企业法律顾问管理制度

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资源描述

企业法律顾问工作制度第一条为了进一步规范企业行为,加强企业对法律事务的管理,防范、化解各类矛盾纠纷,有效降低企业经营活动中的风险,切实维护企业合法权益,特结合企业实际,制定本工作制度。第二条企业办公室内设法律顾问室,负责法律顾问的组织联络和日常工作。企业办公室通过召开论证会、座谈会,听取法律顾问意见,也可以直接请法律顾问就有关事务提供书面法律意见。需要委托法律顾问代理案件的,由企业法制办代表企业办理有关委托手续。企业办公室应当为法律顾问履行职责提供必要条件。第三条企业法律顾问由企业外聘法律专家、律师和法律事务人员组成。企业聘任的法律顾问,应当具有法律专业知识,并在所从事的法学教学、法学研究、律师、司法、仲裁等专业领域享有较高的社会知名度。具体人选由办公室提出建议,企业办公会审定。第四条法律顾问的具体工作职责如下:1、为企业各部门提供法律咨询和法律信息。2、根据需要协助起草、修改、审查合同、协议、章程、声明、函件等法律事务文书,出具法律意见书。3、协助聘请方处理各类纠纷,与相关部门交涉、发表声明,代理诉讼、仲裁及申请强制执行案件等。4、根据需要办理或协助办理有关非诉讼(仲裁)法律事务。5、根据需要对企业职工进行法律培训,协助企业开展法制宣传教育。6、协助企业健全合同管理制度。根据需要参加经济、贸易、科技等项目考察、论证、商务谈判、签约。接受委托,参与经济合同及商务谈判,维护企业合法权益。7、根据需要参与经营项目的立项、调研、资信调查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商务谈判、调处纠纷等工作;8、协助清理企业债权、债务,并提供风险评估及解决方案;9、提供最新法律法规信息,并针对国家新颁布法律、修订法律,就企业经营活动中可能涉及的问题出具《法律建议(意见)书》;10、参与企业兼并与收购、股权转让、资产出售、重组、改制等事务;11、在企业授权范围内,参与有关的涉外法律事务的谈判、签约活动,在授权范围内,参加招标、开标、见证和代理各种商务活动;12、接受企业委托,办理其它法律事务。×××有限公司顾问工作职责1、负责协助总经理打理“英钜”、“英铂”、“英鹤”三家公司的有关事务。2、负责对企业(英钜·英铂·英鹤·下同)的管理现状进行调查研究,针对发现问题,结合本企业特点,拿出整改方案提交公司讨论。3、负责对企业的工作规范、相关管理流程(如订单流程、生产流程等)进行分析,根据存在问题,撰写符合企业实情的具体整改方案提交公司研讨。4、根据总经理的目标要求,对公司总体工作与目标进行策划及阶段工作的目标分解,拿出具体方案。并跟踪达成情况,提出改进建议。5、制定管理顾问的工作计划(包括年度工作计划﹑月工作计划以及周工作计划),按期向总经理汇报计划完成情况。6、对公司人力资源结构的合理性以及对公司的薪酬管理体制进行分析与策划。并对公司的组织结构进行分析,提出合理化建议,完善企业用人机制和岗位设置。7、对公司管理程序的合理性进行分析,为各个部门设计符合企业实际的有效管理程序,建立一套符合企业实际的可操作性的工厂运营模式。8、对公司文件、制度的合理性进行分析,为企业设计符合实际的,可行的有效文件与制度体系。9、对公司企业文化的合理性进行分析与策划,为企业创造一种新颖﹑合适以及能够为企业引进人才﹑育人﹑留人机制。10、对公司团队建设的合理性进行分析与策划,为企业打造一个高效﹑务实﹑团结﹑创新的强劲团队。11、开展合理的培训工作,制定公司全年的培训计划,并落实到位。12、做好公司内部各岗位的管理咨询工作,对待问题要及时沟通,给出合理解决方案。13、对公司成本投入的合理性进行分析与策划,为企业在成本控制上设计并跟踪落实一个较为合理的控制方法,在企业运行的过程中,及时的发现与分析成本的高投入与浪费现象。及时的提出改善建议与跟踪实施过程。14、做好总经理的参谋,起到承上启下的作用。15、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。16、协助总经理做好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。协助总经理做好对各部门布置工作的跟踪以及工作结果的分析工作。17、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。18、做好总经理办公会和其他有关会议的组织和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。19、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。20、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。21、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。22、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。23、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,必要时召集组织相关人员以会议形式进行沟通协调并负责跟踪会议内容。24、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。25、分析公司经营计划、销售策略、资本运作等方面问题向总经理提供相关解决方案。26、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合行政人事部门开展企业文化工作。27、协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程,并负责持续改善与优化。28、整理及评估各部门提出的行政需求,并提供解决方案并有效执行。29、负责总经理的重要文件的起草。30、当好企业的参谋,为企业献计献策。完成公司交付的临时性工作。第五条企业各部门相关工作人员因工作需要可以文字或口头的方式随时(当面或电话)向法律顾问提出法律咨询要求,法律顾问提供的解答、咨询意见或法律信息仅供咨询人参考。第六条法律顾问履行前述第四条2、3、4、6、7、8、10、11项工作职责,各部门须通过企业办公室向法律顾问交办。对于有关法律事务,如有企业办公室的书面文件统一部署或授权,各部门可以直接与法律顾问联系。第七条凡须经法律顾问审查的合同文本或其他文书,均应在该文本签字生效之前送审,除紧急情况外,一般应适当提前,为法律顾问留有必要合理的工作时间。第八条法律顾问办理任何法律事务须在企业授权范围内进行,不得越权处理。法律顾问的任何审查意见均为参考意见,有关人员应当认真考虑,如认为不妥或不符合实际情况,可以不予采纳,并提出建设性意见共同探讨。第九条法律顾问可因履行职责之需要享有下列权利:1、应邀参加有关会议,了解情况,主动提供咨询意见。2、调阅、复制有关关联性档案资料。3、要求有关人员如实反映情况,无保留地提供相关背景、技术、往来函件等资料。4、声明保留自己的不同意见、观点。第十条法律顾问履行职责应当遵守企业工作纪律,保守企业商业秘密,不得以企业法律顾问名义从事与本规则所定职责无关的活动。第十一条法律顾问应确保履行职责所需要的工作时间。第十二条对于诉讼、仲裁案件,如因受诉法院或案情等因素,需要另行委托律师担任代理人的,由法律顾问提出建议人选供办公室、有关部门负责人参考,共同协商确定。第十三条法律顾问室应建立健全登记、备案制度,适时梳理分析并根据需要提供分析意见。第十四条法律顾问室可根据工作需要购置有关法律、法规、司法解释汇编等法律书籍、资料,订阅相关法律报刊杂志。第十五条法律顾问办理企业法律事务所发生的诉讼、仲裁费、代理费,交通、住宿费,根据事务的归属,由发生该事务的有关部门审查承办,企业根据实际发生额给予解决。外聘法律顾问因公出差,差旅费报销按照企业部门经理标准执行。第十六条本工作制度经企业办公会批准后生效实施。企业管理顾问协议甲方:乙方:经甲乙双方友好协商,就甲方聘请乙方为甲方企业管理顾问达成如下协议并共同遵守:一、顾问主题企业管理顾问(包含人力资源管理、生产流程改造、市场营销、客户关系管理、法务问题处理等。)二、甲乙双方权利和义务1、甲方必须按时支付顾问费用,并全力配合乙方工作。2、乙方按顾问主题及其要求进行顾问工作。3、甲方在顾问期间可向乙方提出与顾问主题相关的企业问题,乙方须及时详细的解答。4、乙方必须保守甲方公司经营中的商业秘密。三、顾问方式辅导式企业管理咨询顾问,当甲方企业存在管理难题或需要进行管理咨询时,乙方根据甲方企业提供管理方法和管理工具,并监督执行。四、顾问执行根据双方时间进行执行,具体方式表现为1、甲方需求时向乙方提出管理咨询,乙方提供相关服务。2、乙方根据自身时间安排阶段性对甲方企业进行巡查并提供适时改进和执行方案。3、乙方对甲方执行管理咨询期间,原则上做到每周服务壹次。五、顾问期限本协议有效期限自2013年月日至年月日(暂定年)六、顾问费用甲方向乙方支付顾问费用:壹拾贰万元人民币/年。自本协议签订后三日内付清。七、争议解决:协议履行过程中,双方如有争议,本着友好协商的方式解决。八、未尽事宜1、如必须补充其他条款,经双方协商通过后,可作为本协议附件一并使用,具有同等法律效力。2、本合同一式二份,双方各执一份。甲方:乙方:签约时间:签约地点:

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