中铁建工程橡胶公司部门职责权限汇编

衡水中铁建工程橡胶有限公司部门职责和权限汇编归口部门人力资源部版本号受控号编制人审核人批准人发布日期实施日期部门职责和权限汇编ZTJ-GCXJ0101—20112人力企管部职责和权限部门名称人力企管部分管领导行政副总经理定岗定编4人工作类别职责权限1、制度流程1.1制订管理方面的规章制度；1.2管理流程的组织制订和优化工作；1.3推行全面预算管理；1.4组织制订目标管理方案。2、绩效考核2.1组织制订并实施集团公司各公司总经理的绩效考评方案；2.2组织制订并实施公司各部门工作的绩效考评方案；2.3监控各部门二次考评工作。3、人事、薪酬、福利、培训3.1负责员工的档案管理工作；3.2负责人员的招聘、使用及解聘工作；3.3负责制订员工培训年度计划及培训效果评价工作；3.4负责管理岗位工资结构的设计；3.5负责职称评定工作；3.6制定计件工资的原则及一线员工的工资结构。4、宣传及企业文化建设4.1负责企业的宣传报道工作及内刊、网站的建设维护；4.2组织品牌策划；4.3组织实施企业的文化建设工作。5、管理体系及认证5.1负责管理体系的策划、组织工作；5.2负责CRCC、生产许可证等认证的组织工作；5.3负责本部门体系运行维护工作。6、监督、检查6.1对公司各项制度执行的检查；6.2对各管理流程运行的检查；6.3对公司目标完成情况的检查；6.4对公司整体管理的月度评审分析。7、内部管理7.1组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；7.2负责部门内文件、记录的管理控制；7.3部门内部的工作调配、培养、指导、检查、考核工作7.4各类采购、运输商的监督工作；7.5人员离岗、换岗、轮岗等交接工作的监督；部门职责和权限汇编ZTJ-GCXJ0101—20113安环部职责和权限部门名称安环部分管领导行政副总经理定岗定编人工作类别职责权限1、防火防盗1.1负责园区内各公司的防火、防盗的检查、整改工作；1.2负责橡胶公司防火、防盗工作；1.3组织对防火设施进行检查并做好记录；1.4建立防火、防盗组织；1.5建立防火、防盗设施的档案。2、卫生环保2.1负责园区内的环境卫生工作；2.2负责园区内各公司环保的检查、整改工作；2.3负责橡胶公司环保工作。3、公共设施3.1负责公司办公桌椅的维护维修工作；3.2负责园区水暖设施的维修工作；3.3负责园区基本设施的日常检查工作。4、安全职业健康4.1负责危险源的辨识工作；4.2负责员工职业健康安全工作；4.3负责相关法律法规的收集工作；4.4负责安环管理体系运行管理工作。5、对外协调5.1负责安监、环保、公安、卫生等单位的协调工作。6、内部管理部门职责和权限汇编ZTJ-GCXJ0101—20114办公室职责和权限部门名称办公室分管领导行政副总经理定岗定编人工作类别职责权限1、网络建设及安全管理1.1负责园区内电话、网线等信息设施的建设及维护工作；1.2负责电脑等办公用品的维护维修工作；1.3负责电话费、电话卡的办理工作；1.4负责公司的信息化建设。2、商务接待2.1负责会务安排工作；2.2负责来人来电的处理工作。3、文件、印章及档案管理（）3.1负责公司资质类文件的保管归档工作；3.2负责印章的管理工作；（档案管理的内容）4、办公及招待用品4.1负责办公用品及招待用品的招标工作；4.2负责文件表格的印制工作；4.3办公设施的调整工作。5、社会保险5.1负责各类保险的投保与理赔工作；5.2负责员工退休办理。6、车辆调度及司机管理6.1负责车辆管理工作；6.2负责司机的调度及管理。7、内部管理7.1负责完成领导交办的其他工作；7.2负责宿舍楼招待所的管理工作；7.3负责园区内的卫生管理工作。部门职责和权限汇编ZTJ-GCXJ0101—20115财务部职责和权限部门名称财务部分管领导财务副总经理定岗6个定编人工作类别职责权限1、税收筹划1.1税收方案的策划与实施；1.2专项资金的申报、使用管理；1.3国家、地方税收优惠政策的研究、使用；1.4建立同行业税负数据分析库；税务等级评定。2、经营分析2.1每月经营结果的分析评价，并将影响经营的指标及时通知主管副总；2.2配合标书制作部完成新产品的报价工作；为经营部提供基价用成本；2.3遇主要原材料价格出现5%的波动时，及时提请经营部副总在报价时关注；2.4负责对事业部的成本考核评价分析，将评价结果报给生产副总，并持续关注改进进度；2.5年度、月度预算的组织编制和执行、监督、检查、调整。3、外部对接3.1负责与金融、税务、财政、统计、审计等部门的对接工作。4、财务核算4.1编制会计凭证，根据内部管理需要合理设置科目；4.2货币资金的管理，做到日清月结，编制银行存款余额调节表，建立并实施现金管理制度；4.3管理、开具增值税发票；4.4编制、报送会计、税务、统计报表；4.5负责统一公司内各部门的报表格式、时间、核算方法；4.6组织存货盘点，并定期组织所有实物资产的盘点；债权、债务管理，建立定期对账制度；4.7负责配合集团组织的审计工作；4.8税务登记、开户许可证的手续办理；4.9为绩效评价提供数据支持。5、融资管理5.1融资模式、方法、渠道的研究、策划；5.2完成金融机构的授信工作；5.3互保单位评价、资产评估；5.4组织贷款手续；5.5资金使用的合理性、科学性。部门职责和权限汇编ZTJ-GCXJ0101—201166、单据审核6.1销售提成、差旅费报销等费用审核，并对其进行月度分析评价；6.2规范经营中的各种发票、收据、签章、签字等内容的真伪及一致性；6.3对系统中的出入库及发票单据的统一性、时效性进行审核、监督；6.4对系统运行中出入库数据的及时性、准确性进行监督。7、内部管理7.1组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；7.2负责组织部门及岗位职责、权限及业务流程的编制和修订；7.3负责部内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；7.4负责本部门职责范围内文件、记录控制；7.5建立定期轮岗制度，重点是出纳岗、往来帐岗；7.6建立岗位变动工作交接制度，要求交接人及主管签字、存档；7.7建立实施档案管理制度。部门职责和权限汇编ZTJ-GCXJ0101—20117技术质量部职责和权限部门名称技术质量部分管领导总工程师定岗人定编人工作类别职责权限1、技术管理1.1执行技术管理制度；1.2拟订工艺管理制度、工艺纪律及考核办法。2、质量管理2.1执行质量管理制度；2.2拟订采购规范；2.3拟订检验规范。3、技术支持3.1协助业务投标工作；3.2合同下达前的技术沟通工作；3.3协助市场服务（售前、售中、售后技术支持）工作。4、产品设计4.1产品图纸的绘制、校对；4.2新配方的设计和研制；4.3产品使用说明书的制定；4.4非标产品、部分有外形尺寸、安装尺寸产品的推导设计。5、工艺设计5.1工艺及作业指导书的制定；5.2工装的设计；5.3工资定额的制定；5.4产品BOM的建立。6、过程控制6.1计量器具的准备工作；6.2产品检验、试验及数据统计分析工作；6.3生产中技术、工艺指导、监督、检查及培训；6.4产品质量状态标识与追溯工作；6.5不合格品的控制；6.6认证标志的使用和控制；6.7工人自检记录、特殊工序工艺过程记录管理。7、技术交流7.1与科研院所、设计单位的技术交流；7.2与同行单位的技术交流。8、文件资料管理8.1技术类文件的分类存放和保管；8.2技术类文件的管理控制（制定、存放、发放、回收、更改）；8.3质量记录的保管工作。部门职责和权限汇编ZTJ-GCXJ0101—201189、内部管理及其他9.1做好产品认证工作；9.2做好外部质量检查应对工作；9.3组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；9.4负责组织部门及岗位职责、权限及业务流程的编制和修订；9.5负责部内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；9.6内部人员定期轮岗管理；9.7计量器具的内部管理。部门职责和权限汇编ZTJ-GCXJ0101—20119总工办职责和权限部门名称总工办分管领导总工程师定岗人定编3人工作类别职责权限1、标准管理1.1负责公司内部原材料、在制品、成品技术指标的组织制定；1.2技术标准的管理。2、技术管理2.1技术管理制度的制定和监督执行；2.2图纸、配方的审批；2.3盆座、伸缩装置的特殊过程、关键工序文件的审批；2.4橡胶制品的工艺文件的审批；2.5对各事业部技术管理工作的监督、检查、考核。2.6组织技术服务工作；2.7采购规范的审批。3、质量管理3.1质量管理制度的制定和监督执行；3.2检验规范的组织制定和审批；3.3公司内产品质量目标的制定、跟踪及考核；3.4对各事业部质量考核办法的审批；3.5对产品实现过程进行监督抽查；3.6对产品质量的分析。4、新产品、新材料、新工艺研发4.1公司新产品、新材料及新工艺的研发工作的归口管理；4.2负责新转让产品的开发组织工作。5、技术档案管理5.1制定技术档案管理制度；5.2新产品、新技术、新材料的档案资料管理；5.3转让图纸的档案管理；5.4产品图纸、客户技术资料的档案管理。6、外部技术交流6.1代表公司与外部进行技术交流；6.2组织事业部对外进行技术交流。7、内部管理及其他7.1监造工作的协调；7.2认证工作技术、质量方面管理与协调；7.3外部检查应对工作组织管理；7.4认证标志的管理。部门职责和权限汇编ZTJ-GCXJ0101—201110中心实验室职责和权限部门名称中心实验室分管领导总工程师定岗人定编人工作类别职责权限1、试验工作1.1产品试验方法及设备的策划与开发；1.2技术、研发质量管理方面试验工作；1.3原材料、半成品、成品的试验工作。2、计量设备管理2.1制定并执行计量管理制度；2.2组织计量器具检定、维修、校准工作；2.3公司计量设备档案的归口管理3、外部工作对接3.1与外部检测机构工作对接；3.2委外检测。4、认证工作4.1试验室认证工作；4.2公司体系及产品的认证工作；4.3外检报告的管理工作。5、质量证明文件5.1负责为客户提供符合要求的质量证明文件，如检测报告、质保书、合格证等。。6、内部管理6.1组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；6.2试验人员的技能培训；6.3制定试验设备安全操作规范；6.4制定试验操作规程及执行；6.5负责组织部门及岗位职责、权限及业务流程的编制和修订；6.6负责部内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；6.7负责本部门职责范围内文件、记录控制及档案管理；6.8负责对监造的相关报表工作。部门职责和权限汇编ZTJ-GCXJ0101—201111计划物流部职责和权限部门名称计划物流部分管领导生产副总经理定岗人定编人工作类别职责权限1、计划控制与执行1.1协助主管副总经理监控总体计划执行和物料控制；1.2监督协调采购部、各事业部订单进度计划的编制及执行；1.3根据业务部订单进度需求统计成品入库信息，编制发货计划并负责实施发货；1.4根据成品入库情况及突发事件向业务部反馈及沟通调整发货计划（进度和数量），确认后实施调整计划；1.5组织每周计划调度例会；1.6负责对计划采购订单下达；1.7对内和对外的信息沟通、协调。2、物流控制2.1负责材料采购、成品入库节点进度的跟踪及控制；2.2负责成品库管理及库存量统计与盘点工作；2.3负责超期库存、呆库存的统计和报表工作，并负责提出初步处理意见向副总报告；2.4配合公司物料盘点工作；2.5监控原材料、在制品、成品库存周转率，并进行分析、改进，将结果报财务部。3、产品发运3.1负责制定发货计划；3.2根据施工单位需求组织货源，执行发货；3.3负责运输承包商的选择和合同事宜；3.4负责物流费用的统计和月报工作；3.5负责回执管理。4、外协管理4.1负责公司所有零部件委外制造、加工的归口管理；4.2负责外协、外制供应商选择、管理；4.3负责外协、外制零部件加工进度及质量控制工作。5、内部管理5.1组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；5.2负责组织部门及岗位职责、权限及业务流程的编制和修订；5.3