浅析高校图书馆人员结构

浅析高校图书馆人员结构摘要文章通过对新疆财经大学图书馆人员结构的初步分析，提出了符合我国高校图书馆一般情况的人员结构配置比例或配置原则。关键词高校图书馆人员结构合理配置中图分类号：G47文献标识码：AShallowAnalyseontheStuffStructureoftheLibrary――TakeLibraryofXinjiangUniversityofFinanceandEconomicsAsAnExampleWUJianjiang(LibraryofXinjiangUniversityofFinanceandEconomics,Urumchi,Xinjiang830012)AbstractThispaperanalyzedthestuffstructureofthelibraryprimarilyinXinjiangUniversityoffinanceandeconomics,andalsoproposedtheproperproportionofthestuffstructureortheprinciplesofitsallocationadaptingtothehighschoollibrariesinourcountry.Keywordslibraryinhighschool;thestuffstructure;reasonableallocation高校图书馆作为高校办学的三大支柱（师资、图书资料、实验设备）之一，肩负着为教学科研服务的重任。而高校图书馆能否做好读者服务工作和学术研究工作，关键在于是否有一支能适应当前文献信息化、数字化、网络化发展需要的整体素质高、人员结构合理的队伍。新疆财经大学图书馆1959年正式建馆，经过50多年的建设，已初具规模，拥有各类藏书近100万册，藏书几乎覆盖所有学科领域，尤以经济、管理等学科的收藏较具特色。工作人员的专业背景包括图书情报和理工农文经管等各个学科领域，为图书馆开展深层次的信息服务奠定了人才基础。1高校图书馆人员的构成以新疆财经大学图书馆为例，从职能分工来讲，高校图书馆工作人员的构成一般大致可分为四种类型：一是图书馆管理人员，包括党政领导干部，行政管理人员，业务管理人员，后勤管理人员等。二是图书馆业务人员，主要从事图书馆的业务工作，这是图书馆最基本的队伍，是完成图书馆任务的主要专业力量。三是图书馆技术人员，包括计算机技术、网络技术、数字技术等方面的技术人员。四是图书馆工人，包括技术工人与工勤人员，如上书排架工人、图书修补工人、消防专干、司机等。这四部分人员中的业务人员和技术人员可以统称为专业人员；有些专业人员兼负管理职责，又没有脱离业务工作，应算专业人员；有些专业人员长期脱离业务实践，以管理工作为主，应算管理人员。2高校图书馆人员的智力结构智力结构是指一个图书馆内工作人员的各种不同智力的群体组合。它是一个多序列、多层次、多要素的动态综合体。图书馆工作是一种智力劳动，需要建立合理的专业人员智力结构。合理的智力结构是学历结构、专业结构、知识结构（职称结构）、年龄结构、性别结构、语种结构、智能结构以及素质结构的有机匹配。2.1学历结构高校图书馆是为学校师生提供知识和信息服务的部门，而学历无疑是衡量工作人员知识水平的最主要指标。《普通高等学校图书馆规程（修订）》中规定“专业人员应具有大专以上学历，其中本科以上学历者应逐步达到60%以上”。考虑到学校教学科研的实际需要和高校图书馆事业的长远发展，图书馆人员学历结构的合理配置应为：研究生（硕士或博士）占10%-20%，本科生占40-50%，大专生占30%-40%。从新疆财经大学图书馆人员学历结构看，研究生占12%，本科生占49%，大专生占31%，大专以下占8%，属于基本合理。2.2专业结构专业结构是指在一个图书馆内具有各种专门知识与技能的人才的比例构成。图书馆是一项事业也是一门学问，21世纪是信息化、数字化、网络化的社会，这就必须要求图书馆人才队伍中不仅要有懂得图书馆工作方法的图书情报专业人员，而且还要有懂得计算机技术和网络技术的专业人员，同时还要能成为信息世界的导航员。由于高校图书馆的服务对象主要是研究、学习各种学科或专业知识的师生，这就要求图书馆还必须配备足够多的与学校所设专业相同或相近的工作人员。根据高校图书馆的服务特点和工作需要，图书馆人员专业结构的合理配置应为：图书情报专业人员为25%-30%，计算机专业人员为10%-15%，与学校所设专业形同或相近的专业人员为55%-60%。在与学校所设专业相同或相近的专业人员当中，还必须注意各专业之间的合理布局，力求在面上分布齐全，在点上保证对学校重点专业或骨干学科有足够的人员配置。新疆财经大学图书馆图书情报专业人员8人，占14%，计算机专业人员为0，与新疆财经大学现有管理学、经济学、法学、文学、理学、工学等六大学科门类相同或相近的专业人员48人，占81%。从以上数据看出，新疆财经大学图书馆的专业结构不够全面，两头小，中间大，各学科专业之间的布局较为合理，是其优势，但专业人员的不足，可能会成为其进一步发展的瓶颈。2.3知识结构（职称结构）知识结构是指图书馆人员群体中不同知识水平的人的合理组合及其相互关系。图书馆应根据自己的实际情况，在整体队伍建设中要努力促进高、中、初三级职称人员之间的协调发展，进而实现文献信息工作的高效化。一般情况下，高校图书馆人员职称结构的合理配置应为：高级职称占25%，中级职称占50%，初级职称占25%。新疆财经大学图书馆副高级以上职称占20%，中级职称占49%，初级职称占10%，可以看出知识结构（职称结构）不太合理，初级职称比例过低，说明新进的年轻人员较少，容易出现知识断档，会影响图书馆的未来发展。2.4年龄结构年龄结构是指图书馆中不同年龄的成员所占的比例及其构成形式。图书馆的发展历史已经证明：高校图书馆要想不断发展壮大，就必须坚持以老年为中坚，以中年为骨干，以青年为后备力量的梯队建设原则，确保各年龄段（30岁以下、31-40岁、41-50岁、51岁以上）的人员分布均匀，为防止某一年龄段的人员出现扎堆或断档现象，实现新老交替的平稳过渡，合理配置应该是以上4个年龄段各占25%。新疆财经大学图书馆30岁以下3人，占5%，31-40岁14人，占24%，41-50岁25人，占42%，50岁以上17人，占29%，从以上数据清楚看出，新疆财经大学图书馆的年龄结构不尽理想，老、中、青比例不够协调，总体年龄偏大，青年馆员偏少，年龄出现断档，不利于图书馆科学发展。2.5性别结构由于高校图书馆的工作比较稳定，工作环境优雅，工作强度适中，部分工作易学易懂且伸缩性很大，所以目前我国高校图书馆中基本上都是女职工多于男职工，新疆财经大学图书馆男职工21人，占36%，男职工明显偏少，这种男女比例失调的现象极不利于图书馆开展工作。实际上，从男女心理、性格、体力、适应能力等多方面考虑，男女在一起工作既有利于安定团结，也便于提高工作质量和工作效率。因此，高校图书馆人员性别结构的合理配置应为：男女各占50%。即使有些图书馆一时难以达到这一比例，也应尽可能地保持在男性不低于40%的水平上。2.6语种结构高校图书馆的馆藏文献，既有中文的也有外文的，而作为民族地区的新疆财经大学图书馆的馆藏文献，主要是中文和民文，还有少量的外文。新疆财经大学图书馆中文文献以现代汉语为主，但也收藏了不少属于古汉语的古籍作品。所以，在图书馆队伍中自然需要有熟悉古汉语的工作人员。在民文文献中基本上以维吾尔文为主，同时还少量收藏了其他少数民族语种的书刊资料，图书馆队伍中以本民族语言为母语的少数民族同志就成为必须。在外文文献中基本上以英语文献为主，同时也少量收藏了其他小语种的书刊资料，因此，图书馆还必须同时配备与之相适应的能熟悉相关语种的工作人员。为了更好地为师生服务，新疆财经大学图书馆工作人员中，尤其是窗口服务的同志，汉族同志和少数民族同志应该互相熟悉对方的语言，这样既利于交流，又利于工作的进一步开展。由于不同高校图书馆收藏的文献语种数量不等，每一语种的文献在馆藏中所占的比例也不尽相同，所以很难对懂得某一语种的工作人员列出具体的比例数字，只能列出高校图书馆人员语种结构的合理配置原则：图书馆收藏了哪一语种的文献，就应该配备懂得该语种的人员；某一语种的文献收藏的越多，配备懂得该语种的人员也应越多。新疆财经大学图书馆由于属于民族地区，人员在语种结构上正是按这一原则进行较为合理的配置。2.7智能结构智能是指人们运用各种知识来观察、判断和解决问题的能力。智能结构是指具有不同智能类型和不同智能水平的人在图书馆中的合理配置和有机结合。人的智能由多种因素构成，主要包括：自学能力、研究能力、思维能力、创新能力和组织能力。人的智能是各有特点的，而图书馆的各种不同工作又都具有不同的特点。新疆财经大学图书馆现有综合管理部、技术部、资源建设部、信息咨询部、流通部、阅览部等六个部门，根据不同部门的工作特点配备不同智能的人来完成，使其发挥各自的智能优势。因此，将智能特点不同的人协调组合，形成多样化的智能结构才能产生互补的功效，更好地发挥人才的群体功能。2.8素质结构素质主要是指人的先天的解剖生理特点，主要是感觉器官和神经系统方面的特征，是人的心理发展的生理条件。从生理、感觉、神经系统的具体引伸而言，素质是指表现在人身上的那些经常的稳定的本质的特征，如性格、兴趣、毅力、气质、风度、智慧等等，属于天资的部分。所谓素质结构则是指人的性格、气质、智慧等素质内涵因素的集合与组织。人的素质各有差异,新疆财经大学图书馆在组成人员结构时基本上根据每个人的素质特点进行组合，使具备这样素质和那样素质的人员互为补充、协调一致，并按照个人的特点分配以恰如其分的工作。这体现了知人善任、人尽其才的用人原则，为新疆财经大学图书馆以后进一步的发展打下了坚实基础。3结束语新疆财经大学图书馆应根据自身的性质、规模、服务对象、收藏范围、藏书量以及原有基础等来组建一个适合于自己的最佳的人员智力结构。当然任何合理的智力结构随着时间的推移和新兴学科的产生和发展都不是一成不变的，它总是处于动态的发展中。因此，不仅要考虑本馆人员完整、合理的智力结构，更要考虑如何使其智力结构在动态中求得平衡。这样才能使新疆财经大学图书馆人员队伍充满生机，在信息社会中正常、高效地运转，更好地为新疆财经大学的教学和科研服务。参考文献[1]潘寅生.图书馆管理工作[M].北京:北京图书馆出版社,2001.[2]中华人民共和国教育部.普通高等学校图书馆规程(修订)[S].河北科技图苑,2002.15(3).[3]徐引篪,霍国庆.现代图书馆学理论[M].北京:北京图书馆出版社,1999.[4]邓福泉.对高校图书馆人员结构合理性的研究[J].图书馆建设,2006(1).