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陕西神木化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询项目部门职责文件新华信管理顾问公司制作2003年9月陕西神木化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询项目新华信管理咨询第1页目录目录...............................................................................................................................................................................1财务部部门职责说明书........................................................................................................................................2工程部部门职责说明书........................................................................................................................................3技术部部门职责说明书........................................................................................................................................4设备采购部部门职责说明书................................................................................................................................5营销部部门职责说明书........................................................................................................................................6总经理办公室部门职责说明书............................................................................................................................7人力资源部部门职责说明书................................................................................................................................9陕西神木化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询项目新华信管理咨询第2页财务部部门职责说明书部门名称财务部部门负责人财务部部长直接上级总经理编写日期编写部门主要职能1.为保证公司各项经营活动的正常进行，制定各项财务管理制度并负责实施。2.财务预算与核算管理2.1负责编制财务预算并监督财务预算的执行，及时向各部门提供预算执行情况等相关财务信息；2.2负责会计核算工作；2.3负责成本计划、核算、分析和考核，进行决算分析，提交决算报告；2.4参与制定公司财务考核指标。3.资金计划管理和资金支出管理3.1公司资金的调度，合理安排资金的使用；3.2负责全公司现金流量的计划、预测，合理安排现金流，编制资金使用计划；3.3对资金计划的执行情况进行监督和控制。4.实施日常的出纳和会计工作，并进行财务报表的编制和统计4.1财务报表及会计科目明细表的编制；4.2有关收入的单据审核及账务处理；4.3各项费用支付审核及账务处理；4.4应收账款账务处理；4.5负责审核会计凭证，编制公司对外会计报表和内部管理报表，并向有关部门上报统计资料；4.6进行财务结构以及财务状况分析，为公司管理层提供决策依据。5.税收和保险工作5.1协调与税务、银行等部门关系；5.2办理公司保险业务。6.固定资产和物资的管理工作及账务处理6.1负责固定资产的清查盘存工作；6.2负责库存核算情况的汇总分析。7.负责提出公司财务的各类岗位专业培训、技能培训计划，并按照有关部门的要求组织实施。8.承办公司领导交办的其他工作。陕西神木化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询项目新华信管理咨询第3页工程部部门职责说明书部门名称工程部部门负责人工程部部长直接上级分管副总经理编写日期编写部门主要职能1.为保证公司工程建设各项工作的正常进行，制定部门各项管理制度并负责实施。2.在公司主管领导的指导下，全面负责公司工程建设的各项管理工作。3.负责工程项目招标工作的计划、实施、和综合管理工作。4.负责完成工程建设合同的执行和管理工作。5.负责工程建设项目的预算管理和预算执行情况监督职能。6.负责对施工现场、施工进度、施工质量、安全文明施工的监督和管理。7.负责制定主控和相关过程不合格项的纠正和预防措施，并对措施的实施情况组织进行指导、监督和检查工作。8.负责施工现场技术交底和工程变更的确认，并组织实施和监督工作。9.负责施工资料的收集归档工作。10.负责组织单项工程的验收工作。11.负责提出工程部各类岗位专业培训、技能培训计划，并按照有关部门的要求组织实施。12.承办公司领导交办的其他工作。陕西神木化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询项目新华信管理咨询第4页技术部部门职责说明书部门名称技术部部门负责人技术部部长直接上级总经理编写日期2003年8月编写部门主要职能1.生产准备职能1.1根据生产需要制定相应的试车总体方案，组织制定各装置试车方案及各类规程，为工厂试车、试生产做好准备工作。1.2根据生产需要拟定和修改生产系统组织方案，确定组织结构、定岗定编及各生产单位职责划分；1.3根据生产系统组织方案对新进操作工人进行技能培训；1.4根据生产需要和产品特点确定所需购买的设备、材料等项物资，并确定其技术参数；2.技术管理职能2.1参与、组织公司范围内的技术管理和研发工作；2.2负责与设计院等科研机构的联络工作；2.3负责技术文件的收、发工作以及部分技术文件的管理工作。3.招标管理职能3.1负责组织招标技术文件的编制、校对、审核、批准；3.2参加招标工作，负责技术部分的评标；3.3负责组织签订技术协议。4.承办公司领导交办的其他工作。陕西神木化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询项目新华信管理咨询第5页设备采购部部门职责说明书部门名称设备采购部部门负责人设备采购部部长直接上级分管副总经理编写日期2003年8月编写部门主要职能1.物资采购职能1.1承担工程建设项目中的设备、材料的采购工作及相关管理工作；1.2进行市场调查，及时掌握相关物资的市场行情以及最新技术动态；1.3评估潜在供应商的资质，确保其供货能力、技术能力符合公司要求以及具有较高的商业信用，并建立合作单位的信息台帐，随时掌握其运营状况；1.4会同技术部编制招标文件，参与招标评标工作，并与中标单位进行合同谈判；1.5会同库房管理人员和供应商对入库物资进行验收和交接工作。2.合同管理职能2.1承办供货合同的签订和履行，按照合同管理程序，做好合同的签订、登记、变更、执行和结算工作，建立完备的合同台帐；2.2按照合同要求，编制合同执行程序表，包括图纸的催交、设备检验、监制、试验、运输、交接和付款计划。2.3合同执行过程中，因故确需变更，技术部分必须经设计院或技术部门修改确认，商务部分必须经主管领导批准后方可实施，其他任何人无权确认或批准变更。3.协调职能3.1向施工部门提交供货进度计划，明确物资的到货时间、数量，以便施工单位做好接货准备；3.2向财务部提交每月付款计划，按时办理货款结算手续，确保合同的顺利实施；3.3做好设计部门（或技术部门）与供应商的协调工作，确保图纸得到双方及时确认，所采购物资的性能符合需要。4.承办公司领导交办的其他工作。陕西神木化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询项目新华信管理咨询第6页营销部部门职责说明书部门名称营销部部门负责人营销部部长直接上级分管副总经理编写日期2003年8月编写部门主要职能1.销售管理职能1.1对市场进行划区管理，确定国内各重点市场；1.2负责完成总部下达的销售任务；1.3按公司规定及时回收货款，避免超期货款和呆帐、坏帐的发生；1.4执行公司的渠道发展计划和客户开发计划，建立良好的客户关系；1.5做好售后服务工作。2.市场管理职能2.1进行市场调查，收集、汇总、分析各类销售信息、市场信息和客户信息；2.2根据公司年度经营计划制定公司年度营销计划；2.3制定并执行公司的渠道发展计划；2.4制定并执行公司的销售政策，建立健全部门内的各项规章制度；2.5组织本部门的各类岗位培训、技能培训工作；2.6策划、组织市场营销活动。3.物流管理职能3.1负责保管公司在各地储存的产品，确保商品安全；3.2负责联络外部运输公司，确保商品安全、快速地送达客户；3.3有效降低商品损耗和储存、运输成本。4.承办公司领导交办的其他工作。陕西神木化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询项目新华信管理咨询第7页总经理办公室部门职责说明书部门名称总经理办公室部门负责人办公室主任直接上级总经理编写日期编写部门主要职能1.全面掌握公司的运营状况，做到下情上报，为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时，做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作。2.协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系。3.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理。4.文件管理及有关公文起草4.1制定公司文件管理办法；4.2负责来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作；4.3负责公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作；4.4起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料；4.5编写月度简报等其他文字性材料。5.印章管理5.1负责公司部（科）、室和公司属各基层单位行政印鉴的刻制、启用工作；5.2负责公司法人印章和总经理印章的保管与使用工作。6.会议：负责总经理办公会等会议的组织、通知、记录等会务工作。7.接待：负责公司来访客人的食宿、接站等工作。8.车辆管理：做好车辆管理工作，定期检查车辆管理、安全等情况，保证车辆正常运行。9.档案管理：负责全公司科技、文书、会计、声像等各种档案收集、整理、鉴定、保管、统计和销毁等各项管理工作。10.日常用品采购分发及办公场所维护1.1负责公司办公用品的购买、保管、发放及计划工作；1.2负责劳保福利用品的采购和分发等事务性工作；1.3办公场所的日常维护。11.负责公司公文、函件、电报等的投递和报刊杂志征订、分发工作。12.负责公司暂无主管部门的工作1.4办理公司年检、变更等手续等；1.5负责公司有关法律事务。陕西神木化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询项目新华信管理咨询第8页13.承办公司领导交办的其他工作。陕西神木化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询项目新华信管理咨询第9页人力资源部部门职责说明书部门名称人力资源部部门负责人人力资源部部长直接上级总经理编写日期编写部门主要职能1.研究国内外人力资源政策，结合企业实际向公司领导提供参考意见，并制定有关管理制度，组织实施。2.制定公司人力资源规划方案2.1拟定公司组织机构设置和人员配置计划；2.2编写人员需求和供给计划；2.3编写人员招聘、晋升、调整和培训开发计划；2.4编写人力资源费用预算；2.5编写人力资源政策调整计划。3.组织实施招聘工作3.1组织各有关部门参与招聘流程相关环节的工作；3.2负责发布招聘信息、筛选简历