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中国加入WTO整十年，国内企业在全球贸易的发展和商品的流通可谓波涛汹涌，促进了互联网商务的高速发展，企业在获得更大的机会同时也让商务竞争日益加俱。如何提高企业发展效率，降低商业风险，树立良好信誉，赢更得多的商业机会？作为国内最受企业欢迎的邮件服务器软件供应商，U-Mail邮件服务器为国内广大企业用户指出：完善企业内部商务信息化体系，是助力企业在竞争中立足的重要条件。某外贸企业：公司专门从事进出口贸易，通过邮件和国外的客户处理订单、发货和收款等事宜。为了防止个别业务员私底下和客户交易，必须对业务邮件进行监控，避免因一粒颗老鼠屎坏了整锅汤，破坏公司的形象和声誉，而让公司造成损失。某知名证劵公司：公司规定业务员统一使用企业邮箱和客户进行联系，通过系统自带的邮件审计功能来监控业务员是否有违法操作行为，但审计过滤器功能简单，只能通过账号、主题和内容来进行检测，无法避免漏网之鱼，公司已经发生了好几起员工泄露客户信息的事件，无法完全进行防范。某研发机构：单位大部分资料是技术研发的机密资料，平时同事之间通过邮件进行资料传递，单位的邮件系统没有一个好的机制来严格控制员工之间的邮件收发，特别需要预防个别人泄露机密资料。上述这些问题是国内部分企业在使用企业邮箱的过程中所遇到的常见问题。由于部分行业或者企业性质的特殊性，除了防御外部恶意侵扰，对内部员工的邮件往来进行严格监控也是相当必要的。U-Mail邮件系统根据十余年洞悉各行企业的管理需求经验，研制了一套内置规则完善（数千条规则，还可根据用户需要随时自定义），设置便捷，管理轻松，稳定安全的邮件监控模块。通过监控发件人、收件人、主题、内容、部门等要求设定过滤条件，并有单个和各种组合条件供企业设置符合自身情况的审核条件来选择，从而实现全方位对重要或者敏感邮件的审核监控。