党委办主任手册(范本)

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资源描述

1概述党委办公室是集团党委的办事机构,承担集团党建、工建、精神文明建设、企业文化建设、员工思想教育、职业道德教育、对内对外宣传等项工作。通过认真执行部门职责,最终达到党政工团机构健全、业绩明显;员工素质不断提高、与企业和谐发展;部门各项工作措施得力、成效卓著的目的。党委办公室下设宣传教育处、纪律监察处、外协处三个处级单位,共有编制22人,实有人数20人,缺编2人。其中包括党委办公室主任1人;宣传教育处处长1人、宣传主管1人、文字编辑2人、电子编辑1人、摄影编辑1人、电视摄像编辑1人、美工设计制作1人、教育业务主管1人、活动室管理1人、文体活动、劳动技能竞赛组织1人;纪检处处长1人、纪检处警车司机2人(缺编1人)、纪检处纪检员6人(缺编1人);外协处干事1人。学历情况:本科学历人;大专学历人;高中学历人;初中以下学历人。党委办公室的基本职责为:1、负责党委印章管理工作,确保印章规范使用。2、负责党委会、党群机关办公会与党委有关的重要会议的筹备、组织、会议记录、材料整理工作。3、对新发展入党对象的各项材料进行初步审核并报请集团党委审核后,办理入党相关手续。4、负责填报集团评奖、入会等申报表,提供文字资料。5、负责及时调整公益事业和光彩事业支出项目表,确保各项数据的准确性。6、负责起草集团精神文明建设、思想教育、企业文化和职业道德等方面的管理方案办法草案,报有关领导审查和批准后,负责组织实施。7、负责策划企业形象并办理有关策划的具体事宜。8、负责主办《安泰集团报》,配合集团的生产经营工作,做好宣传工作。9、负责组织举办集团各种文化体育活动,活跃职工健康的文化生活,增强企业凝聚力。210、负责做好对外宣传工作,每年要在省、市以上报刊上发表一定数量宣传集团生产经营成就的宣传稿件。11、负责集团各类大型会议和重要活动的摄影、摄像、音像、投影及美工设计制作等各种具体工作,并建立健全集团的各种影像资料及档案管理系统。12、组织做好各新闻媒体的采访接待工作。13、负责集团各种文化体育设施和活动场所的规划建设、维护和日常管理。14、负责策划并组织完善企业文化建设,不断创建优秀的企业文化。15、负责集团各类劳动竞赛活动以及各类评比、表彰、奖励活动的组织工作。16、负责制订集团民主管理、维护职工合法权益等方面的管理制度,为改善集团民主管理提供制度保障。17、负责制订集团工会工作规划、近期计划,并负责指导和督促基层工会落实。18、负责职工代表大会工作,代表工会向职代会提出审议案、决议案,签订《集体合同》,并督促各行政部门实施职代会通过的各项决议。19、负责集团级职工技术比武和技能评比工作,组织评选集团技术能手,并组织推荐职工参加集团外技术评比活动。20、负责维护和改善女职工的合法权益。21、负责就加强集团工会建设、协调劳资关系、维护员工合法权益等方面提出指导性意见,并督促各有关方面做好相关工作。22、负责协调集团与厂区占地村、镇的关系,并组织办理相关事务。23、负责办理集团对周边村村民救助活动的调查摸底汇总、资金落实办理及组织发放。24、负责办理集团委培生的调查摸底、资格审查、组织报名建档后移交人力资源部。25、负责不定期抽查涉及集团重大经济活动的岗位任职者遵守集团财经纪律和内控制度的情况。26、负责对员工投诉的有关经济问题进行立案调查、取证和处理。327、负责对集团各单位劳动纪律进行督察。28、负责对集团各级干部和员工的工作作风和执行纪律情况进行督察,对损害集团利益和形象的重点案件以及员工投诉干部的有关违纪事项进行调查、取证和查处,并进行责任追究或提出责任追究建议。29、负责对集团中、高层管理人员的腐败行为、不履行职责或滥用职权的行为、违反政令的行为、包庇和隐瞒下属重大违纪的行为进行责任追究或提出责任追究建议。30、负责每次督察工作完成后,编制专项督察意见,对督察过程中发现的管理制度上的问题和漏洞提出完善和改进制度的建议。4党委办公室主任岗位工作手册第一部分岗位描述1范围本标准规定了党委办公室主任岗位的岗位职责、岗位标识、任职资格、责任与权限、岗位工作内容、绩效考核2岗位职责负责本部门的所有工作,监控指导指挥下级岗位的工作3岗位标识岗位编号岗位类型所属部门直接上级直接下级ATQ/XJ工21.1-2006行政管理党委办公室党委书记宣传教育处处长纪检处处长外协处干事4任职资格4.1受教育程度:大学本科,宣传教育及相关专业4.2工作经验:具备同类企业管理工作五年以上;并有在同类企业担任同类职务五年以上或在集团担任副部级职务三年以上的经历4.3职称、技能等级或执业资质4.4知识要求管理知识:掌握宣传、教育的管理知识,对宣传工作和教育工作有较深刻的认识,并了解掌握一定的企业管理知识业务知识:熟悉新闻、宣传、企业策划等业务知识技能知识:掌握宣传工作的专业技能4.5能力要求:具有较强的人际沟通能力、组织协调能力、语言表达、文字表达能力4.6职业道德:廉洁自律,为人诚信正直,公平公正,顾全大局5责任与权限5.1责任5.1.1对分管处的整体工作开展不力,影响到集团的正常生产、经营活动或5工作秩序承担直接责任5.1.2对分管处因工作失误给集团造成重大经济损失或严重负面影响,责任界定为本人决策或指挥失误的承担直接责任,界定为下级或下属责任的承担直接领导责任或间接领导责任5.1.3承担未制定集团年度开展思想政治教育和职业道德教育方案的直接领导责任5.1.4承担未完成年度开展思想政治教育和职业道德教育计划任务的直接领导责任5.1.5对分管处内部管理制度不完善而造成工作中的漏洞承担直接责任5.1.6对《安泰集团报》编辑出版出现方针、政策性错误承担直接领导责任5.1.7在对外宣传工作中发生失误造成不应有的负面影响承担直接责任5.1.8对在集团举行的各类大型会议和重要活动中,因摄影、摄像、录音、音响等设备和各项服务工作的失误,影响到会议和活动的正常进行承担直接领导责任5.1.9对分管处所属的员工发生违章违纪问题,没有及时处理或处理不到位,根据责任界定承担直接责任、直接领导责任或间接领导责任5.2权限5.2.1人事权限:a对本部(室)正、副处长的提名权、任免建议权;对副处级(不含)以下其他负责人有任免权b对本部(室)副职领导、分管正副处长有考核参与权、奖惩建议权c对本部(室)员工(不含副处以上领导)的考核和奖惩的审批权d有对本部下属各处提出用工标准和计划的审核权和报请审批权e有对本部(室)员工的调配审批权f有对本部员工在规定范围内的准假权5.2.2财物权限:a对本部业务涉及财物、资金、费用预算有使用建议权,报请审批权b对本部的管理费用有申报权c对本部在集团规定范围内的物资材料领用的审批权65.2.3制度权限:a对本部业务领域内涉及到的管理制度的建议权、组织拟订权和提请审批权b对本部内部管理制度的拟订和审批权c对本部贯彻集团员工违章违纪处罚制度的实施细则的制定、修订、审批权以及组织执行权5.2.4其他业务权限:a对本部业务领域涉及到的事项有组织、调配、控制、检查权b对本部内设机构、岗位设置和人员编制有建议权和初审权c对本部内设机构之间以及分管部门内部上下级之间的工作关系事项有裁决权7第二部分岗位工作内容1.根据集团年度完善管理制度的要求,组织本部内设机构起草集团精神文明建设、思想教育、企业文化和职业道德等方面的管理办法草案,报有关部门和领导审查和批准后,负责组织执行2.根据集团发展各个阶段的中心任务,全面负责集团的精神文明和企业文化建设,制订合理、有效的实施方案,报请分管领导审批后组织实施,确保为集团的发展提供精神动力和智力支持3.根据集团发展要求,采取多种形式开展职工爱安泰树新风、爱岗敬业和职业道德教育,全面提高员工的思想素质,提高员工职业道德水准,为促进集团持续快速健康发展提供高素质的人才队伍4.负责组织策划企业形象并办理有关策划的具体事宜,报请分管领导审批后组织落实,确保树立集团良好的对外形象5.根据集团发展需求,负责组织主办《安泰集团报》,及时地宣传报道各种好人好事,披露丑恶现象,配合集团的生产经营工作,做好宣传鼓动造势工作,促进生产经营任务更好的完成6.负责组织举办集团的各种文化体育活动,促进集团精神文明建设,提升企业文化品味,活跃职工健康的文化生活,从而增强企业凝聚力7.组织做好对外宣传工作,每年要在省、市以上报刊上发表一定数量宣传集团生产经营成就的宣传稿件,积极扩大集团对外影响8.组织做好集团各类大型会议和重要活动的摄影、摄像、音像、投影及美工设计制作等各种具体工作,并建立健全集团的各种影像资料及档案管理系统9.组织做好集团各种文化体育设施的规划建设、维护和日常管理,为丰富职工业余文化生活提供一个良好的场所10.就部门职责范围内的工作事项定期向分管领导进行工作汇报,全面领会和贯彻集团领导的指示,并及时传达到部门的员工,确保集团的政令畅通11.加强部门的内部管理和内部建设,不断提高部门员工的整体素质和业务能力,督促本处内设机构及时完成工作任务,并对日常检查和监督中发现的问题要及时进行处理和纠正,进一步做好部门的工作812.加强与其他部门和单位的沟通,协调本处与其他部门之间的工作关系,为生产单位和辅助生产单位提供良好的服务,为集团生产、经营的正常运行提供保障13.负责将本岗位职责分解落实到下级岗位,监控指导指挥下级岗位的工作14.负责将本岗位业绩指标分解落实到下级岗位,并做好对下属岗位的业绩考核工作15.按《中、高层管理人员通用工作标准》执行9第三部分规章制度第一节礼仪规范一、工作礼仪规范1、在公司公共场合要求外表端庄整洁,穿着得体大方,男员工不留胡须和长发,女员工不施浓妆,不戴过于显眼的首饰,不宜用香味浓烈的香水,不染烫黄、红、绿发,不留怪发型。2、上班穿公司统一制发的工作衣,不追求修饰,但应清洁、整齐,具体要求如下;衬衫:无论什么颜色,领子与袖口不得有污秽,不能卷上衣袖子。领带:在公共场合出现时,应系领带,要注意与西装、衬衫的颜色搭配。西装:穿西装时,依国际惯例,上衣左袖口睥商标必须拆掉。鞋子:应保持清洁,如有破损应及时修补,不准穿拖鞋和带钉子的鞋。员工应在上衣左领口处佩带公司标志。3、工作时要求精神饱满,乐观开朗,时刻保持愉快怕心情、谦虚和蔼的态度接纳和倾听别人的意见。4、工作交谈时,应保持微笑,并习惯使用“您”、“谢谢”等礼貌用语;交谈过程中要善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问他人隐私,不涉及同行机密,语言要亲切,态度要热情、谦虚、自信。5、员工在公司内应保持优雅的姿势和动作,站要挺直,坐要端正,走要稳重,举止要规范得体;在领导面前,要势情大方、不卑不亢,不得把上手交叉抱在胸前。6、进入别人办公室,应先轻轻敲门三声,待对方答应后再进;进入房间随手关门,如对方正在讲话,要稍等静候,不得中途插话,如有急事要说,要看准机会,而且要说:“对不起,打断你们的谈话”。7、递交文件时,要把正面、有文字的一面对着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖向着自己,让对方容易接着。二、日常礼仪规范1、重大庆典活动或集会,在升降国族时要唱国歌,肃立注目敬礼;国族、国微及国家领导人员的照片、像章等,均应谨慎使用和妥善保管。2、对长辈、领导、亲戚、朋友言谈举止要诚恳庄重,见面应礼貌问候、点头微笑或握手致谢。3、在集团内以职务称呼上司,同事间以双方的习惯方式相互称呼;外单位10来人,有明确职务的,按职务称呼,没有明确职务的称先生、老师或小姐。4、借用别人的东西,使用后应及时送还或放归原处。5、办公桌上不得摆放与工作无关的物品,应正确使用公司的办公物品和设备,及时清理办公桌上的文件、材料等物品。6、未经对方同意,不得随意翻看同事的文件、资料等。7、上班期间,不做与工作无关的事,工作时间应尽量避免私人电话,不玩电脑游戏,不进行网络聊天,不浏览与工作无关的网站。8、对上级交办的事要迅速处理,交及时汇报;遇突发事件或困难较大的事时应尽快向上级汇报,并及时妥善处理。9、员工对本职工作应尽职尽责,对本职责以外的事可以提建设性的建议,但不能越权处置。三、电话礼仪规范1、及时接听电话,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