传染病信息资源的收集与利用

传染病信息资源的收集与利用[摘要]从海量的各种信息资源中，多途径、多角度全面系统收集传染病信息资源，建立高效的收集系统，进行有效利用管理，为传染病的研究提供科学有力的参考与指导。当今世界，传染病始终是各种疾病中发病率和病死率最高的一类疾病。SARS、禽流感的暴发、经典传染病的卷土重来；令人束手无策的多重耐药细菌以及突发公共卫生事件的频繁发生，已经严重威胁了人类的健康。一直以来，传染病的研究与防治都是医学界的重大课题，受到了各界的高度重视与关注。而传染病信息资源，作为医学研究的基础资料，此时更显得尤为关键。加强传染病信息资源的收集与利用，建立客观、全面、立体化的信息资源服务保障体系，可以为传染病的诊断和治疗、教学、研究等提供科学、有力的证明和有效的参考与指导。将从这2个方面进行探讨。1做好传染病信息资源的收集信息收集是传染病信息资源整合与利用的前提和基础，然而信息不是主动呈现的，需要依靠人力或系统从浩如烟海的资料、数据中统计、提取。那么，如何构建一套高效、全面的搜集系统，多途径、多角度的从海量的信息中准确挖掘出传染病相关信息，是面临的首要问题，下面将从3个方面阐述如何加强传染病信息资源收集。1.1纸质文献的收集传染病信息资源的收集要重视纸质文献，究其根源，在于纸质文献的发行先于电子文献和网络资源，完善、快速的纸质文献搜集体系，能够帮助研究人员第一时间获取最为权威的学术信息。但纸质文献相较于电子文献，在收集与存储的便捷性上有所不如，因此收集工作需有侧重、有特色，要结合传染病学科的主要特点，进行系统分析研究，制定文献资源建设规划，实现资源配置合理化与最大化[1]。总体来说，要考虑以下几点：一是完整性，要全面收集各种传染病的相关信息，当前国际确认的传染病有137种，搜集工作应予以全面覆盖，对以上疾病的研究、诊断与治疗方面的文献需搜集齐全。二是系统性，要搜集与传染病密切相关的学科信息，主要有：外科学、妇产科学、儿科学、血液学、内分泌学、神经学、中西医合科学、医学影像学、医学检验学等。上述学科因于传染病学存在较大交叠，也应纳入重点搜集的范畴[2]。三是连续性，要结合原有纸质文献的特点，考察文献的关联性和延续性，对符合特点的予以重点搜集。四是特色收藏，建立主题鲜明、脉络清晰、重点突出的文献体系。就传染病学而言，可以结合公共卫生事件的发展趋势，加强呼吸道、肠道、虫媒传染病的文献收集，构建以防控为主的文献体系；也可以就某一方向专题发展，形成以优势学科为龙头，以科研技术为支柱的专业传染病文献信息库。纸质文献搜集的另外一大特点是对渠道的要求性高，因此，做好收藏渠道的维系，进一步丰富搜集手段，是非常有必要的。当前的途径主要有4种：最为基础的是通过书商、代理商、书店购进相关书刊；可以通过网络购买传染病及相关学科的书刊，这2种方式都需要密切关注传染病专业的书刊的发行动态；与国内外图书信息机构建立良好的文献交换系统，侧重点主要是大学、研究所和国内外权威机构等掌握前沿信息的科研单位，交换的重心则是通过正常贸易渠道难以购买的文献；征集各类与传染病相关的非正式出版物。征集的文献类型应包括：专利、政府出版物、学位论文、学术资料、手稿及其他特藏文献和有价值的文献等。以上4种方式各有侧重，应结合搜集人员的能力和文献应用的需求灵活采用[3]。1.2电子文献的收集相对于纸质文献，电子文献有信息量大、存储简易、便于分析整理等优点，因此传染病电子信息资源的建设是信息收集体系的主要工作。而电子文献收集的核心工作又在于数据库的选取与引入，因此，将重点论述如何运用统筹分析的方式，科学、有效的开展数据库引入工作：首先，要建立方法论，要对现有的各种类型数据库进行研究，从完整性、系统性、科学性、经济性等多个层面进行评价打分，排出先后顺序，选择综合得分最高的数据库进行优先引入，尽量避免信息内容上的重复和交叉。目前的数据库种类主要有中外文数据库、期刊数据库、图书数据库、硕博士论文数据库、会议论文数据库、循证医学库、光盘出版物等，对于传染病信息搜集而言，用于上述的方法论可以得出结论，中文期刊数据库和电子图书数据库的相对价值最高，信息最为全面，例如中文医学期刊数据库中的清华同方《中国医院知识仓库》、《万方数据数字化期刊全文数据库》、《中国生物医学文献数据库》、《中国生物学文摘数据库》、《维普科技期刊全文数据库》，又如国内著名的电子图书数据库有《北大方正数字图书馆》、《超星数字图书系统》等。这些数据库规模大、文献多，基本能够满足传染病专业文献的检索需求。但是同时也应认识到，虽然超星数字图书等数据库信息量大，但由于出版社的图书版权问题，很多最新的、实用性强的传染病学方面的图书都没有收藏，为了保证传染病信息资源体系完整性，有必要与出版商建立联系，单独购买传染病及其相关学科的专业电子图书。需要特别指出的是，为了及时获取和了解国际上传染病学的发展动态和科研情况，要重点收集各种传染病方面的外文书刊，并与外文数据库经销商沟通合作，将传染病学及相关学科的资源整合建库，然后进行购买。但是这同时又带来了另外的问题，外文数据库一般价格较高，均价在十万元以上，除专门提供信息服务的大型机构外，一般科研单位无法负担如此高额的费用。为了解决这一问题，对著名的外文数据库，如Pumed、Highwire、Springerlink、Emedicine、Sciencedirect、Elsevier、Ovid、Proquest、NCBI、Healthgate、Pediatricinfectiousdiseases、Johnhopkinsinfectiousdiseases等进行了调研。结果表明，一个大型期刊数据资源包含上千种期刊，传染病方面的期刊只占其中一小部分，为此，可以借鉴国外电子资源联盟采购的经验，联合购买外文全文期刊，凡是参与购买的机构都可以使用其中的资源，达到各取所需、各得其所的目的。当前采取这一方式的有：FMJS、北京地区外文期刊共建共享库等，加入其中，共享资源，可以有力的维护传染病信息库的完整性和先进性，不失为一种上佳的方式。1.3网络信息资源的收集网络信息资源的收集是指，将传染病学相关的网络信息进行下载,通过分析、筛选和加工后，以Html页面、文本、Word、PDF、图像文件等多种形式补充到自建数据库中。简而言之，就是将网络中大量离散的原始信息通过合理的手段进行整合利用。这不仅是对传统传染病信息库的有效补充，也是构建特色传染病信息库的重要途径。但是网络信息资源的收集面临两大问题：一是网络上的信息资源浩瀚如海，但质量参差不齐，图书馆馆员等信息收集人员的专业知识有限，在收集传染病信息的过程中难免出现遗漏、错误的现象，影响最终效果；二是从网络上获得的信息是杂乱、无序、没有规律的，无法体现传染病学科研究的分类和重点，研究人员检索起来非常不便。如何解决好以上两个问题，切实发挥出网络信息资源的最大功效，是当前面临的主要问题[4]。通过实践，提出2项有针对性的解决思路：对于问题一，信息收集人员可以聘请传染病学科的资深专家进行指导。具体来说，信息搜集人员通过人工搜索或利用自动搜索引擎对网络资源数据进行挖掘，获得传染病学科的信息资源，专家从内容的权威性、完备性、可靠性、原创性、新颖性以及稳定性等多方面进行分析，给出评价，严格把关。经过上述评价和筛选后的传染病学信息已可以认定为有价值信息，但如何向用户提供、呈现，还需进行有序化处理，也就是上文提到的问题二。这一问题需要由收集人员解决，要对收集到的网络资源进行自动筛选和初步的编目标引，对信息资源进行概括化，发现其内在规律。再通过建立统一的编目标引标准实现网络信息的全量标引，提高信息资源的查全率和查准率[5]。通过上文的论述，可以发现：对每一条传染病学网络信息资源进行评价、搜集、编目以及标引数据的录入，可以有效提高网络信息资源的质量，便于研究人员或读者快速准确的获取有用信息。2加强传染病信息资源管理与利用在收集到充足的传染病信息之后，下一步面临的就是信息的管理与利用的问题，即如何将收集到的信息进行有效的组织和整理，为信息的最终运用提供便利与支撑的问题。信息组织是这一过程的关键环节，信息组织又称信息有序化或信息整序[6]，其运作方法是：根据信息资源检索的需要，利用现代化的组织技术，通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理，使其有序化，从而保证用户对信息的有效获取和利用，实现信息的有效流通和组合。信息组织的方式多种多样，作为一门主要学科，其本身也在不断发展前进，那么，如何将最新、最先进的信息组织方式应用在传染病信息组织方面，进一步提升信息的应用效率与效果，是本文要论述的另一关键问题。2.1学科导航系统学科导航系统是以学科为单元，提供传染病信息资源的分类浏览和检索的导航系统。它将传染病及相关学科信息资源收集、分类、整理并按一定的专业化体系组织成导航库。库内按照主题划分，每个主题下又细分为小类目，而每个小类目又与网站、数据库等信息资源相链接，读者或研究人员在导航系统的指引下，通过层层搜索和点击，就能快捷、准确地检索、定位到自己需要的信息[7]。2.2统一检索系统以往的传染病信息系统检索方式存在以下弊端：读者需要登录不同的平台去查找信息；不同的出版商拥有不同的检索方法，使用不便；读者需要通过成千上万的检索结果来进一步筛选有用的信息。基于以上考虑，急需构建一套基于用户的，便捷高效的检索系统。这种检索系统能针对各种异构数字资源为用户提供一种整合检索服务，以提高资源的利用率。通过运用计算机科学技术、数据库开发技术、网络传输技术以及元数据标引技术，将有用信息资源整合形成一个统一的检索平台，建成传染病与公共卫生事件特色信息库，囊括传染病中外文文摘库、传染病电子书库、电子期刊库以及与传染病相关的网络信息数据库。这就是统一检索系统[8]。统一检索体现在统一的资源选择方式、统一的检索方式、统一的结果显示方式。为了达到统一，要将现有的检索方式进行融合，要在全面评价各类搜索引擎和检索系统的基础上，对各类检索工具和搜索引擎进行科学合理的分类、整合，建立可以融合几类检索系统和搜索引擎功能的复合检索系统，达到检索系统与传染病学科的整合，检索系统与读者用户的整合。采用统一检索后的优点有以下几个方面：通过单一检索工具可以最大化的将搜索结果显示给读者；丰富的特性、直观的界面使读者简单而快速的查找到所需要的信息；拥有行业内强大的知识库作为支持和保障。2.3专题研究库专题研究库可以理解为一种定制化服务，它是指利用各种检索技术，将搜集和跟踪到的国内外传染病专业研究成果及专题项目，通过类比、综合、系统化等方法，将文献资源整合到一个平台，为用户提供具有参考意义的信息。专题研究库不同于专题库，专题库是收藏某一学科的信息资源，而专题研究库更偏向于收藏有关某一学科研究课题的信息，更加注重围绕科研课题开展信息服务。[9]这一方式需要信息收集、整理人员主动与科研人员联系，了解其研究方向和动态。然后围绕其科研方向，跟踪搜集与课题相关的中、外文信息，开展定题检索、信息编译、文献推送等服务。在专题研究库中，集中收藏传染病方面课题的最新研究现状，可以帮助科研人员在立题、设计、实验与观察、数据处理与分析、成果发布中每个环节提供及时、有效的情报支持[10]。