会议室准备及成功案例

POLYCOMCONFIDENTIAL视频会议的会议室环境准备神州数码2007/11POLYCOMCONFIDENTIAL室内设计音响照明典型室内设计辅助设计会议室管理室内设计POLYCOMCONFIDENTIAL3设计视频会议室的设计并无特定规范几乎所有会议室都可以被设计成视频会议室在下一个幻灯片中，我们会讲到室内设计的一些问题一个视频会议室不一定非得用演播室！POLYCOMCONFIDENTIAL4音频和室内设计请注意避免噪音和室内美观的问题！要避免的噪声是:电梯升降的声音,交通噪音,和机器运作的声音等.要铺地毯以降低噪音POLYCOMCONFIDENTIAL5需要避免：不要让演讲者站在视频会议设备和麦克之间.原因:这会影响反射时间，从而影响回音消减器的工作.不要用额外的自动混音器，如果必须用，请把所有麦克打开原因:混音器会导致回音消减器的持续调整.麦克风设置POLYCOMCONFIDENTIAL6-M摄像头显示器/电视麦克安装音频设备POLYCOMCONFIDENTIAL7如何调整回声消除器:设置合适的回声消除会减少调试设备的时间.房间大小:如果房间有很多窗户则需要比其实际物理面积更高的音频配置如果回声一直存在，一般来说是房屋面积设置偏小.如果回声没有了，但语音传送延迟较大，一般来说是房屋面积设置偏大.可以采取的措施:如果演讲者必须距离麦克很近，你需要增加回升消除以消减回声.如何消除回声POLYCOMCONFIDENTIAL8可减少低频噪音和缓变噪音仍请在安装时尽量让麦克远离噪声源，否则会增加回声消除器的工作负担在演讲进行过程中也能降低噪音宝利通的噪音消除技术POLYCOMCONFIDENTIAL9室内设计选择合适的颜色有助于给人安静的感觉:比如茶色，浅灰，浅绿，浅蓝.不要在墙上放置过多的装饰和绘画作品：公司的标志最好是反差强烈的颜色不要黑色和白色的组合标志的大小以可以看到就好，不要太大POLYCOMCONFIDENTIAL10室内设计放置视频设备的机柜要同时具备美观和实用性:最好使用带机柜设备核心设备需要与之相配的会议桌:传统的长方形会议桌不是很好的选择.POLYCOMCONFIDENTIAL室内设计家具:推荐使用浅色的木质家具，请避免放置深色家具请不要使用上面有彩色或闪亮金属装饰的桌椅POLYCOMCONFIDENTIAL窗帘和百叶窗:请使用纯色的（上面没有图案或条纹），足够长度的窗帘有垂顺质感的窗帘有助于改善室内音质.在视频会议进行过程中，请不要打开窗帘。室内设计POLYCOMCONFIDENTIAL光线请采用荧光灯间接地以45度角照射，避免阴影以保证色彩和光线的效果不要混用荧光灯和白炽灯避免使用自然光POLYCOMCONFIDENTIAL14光线的重要作用你看得出她是谁吗？POLYCOMCONFIDENTIAL15现在好多了吧？光线的重要作用POLYCOMCONFIDENTIAL16主光源柔光灯背景灯壁灯4光源的类型POLYCOMCONFIDENTIAL17CAMERAKeylight主光源可以在人脸上投射下柔和的光线，并祛除眼窝部分的阴影主光源POLYCOMCONFIDENTIAL18CAMERAMONITORSOFTCAMERAMONITOR/TV作用：使主光源不显突兀减少画面反差辅助光源:柔光灯POLYCOMCONFIDENTIAL19Backlight.背景灯可以使人物更加突出/感觉更贴近辅助光源:背景灯POLYCOMCONFIDENTIAL20壁灯可以增加背景的亮度，使用壁灯可以得到良好的曝光效果，并使光线更有层次感，它使整体的感觉更接近自然光.辅助光源:壁灯-照相机-显示器/电视-壁灯POLYCOMCONFIDENTIAL21应用案例主光源背景灯主光源背景灯主光源和背景灯结合的效果POLYCOMCONFIDENTIAL22自然吗?自然吗?案例POLYCOMCONFIDENTIAL文本摄像机麦克领导人会议桌白板典型室内布局POLYCOMCONFIDENTIAL要提醒和培训客户注意以下方面:网络和电源的连接调试音响设备暖气,通风，空调–是否独立的管道传送?灯光家具的选择和摆放用户培训安装指导设计实施POLYCOMCONFIDENTIAL会议室管理为了实现视频通信你还要注意视频会议室的管理问题:POLYCOMCONFIDENTIAL要有专人负责视频会议室的管理:如果用户有问题，谁将解答?谁可供呼叫?谁负责终端呼叫和会议室的准备？会议室管理POLYCOMCONFIDENTIAL总结室内设计音质灯光典型室内布局设计实施会议室管理