企业专家管理办法

-1-XXXXXXXXXXX公司专家管理办法第一章总则第一条为了适应公司发展的需要，有效利用外部资源提供战略研究、技术咨询和风险控制等方面的专业咨询，进一步提升项目管理和运营能力、风险控制能力，提高决策和管理水平，特制定本办法。第二条本办法适用于公司本部及所有控股子公司。第三条专家的使用范围包括：（一）公司战略研究和企业管理咨询顾问；（二）信息技术及产业应用的相关咨询顾问；（三）公司投资项目的可行性论证工作；（四）公司投资项目风险控制管理的论证审议工作；（五）需要专家参与的公司重点项目或课题调研和研究；（六）公司投资项目相关方案的评审工作；（七）外部主管部门或者机构要求出具专家意见；（八）其他需要专家参加的情况。第四条运营管理部负责专家库的建立、管理、维护、-2-共享和日常管理工作。第二章专家库的建立第五条专家库由下列方面的专家构成：（一）两院院士和业界知名专家；（二）政府部门和相关机构的领导和专家；（三）高校、研究机构或中介机构的知名学者和专家；（四）有一定社会影响力的企业家和专家；（五）其他符合条件的专家，包括公司内部专家。第六条入选专家库的专家，应当具备下列条件：（一）身体健康，能够承担相应工作；（二）在所从事的工作领域，具有较深的阅历或专业知识造诣，有较高的权威性；（三）熟悉国家有关法律、法规和政策，掌握相关技术规范和要求，对行业发展有较深入的研究和把握；（四）有其他特定专长。第七条工作专家由运营管理部通过邀请或推荐方式选择。采取推荐方式时，可以由公司内部个人推荐、公司内部使用部门推荐或第三方推荐，推荐时应事先征得被推荐人同意。（见附件1）第八条由运营管理部负责对拟聘专家资料进行整理-3-审核，报公司办公会审议通过后，由运营管理部负责向拟聘专家发出聘任邀请。专家回复接受后，由公司授予正式聘书。第九条推荐专家入库流程按照专家提名－收集专家信息－填写审批表－评审－通过－入库的程序进行（见附件1、附件2、附件3）。第三章专家库的使用、管理和专家考评第十条专家库的使用按以下工作流程进行：（一）属于第三条规定事项需使用的专家，由使用单位（部门）向运营管理部提交《专家使用申请表》（附件4），申请应包括：拟使用专家的目的和必要性、使用专家工作的主要内容、拟邀请专家名单、工作形式、使用时间、费用预算等，报运营管理部审核；（二）运营管理部负责指导、监督使用单位组织实施；（三）专家使用单位负责对专家使用情况、费用支付进行记录、于年末报运营管理部备案。（四）运营管理部负责建立专家库（附件5）及专家信息更新，供公司本部及各控股子公司使用。第十一条运营管理部负责为每位专家建立个人档案，档案中应包括下列内容：（一）专家个人情况和工作业绩及相关证明材料；-4-（二）专家应邀来公司的工作情况记录和工作情况年度评价等。第十二条运营管理部定期或不定期组织专家参观考察公司重点项目；参加相关会议或调研；就重点项目和发展战略研究举行论证研讨会以及交流联谊活动，切实发挥好专家作用，为公司发展服务。第十三条聘任专家根据聘用方式不同和工作实际需要确定聘用期限，但聘期最长不得超过1年，期满后由运营管理部根据需要提出续聘或解聘初步意见，对解聘和新入选的专家名单报公司办公会审定。第十四条专家有下列行为或原因之一的，运营管理部应当随时上报公司终止其专家资格，并予以解聘。（一）泄露受聘过程中知悉的商业秘密、技术秘密以及其他不宜公开情况的；（二）不负责任，弄虚作假，不客观、公正履行职责的；（三）不能胜任相关工作的；（四）因个人原因，经本人申请不再担任专家的；（五）其他不适合继续担任专家的事项。-5-第四章专家权利和义务第十五条聘任专家享有下列权利：（一）接受聘请，为公司提供专业意见；（二）独立进行工作，不受任何单位和个人干涉；（三）在提出专业意见前，有权获得工作内容的完整资料；（四）获得相关的劳动报酬。第十六条聘任专家应履行下列义务：（一）恪守职业道德，公正、公平、客观、科学地完成工作；（二）对工作中提出的专业意见负责；（三）对工作内容负有保密义务。第五章专家薪酬管理第十七条聘任专家的工作薪酬和食宿交通费用按照“谁使用谁承担”的原则进行处理，具体工作标准如下（薪酬标准为税前收入）：（一）长期（工作时间在一个月及以上）聘用的专家薪酬标准如下：1.一级：在国内业界业绩显著、且有较高知名度的专家或两院院士，薪酬标准为2万-5万元/月；-6-2.二级：在省域业界内业绩突出、且有高水平的专家或正高职，薪酬标准为1万-2万元/月；3.三级：具有一定实战经验和较高专业水平的专家，薪酬标准为3000-10000元/月；（二）短期（工作时间不超过三个工作日）聘用的专家薪酬标准如下：1.一级：在国内业界业绩显著、且有较高知名度的专家或两院院士，薪酬标准为3000-6000元/天；2.二级：在省域业界内业绩突出、且有高水平的专家或正高职，薪酬标准为1000-3000元/天；3.三级：具有一定实战经验和较高专业水平的专家，薪酬标准为500-1000元/天；4.四级：公司内专家，薪酬标准为200-1000元/天；5.因特殊需要短期聘请国内外著名专家，聘请费用一事一议，一事一报，并签定《专家聘用合同》（附件9）。（三）如果工作时间超过三天，每天的工作薪酬适当降低。如果以专家组的形式进行工作的，组长的薪酬应当较组员的标准高出300-500元/天；（四）专家在工作中发生的必要食宿及交通费用由使用单位承担。第十八条长期聘用的专家聘请按照市场化原则运作、-7-合同化管理和考核，一事一议，一事一报，并参照公司人事管理相关制度执行。第十久条由公司（含全资、控股公司）组织并在一定时期内聘请作为咨询顾问的专家，原则上要签定《专家聘用合同》（附件9）。第二十条公司本部出资使用专家并支付专家薪酬时，应由使用部门填写《专家费用支付审批表》（附件6），并附对应的《专家使用申请表》（附件4）和《专家费用支出单》（附件8），经运营管理部审核后，报公司审批。各控股子公司根据本办法，向运营管理部提出申请，经运营管理部审核通过后聘请专家，专家薪酬由各控股公司自行支付。第二十一条为切实做好专家的管理使用，充分发挥专家的作用，密切与专家的联系，公司设工作专家专项经费，列入运营管理部预算，用于定期不定期组织专家考察调研、就重点项目和发展战略举行论证、研讨会等。第二十二条公司使用专家专项经费支付时，由运营管理部填写《专家专项经费支付审批表》（附件7），报公司审批后，按公司相关财务规定支取或报销。-8-第六章附则第二十三条本办法由运营管理部负责解释，经公司办公会审议通过后，自印发之日起执行。附件：1.推荐专家进入专家库流程图2.专家推荐表3.专家信息表4.专家使用申请表5.专家名单库6.专家费用支付审批表7.专家专项经费支付审批表8.专家费用支出单9.专家聘用合同-9-附件1：专家推荐表个人信息姓名性别照片身份证工作单位出生年月最高学历从事专业学位毕业院校所属地区省市工作情况职务职称联系电话传真家庭电话手机E-mail通讯地址工作简历推荐意见推荐人联系电话推荐单位推荐单位盖章受聘信息库级-10-专家所精通的专业及获奖情况-11-附件2：推荐专家进入专家库流程图通过专家提名填写推荐表收集专家信息和证件评审内部专家库外部专家库未通过-12-附件3：专家信息表姓名性别出生年月身份证号码库级专家来源地区工作单位职称职务毕业院校所学专业从事专业最高学历学位办公室电话传真手机E-mail联系地址工作简历及获奖情况注：新推荐的专家或专家信息变化时请详细填写上表。通过评审的专家可进入公司专家库。-13-附件4：专家使用申请表项目名称工作时间工作形式费用预算拟使用专家的目的和必要性（简要说明）工作内容战略研究技术咨询可行性论证课题研究方案评审其他咨询专家来源本公司专家库/其它专家库（请注明）专家姓名身份证号从事专业新推荐公司专家库是否使用单位经办人使用单位（部门）意见：盖章：年月日运营管理部意见：盖章：年月日注：一次聘请的多个专家可填写在一张申请表上。新推荐专家应详细填写个人履历等相关资料。-14-附件5：专家名单库专家编号专家姓名库级从事专业精通专业性别学历毕业学校学位工作单位职称担任职务手机办公室电话传真EMAIL地址邮编-15-附件6：专家费用支付审批表申请部门:申请日期：申请内容:预计金额：（大写）预计金额：（小写）经办人：申请部门负责人：运营管理部意见：资本运作部意见：公司领导批示：-16--17-附件7：专家专项经费支付审批表申请日期:经办人：申请内容:预计金额：（大写）预计金额：（小写）运营管理部意见：资本运作部意见：公司领导批示：-18-附件8：专家费用支出单部门：日期：单位：元序号姓名身份证号码税前金额应扣税税后实发数签字支出说明12345678910合计经办人：审核人：公司分管领导：-19-附件9：专家聘用合同书为了进一步规范专家队伍建设与管理，加强公司与专家之间的合作，双方协商一致，签订合作协议，共同遵守协议所列条款。（以下简称甲方）聘用先生/女士（以下简称乙方）作为甲方专家，承担工作任务。本协议有期限自年月日起至年月日止。如需继续聘用，须提前一个月进行协商，重新签订聘用协议。一、甲方承诺:（一）根据工作需要邀请专家开展本专业业务研究，参与可行性论证和方案评审等服务，并按公司有关规定支付乙方元/每月作为报酬，（甲方为乙方代缴个人所得税元），支付方式。（二）甲方不为乙方办理任何社会保险和商业保险，不承担乙方出现的任何意外赔偿责任。二、乙方承诺：（一）遵守甲方相关管理程序的规定。（二）本人同意在聘用期间发生意外时，按协议第一项中的第2条执行。-20-（三）乙方在担任专家期间：（1）必须遵守甲方规定的成文或不成文的保密规章、制度、履行其与工作岗位相应的保密职责；不得刺探与本职工作和本职业务无关的商业秘密；对甲方的经营、管理及信息等技术秘密或其他商业秘密均属甲方机密，未经甲方书面许可，不得向第三方泄露；乙方离职或退出本项目后仍承担兼职期间的保密义务和不擅自使用秘密信息的义务。（2）在担任专家期间所研究、撰写的报告、书面文稿、课件、论文等一切相关成果与知识产权都均归属甲方所有。三、聘用合同的变更、解除和终止：（一）有下列情况之一的，甲乙双方可以变更本合同的相关内容;1、甲方调整工作任务的；2、乙方被调整工作岗位的；3、本合同订立时所依据的政策已经修改或废止的；4、甲乙双方协商同意，而且不损害双方利益的；5、由于不可抗力致使本合同无法履行的。（二）乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：1、违反国家法律、行政法规有关禁止性规定的；2、违反甲方有关工作规定，发生责任事故，造成严重后果的；3、不履行聘用合同规定的职责的。四、其他事项；本协议一式两份，经甲、乙双方签字生效，双方各执一份。-21-甲方（盖章）：专家（签字）：法定代表人（签章）：年月日年月日