储备人员管理办法

广东锦力电器有限公司文件编号JL/QW-HR-018储备人员管理办法修订号版本号人力资源管理制度修改日期2011年3月5日ISO9001：2000共9页，第1页拟制：人力资源部审核：批准：生效日期储备人员管理办法第一章总则第一条目的为了加强对储备人员的统筹管理，培养合格的中基层技术和管理骨干、销售人员，同时定向培养，定期考核，促进达成储备目标，更好的为公司吸纳、储备和培养人才，特制定本管理办法。第二条原则与方法采取“分批引进、分批培养”的原则与方法进行第三条适用范围本管理办法适用于公司所有人员第四条职责与权限人力资源部：负责储备人员管理工作的统筹、规划与监督实施：公司储备人员需求的分析统计；储备人员的招聘；储备人员的试用期实习管理；储备人员的培训管理；储备人员的发展规划管理；储备人员的辅导与调配管理等。相关部门：协助指导储备人员的日常工作和管理。第五条相关定义储备人员：储备人员就是企业管理阶层的储备人才，通过系列的培训和锻炼，以适合公司战略规划中的岗位发展要求，最终成为中层甚至高层管理人员。第六条储备人员的定位方向销售管理方向，财务管理方向，工程研发方向，人力资源管理方向，生产管理方向，品质管理方向，PMC方向，其他方向。第二章作业内容第七条储备人员的引进广东锦力电器有限公司文件编号JL/QW-HR-018储备人员管理办法修订号版本号人力资源管理制度修改日期2011年3月5日ISO9001：2000共9页，第2页拟制：人力资源部审核：批准：生效日期储备人员的引进，是根据公司发展人才需求规划和各部门1—3年的人员匹配需求，结合部门年度定员定编规划，定期通过大中专院校及人才市场招聘，经过筛选，选择适合公司部门储备岗位要求的应届毕业生。一、引进批次以公司年度储备需求为依据，每年的3—4月份集中到校园进行招聘，每年7—8月份根据企业实际情况通过人才市场或网站进行补充招聘。二、聘用对象根据年度定编规划，按所需专业和学历要求，选择全日制正规大专院校的优秀应届毕业生。三、招聘渠道人力资源部每年根据各部门的年度定员定编规划，了解本公司储备人员所对口的专业和要求，有针对性的选择招聘渠道，以校园招聘为主，人才市场招聘为辅，兼带其他招聘方式。1、校园招聘：选择所需专业对口的优势院校，每年的3—4月份开展校园招聘。具体的招聘工作参见《校园招聘管理办法》。2、人才市场及网站：通过校园招聘后，所需招聘人数不足，以此招聘方式予以及时补充。3、其他渠道：在职员工亲属介绍（需符合招聘条件）、专业机构招聘会等。4、引进流程：公司/部门定编需求——人力资源部组织招聘——上级批准——录用入职——人力资源部试用实习培训——定向部门转正培养。第八条储备人员的手续办理：一、入职手续办理1、储备人员的入职报到时间由人力资源部确定，告知被录取人员，携带相关资料、物品来司报到。2、储备人员报到须与公司签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》、《保密协议》与《劳动合同》。3、储备人员签订《劳动合同》的期限为2年，其中技术类方向为3年。二、离职手续办理离职手续的办理，需按照公司规定办理，除签定离职相关协议外，须作以下处理：1、储备人员通过延长试用期后考核不合格者，依照劳动法规定，与公司解除劳动合同关系，依广东锦力电器有限公司文件编号JL/QW-HR-018储备人员管理办法修订号版本号人力资源管理制度修改日期2011年3月5日ISO9001：2000共9页，第3页拟制：人力资源部审核：批准：生效日期照所签定的合同规定，公司发放本人在职工资。2、储备人员在司期间，因个人原因需与公司解除劳动合同关系，依照所签定的合同规定，公司发放本人在职工资，本人需向公司赔偿违约金（按照劳动合同及相关协议内容）。三、异动手续办理：储备人员在职期间异动，按照公司制度规定办理。对以下情况须作以下调整：1、由非技术储备方向异动为技术储备方向：须与公司补签《劳动合同》，在原基础上延长合同期限至3年2、由技术储备方向异动为非技术储备方向：须与公司重签《劳动合同》，在原基础上缩短合同期限为2年。第九条储备人员的管理储备人员自入职起，由人力资源部主导管理，相关部门予以协助管理。一、实习期的管理：储备人员在实习期内，统一由人力资源部直接管理，相关部门予以协助；二、实习期期限：储备人员的实习期根据不同的实习方向，安排不同的实习期：1、非特殊情况，储备人员的实习期为6个月；2、特殊情况，研究生以上学历或依公司、部门实际需求情况可调整实习期限，原则上至少3个月以上。3、其他情况：6个月实习期后，考核不合格者，由人力资源部决定，延长其实习期或解除劳动合同，最长延长期不超过3个月。储备人员通过延长实习期后考核仍不合格者，依照劳动法规定，解除劳动合同关系。三、实习期实习安排：实习期实习安排以了解公司生产基本运作为主，从基层操作起步，依照由简易到复杂、由环节到流程、由局部到整体的思路，针对不同的储备方向，作不同的实习安排。实习的安排顺序与时间分别为：车间（13周）、品质部（2周）、生产工程组（2周）、PMC部（2周）、工程部（2周）、定向部门（4周）。1、车间实习：由车间主任直接管理，人力资源部监督与检查。（1）、实习目的：归零心态的调整，体验公司基层生产员工的工作，了解车间的生产与管理情广东锦力电器有限公司文件编号JL/QW-HR-018储备人员管理办法修订号版本号人力资源管理制度修改日期2011年3月5日ISO9001：2000共9页，第4页拟制：人力资源部审核：批准：生效日期况，善于发现问题，打破陈旧的管理思维，创新意识的培养。（2）、实习计划：以车间为单位，每车间的实习时间为2周。（3）、实习的要求：以参与基层的实践操作为主，了解并熟悉车间基本制度、作业流程及工艺要求，掌握各工艺操作要领；2、其它部门实习：由部门主管直接管理，人力资源部监督与检查。（1）、实习目的：换位思考观念的培养，体验不同部门在运作中的作用，了解部门的运作情况，善于发现部门团队管理中的不足，创新意识的培养。（2）、实习计划：从部门协作的角度出发，合理的安排实习计划，分清实习内容的主次。（3）、实习要求：掌握实习部门的职能，熟悉部门主要岗位的工作及关联性，完成交办工作任务，树立团队协作意识，能对实习部门发现的问题提供可行性的解决方案。3、定向部门实习：（1）、实习目的：主人翁精神的培养，体验部门在运作中的作用和储备岗位在部门中的作用，了解部门运作情况，善于发现部门团队管理中的不足，创新意识的培养。（2）、实习计划：安排某一具体岗位开展工作。（3）、实习要求：掌握部门职能，熟悉部门主要岗位的工作及关联性，完成交办工作任务，树立团队协作意识，能对部门发现的问题提供可行性的解决方案，熟练储备岗位的工作技能。四、实习期培训：实习期的培训统一由人力资源部安排，储备人员必须全部参加并达标合格。培训记录作为储备人员试用期转正的重要依据之一。1、培训方式：储备人员试用期的培训主要以面授式、实践式、ELN、交流式等为主，其他的培训方式为辅。2、培训计划：储备人员试用期的培训计划统一由人力资源部负责，与相关培训负责人员沟通，确定培训计划并实施安排，以月度为周期，在每月初确定并通知下发。3、培训课程：试用期的培训主要包括三个方面：心态、素质、技能。具体的课程为（课程内容根据实际需要经过总经理助理审批后可适当调整）：序号类型培训课程培训课时培训主讲1企业文化2HHR部培训主任2基本制度2HHR培训主任广东锦力电器有限公司文件编号JL/QW-HR-018储备人员管理办法修订号版本号人力资源管理制度修改日期2011年3月5日ISO9001：2000共9页，第5页拟制：人力资源部审核：批准：生效日期3电工产品知识2H电工工程/品质部主管4照明产品知识2H照明工程/品质部主管5职业生涯规划与发展2H培训讲师6心态、观念改变2H培训讲师7生产运作管理2H计划助理8企业内部人际关系2H培训讲师9时间管理培训2H电工/照明品质部主管10商务礼仪培训2H培训讲师11企业运作流程2H销售部助理4、培训评估：储备人员每次接受培训后，由人力资源部按照该培训课程的要求完成培训评估。培训评估主要以培训纪律（占20％）、培训心得（30％）及培训考试（50％）为主，培训评估结果作为储备人员转正与晋升的重要参考依据，统一由人力资源部存档保管。五、实习期考核：储备人员实习期的考核主要包括：周总结与周考核、月总结与月考核、试用期总结与试用期考核。1、周总结与周考核：周总结主要为实习纪律、部门了解情况、实践操作、改善提议等方面，周考核依实习期限分为以下两种形式：（1）、实习部门实习期不足一周：在实习部门实习最后一天上午，储备人员提交在实习部门的实习总结，并与实习部门负责人和人力资源部培训主任沟通交流实习心得，由实习部门负责人对其进行评估考核，双方确认签名，递交到人力资源部，统计存档。（2）、实习部门实习期满（或超过）一周：储备人员在实习期每周六上午提交实习总结，其他同上。2、月总结与月考核：月度以书面形式进行考核。试用期内，每月末储备人员提交月实习总结到人力资源部，由人力资源部组织储备人员召开月沟通会议，参加人员为：总经理助理、人力资源部经理、培训主任，根据实际情况可邀请总经理出席。结合周考核，由人力资源部培训主任及人力资源部经理进行月度考核，确认签名，统计核算月度考核奖金，人力资源部存档。广东锦力电器有限公司文件编号JL/QW-HR-018储备人员管理办法修订号版本号人力资源管理制度修改日期2011年3月5日ISO9001：2000共9页，第6页拟制：人力资源部审核：批准：生效日期3、实习期总结与实习期总考核：实习期总结是在储备人员实习期结束前一周，递交实习总结，由人力资源部组织储备人员召开总结会议，出席总结会的领导为：总经理、总经理助理、人力资源部经理。由出席总结会的领导听取储备人员的总结报告并予以评分，作为实习期总结评估的考核依据。对试用期将满的储备人员进行全面考核，考核内容包括培训评估（占40％）、月度考核（占40％）及实习期总结评估（20％），考核总分在75分以上为考核合格，并颁发实习合格证书，予以转正。六、转正后的管理：1、日常管理：储备人员转正后，行政上由所属部门直接管理，其个人的发展与公司的规划由人力资源部统一管理，相关部门仅有建议权。（1）、所属部门：负责对储备人员的日常工作管理，包括：对岗位工作的指导与考核；对岗位发展所需技能的培养；对日常生活的辅导等；（2）、人力资源部：负责对储备人员工作表现的监管、辅导，对其职业生涯发展作好引导工作。2、培训管理：储备人员转正后的培训，以锦力学院资格培训为主，具体要求为：（1）、储备人员转正后6个月内，需参加转正后岗位初级资格培训，并通过认证考试，方可进行后续资格认证培训与晋升；（2）、储备人员以6个月为一个周期，依照职务发展渠道，参加相应资格培训，通过资格认证考核后，方可优先考虑晋升。（3）、储备人员作为公司管理层中坚力量的生力军，需参加公司组织的主管级课程培训，并从主管角度出发，以提交培训心得的形式，参与公司管理的决策建议。3、考核管理：依照公司绩效考核制度执行。4、异动管理：储备人员在部门或部门间的人事异动最终由人力资源部决定，相关部门有建议权和接受义务。异动条件：需要参加公司资格认证培训并通过考试合格后，根据异动岗位紧急程度，给予调整，在规定的时间内完成原岗位工作的交接，参加新岗位的岗前培训，接手新岗位工作；第九条储备人员的发展规划广东锦力电器有限公司文件编号JL/QW-HR-018储备人员管理办法修订号版本号人力资源管理制度修改日期2011年3月5日ISO9001：2000共9页，第7页拟制：人力资源部审核：批准：生效日期一、储备人员的发展阶段：储备人员在公司的发展可以分四个阶段：体验阶段、了解阶段、熟悉阶段和晋升阶段。发展阶段时期销售方向财务方向人资方向工程方向制造方向品质方向PMC方向体验阶段3～6个月试用期实践培训（车间、非定向部门、定向部门）了解阶段6～12个月销售代表初级专员初级专员技术员专员检测员仓管/计划员熟悉阶段12