书院管理基本法

书院管理基本法第一章总则和发展导向一总则：1、天下和书院（公司）以品牌为载体，传承与创新中国国学文化精髓，运用互联网思维，以极简主义风格，将中国传统文化现代化、国际化，公司是具有文化策划、文化传播、文化咨询、视频、动漫、网游等文化产品的开发、生产、制作等经营许可资质的独立法人机构。2、为了确保书院健康持续发展，基业长青，致力于为品牌终端提供更好的产品与服务，为公司正、止、上的发展营造更好的氛围与环境，为员工做最好的自己，用品牌书写人生创造成长的平台与条件，公司）特制定此《企业管理基本法》。3、本《企业管理基本法》是本书院（公司）经营管理的基础，每个员工都必须严格遵守。本《企业管理基本法》根据书院（公司）战略调整不定期进行修改和完善。二．发展导向1、文化导向：（1）切实践行“知行和一、此心光明”的院训。（2）坚持以人为本，崇尚笃行精神，集聚志同道“和”人士，倡导自我管理，共识、共创、共享正能量。（3）聚合天下资源为我所用，为品牌终端提供更好的产品和服务。提升竞争力，助力企业蓝海战略，共建和+生态圈。2、战略定位（1）聚焦品牌，以无形对接有形，让国学现代化、国际化的文化道场，成就员工，融入管理和团队，激发创业潜能和创新智慧的企业大学，树好形象，用互联网思维超越烟草、超越自我局限的传播院所。(2)专注、极致、极简，做文化标准，提炼推广和+体思维、工具、方法；做传播模板，建立立体软传播矩阵；做知识管理平台，激活、发挥好和+云体系。(3)不踏党纪国法规矩底线，不损书院气质形象，不做漠视两权和短期行为的事。3、运作模式(1)虚实相生。天下和书院（对外独立传播，对内承担文化传播和培训职能，受公司管理）+天下和书院有限公司（公司化实体运作，具有独立法人资格，有利于对外活动的运作）主要是加强风险防范。(2)专兼结合。一个专业团队+N个专家+N个志愿者讲师团队。(3)总分结构。一个总院+N个专业分院。(4)项目协作。一个主题牵头部门+N个协作部门。第二章：书院（公司）组织机构设置一、机构设置根据目前书院的发展需求，将现书院设置为：一室三部，即院长（总经理）办公室，负责发展战略、行政、财务等重要事项，之下根据其专业分工设文化推进部、策划传播部、知识管理部。二、职能职责1、院长（总经理办）公室：主要负责公司的行政工作和后勤保障工作，政策制度、决策管理及安排、内部事务等、人事任命和安排；专家聘请和内部讲师的招募，专业分院设置审批，负责公司的财务收入、财务计算与统筹，直接受（院长）总经理的领导。2、文化推进部（文化专员负责）：公司文化的提炼、规划、推广，文化产品的设计、制作，无形产品的实体转化与实施，文化建设的评价与考核。3、策划传播部(媒体专业负责)：主要负责公司传播导向的把关、传播自媒体的设计、审定，品牌形象和企业形象传播活动的策划、与推动。与相关媒体传播部门衔接、联络、信息收集。4、知识管理部（培训专员负责）：与文化、战略相关的培训，知识平台的建设，内外讲师的招募与教学活动，公司教案的开发与管理的服务。专家、讲师志愿者的管理与考评。此架构是为了适应现阶段的实际需要，今后根据视情况进行改制。第三章用人管理1．坚持不“为我所有、但为我所用”，“唯才是举”“用其所长”的原则。打造天下和书院人才的金刚石团队。2．坚持业绩导向，制定专家顾问聘任标准和讲师志愿者考评标准，完善和+积分制度和讲师队伍长效机制。3．根据书院（公司）发展需要，在必要时由院长（总经理）办公室制定人力资源计划，报总经理批准实施专家的聘任和内部讲师招募。4．公司董事会和经理层由中烟公司向股东推荐，由股东出具委任函，严格按《天下和书院文化有限责任公司章程》（简称《章程》）的程序任命。分院院长参照《章程》执行。5、专家顾问团队成员的聘任，需从专业度深、知名度高、美誉度好三个方面来考量，并且本人愿意，有助于公司智囊决策、文化、品牌、形象传播，通过院长提名，交董事会通过后发放聘书，做好建档和公关维护。6、天下和书院志愿者讲师的招募，采取自行报名，公开招聘，公正评分，按课件开发和授课效果的维度择优进行录取，发放证书，根据考评结果实行动态管理。第四章财务、合同管理1、财务专业人员由天下和书院提请公司派驻有资质的人员兼任，分别设置会计、出纳，严格按分工履行职责。2、财务人员要严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。3、坚持成本领先优势，厉行节约，合理使用资金。严格遵守财务流程和纪律。4、天下和书院（公司）严格按“信商”标准规范经营管理行为，确保每个环节流程经得起审计和检查。5、由公司出资的项目合同流程严格按公司《合同管理办法》标准执行，采购项目严格按公司《采购管理办法》标准执行。6、由天下和书院公司运作的项目严格参照标准执行，流程以纸质形式履行论证、申报、审批和相关手续。并且每个项目一卷一档完善保存好资料。第五章文化产品管理1、天下和书院文化产品包括稿件类、视频类、新媒体类、书籍手册类、展示类产品等发布媒介。其内容、形式要符合公司文化理念和传播导向要求。2、天下和书院要建立和完善文化产品审批制度。（1）对外文化产品发布实行“三级审核”制度。一般常规产品和信息由编辑（经办人）初审、分管副院长二审和院长三审把关，重要产品和信息报公司办公室负责人审核签发。涉及到系统外或公司全局性的重要产品和信息应报公司领导审批。（2）对内发布的文化产品和信息发布实行“二级审核”制度。由编辑或经办人员、院长二次审核。各基层单位要通过本单位主管部门履行相应审核流程。并报天下和书院备案。（3）加强文化产品和信息内容安全保密管理工作，增强安全保密意识，严格遵守国家、行业及公司有关保密规定。3、完善文化产品的发放制度。严格入库登记，专人管理，出库领用人签字确认程序，发放需凭领用单位文化宣传主管单位签字盖章报告，经院长签字同意后发放，确保帐物相符，杜绝浪费现象。4、天下和书院志愿者讲师开发课件经天下和书院审核发布，成为天下和书院共享资源，可供其他讲师根据需要传播，使用中要尊重知识产权，保持开发者的署名权。5、天下和书院分院的设立需由相关对应职能部门向天下和书院提出申请报告，并且要具备可持续发展的相应分院组织保障、人员保障和平台保障，由天下和书院论证并出具报告后，由院长提交董事会讨论通过，予以批复。对于有成功案例和突出贡献的可由院长和董事提名，优先考虑。第六章、志愿者讲师管理1、志愿者讲师是以赤子之心传播公司文化、管理思想的布道者，是公司的营销代表、品牌代言人、文化使者，是天下和书院的形象符号，其行为规范要和书院、品牌气质切合。（1）言行举止好：文明、健康、高雅、自然。言语亲和，主题清晰，亮出书院和自己讲师身份，课件内容要体现同一个声音说话。仪表端庄，行为符合礼仪礼节，守时守纪，严守底线清单和自我管理。（2）外在形象好：整洁、美观、优雅、得体。正装进入课堂，不准穿着奇装异服。妆饰自然，不浓妆艳抹，戴夸张首饰；不准男讲师留长发。（3）待人接物好：真诚、热情、谦恭。落落大方、平等交流，尊重授课学员人格，发现学员长处，宽容学员缺点，鼓励学员不同观点表达，积极征求改进意见，用人格魅力影响人。（4）备课授课好：认真、细致、勤于钻研、善于创新、全情投入。用和+体思维、方法、工具、模式表达，确保生动有趣，潜移默化。2、志愿者的管理按照公司师资管理办法标准执行。第七章、和点管理制度（见和点积分方案）