【通知】关于企业变更电子口岸卡信息业务流程的通知2016年2月18日电子口岸卡用户:为提高效率,减少业务现场排队等待时间,入网企业在电子口岸系统中进行卡内企业信息变更的,请企业自行持法人卡在电子口岸系统中录入、申报变更的信息。现将工作流程通知如下:一、青岛、临沂、烟台地区企业(一)持法人卡在电子口岸系统中录入、申报三证合一信息。(具体操作说明请见附件1《一次变更操作说明》)(二)携带资料到当地制卡中心进行RA申报和重新制卡:1.企业介绍信;2.已三证合一后新《企业营业执照》的原件及复印件(清晰可辨);3.企业法人卡和所有操作员卡;4.若法人发生变更,需提供填写无误的《中国电子口岸企业情况登记表》并加盖企业公章(注意:法人卡持卡人必须为企业法人)。(三)持法人卡在电子口岸系统中向海关、商务局、外汇管理局录入、申报变更信息。(具体操作说明请见附件2《二次备案变更操作说明》)(四)携带相关证件和电子口岸卡,到当地质监局、工商局、国税局、商务局、外汇管理局(县市级)、主管海关审核变更的电子口岸卡信息。企业信息变更的常见问题附件3《企业信息变更常见问题说明》。二、日照、威海、荣成、济宁、荷泽、枣庄地区企业(一)持法人卡电子口岸系统中录入、申报三证合一信息。(具体操作说明请见附件1《一次变更操作说明》)(二)持法人卡和营业执照当地海关电子口岸预录入中心进行RA申报。(三)企业到所在地市级质监、工商、国税部门审核变更数据。其中菏泽、枣庄两个地市自动审批质监部门信息。(四)携带下列资料到制卡中心进行重新制卡:1.企业介绍信;2.已三证合一后新《企业营业执照》的原件及复印件(清晰可辨);3.企业法人卡和所有操作员卡;4.若法人发生变更,需提供填写无误的《中国电子口岸企业情况登记表》并加盖企业公章(注意:法人卡持卡人必须为企业法人)。(五)持法人卡在电子口岸系统中向海关、商务局、外汇管理局录入、申报变更信息。(具体操作说明请见附件2《二次备案变更操作说明》)(六)携带相关证件和电子口岸卡,到企业当地地市级商务局、所属的外汇、海关部门审核变更的电子口岸卡信息。企业信息变更的办理步骤和说明请见附件3《企业信息变更常见问题说明》。三、业务办理地址和联系方式青岛制卡中心地址:青岛市市北区新疆路18号青岛大港海关二楼大厅,客服专线0532-82955188-8。临沂地区企业请到临沂办理点变更制卡,电话:0539-7015595;烟台地区(含烟台、龙口、蓬莱和莱州4个关区)企业请到烟台办理点变更制卡,电话:0535-6666323。请企业合理安排信息变更业务办理时间,给您带来的不便敬请谅解。中国电子口岸数据中心青岛分中心2016年2月17日附件1:一次变更操作说明一次变更操作是指持企业法人卡按《企业营业执照》证书内容在电子口岸系统的“三证合一”模块中向质监局、工商局、税务局申报变更信息的操作。持卡操作步骤如下:一、持法人卡登录电子口岸系统,在IE浏览器中输入网址,填写正确的IC卡密码,登陆后就可看到中国电子口岸身份认证系统。如图1.1所示。图1.1二、进入后点击“数据录入”菜单中的“三证合一信息变更”菜单,录入数据,如图1.2所示:图1.2三、填写正确的页面信息,录入完毕后,选择【暂存】按钮,弹出提示框,如图1.3。点击【确定】按钮完成暂存。图1.3四、核对信息后,选择【申报】按钮,弹出提示框,如图1.4。点击【确定】按钮完成申报。图1.4五、再次进入三证合一系统,点击“数据录入”中的“三证合一信息变更”菜单可检查目前的审核状态,如图1.5所示。显示“操作中心未审核”时,请携带“企业基本信息变更手续”中的资料到制卡中心或当地海关电子口岸预录入窗口进行RA人工审核。图1.5六、一次变更操作注意事项:1.变更企业录入18位统一社会信用代码后回车,会校验9-17位的主体标识码与该法人卡的组织机构代码是否一致,不一致不允许变更。18位社会信用代码申报后会变灰,不允许更改;如需更正请书面联系制卡中心。2.在启用三证合一执照前已入网的企业,如果不是特殊企业需要填写技监审核单位代码;青岛关区技监、工商、税务审核单位代码表如下,请务必按下表代码录入到地市级技监、工商、税务部门:地区技监代码工商代码税务代码青岛3702003702001370200日照3711003711001371100烟台3706003706001370600济宁3708003708001370800威海3710003710001371000临沂3713003713001371300荷泽3729003729001372900枣庄37040037040013704003.企业类型如果选择9其他企业,后面会出现文本框以供填写其他类型的企业;4.注册资金可以选择单位,元或万元。5.如果该企业在原RA系统中存在暂存或未审核的操作员信息无法变更,需要先使用法人卡删除操作员信息或联系RA部门退单未审核操作员信息,再变更。6.请企业对照三证合一营业执照如实填写变更资料。7.企业一次变更操作过程中,如因申报信息问题被质监、工商、国税任一部门退单,企业需持法人卡再次申报正确信息后,到制卡中心再次RA审核,再到所有联审部门审核。附件2二次备案变更操作说明二次备案变更操作是指持企业法人卡按《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》(或者《海关报关企业报关注册登记证书》)、《对外贸易经营者备案登记表》(或者《外商投资企业批准证书》)证书内容在电子口岸系统的“备案变更”模块中向海关、外经贸(商务局)、外汇管理局申报变更信息的操作。请注意,目前,二次备案变更操作需要在制卡中心重新写卡之后才可以在网上申请。操作的电脑需要安装电子口岸安全数据库(ESA)软件。持卡操作步骤如下:一、持法人卡登录电子口岸系统,在IE浏览器中输入网址,在进入页面填写正确的IC卡密码,登陆后就可看到中国电子口岸“身份认证管理”系统,点击“身份认证管理”。如图2.1所示:图2.1二、进入后点击“备案变更”模块,在“企业备案”项中的“海关”、“外经贸”、“外汇”栏目录入变更数据,如图2.2所示位置:图2.2三、海关信息变更1.点击上方“海关”栏目,查看左上角红色字体显示为“开始变更”可以正常进行变更,按《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》(或者《海关报关企业报关注册登记证书》)证书内容正确录入数据,如图2.3所示:图2.3填写规范:(1)主管海关:按照《报关单位注册登记证书》下方的“注册海关”填写。(2)企业注册有效日期:按照《报关单位注册登记证书》的“有效期”填写,证件有效期为长期的按20500101填写。(3)“营业执照注册号”、“税务登记号”、“进出口企业代码”统一填写营业执照中的“统一社会信用代码”。(4)报关类别:默认填写为“1”。(5)进出口权批准机关:默认值填写为“2”。(6)如图2.3所示项目必须按现有证件如实填写,其中空白的项目可不必填写。(7)变更海关号需要使用海关号双号并存的,填写海关注册号的格式为:新海关号&旧海关号。申报成功,请携带证件去主管海关审批后即可使用。双号并存默认有效期为3个月。超期后如不再需要双号并存的,需在系统中申报为新号,然后到主管海关审批;仍需要双号并存的,需向主管海关申请延长使用期限。2.信息录入完毕后,选择【暂存】、【申报】按钮,弹出提示框,如图2.4。点击【确定】按钮完成申报。图2.43.申报成功后,系统弹出提示框,如图2.5。图2.5四、外经贸信息变更1.点击上方“外经贸”栏目,查看左上角红色字体显示为“开始变更”可以正常进行变更,按《对外贸易经营者备案登记表》(或者《外商投资企业批准证书》)证书内容正确录入数据,如图2.6所示:图2.6填写规范:(1)进出口企业代码:按《对外贸易经营者备案登记表》或者《外商投资企业批准证书》如实填写,《对外贸易经营者备案登记表》上的“进出口企业代码”应已变更为“统一社会信用代码”(《外资企业外商投资企业批准证书》除外)。(2)发证日期:按照《对外贸易经营者备案登记表》或者《外商投资企业批准证书》右下方日期填写。(3)发证(备案)机关:默认值填写为“2”。(4)主管外经贸委:请填写到地市级商务局,代码表如下:地区外经委代码地区外经委代码青岛3702威海3710日照3711临沂3713烟台3706荷泽3729济宁3708枣庄3704(5)如图2.6所示项目必须按现有证件如实填写,其中空白的项目可不必填写。2.信息录入完毕后,选择【暂存】、【申报】按钮,点击【确定】按钮完成申报。(操作演示图同“海关信息变更”。)五、外汇信息变更1.点击上方“外汇”栏目,查看左上角红色字体显示为“开始变更”可以正常进行变更,按《企业营业执照》和《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》(或者《海关报关企业报关注册登记证书》)证书内容正确录入数据,如图2.7所示:图2.7填写规范:(1)“工商注册号”按照营业执照填写“统一社会信用代码”。(2)“海关注册号”和“海关注册有效期”按照《企业营业执照》和《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》(或者《海关报关企业报关注册登记证书》)如实填写。(4)主管外汇局为企业所属的外汇管理局,需在表中输入地市级编码前4位回车后,在下拉列表中选择所属主管外汇管理局,地市级编码前4位如下表。地区代码格式地区代码格式青岛3702XX威海3710XX日照3711XX临沂3713XX烟台3706XX荷泽3729XX济宁3708XX枣庄3704XX青岛地区企业的外汇管理局归属情况如下:①注册地是即墨/胶州/胶南/平度/莱西的企业请分别录入到即墨/胶州/胶南/平度/莱西市外汇管理局;②注册地是黄岛/保税区/开发区的企业请录入到黄岛外汇管理局③未加说明的请录入到青岛市外汇管理局。(5)行业代码:默认值填写为“016”。(6)企业性质:默认值填写为“99”。(7)如图2.7所示项目必须按现有证件如实填写,其中空白的项目可不必填写。2.信息录入完毕后,选择【暂存】、【申报】按钮,点击【确定】按钮完成申报。(操作演示图同“海关信息变更”。)六、备案变更操作注意事项1.点击“备案变更”项目中的“海关”、“外经贸”、“外汇”栏目进行变更时,如弹出“此为待审批数据,不能变更”字样或左上角红色字体显示为“不能变更”,则说明企业在上次信息申报后未到对应部门完成备案审批,待审批数据不可变更。请自行联系对应部门进行“审批”或“退单”(即“审批不通过”)操作后再进行备案变更操作。例如图2.8和2.9所示情况。图2.8图2.92.二次备案变更操作,企业如因申报信息问题被海关、外汇、外经贸任一部门退单,企业需持法人卡再次申报正确信息后,直接到对应的联审部门审核,不需要到制卡中心。3.企业法人卡的基本操作可插卡后在“业务规范”栏目中查询,图2.10所示。图2.10附件3:企业信息变更常见问题说明一、企业持法人卡申报三证合一变更信息后,看操作中心审批状态为“待审核”状态时,再到制卡中心进行RA申报和重新制卡。二、变更制卡手续办理完成之后,需要自行持法人卡向海关、外汇局、商务局申报变更信息,具体申报、审批部门及项目根据企业变更内容有所不同,请注意制卡工作人员提醒或者查看制卡信封背面的标示。三、如企业在办电子口岸入网手续时,未按要求到外经贸、外汇、海关进行备案审批,此次备案变更前,需先联系前一次申报未审核的联审单位进行审批或退单,方可进行此次信息变更。四、企业如因申报信息问题被质监、工商、国税任一部门退单,企业需持法人卡再次申报正确信息后,到当地制卡中心再次RA申报,再到所有联审部门审核;企业如因申报信息问题被海关、外汇、外经贸任一部门退单,企业需持法人卡再次申报正确信息后,直接到对应的联审部门审核。五、烟台地区的企业请到烟台办理点变更制卡,电话:0535-6666323,含烟台、龙口、蓬莱和莱州4个关区。临沂地区企业请到临沂办理点变更制卡,电话:0539-7015595。