要强，但通过前面的综合分析，可以知道，从技术上来说是可行的。（2）经济可行性分析。本方案由于采用网络方式，因此，投入要比较多，但此系统建成后，可以实现资源共享，可以支持选课制。不但节省人力，还可以带来经济效益。从经济上说是可行的。（3）运行可行性分析。通过前面的分析可知，系统具有运行可行性。方案二：（1）技术可行性分析。本方案技术要求不高，由于是单机作业，系统的安全性和可靠性要求也不高，从技术上来说是完全可行的。（2）经济可行性分析。由于本方案是单机作业，不具有网络资源共享，因此，其使用范围小，发挥的作用小，只是使用计算机代替手工工作此系统建成后，不支持选课制。但可以节省人力，可以带来一些本方案经济效益。从经济上说是可行的。（3）运行可行性分析。通过前面的分析可知，系统具有运行可行性。通过方案1和方案2的比较可知，方案1的功能较全面，比较适合现代的发展趋势，从长远来看，选择方案1是比较理想的。通过前面的分析论证，我们认为采用方案1比较合适，依据可行性分析的结果，可按方案1立即进行系统的开发工作。