企业会计电算化的现状与完善对策

苏州工业园区职业技术学院毕毕业业项项目目2011届2011年5月18日项目类别：毕业论文项目名称：企业会计电算化的现状与完善对策专业名称：商务管理（财务会计）姓名：史金艳学号：200801378班级：商务08304指导教师：唐建萍IVT-REJX-51苏州工业园区职业技术学院毕业项目任务书（个人表）系部：工商管理系毕业项目类别：毕业论文毕业项目名称：企业会计电算化的现状与完善对策校内指导教师：唐建萍职称：类别：专职学生：史金艳专业：商务管理(财务会计)班级：商务08304班1、毕业项目的主要任务及目标针对ERP环境下会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。2、毕业项目的主要内容一、我国企业会计电算化的发展我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。二、ERP环境下会计电算化应用中存在的问题（一）对会计电算化的重要性认识不足（二）缺乏复合型的会计电算化人才（三）会计电算化下的财务信息存在安全问题（四）会计电算化下的统一数据接口问题（五）会计电算化的基础管理工作存在漏洞（六）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用续表：3、主要参考文献（若不需要参考文献，可注明，但不要空白）①、江苏省会计从业资格考试研究编审组，《初级会计电算化》，经济科学出版社，2010年4月②、引用公司ERP系统截图及相关SOP流程③、朱晓峰，网络会计电算化的信息安全风险及防范【J】，福建电脑，2005④、《首都经济贸易大学》，2005年⑤、广州海然数码科技有限公司，2007⑥、《当代经理人（中旬刊）》，20064、进度安排毕业项目各阶段任务起止日期1．论文题目确认2011年2月2．有关会计电算化政策的完善2011年3月3．参考有关文献2011年3月4．毕业项目的主要内容（大纲）2011年3-4月5．论文大纲内容完善及提交2011年5月注：此表在指导老师的指导下填写。诚信声明本人郑重声明：所呈交的毕业项目报告/论文《企业会计电算化的现状与完善对策》是本人在指导老师的指导下，独立研究、写作的成果。论文中所引用是他人的无论以何种方式发布的文字、研究成果，均在论文中以明确方式标明。本声明的法律结果由本人独自承担。作者签名：年月日摘要本论文是对会计电算化的发展与完善（ERP系统）展开的论述。会计电算化的发展有效的推动了会计核算的进步，当今会计电算化的应用显得并不是那么普遍，只在某些大型企业中得到相应的应用。随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题，此论文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。关键词：会计电算化（ERP系统），大型企业，对策目录一、会计电算化系统的概念结构............................................................1二、我国企业会计电算化的发展............................................................1三、ERP系统的概念结构........................................................................1四、会计电算化系统与ERP系统的关系...............................................3五、会计电算化应用中存在的问题........................................................31、对会计电算化的重要性认识不足................................................42、缺乏复合型的会计电算化人才....................................................43、会计电算化下的财务信息存在安全问题....................................44、会计电算化下的统一数据接口问题............................................55、会计电算化的基础管理工作存在漏洞........................................56、会计电算化重视财务处理却忽视管理应用................................5六、会计电算化应用的完善对策............................................................51、强化会计电算化重要性的认识....................................................52﹑重视复合型的会计电算化人才培养............................................63﹑加强会计电算化环境下财务信息的安全防范............................64、建立通用、统一的财务软件协议................................................65、做好会计电算化环境下的基础管理工作....................................76、改善和提高会计软件功能............................................................7七、建立“企业ERP系统”...................................................................71.日常开票............................................................................................82.发票分单............................................................................................83.ERP系统确认凭证...........................................................................8八、完善ERP环境下会计电算化系统的完善.....................................121、提高数据的准确性与合理性......................................................122、建立完善的系统运行内部控制制度..........................................163、认真进行模拟运行......................................................................174、系统安全控制..............................................................................17参考文献................................................................................19致谢...........................................................................................21苏州工业园区职业技术学院2011届毕业项目第1页企业会计电算化的现状与完善对策一、会计电算化系统的概念结构会计电算化系统主要有数据源、数据输入、数据处理、数据管理、信息输出、信息用户和信息反馈等元素组成。在电算化方式下，通常采用的账务处理程序是记账凭证核算方式：1.数据输入：数据输入着重于确认企业经营过程中所发生的内、外部交易事项资料，确认能够进入会计电算化系统的相关资料，并且根据既定的会计准则和会计制度予以定量化记录反映。2.数据处理：输入会计电算化系统的交易资料必须经过一系列的处理，如记录、分类、汇总、整理、分析等。3.信息输出：根据既定的会计报表格式与时间要求，将已经处理的资料传送给特定的使用者。二、我国企业会计电算化的发展我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部从1988年开始，规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化只是培训、指导基层单位的会计电算化工作等，从而推动了我国会计电算化事业健康发展。经过20多年的实践，我国的会计电算化发展的石头较好，目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的，可以说会计软件一成为我国软件行业的一面旗帜、我国会计电算化号灯教育创建于1984年，明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算甲的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成就，涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际工作者。三、ERP系统的概念结构ERP企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一苏州工业园区职业技术学院2011届毕业项目第2页身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化的创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。基于ERP的企业信息系统结构模型图1为基于ERP的企业信息系统结构模型,它体现了ERP与先进管理思想和信息技术的融合。这个模型有三个特点:第一,它是面向供应链管理的信息集成;第二,它是基于Internet/Intranet的,有利于实现电子商务;第三,它融合了先进的管理思想和信息技术如供应链管理、CAX、JIT、BPR。图1基于ERP的企业集成信息系统结构图二金蝶ERP系统结构从图2中可以看出,对于整个企业的信息化来说,要实现整个供应链的集成和优化,ERP苏州工业园区职业技术学院2011届毕业项目第3页仅仅是一个重要的组成部分。要为企业提供全方位的解决方案,从企业内部来说,首先要不断推陈出新,根据顾客和市场的需求开发出具有竞争力的产品,而且要用符合设计要求的可靠工艺和设备加工出来。有了这两方面的投入,还需要通过现代化管理,按市场需求实现低成本、高质量、按时高效地把产品交付到顾客手中。四、会计电算化系统与ERP系统的关系1、ERP是企业管理软件，与财务软件相比它更注重的是企业管理的各个方面（当然也包括企业财务的管理），而财务软件主要处理的是企业的财务方面的问题（如记帐、报表）2、企业资源计划（ERP），是在MRP（制造资源计划）的基础上发展起来的。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计。质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。3、传统的会计信息系统属于会计等式“资产-负债+所有者权益”的模式。ERP系统则以业务为中心来组织，根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，能跨越职能领域的边界，实现整个企业信息的集成。会计系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分，不是作为一个专门的系统开发的，它与企业的分销、制造等子系统之间有着非常