修)考勤管理办法

考勤与劳动纪律管理制度1范围本标准规定了考勤与劳动纪律的管理职能、管理内容和要求、检查与考核。本标准适用于公司考勤与劳动纪律等管理工作。2术语和定义下列术语和定义使用于本标准。2.1迟到未履行请假手续，超过规定的上班时间2小时以内未能到达工作岗位的行为。2.2早退未履行请假手续，没有按规定的下班时间而提前离开工作岗位2小时以内的行为。2.3离岗上班时间临时外出半小时以上未向部门负责人履行离岗手续，私自离开工作岗位的行为。2.4串岗擅自离开自己的工作岗位到其他部门闲聊或做与工作无关的事的行为。2.5旷工未履行公司请假（出差）手续无故缺勤或公司相关制度规定视同旷工的违纪行为。2.6睡岗是指在上班时间，特别是上夜班时，按照规定应当保持清醒状态，但上班职工却处于睡眠或者瞌睡状态的行为。3管理职能3.1公司领导职责3.1.1负责本制度的审定（或批准），并模范带头执行。3.1.2负责加强对中层管理者的要求和员工的教育，使其严格执行公司的规章制度，并逐步形成自觉行为。3.1.3负责对主管部门的执行情况加以指导和监督、考核。3.2人力资源部职责3.2.1是公司考勤与劳动纪律管理的归口部门。3.2.2负责公司考勤的统计、汇总以及考勤资料的保管工作。3.2.3负责对各部门考勤情况进行监督、检查。3.2.4负责对各部门考勤中出现的违纪行为提出惩罚意见，并加以实施。3.2.5负责根据国家政策和公司体制的变化情况及时修订本制度。3.3各部门职责3.3.1在本部门认真贯彻落实本管理办法。3.3.2按规定及时办理并上交本部门员工的相关考勤手续。3.3.3按时核对，准确记录本部门考勤情况，如实反映本部门考勤中存在的问题。4管理内容及要求4.1考勤记录管理4.1考勤记录管理4.1.1考勤记录符号Q/NX2060.3－2012-1-出勤：√迟到:C早退:T旷工：×公休:G出差:K学习：乜工伤：△停工：仃事假：○病假:⊙年休假:N婚假:H产假:P探亲:A陪护假:J丧假:S4.1.2无法通过考勤机管理的员工考勤，考勤员要按公司规定的《考勤表》（见附录A）及考勤记录符号记录本部门考勤情况，不得私自改动考勤表格式或考勤记录符号。4.1.3由考勤机管理的员工考勤，各部门考勤员于每月初2日内到人力资源部打印并核对本部门考勤，作为绩效工资二次考核、评先等的考勤依据，并于每月5日前上报经部门经理审批的如串岗、离岗、睡岗等考勤机无法记录的考勤情况。4.2考勤内容和要求4.2.1工作时间4.2.1.1公司小汽车驾驶员实行不定时工作制。公司其他员工实行8小时定时工作制。——管理人员、长白班工作人员、生产维护人员工作时间：早上8：00～12：00，下午工作时间随季节变化根据有关部门的通知变更；——生产运行人员实行四班三倒双倒班（连续8小时）工作制，工作时间：白班早上8：00～16：00，前夜班16：00～24：00，后夜班24：00～8：00。——质检、煤场管理、路巡、GPS监控根据实际工作需要自行排班提前报人力资源部备案，作为修改考勤机信息的依据。4.2.1.2女职工产前检查、定期康检、哺乳时间等及其他员工符合规定视同劳动时间的特假时间视同正常工作时间。4.2.2考勤管理4.2.2.1公司各部门须设置兼职考勤员，负责本部门考勤管理。a)人力资源部考勤员负责：监督检查考勤制度落实情况；管理考勤机；整理统计考勤记录、请假单、出差单等考勤资料；建立和管理考勤文档等。b)各部门考勤员负责：监督检查本部门考勤制度落实情况；办理、及时上报本部门请假单、出差单、替班单等考勤手续；核对、统计本部门考勤记录、建立和管理本部门考勤文档等。4.2.2.2公司考勤管理采取面部识别考勤机考勤和书面申报审批相结合的办法。4.2.2.3公司员工每天考勤两次，管理人员及长白班岗位员工于每天上午上班、下午下班各一次；连续工作及不定时工作岗位员工于每天上、下班各一次。——因休假或出差等原因不能考勤的需履行请假或出差手续（《出差单》、见附录C），提前或当日报送人力资源部，迟报无效。——因外出办公（指市内办公或出差不满一天），早上延迟考勤、下午无法考勤的，需填写《未考勤说明单》（见附录E）最迟于次日经部门经理签字后交人力资源部，中层干部需经分管领导签字。——因连续工作分班次的岗位员工替班，需填写《替班单》（见附录E），提前或当日经部门经理签字盖章后交人力资源部，迟报无效。——因加班需补休的、不同工作时间的班次调班的，由部门出具补休、调班通知，经部门负责人签字盖章后由考勤员提前报送人力资源部，据此调整考勤信息（否则会无法考勤）。4.2.2.4无法通过考勤机管理的考勤仍按原考勤管理办法签到及由部门书面记录考勤，主管领导审批后于次月5日前报送人力资源部。4.2.2.5因考勤机故障或停电员工无法考勤时，其他人员仍按原考勤办法管理（由部门书面进行考勤记录），于考勤机恢复使用的次日前将考勤记录经部门负责人及主管领导审批后交人力资源部。4.2.2.6考勤地点设在公司摄像系统覆盖区：办公楼与餐厅各设两台，员工可在任一考勤机上考勤。4.2.2.7除公司统一安排（指经公司级党、政正职口头指示或书面签字的加班）外，临时加班或延长工作时间的在考勤机考勤的同时，按4.2.3.2a)款规定办理手续。Q/NX2060.3－2012-2-4.2.2.8各类考勤手续须盖部门公章，因领导不在无法审批时，均可先按时书面报送再补办审批手续。4.2.3加班加点规定4.2.3.1加班加点的分类a)正常工作日延长工作时间发生的加班加点。b)双休日工作发生的加班加点。c)国家法定节假日发生的加班加点。4.2.3.2加班加点的原则要求a)公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。非公司统一安排临时加班加点的，必须填写《加班审批单》（见附录D），经部门经理、分管领导签字后，最迟于次日交至人力资源部方可作为调休依据，迟报无效。b)加班加点（值班）补助的计发按照公司相关工资管理规定执行。c)禁止怀孕七个月以上的女工、哺乳未满一周岁婴儿的女职工在正常工作日以外加班加点或者安排其夜班劳动。4.2.3.3加班加点的范围a）以下几种情况不能视为加班加点——凡在办公室从事与工作无关的其他活动的。——为完成本岗位工作任务，处理日间遗留工作，或为完成本职某项工作而延长工作时间的，不能列为加班加点。——员工因公出差、培训、参加会议等延长工作时间或在路途期间等，均不列为加班加点时间。（不成文的惯例，讨论？）——未经公司领导同意私自加班的。b）有下列情况之一者方可加班加点——值班表规定必须加班加点的及公司统一安排加班加点的。——由于交通运输路线、公共设施等临时发生故障必须进行抢修的。——发生的灾害、事故或者其它原因，急需处理的。——为完成上级交办的紧急任务。4.2.4迟到、早退、离岗、串岗规定4.2.4.1每迟到或早退一次、擅自离岗或串岗一次员工罚款30元、中层干部罚款50元。4.2.4.2一个月内，公司员工发生迟到、早退、离岗或串岗累计每超过480分钟按旷工一天处理，时间累加核算，经济处罚就高处罚不累加。（惯例120分钟、讨论？）4.2.4.3迟到、早退、离岗、串岗月度内累计10次以上或年度内累计24次以上，经济处罚的同时给予全公司警告处分。4.2.5睡岗规定4.2.5.1非生产现场睡岗，且不影响公司安全生产的，比照迟到、早退相关规定处理。4.2.5.2生产现场睡岗及生产现场当班人员睡岗按公司相关安全管理规定处理。4.2.6旷工规定4.2.6.1有下列行为的均视为旷工：a)没有请假或请假没批准不上班的；b)无故不上班或不考勤的；c)迟到、早退超过30分钟的；（惯例，讨论？）d)假期已满未及时办理续假手续而超假的；e)不服从工作调动，无正当理由未按规定时间报到的；f)出勤后不做工作或不服从指挥，无正当理由拒绝接受工作任务的；Q/NX2060.3－2012-3-g)弄虚作假、骗取证明，涂改或伪造请假单的；h)依据公司规定按旷工处理的其它违纪事件。4.2.6.2旷工处理a)月度内，旷工半天，扣发当日基础工资及当月绩效工资的50%；旷工一天，扣发当日基础工资、当月绩效工资与小指标及各类风险抵押等全部工资性收入，一天以上经济处罚以此类推，增加记过处分，三天以上增加降一个岗级使用处分，五天以上增加待岗、转入公司劳动力市场管理；年度内累计旷工五天以上经济处罚的同时增加降一个岗级使用处分，10天以上经济处罚的同时增加待岗、转入公司劳动力市场管理。b)连续旷工15天或全年累计旷工30天以上者，解除劳动合同。c)因旷工影响到安全生产的按公司相关安全管理规定处理。4.3劳动纪律管理4.3.1上下班纪律4.3.1.1全体员工必须按时上下班，有事请假，不准迟到、早退、串岗、离岗、睡岗。4.3.1.2上班前四小时内禁止饮酒。4.3.1.3在工作中应文明办公，服从工作安排。不许大声喧哗、嬉戏聊天、玩游戏、偷闹怠工，谈论和做与生产工作无关的事。4.3.1.4严禁占用办公电话进行聊天及做与工作无关的通话。4.3.1.5办公室应保持干净整洁，做到人走灯灭。4.3.1.6员工应按时出席规定的政治学习、安全学习、培训或集体活动，未经批准不得无故缺席。4.3.2着装规定4.3.2.1公司职工上（值）班期间一律穿工作服，佩戴工作证，不准穿拖鞋。4.3.2.2公司职工进入生产现场必须按安全生产相关规定着装。4.3.3禁烟规定公司办公场所一律禁止吸烟。4.3.4值班规定4.3.4.1公司值班为24小时值班，值班人员应严格遵守公司值班规定。4.3.4.2值班人员按照公司所排的值班表按时考勤值班。4.3.5处罚规定4.3.5.1凡违反4.3.1至4.3.4条规定者，按公司相关规定给予经济处罚。4.3.5.2对多次违反纪律，不服从工作指挥的职工，经教育不改者，视情节轻重给予警告、记过、记大过、降级、撤职、待岗直至解除劳动关系。4.4考勤的日常管理4.4.1各部门应该严格考勤制度，考勤记录必须准确无误，不得弄虚作假（如：骗取证明、涂改或伪造考勤手续等），一经查实，根据实际情况确定责任人，处罚标准：当事人按旷工处理，考勤员与部门负责人分别罚款100元、200元每次。4.4.2按照公司《假期管理制度》的有关规定，严格请销假制度。4.4.3以上各项罚款均从员工工资中兑现落实。5检查与考核5.1本标准执行情况由政工部及各部门负责人监督，人力资源部负责核查、考核、考评和处罚管理。5.2考核内容为本标准规定的管理内容与要求部分。Q/NX2060.3－2012-4-6记录本标准执行过程中形成以下记录（见表1），应予以保持。表1考勤记录清单序号编号名称保存地点保存期限1附录A河南能信热电有限公司员工考勤表人力资源部长期2附录B河南能信热电有限公司员工签到表3附录C河南能信热电有限公司员工出差单4附录D河南能信热电有限公司员工加班单5附录E河南能信热电有限公司员工替班或未考勤说明单Q/NX2060.3－2012-5-附录A（规范性附录）河南能信热电有限公司员工考勤表格式河南能信热电有限公司员工考勤表部门（盖章）：月份：日期姓名出缺勤情况统计表应出勤天数实际出勤天数加班天数请假天数旷工天数12345678910111213141516171819202122232425262728293031主管领导：人力资源部负责人：部门负责人：考勤员：Q/NX2060.3－2012-6-附录B（规范性附录）河南能信热电有限公司员工签到表格式河南能信热电有限公司员工签到表Q/NXJL.2060.3.2－2012年月日上午（下午）序号姓名签到时间备注序号姓名签到时间备注序号姓名签到时间备注办公室241352463574685政工部96110721183129413人力资源部5141615271638174企管部等……185119财务与资本运营部2201321Q/NX2060.3－20127附录C（规范性附录）河南能信热电有限公司员工出差单格式河南能信热电有限公司员工出差单Q/NXJL.2060.3.3－2012年月日姓名部门职