企业管理部新型能力识别

新型能力排查识别确认表部门：企业管理部编号：序号新型能力新型能力的识别描述评价识别结果与公司战略所匹配程度（强弱）竞争力（强弱）信息化环境（具备不具备）1共联互通的企业管理能力一、公司信息化总体建设能力(一)通畅的网络：公司主干网采用联通200兆宽带，并通过VPN防火墙等设备建立了覆盖所有异地单位的内部局域网。(二)使用的信息化软件：用友ERP-NC系统实现了供应链与财务业务一体化，业务涵盖物资、营销及财务；用友致远OA系统提供了协同办公平台；公司门户网站提高了企业知名度（注册了16个中英文域名）；电话会议和视频会议系统提高了办公会议效率；总公司部署的企业电子邮箱系统树立了企业形象；总公司部署了财务信息管理、财务监管、统计管理、安全生产信息、电子公文交换、供应链监管、党群监察及对标预算数据填报共8个系统，用于定期传送公司主要的生产经营指标，为决策管理提供支持。(三)硬件配套设施（包括移动的和租用的）：中心机房内主要IBM服务器9台、IBM磁盘阵列1台、华为防火墙1台、华为路由器1台、UPS电源1台、专业空调1台、KVM控制平台2组、机柜4台、华为交换机和TP-link收发器多台。公司实有计算机780多台，打印机220多台，复印机、投影仪及传真机等设备多台，基本能够满足公司目前业务开展的需要。(四)安全措施：与公司战略所匹配程度（强■弱□）竞争力（强■弱□）信息化环境（具备■不具备□）确认是新型企业管理能力遵循预防为主的信息安全理念，安装了趋势网络版杀毒软件，并采用简单有效的IP地址分配策略和VlAN划段，将IP地址与电脑网卡进行绑定，有效地控制了内部计算机病毒的相互传播感染；对信息系统进行密码、权限审批管理，以免造成信息数据泄密；安装了磁盘阵列机，确保ERP-NC和OA系统数据的安全备份，并建立了异地备存机制；通过上网行为管理系统来有效控制员工的上网行为，确保网络畅通。同时制定《计算机网络和信息安全管理办法》、《ERP-NC系统运行管理办法》、《OA系统运行管理办法》和《互联网网站信息发布管理办法》等信息化制度，明确了各相关方的职责；制定《信息系统风险控制矩阵》和《信息系统风险控制评价表》，以及开展相关的信息化法律法规辨识，强化风险控制意识；编制《系统操作说明书》，督促业务人员不断提高操作水平；建立了技术咨询服务QQ群，设立了服务电话，必要时通过远程支持，及时为业务人员提供服务。(五)5年来，信息化投入：近5年来，信息化共计投入1900多万元用于购置电脑等硬件设施，实现系统升级。(六)集团公司组织机构图总经理总经理发展技术部发展技术部企业管理部企业管理部电力管理办公室电力管理办公室财务管理部财务管理部安全环保部安全环保部监察审计部监察审计部人力资源管理部人力资源管理部质量管理部质量管理部党群工作部党群工作部营销中心营销中心物资供应中心物资供应中心后勤服务公司后勤服务公司树脂厂树脂厂纯碱厂纯碱厂氯碱厂氯碱厂热电厂热电厂总调度室总调度室水泥厂水泥厂电石厂电石厂维修车间维修车间总会计师总会计师副总经理副总经理总经理助理总经理助理副总经理副总经理副总经理(CIO)副总经理(CIO)副总经理副总经理党委副书记党委副书记中盐吉兰泰盐化集团有限公司组织机构图生产设备管理部生产设备管理部氯化钙公司氯化钙公司董事会董事会（含信息中心）惠吉中盐商贸公司惠吉中盐商贸公司重点项目建设指挥部重点项目建设指挥部办公室（董事会办公室）（党委组织部）（技术中心）（法律事务部）兼纪委书记副总经理二、企业管理部新型能力识别(一)、通畅的网络已接入、使用联通200兆宽带；(二)、所使用的信息化软件：日常工作通过QQ群、微信、电话、传真、电子邮件进行内部工作安排及外部联系；通过ERP-NC系统进行物资计划及物资出库单的填报；信息化组负责公司ERP-NC系统、OA办公系统、上网行为系统、杀毒软件、总公司部署的监管系统及网络设备设施的运维工作。招投标工作委托招标项目使用中仪国际招标代理公司的电子招标平台；自行招标项目使用中国采购与招标网及中盐吉兰泰盐化集团有限公司网址发布招标公告、中标公示，实现招标信息公开化；年度、月度招标计划、招标完成情况等信息录入中盐统计系统平台软件，在业务上方便了与总公司沟通，提高效率。企业对外统计报表通过国有重点企业信息采集系统、企业一套表软件、中国盐业总公司统计管理系统、工业信息化部问卷系统、内蒙古工业和信息化监测平台、中盐吉兰泰盐化集团有限公司中盐吉兰泰盐化运行用户、国家统计联网直报门户等信息网络平台进行传输。工程计价依据阿拉善盟建设工程造价动态信息、乌海市建设工程造价信息及中国建材在线平台，使工程计价工作公平、合理。使用“神机妙算”软件、鲁班软件，提高效率。(三)配套硬件设施：企业管理部招标组实有配备电脑4台,打印机1台;传真扫描机1台；信息化组实有办公电脑6台、共享网络打印机及复印机各1台；工程结算组实有办公电脑6台,打印机2台,企业管理组实有电脑10台,打印机3台,传真扫描机1台，满足日常管理工作需要。(四)安全措施：与公司共用趋势网络版杀毒软件，并采用简单有效的IP地址分配策略和VlAN划段，将IP地址与电脑网卡进行绑定，有效地控制了内部计算机病毒的相互传播感染；对信息系统进行密码、权限审批管理，以免造成信息数据泄密；安装了磁盘阵列机，确保ERP-NC和OA系统数据的安全备份，并建立了异地备存机制；本部门购置移动硬盘5块，用于部门各专业组重要资料的备份储存。(五)、信息化投入近5年，部门按照集团公司的信息化工作部署，安排资金对软硬件进行购置，对系统进行升级及维护，本部门内部主要为购置硬盘费用2750元，购置3台办公电脑合计2万元。(六)企业热管理部组织机构图企业管理组企业管理组招投标组招投标组信息中心信息中心企业管理部部长企业管理部副部长企业管理部副部长工程结算组工程结算组（含持续改进组）中盐吉兰泰盐化集团有限公司企业管理部组织机构图(七)企业热管理部2015年年度总结2015年,企业管理部围绕公司三年脱困、增收节支的整体要求，依据部门年度工作部署，落实各项管理要求，履行各项工作职责。现就2015年工作总结暨2016年工作计划汇报如下：1、2015年工作完成情况(1)实施生产经营计划管理，强化预算执行过程考核根据2014年生产经营情况，组织开展2015年全面预算工作，总结分析2014年度生产运营情况，编制下达2015年度生产经营计划。在年度预算的基础上，结合月度市场预测，按照“上下结合、分级编制、逐级汇总、综合平衡”的原则，分解编制月度生产经营预算，根据实际生产运行情况，结合年度计划动态调整月度计划指标，客观剔除影响因素，有效衔接经营业绩考核工作。(2)健全业绩考核评价机制，完善业绩考核指标体系建立2015年度业绩考核目标指标体系，以阶梯递进、正向激励的方式，通过签订目标责任书将目标落实到各单位。重点将中层干部薪酬分年、月度与直接上级业绩挂钩考核，充分发挥领导执行力和督导作用，确保年度任务顺利完成。吉碱制钙由成本中心转利润中心，采取“工资总额及劳务费包干使用+利润目标总承包”的方式独立运行，由公司直接进行管理、考核。水泥厂采取“工资总额及劳务费包干使用+生产成本费用总承包”运营模式单独进行考核。6月份，根据公司增收节支、扭亏脱困工作要求，重新组织调整了年度生产经营计划，编制6-12月份生产经营预算，针对前五个月经营业绩考核运行情况，结合增收节支目标重新修订了2015年经营业绩考核实施方案，考核对象由中层扩大到一般管理人员以上，热电厂扩大到全体员工。根据经营管理的引导方向，增加了人均产量、消耗环比评价指标，客观评价各项工作措施的有效性和改善程度。对惠吉中盐商贸公司进行独立运营核算，配套制定考核办法，借助惠吉公司贸易平台进一步为公司增收节支、扭亏脱困目标挖掘新的利润增长点。(3)开展经营业绩评价，兑现考核薪酬奖励总结评价2014年度高管人员业绩考核结果，并向董事会提交2014年度高管人员业绩考核评价报告。汇算2014年度所属单位负责人及中层管理人员业绩考核结果，兑现年度效益工资。根据2015年经营业绩考核实施办法及指标体系，按时汇算各单位负责人月度业绩考核结果并兑现考核工资。(4)开展生产经营分析，提高公司管理水平按月由各单位分析当月生产经营预算指标完成情况及存在的问题，安排布置下月重点工作，将各产品产、销、成本及各单位利润完成情况形成报告，结合月度生产经营预算一并下发通报、执行。开展半年度生产经营分析工作，着重对企业主要经济指标、资产和负债、以及财务状况和现金流、项目建设情况进行详细分析，对经济运行面临的突出问题及原因进行剖析，总结生产经验，查找生产瓶颈问题，针对存在的问题讨论确定计划措施并逐层分解落实，同时，结合公司生产经营运行的主要特点提出了下一步公司实现预期目标采取的有效措施。(5)完善标准记录，增强标准执行力按照公司标准化管理办法，一是组织收集、整理、下发2015年公司标准修订计划，由各管理标准归口部门对100余个管理标准进行了修订，并按照管理标准修订下发情况及时更新管理标准清单和标准库。此次标准修订共作废《办公物品管理办法》等15个管理标准。11月份依据公司工程项目管理职责等调整，拟订计划对相关管理标准组织进行修订；二是认真函审或会审各类标准，及时反馈意见和建议，确保标准的适宜性和可执行性。按标准化管理办法，要求各单位办理标准函审，审定、签署等手续。三是梳理、收集公司记录并及时更新记录库，对各职责业务范围内的记录归口管理，包括记录的规范、编号、存档、备案等。四是根据公司改革方案的实施及组织机构调整，及时梳理调整职责，确保各单位职责有效履行。(6)严格执行标准要求，确保体系有效运行2015年初编制发布管理体系审核计划，按照审核计划于6月份组织进行了上半年内部审核，发现一般不符合项3项，观察项59项；8月份配合SGS公司进行了复评及监督审核，发现轻微不符合项15项，观察项49项；2月份组织进行了管理体系管理评审，输出改进项目6项；7月份起组织进行2015年度顾客满意度调查，共14项改进项目，出具调查通报。对所有审核发现及需改进的内容，按期组织相关部门及人员跟踪整改情况，确保彻底整改，有效维护管理体系运行状态。计划12月14－18日开展下半年管理体系综合内审工作。(7)深化对标管理工作，实现降本增效目标根据总公司对标管理要求，按时报送生产经营对标指标数据，通过总公司对标平台，与中盐兄弟企业进行指标对比，从各项经济指标、产品能耗及原材料消耗上找差距，督促各单位努力解决各类瓶颈问题。借助总公司对标工作交流平台及与周边标杆企业君正集团、英力特等企业的对标平台，不断提高对标质量，改善生产指标。建立“对照先进，查错纠弊，持续改善，不断超越”的长效工作机制，针对总公司下达的对标指标完成情况，及时与同行兄弟企业沟通交流，借鉴有效的生产管理改善措施，运用到实际生产中，实现降本增效目标。(8)深度挖潜，积极筹划、落实公司增收节支方案贯彻落实中盐总公司增收节支工作会议精神，重点从优化生产运营，降低生产成本；优化组织结构，提高经营效率；强化供销管理，提高经营绩效；优化资本结构，降低资产负债率四个方面制定了公司增收节支、扭亏脱困工作方案，细化目标指标和改善措施，落实责任人和完成时间，估算预期效益，指导各单位向公司减亏目标迈进。(9)完善信息化管理体系建设，扎实推进信息化项目本年度信息化管理扎实有效。其中购买了新OA系统服务器；完成ERP-NC系统版本升级项目的系统环境搭建、模块适配、参数调整、数据迁移、业务梳理、计划制定及操作培训等工作，集团和兰太公司分别于4月17日、8月13日切换到新版NC系统开展业务；完成新版NC系统资金管理模块站点的扩点工作，新版NC系统集团发运业务开发工作按计划进行中；完成物资仓储条码管理系统的技术论证；完成磁盘阵列存储设备的安装和调试。(10)强化物资招投标管理，降低企业采购成本。一是制定招投标年度工作计划并组织落实。年初，搜集、整理、汇总公司各单位招标采购计划资料、大修更新资料，据此编制公司年度招标计划、采