网络环境下科技期刊办刊模式创新探讨——《以农业工程学报》为例

1网络环境下科技期刊办刊模式创新探讨——《以农业工程学报》为例魏秀菊朱明王柳张洁瑕（农业部规划设计研究院农业工程学报编辑部；100125，北京）摘要为了适应新形势下科技期刊快速发展的要求，该文以《农业工程学报》为例，分析了网络环境下《农业工程学报》期刊现状、办刊模式，提出论文发表周期长是目前期刊办刊亟需解决的主要问题，并据此提出网络环境下办刊模式创新思路及主要措施，包括：探索学报网络办刊环境下创新办刊模式，建立学报“开放编辑平台”；创立专家办刊机制，吸纳编委及专家直接参与学报办刊工作；培训全体编辑人员及专家编辑；建立选题数据库，实时高效追踪报道学科重大研究成果；探索网络预印版的出版模式。最后，给出了实现办刊模式创新的目标及预期成果。关键词科技期刊；《农业工程学报》；网络环境；办刊模式；创新中图分类号G237.5Discussionontheinnovativerunningmodesofthesci-techjournalsunderinternetenvironment//WeiXiuJuAbstractBasedonadaptingsci-techjournalstorapiddevelopmentrequirementofthenewsituations,presentsituationandtherunningmodesofsci-techjournalsundertheinternetenvironmentareanalyzed,.Theresultindicatesthatreducedpublicationperiodisthemainissuetobesolvedurgentlytosci-techjournals,thenproposestheinnovativethoughtandthemeasuresonthepatternsofthejournalaccordingly.Thosemeasuresincludefouraspects,suchasdiscussingtheinnovativemodesofthejournalwithopeneditingplatform,foundingrunningjournalmechanismdominatedbyexpertandattractingeditorialcommitteeparticipatinginperiodicalwork,trainingtheeditorialstaffandprofessionaleditors,establishingselectingthespecialsubject'sdatabaseandtrackingthesignificantresearchachievementofsubjectsreportbyaneffectivereal-timemethod,exploringpublishingmodesonpreliminaryeditionofinternet.Atlast,objectsanddesiredresultsaredesignedtoachievetheinnovativepatternsofthejournal.Keywordssci-techjournals;TransactionsoftheCSAE;networkenvironment;runningpatterns;innovationFirst-author’saddressEditorialOfficeoftheTransactionsoftheChineseSocietyofAgriculturalEngineering;ChineseAcademyofAgriculturalEngineering,100125,Beijing,China网络的快速发展，对作为传播、出版各专业最新研究成果和知识信息的科技期刊产生了巨大的影响，纸质期刊原有的传播形式已不能满足当代科技期刊发展的要求，越来越多的读者选择了从网上获取信息资源。如何更好地适应网络时代的需要，加快科技期刊的网络化进程，已成为期刊出版界近年来日益关注的焦点和研讨的主题[1-4]。2001年4月在巴西召开的国际期刊联盟第33界大会一致认为：网络非但不是期刊的杀手，反而是期刊多种媒体形态的有益补充，它将拓展期刊的单一形态，从而形成印刷、网络等期刊多种媒体形态并行发展的局面[2]。因此，为了适应新形势下科技期刊发展的网络化需求，本文从《农业工程学报》现状出发，对学报的办刊模式进行积极的探索，以期为推进科技期刊的网络化进程提供参考2依据。1《农业工程学报》期刊现状和办刊模式分析1.1学报的现状《农业工程学报》是由中国科学技术协会主管，中国农业工程学会主办的国家级科技期刊。创刊25年来，全面反映了中国农业工程学科建设与发展动向、学术成就。目前，学报成长为比较优秀的核心科技期刊，学报刊载论文数量逐年快速增长，被国内外十几家重要文献数据库收录。最新文献统计数据显示，学报的国际展示度和国内学术影响力在逐步加强[5]。在国际上，除了继续被众多国际数据库收录，2009年《农业工程学报》被Ei核心收录；根据CNKI的统计仅2005-2008年学报文献访问用户来源及访问量：亚洲地区779699、北美洲地区1789，其他地区27429。在国内。学报在农业学术界享有很高的声誉，在农业工程学科领域被认为是代表性的科技期刊；2008年学报被中国科技信息研究所文献分析中心遴选为“首批精品科技期刊”；2009年被中国科协评为“精品期刊工程项目”期刊。1.2存在论文发表周长的问题由于学报多年来水平的逐步提高，其国际展示度逐步加强，并拥有较好的国内品牌效应。这无疑为学报的未来发展提供了一个良好的基础平台。但是与其他科技期刊一样，本学报也存在我国科技期刊普遍存在的共性问题，即论文发表周期较长的问题[6-10]。《中国科协科技期刊发展报告》（2008）指出：“论文发表周期标志着科研成果的传播速度，科研人员希望论文能在5～8个月发表，但国内期刊论文的发表周期一般在12个月左右。论文发表周期过长是国内期刊较为欠缺的方面，也是优秀稿件外流的原因之一。因此，缩短论文发表周期是提高科技期刊质量的重要举措”。为了缩短论文发表周期，面对日益增加的来稿量，本刊采取了一系列的应对策略，如增加编辑力量、增加每期的刊载容量、实施办刊网络化、实现编辑办公自动化等措施，以大大提高工作效率，经过几年来的努力，提高效率取得了一些效果，但仍然不能满足科研发展的需求，2008年学报的刊稿周期为12.4个月，特别是来稿经历漫长的“三审”流程，刊用与否答复作者的时间平均长达10个月之久，反映服务质量不高，严重影响到学报的信任度，作者持稿望学报而生畏，因“等不起”不得不改投他刊，造成一些优质稿件外流，阻碍了学报学术质量提高。1.3办刊模式分析为了解决学报发展中存在的问题，必须变革传统的办刊模式的弊端，以达到实现缩短审稿周期的目的。毋庸置疑，目前快速发展的计算机技术和网络技术，为解决期刊业面临的上述问题提供了新的契机，积极利用网络环境带来的便利条件，是解决我国科技期刊业面临问题（论文发表周期长）的重要举措，也是期刊业谋求可持续发展的重要模式，是科技期刊业获得长远竞争力的关键。所以，改革出版流程以适应网络化办刊环境，改进编辑部出刊模式，充分启用社会力量、聘用专家编委直接参与办刊，提高来稿的快速反应机制；此外，开发网络功能，建立相关领域内前沿及重大科研课题，追踪研究热点动态追踪信息平台使学报组到一流水平的稿件，是学报亟待开发的潜力，也是学报提升学术质量的重要举措。32办刊模式创新的思路围绕论文发表周期长这一问题，立足本学报良好的学术平台，积极顺应网络时代期刊“快、广、大、强”的特点，实现办刊模式网络化创新的目的。1）推动学报的学术水平和出刊质量，把握学科发展方向和热点问题，推进学报走向国际。2）利用业已成熟的网络期刊条件，围绕提高学报的办刊效率、服务质量，最终提高学报学术质量的主题，主要开展：网络环境下学报办刊模式创新、建立“开放编辑平台”，实施专家办刊策略，编辑人员的培训，建立选题数据库及尝试网络预印版形式方面的工作。3办刊模式创新的主要措施3.1探索学报网络办刊环境下创新办刊模式，建立学报“开放编辑平台”科技期刊要跟上网络时代的步伐，必须对传统的期刊的运作方式进行改革，充分利用网络系统，将稿件管理、编辑管理、发行管理、办公管理、营销管理利用计算机来实现[1]。开放编辑平台即是基于这一理念下提出的，即在网络环境条件下，基于编辑部采编系统支持的远程编辑处理的数据分享平台，由专家直接参与编辑工作，在虚拟的编辑平台上，实现真正意义上的专家办刊，从而使日益增加的稿件处理工作分散到传统意义上的编辑部外部，以实现提高编辑部工作效率，达到快速处理稿件的目的。在网络化编辑办公系统的支持下，可逐步实现作者、编辑、审稿专家三位一体在同一个平台下的分工合作，无论是国内还是国外的编委或审稿专家可方便地参与编辑部工作，对此，我们将在充分研究国际类似办刊模式并保证刊稿实施“三审”制的条件下，对学报建立健全有效的“开放编辑平台”进行探索和尝试，改进编辑出版流程，提高编辑、审稿、出版工作效率和质量，缩短刊稿周期，并达到吸引高质量的稿源，提高期刊学术水平和质量，实现学报的精品化战略目标。3.2创立专家办刊机制，吸纳编委直接参与学报办刊工作在“开放编辑平台”的技术支持下，提出的学报开放编辑工作室的出版流程、管理模式后，电子版发送各编委会委员，充分征求意见，适当时候召开编委会会议，对该出版流程管理模式进行讨论、修订、定稿。在编委会上针对确立的2～3个试点栏目，由编委承担审稿专家、编辑的任务，确定人选、规定职责及工作分配，使方案切实可行，便于操作。为学报实施实质性的专家办刊开辟途径，探索有效的管理方式。3.3全体编辑人员及专家编辑的培训针对新的编辑出版流程管理要求，对编辑人员、编委（审稿专家）编辑进行培训，内容主要包括业务能力的提高，信息化和网络化管理系统的使用、编委编辑与编辑部工作的衔接沟通，以及其他必要的相关知识技能学习。编辑参加专业国际学术会议不少于3人次，搜集会议内容，了解当前热点及进展情况，联系相关专家，发展充实作者、审稿人数据库，积极约组稿件。3.4建立选题数据库，实现实时高效追踪报道学科重大研究成果4目前学报网络系统已包括审稿专家、作者、发表论文、质量管理等数据库，在此基础上，将进一步建立选题信息数据库，其主要内容包括与学报有关的国家重点科研项目和省部级科研项目信息，及国际相关的研究热点。详细记录项目名称、项目负责人及主要成员信息、项目来源、承担单位、已有成果、项目起止时间等。考虑到许多重大课题项目的主持人一般为国内相关学科的学术带头人，他们的研究动态在一定程度上反映了学科发展的方向，研究成果也代表着该领域的国家科研水平。同时，通过及时查阅国外相关文献或参加国际学术会议，捕捉热点及前沿研究问题，及时补充到“选题数据库”，了解这些最新学术动态，利于正确制订和规划学报的选题方向，并确定在一定时期内刊登文章的重点专业方向，因此将收集整理这类信息进入选题数据库作为重点。3.5网络预印版的出版模式探索参考Elsevier,Springer等出版集团公司的做法，完善试行在自建网站上发布网络预印版，探索网络预印版的可行性及可能带来的问题。4办刊模式创新的目标通过现有网络功能的加强，利用已有的学报网络平台，充分发挥编委会办刊作用，试行学报分栏目的编委直接参与学报编辑工作，改进现有的出版流程及编辑管理，探索网络预印版的可行性及可能的问题。创新目标方面：1）建立学报的“开放编辑平台”，建立相适应的可行的编辑出版流程，制定适应网络出版创新科学管理模式，缩短审稿时间，有效实施专家办刊，提高编辑工作效率。目标：实现编辑部对作者来稿的处理情况快速反应，预期编辑部对来稿在4个月内给作者稿件刊用与否的答复。同时专家办刊的效果反映到学报质量的提升上。2）加强和完善现有网络功能，完成建立本学科前沿、重大、