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实习员工用工管理规范一、目的：为更好地规范实习生管理，展现良好的企业形象，促进实习生了解企业文化，掌握相关管理制度、工作流程，培养其对公司的认同感及归属感，为公司发展壮大培养储备人才，结合公司实际情况，特制定此管理规范。二、范围：本规范适用于学籍在校，来公司进行辅助实习或顶岗实习的在校大学生。三、实习生分类：分为高校应届毕业实习生，高校分阶段实习生。3.1高校应届实习生：以个人名义申请毕业前实习，为院校电气和自动化类相关专业学生；3.2高校分阶段实习生：主要是与合肥市电气工程及其自动化相关专业的普通本科、大专院校、职业院校建立合作关系的学校，由学校从大学一年级开始选派学生，寒假、暑假等参加企业实习，提前适应社会角色。四、职责4.1实习生应遵守企业制度，服从部门主管工作安排，向人力资源部门提供每天工作内容；4.2人力资源部负责实习人员确定，入职办理，制定实习工作计划，轮岗工作职责与人员跟踪，编制实习员工工作说明书与职业发展规划，提高实习的时效性；4.3车间组长负责实习员工装配指导，包括机柜作业、模块作业、整机检验、进货搬运和出货包装等作业指导，加强与实习生的沟通，关心生活、安全生产，及时掌握了解实习生的思想状况，帮助实习员工尽快成长。五、入职管理5.1录用谈判：人力资源组织人员面试，执行企业薪酬制度，确定薪资标准，人员经总经理复试确认后，通知其入职报道；5.2入职办理：所有进入公司的实习生需要办理入职手续，人力资源需要在录用电话/邮件中，一次性告知：5.2.1入职文件：提供《实习生信息表》，身份证、学生证原件及复印件，近半年常规项体检表，彩色一寸近照，就业推荐表；5.2.2入职安排：在入职当天，人力资源需要向入职者再次明确企业晨会、卫生、轮岗等事项，与入职者签订《保密协议》与《实习生发展规划》；5.3岗前培训：实习生入职一周内，人力资源部组织企业文化、规章制度、安全等方面培训，岗前培训结束后组织内容考核。考核不合格者，视为不符合试用条件者。保存培训、考核资料，供合格者值加薪参考；5.4技能实习：人力资源部结合实习生所学专业及应聘岗位，提供产品样本和使用说明书，安排到对口部门进行实习：5.4.1应聘销售、技术（生产技术、研发技术）岗位的实习生，安排到车间-市场进行实习，详见《实习生发展规划》；5.4.2应聘企业服务岗位的实习生，安排到相应工作岗位；5.4.3对口部门对实习生进行岗位工作内容、工作规范、业务技能的示范与指导，人力资源部跟踪考察实习生的工作表现。类别轮岗安排岗位方向高校应届毕业实习生车间、市场（报价、标书、应用方案）销售车间、售后、市场技术、工艺设计研发后勤服务岗位后勤高校分阶段实习生车间/备注：（1）如遇大型订单，需要延长实习员工在车间实习时间，实习最长不超过6个月；（2）部门主管应于每天上、下班与实习生沟通交流工作任务：车间主管在安排在安排实习员工搬运、装卸货物、拧螺丝等工作任务的同时，要指导员工认识工艺图、元器件、学习接线，掌握机柜、模块装配要领，适时安排加班；市场部主管，指导实习生学习产品原理与配置，标书制作流程，商务标书、技术标书的编制要领，产品方案编制等；售后服务主管在安排实习员工发货的同时，也要带领其到合肥售后区域，现场学习产品就位、通电、联调技能；（3）每月主管在对实习员工进行技能培训时不得低于4小时，超过半小时的培训，应通知资源部编制培训记录；（4）实习员工入职两周内，人力资源应每日下班前与实习员工进行一次交流沟通，超过两周，一周沟通两次，掌握员工工作情况与思想动态；（5）人力资源依据《实习发展规划》，组织轮岗考核及月度绩效考核，确定薪资待遇；实习满三个月，组织产品技术和操作技能考核，考核不合格者，视为不符合使用用条件者。5.4实习生实习期间必须严格遵守公司的考勤制度，不得无故缺勤。（1）参加学校的学习考试等各类活动，必须持学校说明并加盖公章，提前向人力资源部请假，由人力资源部通知实习部门予以相应安排；（2）如遇其他情况，则按公司考勤制度，履行请假手续，签批后报人力资源部备案。5.5实习生必须遵守公司的劳动纪律和各项规章制度，履行岗位职责和工作内容，服从实习工作安排（如加班），按照工作要求保质保量地完成实习工作任务。六、实习待遇：实习生为公司非正式员工，公司采用按天计酬发放补贴。6.1按日进行补贴：满负荷优秀员工80元/天，积极配合员工70元/天，能力、态度和绩效较差的员工50元/天，加班补助符合国家法律法规标准；6.2实习补助发放时间与公司员工薪资发放时间一致；6.3实习生住宿有困难的，公司提供免费双人间住宿；6.4公司提供免费工作午餐；6.5其他福利待遇与公司正式员工相同。七、转正升级：7.1在公司实习满三个月，仍未到毕业时间，且每月考核绩效突出，在第四个月时，可以按照公司薪酬体系，按照实习级别考核，领取工资。待领取毕业证、学位证后，转正升至初级甚至更高级别；7.2实习满三个月，并领取毕业证、学位证，且每月考核绩效突出，在第四个月时，可以按照公司薪酬体系，按照初级级别考核，执行企业薪酬体系的报酬；7.3毕业当年未取得毕业证或学位证的，为不符合录用条件者，双方均可以解除实习关系。八、奖罚序号事项奖励条例处罚条例1部门培养各部门主管对实习员工有指导、培养的责任与义务，每日指导不少于2次。每月主管在对实习员工进行技能培训时不得低于4小时，超过半小时的培训，应通知资源部编制培训记录拒绝接收实习生的，或对实习生工作每日少于2次指导的，取消管理奖励；2部门管理实习员工受实习部门主管直管，其他部门主管应提醒本部门员工不得越俎代庖“欺负新人”纵容部门员工欺负新人，主管管理奖励减半；3企业形象主管是企业文化的捍卫者，也是正能量的传播者，体系主管的责任感和亲和力，维护良好的企业文化。遇到部属员工抱怨公司、辱骂同事、诽谤主管的员工，部门主管应及时制止，未能及时制止扩散，取消管理奖励4人员跟踪实习员工入职两周内，人力资源应每日下班前与实习员工进行交流沟通，超过两周，一周沟通两次，掌握实习员工工作情况与思想动态；人力资源不清楚实习员工工作状况，出现问题未能及时解决，管理奖励第1条减半5人员考核人力资源依据《实习发展规划》，组织轮岗考核及月度绩效考核，作为转正加薪资的依据。未有员工考核，管理奖励第1条减半九、本规范字签批之日起执行，每年底进行优化。十、附录：实习生发展规划编制：审核：批准：编制：审核：批准：附录1.技术研发类1.1轮岗培训岗位工作内容及目的标准要求1车间装配1、拧螺丝、接线，认识元器件；2、学习工艺图纸，懂得产品原理1、车间轮岗期间，遵从车间主任工作安排；2、装配工作不偷懒，不在上班时间玩手机；3、一到两周时间，独立完成8KW以下小功率应急电源装配；4、一个月内，独立完成10KW以上大功率应急电源装配及直流屏电源装配5、符合第1/2条，3/4条考核要求可往后延长一个月。2市场技术1、根据用户图纸、合同协议技术要求、《生产配置表》，画产品生产图纸；2、根据用户要求，编制控标文件、投标文件；3、编制产品行业应用方案1、轮岗市场部期间，遵从部门主管工作安排；2、两周后，独立完成生产单原理图、工艺图；3、一个月后，独立编制控标文件、投标文件；4、轮岗前，完成两个行业产品应用方案3售后服务1、产品安装，培训现场客户；2、具备条件，调试启动；3、带回用户《验收确认单》及用户满意度报告1、轮岗到客户部期间，遵从部门主管工作安排；2、通过合肥外出售后服务指导，下次可独立进行售后服务；3、完成3个项目的售后服务，可定位研发技术岗位。1.2定岗研发技术阶段工作内容及目的标准要求1初级1、开关电源电路原理设计；2、充电控制链路原理设计；3、设计的输入文件和输出文件1、完成单路、多路开关电源电路板设计；2、完成48/110/220V充电电路板设计；3、完成直流隔离变换电路板设计；4、申报项目专利2项；2中高级1、具备初级岗位资格和业务技能；2、整机系统控制流程设计；3、电流、电压检测的原理设计；4、功率驱动系统的方案设计；5、电源系统控制原理综合设计；1、完成单相和三相应急控制流程设计；2、完成主机单相和三相电路板设计；3、设计的输入文件和输出文件；4、发表技术论文2篇；3高级1、具备中高级敢给资格和业务能力；2、编制应急电源单三项型谱；3、编制各种电路工艺说明和作业指导书；4、编制产品使用说明书、产品标准、应用设计方案1、完成编制应急单元三相型谱文件报审、批准、培训；2、完成编制各种电路板工艺设计说明和作业指导书文件报审、批准、培训；3、完成编制产品使用说明书、产品标准、应景设计方案文件报审、批准、培训4部门助理1、具备高级岗位资格和业务技能；2、具备团队管理能力；3、编制产品技术查新报告、新产品鉴定报告、技术设计方案等；4、研发新产品项目1、完成编制产品技术的查新报告、新产品鉴定、技术设计方案等文件报审、批准、培训；2、完成研发新产品项目终审、批准；3、完成团队管理的相关建议5部门经理1、具备部门助理岗位资格和业务技能；2、具备整机电源系统的研发能力；3、捍卫企业文化，具备优良的团队管理能力1、管理优化新产品技术研发团队；2、研发流程管理，提供输入、输出文件；3、电源系统研发计划、执行计划编制：审核：批准：附录2.市场营销类2.1轮岗培训岗位工作内容及目的标准要求1车间装配1、拧螺丝、接线，认识元器件；2、学习工艺图纸，懂得产品原理1、车间轮岗期间，遵从车间主任工作安排；2、装配工作不偷懒，不在上班时间玩手机；3、一到两周时间，独立完成8KW以下小功率应急电源装配；4、一个月内，独立完成10KW以上大功率应急电源装配及直流屏电源装配5、若符合第1/2条，3/4条考核要求可往后延长一个月。2市场技术1、根据用户图纸、合同协议技术要求、《生产配置表》，画产品生产图纸；2、根据用户要求，编制控标文件、投标文件；3、编制产品行业应用方案1、轮岗市场部期间，遵从部门主管工作安排；2、两周后，独立完成生产单原理图；3、一个月后，独立编制控标文件、投标文件；4、定岗前，完成两个行业产品应用方案2.2定岗销售阶段工作内容及目的标准要求1初级1、编制行业上图方案；2、拜访设计院，进行产品上图；3、发展经销代理商1、半年内完成销售额10-50万元；2、完成两个行业上图方案；2中级1、拜访轨道、管廊项目，每月拜访轨道、管廊项目各2个；2、与责任设计院建立良好的合作关系，每月上图200KVA；1、一年内有首单50万元以上单个合同；2、或一年内累计合同额80万元；3、编制行业业务工作规范3中高级1、独立开展轨道、管廊项目，每月拜访轨道、管廊项目各2个；2、完成设计院上图300KVA1、一年内累计合同100万元2、或上年度合同总额100万元4高级1、带小组人员进行轨道、管廊行业务公关；2、完成设计院上图400KVA3、对公司管理提出合理化建议1、一年内累计合同额150万元；2、或上年度销售总额200万元5部门助理1、协助区域经理进行团队管理；2、培训指导业务人员销售技能；3、在轨道、管廊领域拥有客户资源；4、完成设计院上图600KVA1、一年内有首单100万元以上单个合同；2、或一年内累计合同额200万元；3、或上年度销售总额400万元；4、编制营销部门管理规范