企业OA办公自动化和速达5000项目

企业OA办公自动化和速达5000项目——XXX有限公司一、企业基本情况概述XXX有限公司成立于2001年，现有员工420人，生产能力年产40万套电控柴油发动机线束总成。我们的客户遍布全国各地，受到天津丰田、一汽锡柴、广西玉柴、中国重汽、二汽朝柴等客户的一至好评。去年累计共完成产量32.7万套，实现销售收入1.94亿元，上缴税金1780万元，实现利润4303万元，公司资产总额达1.47亿。公司在2009年被评为吉林省百强民营企业，在全市民营企业缴纳排名榜名列第一位，是吉林省汽配行业百强企业，经济运行质量达到历史新高。二、企业现状（１）企业现有生产、管理信息化系统不够完备，公司管理层无法及时、全面、准确、掌握各部门出现的各种问题等信息；（２）生产中的许多关键环节还手工操作，自动化水平低，人为因素影响很大，制约了产品的质量和产量。这些都严重制约了企业的发展。（３）企业信息化软、硬件设施没有进行整合，各部门衔接不合面，信息沟通不方便。三、项目目标希望在现有网络平台基础上，全面考虑办公自动化的功能，使通达OA系统能为公司决策层提供辅助决策的办公平台，为各职能部门办公人员实现无纸化和移动办公。OA办公自动化系统还具有良好的扩展性、易用性，安装、实施、管理简便，运行维护费用低的特点。通过办公自动化系统的建设和应用，逐步实现XXX有限公司办公无纸化、信息电子化、办公事务处理并行化，以提高办公效率和办公质量为最高目标。速达5000将使公司业务流程更加合理、系统化，部门管理更具严密性、有序性，业务管理模式更加灵活、多样化，统计分析功能更加丰富、实用化，系统将经营分析、财务分析、图形分析有机结合，为管理人员的决策提供了详尽的、全面的、准确的数据资料。预警功能更加智能化，系统可以结合采购计划、客户订单和当前库存、商品最高库存、最低库存等数据，给出真实的库存预警报表。本项目的实施将使企业内部各个部门的管理职能更加清晰完整，各部门之间通过严格的审核制度，形成紧密而连续的业务流程，使企业的资金流、物流、信息流得到有效的管理和监控。四、项目建设内容为使保证信息化的正常开展，公司特成立信息部，专门对企业信息化进行规划、维护、推进等工作，计划对９个职权部门进行企业创新管理，投入100台计算机进行内部管理，采用国内选进的速达5000Pro工业系统，通过网络，使各部门内部之间形成快捷有效的管理控制体系。通过对计算机的操作平台下达控制命令，下达文件或信息达递分别通过内部网络传递到各个环节，有效地掌握企业内部管理过程中的第一手资料，使整个生产管理过程高度自动化控制，有效节省能源，减少浪费，是企业现代化管理的重要手段。导航式填列或导入财务数据，包括：与所得税相关的会计科目期初余额、本期发生数，长期股权投资、投资转让损失及境外投资明细，弥补亏损明细，资产折旧摊销明细和以公允价值计量资产纳税的调整信息。自动生成企业所得税年度纳税申报表自动生成纳税调整事项明细表生成报送税务机关的电子数据文件。速达5000Pro工业版的应用是基于分散操作、集中控制的作用，操作者通过对计算机的操作平台下达控制命令，下达文件或信息达递分别通过内部网络传递到各个环节，有效地掌握企业内部管理过程中的第一手资料，使整个生产管理过程高度自动化控制，有郊节省能源，减少浪费，是企业现代化管理的重要手段。五、项目实施预期效果1、建立起信息发布和集成平台：在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，使内部的规章制度、技术交流等能够得到广泛的传播，对公司的经营动作起着关键性的作用，使员工能有效的获取处理信息，提高公司的整体反应速度。2、实现工作流程的自动化：公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、会议通知等均采用电子起草、审批、会签、归档等电子化流转方式，减少工作中的复杂环节。3、建立起内部的通信平台：建立公司内部的邮件系统，使公司内部的通信和信息交流快捷通畅。4、实现文档管理的自动化：可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。5、实现分布式办公、辅助办公：变革了传统的集中办公室的办公方式，广大了办公区域，大大方便了员工出差在外的办公与信息的交流。还可实现会议管理、办公用品管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。6、节省公司的办公费用支出：将传统的纸张填写过程电子化，争取实现无纸化办公。7、搭建起知识管理的平台：系统性利用公司的信息资源、专家技能，改进公司的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技术素质。8、增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。9、操作过程相对简化，提高效率：速达5000系列软件集诸多管理功能于一身，能帮助企业建立高效的进销存与财务管理系统，实现了一体化的链接，大大提高了工作效率六、项目总投资通过项目的实施经计算可以为企业降低成本约15%左右，增加企业的竞争力。本项目计划投入156万余元，前期已经投入了21万元用于购买速达5000基础软件、电脑及用于培训项目。根据公司的实际需要，再在速达5000基础上，购买软件升级点；及其他软硬件设施。我们希望能够得到省里的项目基金支持，更好的为地方经济和社会作贡献。