信息系统管理规定

JINGMU（ZHUHAI）CO.,LTD有限公司文件编号JM/QG-PAD-A008文件版本A1文件名称信息系统管理规定文件页码第1页共5页流程权责说明表单制订审核核准生效日期李瑞珠海市精模有限公司计算机软硬件分配人力资源部网络管理员1．0目的规范公司信息系统资源的管理，提高信息系统设备的使用效率，合理调度公司信息系统资源，充分发挥使用效果，节约费用成本，特制定本办法。2．0适用范围公司范围内所有信息系统。包括计算机软硬件、打印机、消费机、监控系统、电话系统。3．0职责人力资源部网络管理员负责信息设备的安装、鉴定、维修。信息设备属于各部门固定资产，各部门需把每台设备指定一名责任人。由责任人负责信息设备日常使用、保管、保养。4.0内容4.1计算机软硬件4.1.1网络管理员统一分配并登记备案每台计算机硬件的配置、IP地址信息，未经允许，使用者不得私自更换硬件配置和更改IP地址信息。4.1.2网络管理员根据部门需求统一安装系统软件、应用软件（系统软件为windowsxp标准版，应用软件配置标准可参照附件1）。未经授权，使用者不得私自安装其他应用软件。对私自安装游戏、娱乐、交友、炒股软件的，一经发现，立即删除并从严处罚。4.1.3公司ERP系统、电话系统、网络资源设有使用权限，使用者可根据履行岗位职责需求向网络管理员申请开通相关权限，需填写《权限申请单》（附件2）。对于越权使用、冒用他人身份使用电话、网络资源给公司造成损失，将从严处罚。1.《用户权限申请表》2《公司应用软件资源配置清单》JINGMU（ZHUHAI）CO.,LTD有限公司文件编号JM/QG-PAD-A008文件版本A1文件名称IT管理规定文件页码第2页共5页流程权责说明表单制订审核核准生效日期李瑞珠海市精模有限公司打印机的使用计算机使用者4.1.4各计算机使用者应严格遵守公司相关保密规定，公司相关人事编制、工资福利、经营信息、设计图纸、财务状况不得向外传播。4.1.5计算机如有损坏，应立即填写《办公设备维修申请单》（附件3），走维修流程。属于人为损坏的，需由设备责任人付维修费用。4.1.6如需购置新的计算机，申请人提出购置需求写明具体购置原因并由部门负责人和总经理批准后方可购置。购置前，网络管理员可根据设备使用年限，使用频率等因素进行评估和调配。4.1.7计算机满足不了日常办公需求需要报废的，由网络管理员给出报废意见。报废后，可酌情拆卸完好零件以备他用。4.2打印机的使用4.2.1所有打印机实行“设备共享、节约为上”的管理原则。“设备共享”指各部门有一台或多台打印机的，部门所属岗位均可对这台打印机进行就近共享。“节约为上”是指能满足日常业务需求的同时兼顾打印耗材和电力的节约。4.2.2所有打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。打印机下班后必须切断电源，在打印的过程中应尽量避免断电。4.2.3各部门打印机打印文本只应打印一份，如需多份应复印。JINGMU（ZHUHAI）CO.,LTD有限公司文件编号JM/QG-PAD-A008文件版本A1文件名称IT管理规定文件页码第3页共5页流程权责说明表单制订审核核准生效日期李瑞珠海市精模有限公司机房管理视频监控管理网络管理员4.2.4相关责任人应经常检查打印机的机械部分,有无螺丝松动或脱落,检查打印机的电源和接口连接电缆有无接触不良的现象。4.2.5禁止员工私自使用打印机，打印与公司无关的私人文件，所有打印机不得往公司外借。4.2.6墨盒、硒鼓、碳粉、色带、纸张等打印耗材应在每月文具申购的时做申购计划。4.3机房管理4.3.1机房内设备需有明确的标识。设备维护由专人负责，他人不得随意操作，设备需要停机检查时，需根据停机受影响范围通知各相关部门。4.3.2未经许可不得私自拆卸和连接机房内各种硬件设备。4.3.3机房内严禁从事与工作无关的各项事务，严禁睡觉、饮食、闲谈。4.3.4机房维护终端不可安装与设备维护无关的应用程序，不可使用外来磁盘进行数据拷贝。维护终端必须有明确的防病毒措施。4.3.5网络管理员应每月定期检查机房内设备，确保设备正常运转。4.3.6机房内禁止吸烟，禁止带入火种、水源，严禁存放易燃易爆等危险品。在未经许可的情况下，严禁使用明火。4.3.7机房内各种文件、工具、仪表使用后放回原处，未经允许不得带出机房。4.4视频监控管理4.4.1公司监控录象数据只能由网络管理员进行拷贝，其他人不得私自拷贝。员工需要查看和拷贝监控录象数据必须向人力资源部经理提出申请。JINGMU（ZHUHAI）CO.,LTD有限公司文件编号JM/QG-PAD-A008文件版本A1文件名称IT管理规定文件页码第4页共5页流程权责说明表单制订审核核准生效日期李瑞珠海市精模有限公司ERP的管理值班保安4.4.2视频监控使用部门人员不得私自调整摄象头位置和更改监控软件设置，任何人不得有遮挡摄象头镜头和堵塞音频采集孔的行为。4.4.3值班保安应实时查看监控录象，发现异常状况及时向保安队长汇报。4.4.4监控系统必须二十四小时开启，不得随意关闭。监控系统至少应保存十五天的监控录象数据。4.5ERP的管理4.5.1各部门根据业务需求或流程化的需要，负责提出ERP需求申请并提供相关资料。经由使用部门、人力资源部讨论论证后，由总经理批准ERP系统的实施。4.5.2人力资源部网络管理员负责采购、安装、部署ERP系统所需硬件，软件部分由网络管理员和相关ERP系统实施人员共同完成。4.5.3ERP系统成功部署后，各相关部门应该按照系统说明培训、使用。公司各ERP的说明书见附件。4.5.4ERP系统禁止用户越权使用。5.0奖罚5.1对私自更改硬件配置、IP信息的，给予警告处分。5.2对私自安装游戏、娱乐、交友、炒股软件的，给予警告处分。5.3对越权使用、冒用他人身份使用电话、网络资源给公司造成经济损失的，酌情给予降职降级或开除处分并赔偿公司经济损失。JINGMU（ZHUHAI）CO.,LTD有限公司文件编号JM/QG-PAD-A008文件版本A1文件名称IT管理规定文件页码第5页共5页流程权责说明表单制订审核核准生效日期李瑞珠海市精模有限公司5.4对IT设备私自外借无法收回、故意损坏给公司造成损失的，视情节轻重给予责任人行政处分并赔偿公司经济损失。5.5对于浪费打印耗材的，给予警告处分。6.0附加文件6.1公司应用软件配置标准6.2权限申请表6.3金蝶K3成长版V12.0安装配置指南6.4益模制造执行系统V6.0操作文档本规定自签字确认起生效，以前所有关于IT管理规定的文件一律失效。