会展基础知识.

《会展基础知识》•第一单元会展概述模块一会展的内涵•一、会展的概念和特点•（一）会展的含义•狭义解释：“会议和展览”（欧美）•广义解释：在一定地域和空间范围内，由多个团体或个人聚集，定期或不定期举行的经济文化交流活动，包括业务会议、协会、社会团体会议、奖励旅游、节事活动、展览，甚至包括体育竞技活动和各种博览会。•（二）会展的特点•1.综合性和集中性•2.发展性和创新性•3.广泛性和艺术性•4.差异性和均衡性二、会展的作用•（一）会展带来了良好的经济效益•（二）会展促进了经济的发展•（三）会展促进了旅游业和交通运输业的发展•（四）会展增加了就业机会•（五）会展推动了社会文化的发展三、会展的类型•（一）会议•会议是指三人或者三人以上参与的、有组织的、有目的的一种短时间聚集的集体活动的方式•（二）展览•展览会是一种具有一定规模和相对固定日期，以展示组织形象和产品为主要形式，以促成参展商和参观者之间交流洽谈的一种活动三、会展的类型•（三）节事•节事是指节庆活动和特殊事件活动的统称•（四）奖励旅游•激励、奖励特定对象为目的而进行的旅游活动模块二会展的历史与现状•一、世界会展业的历史与现状•第一阶段:集市大发展时期—原始社会末期至19世纪中叶•第二阶段：博览会大发展时期—19世纪至20世纪40年代•第三阶段：会展业时期—20世纪40年代至今•会展城市（汉诺威、法兰克福、慕尼黑）每年大型展会4000多个，国际会议40万个多二、我国会展业的历史与现状•第一阶段：尝试阶段（1851—1926年）•①出国参加世博会•1851年，中国商人徐荣村以私人身份参加首届世博会•1873年，英国人包腊代表中国参加了维也纳博览会•1876年，中国政府第一次派代表以国家身份参加费城博览会•1915年，参加巴拿马博览会•②国内办初期展览会•1910年6月—11月，南京，晚清中国第一次全国博览会（南洋劝业会）•1929年，杭州，西湖博览会•第二阶段：起步阶段（1949—20世纪90年代）•①1951新中国参加莱比锡春季博览会。•1953年第一次接待德意志民主共和国工业展览会•1982年，中国代表团参加诺克斯威尔世博会•②起步阶段的快速发展•1978年，中国贸促会在北京成功举办“十二国农业机械展览会”•这一时期总体水平较低•第三阶段：发展时期（20世纪90年代后）•新世纪，各地会展业纷纷出现•以北京、上海、广州为中心，环渤海、长三角、珠三角会展产业带初步形成。西部大开发西南会展业产业带正在形成。中部崛起三、会展业的发展趋势•（一）会展专业化•（二）会展国际化•（三）会展信息化•（四）会展规模化•（五）会展市场化四、中外知名会展活动简介•（一）世界博览会（世博会）•由国家政府主办、多个国家和国际组织参加的国际综合性的大型会展，一般有国际馆、主题馆、综合馆、国家馆、参展国的文艺表演、主题活动等。•世博会的主题是展示各国在社会、经济、文化和科学技术领域取得的成就，提出社会发展的前景以及寻求解决重大问题的策略，所以有会展的“奥林匹克”之美誉。•1988年5月修订的《国际展览公约》将世博会划分为注册类博览会（前称综合性博览会）和认可类博览会（前称专业性博览会）两种。•注册类博览会主题领域广泛，每隔5年举办一次，展期一般为6个月。•认可类博览会有特定的主题，规模小一点，分为A1、A2、B1、B2四个级别，在两届注册类博览会之间举办一次认可类博览会，展期一般为三个月。（二）奥林匹克运动会•奥林匹克运动会（简称奥运会）是国际奥林匹克委员会主办的包含多种体育运动项目的国际性运动会，每四年举行一次。奥林匹克运动会最早起源于古希腊，因举办地在奥林匹亚而得名。奥林匹克运动会现在已经成为了和平与友谊的象征。•现代奥林匹克运动会从1896年开始•1924年开始，分为夏季奥运会和冬季奥运会•北京2008年举办的是第29届奥运会（三）汉诺威国际信息及通信技术博览会•汉诺威国际信息及通信技术博览会（简称CeBIT），每年3月在德国著名会展城市汉诺威举办，展期7天。（四）中国进出口商品交易会•广交会，是目前我国历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、参展商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。原名“中国出口商品交易会”，自101届开始改为中国进出口商品交易会。•1957年春，第一届广交会在广州举行。从创办开始，每年春秋两季举办两届。•2002年春，为适应国际展览业专业化发展的趋势和展位的供求矛盾，开始改革，将每届分两期举行，将原来6个行业馆、28个展区调整为按商品用途设置的8大类商品、33个展区。第一期展出的商品是原材料、机械与工具、电子电器、纺织服装、食品土畜与医药保健五大类，设18个展区；第二期展出商品是家居用品、礼品与装饰品、办公与户外用品三大类，设15个展区，并在流花展馆和琶洲展馆（广州国际会展中心）同时举行。•广交会被誉为“国际贸易的盛会，友好合作的纽带”。（五）博鳌亚洲论坛•博鳌亚洲论坛是一个非政府、非盈利、定期定址的开放性国际组织，会址永久确定在中国海南省博鳌，是各大洲和亚洲政府、工商界和学术界实行重要对话的国际性会议组织。•2001年举办第一届。2002年起永久会址定于博鳌，每年一度的峰会都如期举行。模块三会展市场•一、会展市场的含义•（一）会展市场的概念和要素•概念：会展市场是指按照一定的法律规范，由主办者组织人员和场馆，以会展活动中的各种服务为交易对象，以产品推广和信息、技术交流为目的的一系列交易活动的总和。•要素：•1.会展交易主体（会展需求主体、供给主体）•2.会展交易客体（会展活动的服务项目）•3.会展举办的时间和地点•4.会展活动的交易法规（二）会展市场的类型•1.按交易范围：•国际会展市场、全国会展市场和地区会展市场•2.按交易场所：•有形会展市场和无形会展市场•3.按交易对象性质：•会展商品市场（实体）•会展要素市场（技术、服务、信息）二、会展市场的特点•1.会展产品的多样性•2.会展市场活动的关联性•3.会展市场信息的集中性三、会展市场的运行机制•（一）会展市场的参与机构•1.政府•2.会展计划者（会展的卖方）•3.会议组织者（PCO）和展览公司•4.目的地管理公司（DMC）•DMC最初是指从事会展活动中负责后勤管理的机构，后来逐渐承担起会展组织者的部分工作。会展场馆的经营管理有些就是委托DMC经营。•5.参展商•6.行业协会（二）会展市场的运行机制•1.会议业市场运行机制会议计划者会议组织者与会代表DMC2.展览业市场运行机制主办单位展览公司展商DMC目的地管理公司观众模块四会展经济•一、会展经济的含义•会展经济是以会展活动的发生和会展产品的交易而引发，以会展业为发展核心，带动一个地区乃至国家经济发展的综合的经济活动。二、会展经济对企业发展的影响•1.沟通产销，扩大销售，吸引投资•2.交流信息，传播技术•3.树立企业形象三、会展效益分析•（一）会展的经济效益•是指在合理开发利用会展资源和保护环境的前提下，会展活动中的生产要素的占用、投入、耗费与有效成果的比值。1.会展宏观经济效益评价指标•（1）会展投资回报率•投资回报率=投资年利润额X100%•投资总额•（2）会展投资回收期•会展投资回收期=投资总额•投资年利润额•（3）会展带动系数1：9•（4）劳动生产率（会展国民生产总值/全社会会展劳动者平均人数）•（5）社会总成本利税率（会展利润和税金/会展社会总成本）X100%2.会展企业的经济效益•（1）会展企业的成本•（2）会展企业经济效益的分析指标•①会展企业的营业收入•②会展企业的经营成本•会展企业的经营成本=营业成本+管理费用+财务费用+营业费用•③会展企业的经营利润•④成本费用利润率•成本费用利润率=（报告期利润总额/报告期成本费用额）×100%•⑤流动资产周转率（次）•流动资产周转率（次）=会展活动收入/全部流动资产平均余额•全部流动资产平均余额为月初、月末全部流动资产占用额之和除以2，12个月的全部流动资产平均余额之和除以12为一年的流动资产平均余额。（二）会展的社会效益•会展的社会效益是指在会展活动中，活劳动和物化劳动的“投入”与“产出”的比较关系•备注：一种是认为物化劳动是以生产资料的形式存在的过去的劳动，活劳动是再生产过程中新加入到劳动对象中的抽象劳动。也就是，物化劳动只是转移旧价值，活劳动是创造新价值。另一种认为，是在人大指定高教版的政治经济学教科书中，认为，剩余价值率以物化劳动的形式表示，等于剩余价值除以可变资本，以活劳动形式表示等于剩余劳动时间除以必要劳动时间。虽没有直接定义但却也说明了问题,即认为物化劳动是也创造了新价值，物化劳动与活劳动本质是一样的，只是表现形式不同而已。《会展基础知识》•第二单元展览会模块一展览会概述•一、展览会的含义•（一）展览会的概念•观点一：“展”就是陈列、展示；“览”是参观、观看；“会”是为实现某种目的集中到一起进行交流，这种交流就是参展商之间、观众之间、参展商与观众之间的交流•观点二：美国《大百科全书》，一种具有一定规模，定期在固定场所举办的，来自不同地区的有组织的商人聚会。•观点三：展示来自拉丁语名词diplico和动词diplicare，表示思想、信息的交流或实物产品的展览。•观点四：展览会是一种具有一定规模和相对固定的举办日期，以展示组织形象或产品为主要形式，以促成参展商和贸易观众之间的交流洽谈为最终的中介性活动。（二）展览会的分类•1.按展览性质•贸易展（洽谈贸易，交流信息，面向工商业）•消费展（直接消费，面向大众）•2.按展览内容•综合展览（包括数个行业，如工业展）•专业展览（展示某一行业或某一项产品，如乐器）•3.按展览时间•定期（如广交会）•不定期•4.按展览场地•室内展•室外展•5.按技术手段•实物展•网上展二、展览会的历史与发展•（一）欧美展览会的历史与发展•公元710年，法国圣丹尼省举办大型展览会，参展商多达700家。•11世纪，德国法兰克福率先成为重要会展承办城市。1240年法兰克福获得皇室批准，每年在法兰克福举办一届秋季国际博览会。15世纪，欧洲已有许多城市成为展览名城。•现代意义上的贸易展览会最早诞生在德国。•欧洲中世纪的“周市”成为早期展会的雏形。•工业革命，工业发展，迎来博览会时代•两次世界大战对会展发展带来影响•二战后，科技发展，分工细化，现代贸易专业化发展，德国、法国、意大利、英国等成为会展强国，目前世界公认的300多个最知名的、展出面积在3万平米的专业贸易展览会有2/3在欧洲举办。思考：传统庙会与现代贸易展览会的不同•现代贸易展览会是以展出样品为主的展览会（二）我国展览会历史与发展•《吕氏春秋勿耕》“祝融作市”的记载•“市”，产品交换的场所，西周时就被政府控制管理；•“集”，地点比较固定，有周期性，产品流通，主要是农民和手工业者；•“庙会”产生于宗教活动，有传统的公平交换，还有宗教仪式、文化娱乐等活动•1905年，清工商部在北京前门设“京师劝工陈列所”，展示各地工业产品，这是中国博览会的雏形。•1909年，江苏教育总会在沪召开全省学堂成绩展览会，这是我国首次以“展览会”命名的展览。•1910年清政府在南京举办南洋劝业会•1921年8月，上海总商会商品陈列馆建立•1922年武汉展览会，1928四川国货展览会，1929年西湖博览会•新中国的会展业（广交会、奥运会、世博会）（三）欧美与我国展览会的比较•1.展览会的质量、办展水平和贸易效果方面•2历史方面•3.知名度方面•……（四）展览会的未来展望•形式和途径越来越丰富•手段越来越先进•涵盖行业越来越广•专业性•会与展的融合•人员素质的提高三、展览会的作用•（一）扩大对外影响力•（二）展示自我的舞台•（三）经济发展不可缺少的动力模块二展览会的策划•一、展览会的信息搜集与整理•展览市场信息即反映展览活动特征及其发展状况的数据、消息、情报等的总称，它是企业发现新的市场机会和进行正确经营决策的基础。（一）以产业自身为对象的研究主要信息原理描述对展览会的作用产业性质处在不同发展阶段的产业，市场成熟度和竞争状况不同，办展环境