第二十五届世界电动车大会暨展览会赞助办法序言经国务院批准,中国电工技术学会、中国汽车工程学会共同申办的第二十五届世界电动车大会暨展览会(以下简称EVS25)已经世界电动车协会批准。2009年5月16日在挪威斯特万格市举行的第二十四届世界电动车大会(EVS24)交接仪式上,中国代表团团长、中国电工技术学会执行理事长段瑞春接过象征举办权的EVS接力棒,与中国汽车工程学会常务副会长付于武、广东省副秘书长李春洪、深圳市常务副市长许勤共同宣布,EVS25将于2010年11月5日至9日在广东省深圳市举办。第一章总则第一条EVS是全球规模最大、层次最高、最具影响力的电动车及新能源汽车大会和展览会。EVS25参会人数预计1万人以上,展览会面积3万平方米,规模为历届之最。届时,来自世界各国政界、企业界、科技界和社会各界领导人、专家、企业家和知名人士将齐聚一堂,交流新技术,展示新成果,寻求新商机,搭建经济技术交流与合作平台。由于会议所需经费较大,EVS25组委会决定采取多种方式向社会各界筹集。为规范赞助活动,合理使用资金,本着贡献与回报相一致的原则,制订本方案。2第二条赞助分整体赞助、专项赞助。整体赞助分四个档次:钻石赞助(300万元以上RMB,下同);白金赞助(200-299万元);黄金赞助(100-199万元);白银赞助(50-99万元)。第三条赞助回报实行谁先赞助,谁享有优先权的原则。具体政策是:——同一档次的赞助,不论金额高低,按款项到位时间顺序享有获得回报和选择回报项目的优先权;——同一档次、同一天到位的赞助,按金额高低顺序享有获得回报和选择回报项目的优先权;——一次赞助后可追加赞助,追加赞助后,款项总和达到上一档次的,享有上一档次的回报;——赞助单位可同时参加整体赞助和专项赞助,但赞助款分别计算,并分别享受各自回报,不可相互替代、转移。第二章整体赞助第四条钻石赞助享有下列回报:(一)礼遇回报1.赞助单位派1名领导作为EVS25组委会副主席,参与会议组织筹备工作全过程;32.邀请赞助单位1名领导作为EVS25国际指导委员会成员(该委员会成员均为全球电动车行业知名专家学者、行业领军人物及政府决策人士),宣传赞助单位在电动车行业做出的业绩,提升知名度;3.邀请赞助单位2名领导或专家作为嘉宾,出席世界电动车协会执委会会议,与全球电动车行业专家学者、领军人物和政府决策人士对话与交流;4.邀请赞助单位2名领导进入EVS25开幕式贵宾室,有机会与出席开幕式的国家领导人,国务院有关部委、省、市领导人面对面交流。(二)大会回报1.邀请赞助单位1名领导作为特邀嘉宾,在EVS25大会开幕式做15分钟主题发言;2.邀请赞助单位1名领导作为嘉宾,为EVS25展览会剪彩;3.邀请赞助单位3名领导或专家作为特邀嘉宾,在EVS25大会开幕式VIP区就座;4.邀请赞助单位3名领导作为特邀嘉宾,在EVS25展览会开幕式VIP区就座5.邀请赞助单位3名领导出席EVS25宴会,并在VIP区就座;6.给予8个EVS25免费注册名额,出席会议各项活动;7.在EVS25电动车游行活动中,按优先权原则排列参展车队;8.给予1个EVS25分会场主席资格。(三)展览回报按赞助款1万元1平方米标准,给予赞助单位EVS25展览会免费参展面积;4(四)宣传回报1、在EVS25筹备期间及会议过程中,对赞助单位技术成果、产品品牌、企业形象等,通过各种方式向国内外广泛宣传;2、在EVS25大会开幕前及会议休息时间,播放赞助单位3分钟广告宣传片;3、赞助单位LOGO体现在EVS25大会所有对内、对外宣传资料(会刊、光盘、宣传册、展示牌、网站等)上;4、EVS25大会开幕式、闭幕式和展览会开幕式背景板中,体现赞助单位LOGO;5、EVS25大会和展览会期间,将重点安排国家领导人、国务院有关部委、省、市领导人参观赞助单位展台,提升知名度,获取各级政府和行业的关注和支持;6、安排6个媒体对赞助单位进行重点采访;7、在EVS25大会资料和展览会会刊广告宣传中,给予免费广告宣传。第五条白金赞助享有下列回报:(一)礼遇回报1.赞助单位派1名领导作为EVS25组委会成员,参与会议组织筹备工作全过程;2.邀请赞助单位1名领导作为EVS25国际指导委员会成员,宣传赞助单位在电动车行业做出的业绩,提升知名度;3.邀请赞助单位2名领导或专家作为嘉宾出席世界电动车协会执委会会议,与全球电动车行业专家学者、领军人物和政府决策人5士对话与交流;4.邀请赞助单位2名领导进入EVS25开幕式VIP贵宾室,有机会与出席开幕式的国家领导人、国务院有关部委、省、市领导面对面交流。(二)大会回报1.邀请赞助单位1名领导作为特邀嘉宾,出席EVS25企业论坛,做15分钟主题发言;2.邀请赞助单位2名领导作为特邀嘉宾,在EVS25大会开幕式VIP区就座;3.邀请赞助单位2名领导作为特邀嘉宾,在EVS25展览会开幕式VIP区就座。4.邀请赞助单位2名领导出席EVS25宴会,并在VIP区就座;5.给予赞助单位8个EVS25免费注册名额,出席会议各项活动;6.在EVS25电动车游行活动中,按优先权原则排列参展车队;7.给予1个EVS25分会场主席资格。(三)展览回报按赞助款1万元1平方米标准,给予赞助单位EVS25展览会免费参展面积;(四)宣传回报1.在EVS25筹备期间及会议过程中,对赞助单位技术成果、产品品牌、企业形象等,通过各种方式向国内外广泛宣传;2.在EVS25大会开幕前和会议休息期间,播放3分钟赞助单位宣传广告片;3.赞助单位LOGO体现在EVS25大会所有对内、对外宣传资料(会6刊、光盘、宣传册、展示牌、网站等)上;4.EVS25大会开幕式、闭幕式和展览会开幕式背景板中,体现赞助单位LOGO;5.EVS25大会和展览会期间,将重点安排国家领导人、国务院有关部委及省、市领导参观赞助单位的展台,提升知名度,获取各级政府和行业的关注和支持;6.安排6个媒体对赞助单位进行重点采访;7.在EVS25大会资料和展览会会刊广告宣传中,给予免费广告宣传。第六条黄金赞助享有下列回报:(一)礼遇回报1.赞助单位可派1名领导作为EVS25组委会成员,参与EVS25组织筹备工作全过程;2.邀请赞助单位1名领导或专家作为EVS25国际指导委员会成员,宣传赞助单位在电动车行业做出的业绩,提升知名度;3.邀请赞助单位1名领导作为嘉宾出席世界电动车协会执委会会议,与全球电动车行业专家学者、领军人物和政府决策人士对话与交流。4.邀请赞助单位1名领导进入EVS25开幕式VIP贵宾室,有机会与出席开幕式的国家领导人、国务院有关部委领导、省、市、领导面对面交流。(二)大会回报1.邀请赞助单位1名领导作为特邀嘉宾,出席EVS25企业论坛,7做15分钟主题发言;2、邀请赞助单位2名领导作为特邀嘉宾,在EVS25大会开幕式VIP区就座;3邀请赞助单位2名领导作为特邀嘉宾,在EVS25展览会大会开幕式VIP区就座;4.邀请赞助单位2名领导出席EVS25宴会,在VIP区就座;5.给予赞助单位5个EVS25免费注册名额,出席会议各项活动;6.给予赞助单位1个EVS25分会场主席资格。(三)展览回报按赞助款1万元1平方米标准,给予赞助单位EVS25展览会免费参展面积。(四)宣传回报1.在EVS25筹备期间及会议过程中,对赞助单位技术成果、产品品牌、企业形象等,通过各种方式向国内外广泛宣传;2.在EVS25大会开幕前和会议休息期间,播放2分钟赞助单位宣传广告片;3.赞助单位LOGO体现在EVS25大会的所有对内、对外宣传资料(报纸、会刊、光盘、宣传册、展示牌、网站等)上;4.EVS25大会开幕式、闭幕式和展览会开幕式背景板中,体现赞助单位LOGO;5.EVS25大会和展览会期间,将重点安排国家领导人、国务院有关部委、省、市领导参观赞助单位展台,提升知名度,获取各级政府和行业的关注和支持;6.安排4个媒体对赞助单位进行重点采访;87.在EVS25大会资料和展览会会刊广告宣传中,给予免费广告宣传。第七条白银赞助享有下列回报:(一)礼遇回报邀请1名领导作为嘉宾出席世界电动车协会执委会会议,与全球电动车行业专家学者、领军人物和政府决策人士对话与交流。(二)大会回报1.邀请1名领导作为特邀嘉宾出席EVS25企业论坛,做10分钟主题发言;2.邀请1名领导作为特邀嘉宾,在EVS25大会开幕式VIP区就座;3.邀请1名领导作为特邀嘉宾,在EVS25展览会开幕式VIP区就座;4.邀请1名领导出席EVS25宴会,在VIP区就座;5.给予3个EVS25免费注册名额,出席会议各项活动;(三)展览回报按赞助款1万元1平方米标准,给予赞助单位EVS25展览会免费参展面积;(四)宣传回报1.在EVS25筹备期间及会议过程中,对赞助单位技术成果、产品品牌、企业形象等,通过各种方式向国内外广泛宣传;2.在EVS25大会开幕前和会议休息期间,播放1分钟赞助单位宣传广告片;93.赞助单位LOGO体现在EVS25大会所有对内、对外宣传资料(会刊、光盘、宣传册、展示牌、网站等)上;4.EVS25大会开幕式、闭幕式和展览会开幕式背景板中,体现赞助单位LOGO;5.EVS25大会和展览会期间,将重点安排国家领导人、国务院有关部委、省、市领导参观赞助单位展台,提升知名度,获取各级政府和行业的关注和支持;6.安排3个媒体对赞助单位进行重点采访;7.在EVS25大会资料和展览会会刊广告宣传中,给予免费广告宣传。第三章专项赞助第八条专项赞助包括:EVS25宴会(GALADinner)赞助、文化之夜赞助、EVS25大会午餐赞助、EVS25大会茶歇赞助、EVS25大会手提包赞助、EVS25网站赞助、EVS25大会胸卡赞助、EVS25大会服务(Internet)赞助、EVS25论坛场地赞助等。第九条EVS25大会宴会(GALADinner)赞助(60万元)享有下列回报:1.现场展示赞助单位名称和LOGO;2.提供赞助单位4个展示板,用于宣传;3.赞助单位2名领导在VIP区就座;4.宴会开幕式中,赞助单位1名领导致辞2分钟。10第十条文化之夜赞助(40万元)享有下列回报:1.现场展示赞助单位名称和LOGO;2.提供赞助单位2个展示板,用于宣传;3.赞助单位2名领导在VIP区就座;4.赞助单位1名领导致辞2分钟。第十一条EVS25大会午餐赞助(15万元/次)享有下列回报:1.现场展示赞助单位名称和LOGO;2.提供赞助单位2个展示板,用于宣传。第十二条EVS25大会期间茶歇赞助(30万元)享有下列回报:1.现场展示赞助单位名称和LOGO;2.提供赞助单位2个展示板,用于宣传。第十三条EVS25大会手提包赞助(25万元)享有下列回报:1.手提包印有赞助单位标识和LOGO;2.手提包内含1页赞助单位宣传资料。第十四条EVS25电动车游行赞助(20万元)享有下列回报:1.在游行始发站和终点站显著位置,展示赞助单位标识和LOGO;2.在游行活动中给予赞助单位重点宣传。第十五条EVS25网站赞助(20万元)享有下列回报:111.网站显著位置展示赞助单位标识和LOGO;2.网站中给予赞助单位重点宣传。第十六条EVS25大会胸卡赞助(30万元)享有下列回报:1.所有与会代表将佩带印有赞助单位LOGO的胸卡。2.挂绳可标有赞助单位的LOGO。第十七条EVS25论坛场地赞助(10万元/每场)享有下列回报:1.论坛场地现场提供赞助单位2个展示板,用于宣传;2.论坛对外宣传小册子含赞助单位标识和LOGO。第十八条EVS25(Internet)服务赞助(10万)享有下列回报:现场提供展示版,展示赞助单位的标识和LOGO。第四章附则第十九条提供不足50万元的整体赞助、其他专项赞助,根据赞助金额、项目等,参照本赞助方案有关规定给予相应回报。第二十条EVS25各项赞助,由赞助单位与EVS25组委会签订赞助合同,明确相互权利义务与责任。赞助单位应当依照协议约定兑现赞助款项;组委会保证赞助单位依本方案获得相应回报。赞助单位认为赞助事项为其商业秘密的,组委会应当承担保