企业管理部门职责分配

企业管理部门职责分配企业各部门基本管理职能分配（指导书）一．生产部门职能1.生产计划；2.作业计划；3.作业令号；4.生产调度；5.生产准备；6.生产统计；7.生产记录；8.均衡生产；9.文明生产；10.安全生产；11.现场、环境管理；12.在制品、半成品的管理；13.工位器具、工装的管理；14.对外协作；15.编批；16.产品实现的策划；17.生产过程控制；18.产品标识和可追溯性；19.生产过程中的产品防护；20.生产管理制度的编制与组织实施。二．设备部门职能1.设备的采购；2.设备的验收；3.设备的安装、调试；4.设备的使用；5.设备的维护、保养；6.设备的润滑（“五定”）；7.设备的点检、巡检；8.设备的修理（包括：大修、中修、小修）；9.设备的封存、报废；10.设备的更新、改造；11.备件的管理；12.设备的标识；13.设备的确认；14.设备的购置、修理计划；15.设备的记录；16.设备的统计；17.基础设施的管理。18.能源管理；19.水、电、汽、风的供应；20.设备的档案；21.设备、能源管理制度的编制与组织实施。三．供应、采购部门职能1.采购计划；2.采购；3.采购资料；4.供方的控制与管理；5.材料库的管理；6.料场的管理；7.贮存的控制；8.消耗定额的管理；9.采购产品的标识；10.废物回收、利用与处理；11.超储积压物资的处理；12.库存品状况的检查和数量的盘点；13.材料的搬运、防护；14.物资统计；15.护具的管理；16.下料站的管理；17.采购合同的管理；18.物资和仓库管理制度的编制与组织实施。四．销售部门职能1.市场的策划、调研、开发；2.销售计划；3.产品广告、宣传；4.产品销售；5.售后服务；6.成品库的管理；7.产品交付、发货、托运；8.合同管理；9.合同评审；10.销售统计；11.报关；12.回款、13.清欠；14.客户档案；15.销售、服务网点的管理；16.顾客满意度的测量、分析；17.产品样品的管理；18.市场营销；19.销售管理制度的编制与组织实施。五．设计、技术部门职能1.制定企业标准；2.编制工艺文件、指导书、各类规程等；3.标准化管理；4.技术文件和资料的管理；5.技术档案；6.技术革新；7.新技术、新材料、新工艺、新设备的推广和应用；8.工艺设计和管理；9.产品设计和开发；10.技术培训；11.专利和知识产权的管理；12.监视和测量装置的管理；13.计量管理；14.制定工艺定额；15.技术改造；16.技术、工艺管理制度的编制与组织实施。六．质量管理部门职能1.产品的检验和试验；2.试验室的管理；3.质量管理体系的建立、实施和保持；4.缺陷管理；5.统计技术的应用；6.数据分析；7.委托试验；8.质量认证；9.质量考核（质量否决和激励）；10.不合格品控制；11.检验状态标识；12质量异议的处理；13.第二方审核；14.内部审核；15.质量记录；16.体系文件的管理；17.纠正和预防措施；18.持续改进；19.质量目标的管理；20.质量指标统计；21.质量管理制度的编制与组织实施。七．人力资源部门职能1.定岗、定编；2.劳动纪律；3.劳动保护；4.劳动定额、劳动计划；5.劳动保险；6.薪酬管理；7.员工培训、教育；8.员工技能考核；9.员工招聘、解雇；10.规章制度管理；11.绩效管理；12.员工考勤管理；13.人事任免；14.人事档案；15.员工手册的编制与发放；16.人事、劳动管理制度的编制与组织实施。八．办公室、行政管理部门职能1.文秘；2.公文管理；3.外事接待；4.法律事务；5.工商执照；6.办公家具、设备的管理；7.办公用品的管理；8.办公环境的管理；9.证件管理；10.档案管理；11.小车管理；12.公章管理；13.保密管理；14.保安管理；15.荣誉证书、牌匾的管理；16.信访接待；17.门卫、收发；18.美化、绿化；19.后勤福利；20.员工食堂的管理；21.员工宿舍的管理。九．财务部门职能1.现金管理；2.出纳、收银；3.固定资产核算；4.流动资产核算；5.所有者权益的核算；6.负债的核算；7.长期投资的核算；8.成本、费用核算；9.财务成本管理；10.费用计划；11.银行事务；12.税务；13.帐目管理；14.财务印章的管理；15.发票的管理；16.支票的管理；17.财务、成本统计、报表；18.信贷管理；19.费用定额；20.财务档案；21.审计；22.财务预算、决算；23.财务管理制度的编制与组织实施。十．策划部门职能1.企业形象策划；2.企业文化管理；3.企业经营理念的形成；4.公关；5.企业发展战略研究；6.企业联营、兼并；7.管理体制的研究、改革；8.建设、改造项目的立项和可行性研究；9.国际化经营；10.信息管理；11.编制企业中、长期发展规划；12.编制年度生产经营计划；13.计划管理；14.定价；15.综合统计、报表和综合平衡。十一．成本管理部门职能1.成本管理；2.成本控制；3.成本管理体系的建立、实施和保持；4.成本计划、费用计划；5.全面预算；6.成本战略；7.成本管理团队建设；8.标准成本；9.动量标准；10.成本保证；11.成本放行控制；12.成本考核（成本否决和激励）；13.成本审核；14.成本分析；15.成本目标的管理；16.成本指标的统计；17.成本记录；18.成本预警和成本风险的管理；19.供方成本管理；20.成本管理制度的编制与组织实施。十二.情报部注:可以根据企业具体情况进行调整、删减和重新分配。这些职能对企业来说必不可少，但对小型企业来说，部门可以扁平化，聘用1-2位全才可以减少3-4个部门，一般企业设置为综合管理部（办公、财务、企划、人力资源）、供销部（采购、销售、信息反馈、物流）、生产设备部（生产、设备、安全、环保）、质检部（质检、仓储、售后服务）、技术部（技术、工艺、产品开发、市场调研）。公司各部门职责公司各部门职责一、监事会职责：1、检查公司贯彻执行有关法律、行政法规和规章制度的情况；2、监督公司财务与经营管理活动有关的其他资料，验证公司财务会计报告的真实性、合法性；3、检查公司的经营效益、利润分配、资产保值增值、资产运营等情况；4、监督公司负责人的经营行为，并对其经营管理业物进行有效的合理化的建议5、监事会由主席1人、监事2人组成。监事会成员不少于3人。监事会主席为专职。监事会主席职责1、召集、主持监事会会议；2、负责监事会的日常工作；3、审定、签署监事会的报告和其他重要文件；4、应当由监事会主席履行的其他职责。二、董事会职责1．负责召集股东大会，并向股东大会报告工作；2、执行股东大会的决议；3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案；4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案；5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；6、制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案；7、决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让；8、决定公司内部管理机构的设置、调整；9、聘任或解聘公司经理，根据经理的提名，聘任或解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项；10、制订公司章程修改方案；11、提出公司的破产申请；12、制定公司的基本管理制度；13、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。董事长职责董事长施公司的法人代表，具有领导、组织、协调、任免公司运作的权利。负责主持召开董事会议，研究、讨论公司重大问题并做出决议。带领董事会和公司领导成员，执行董事会决议，完成公司各项任务。在特殊情况下董事长有权在公司法的规定下进行果断处理的权利，事后向董事会说明，并做出决定。副董事长职责1、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集；2、协助董事长检查对董事会决议的实施情况；3、在董事长外出时，受其委托，有权召集临时、紧急的重大会议，并及时向董事长请示再作出决策4、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议；5、负责公司各部门的管理、监督工作；6、完成董事长交办的其他工作任务。总经理职责1、代表公司参加重大的内外活动；2、审核以公司名义发布的各种文件；3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划；4、领导制定公司年度计划，中长期发展计划等；5、审核公司的年度财务预算；6、领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施；7、协助董事长决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩；8、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；9、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向；10、定期组持召开公司质量分析会副总经理职责1、在总经理缺席时代替处理公司日常事务。2、负责领导各部门做好管理工作，协调各部门关系。3、有权对公司的日常工作和相关问题做出决定（重大问题向总经理汇报）。三、市场部职责1、实现公司市场的开发目标。2、制订和实施开发市场计划。3、负责市场开发政策的制订与施行和人员管理。4、做好市场调研与市场预测。5、市场工作的监察与评估。6、组织、指导各指导站的工作。市场部部长职责：1、服从上级领导，及时完成下达任务。2、全面负责市场部日常管理工作。3、制定市场开发政策和计划。4、组织和指导各站的工作，并对指导站人员进行培训及业绩考评。5、对市场开发工作的监察，处理出现的各种问题，审核各站的工作，建立信息反馈制度。6、定期总结工作，并向主管上级提交工作报告。7、市场开发。8、调整市场开发政策、管理制度和市场计划。9、领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。10、其他临时性工作。四、人力资源部职责人力资源部要站在公司发展的角度，创新工作方法，借鉴国内外成功企业培养人才的方法，培养适合企业发展需要的复合型人才。要制定出切实可行的干部、员工培训方案，做到培训有内容，计划有考核，一是做好业务技能培训工作，开展在服务水平、设备设施管理、安全工作等方面的培训，通过培训，全面提高员工对区域管理范围内的业务技能；二是抓好干部队伍的理论学习，重点解决思想上和作风上存在的问题和不足，增强干部队伍学习的自觉性和执行能力。另外，人力资源部要在现有的基础上，利用公司组织干部学习的机会，在方式、内容上做出统筹安排，同时还要借助外脑，聘请专家来授课，进一步拓宽我们的视野，提高研究问题和解决问题的能力。另一方面制订出培养年轻干部和新的用人标准，广泛招纳结构合理、素质优良的优秀人才，培养新生力量。同时还要积极的创造条件，使更多的优秀人才获得深造的机会，打造一支思想过硬、作风优良、技术精湛、一职多能的优秀干部和员工队伍。1、负责组织起草有关培训方面的规章制度，制定各种培训计划，确定培训目标、内容、时间安排，并组织实施。2、积极开发培训市场，做好与合作单位的联系工作。3、根据培训计划，编制进程表、课程表，平衡各课程讲师的授课任务和课时分配。4、负责做好培训工作的常规检查和日常管理工作。5、负责指导站的审批、布局、考核、培训工作，6、完成上级领导交办的其他工作。五、物流部岗位职责1、深入了解商品价格信息，及时掌握市场动态，为公司大宗物资采购提供决策依据。2、建立和健全公司物资采购、配置、流通各环节的规章制度和工作规范。3、承担物流部日常事务工作，完成公司各项物资招标任务。4、加强与各实体联系，及时掌握实体物资采购动态，提出采购建议和提供优质服务。5、指导各实体小宗物资采购工作。6、负责各项大宗物资采购的业务洽谈，办理有关采购合同、协议、契约等文书手续。7、完成公司领导交办的各项工作，配合公司各职能部门做公司的其它工作。六、商务部职责1、负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制定及执行。2、负责公司经营指标的分解及评效的分析。3、负责开展市场竞争对手、消费倾向、产品开发的调研工作。4、负责制定招商计划、并制定招商政策和与其他公司合作方式。5、负责制订公司业务谈判及组织实施6、负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。7、定期检查合同执行情况，不断完善合同的各项条款。8、负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。9、负责各种促销活动方案中商户的协调和落实10、根据经营发展的需要，适时调整经营布局。11、负责向公司提供二期项目招商建议，并组