二级上机MS操作题答案

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第1套:参考答案及解析一、字处理题1.【微步骤】步骤1:打开考生文件夹下的文档“word.docx”。步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米。步骤3:将“纸张”选项卡的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度为35厘米,页面宽度为27厘米。步骤4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角按钮,在打开“页面颜色”下拉列表中,选择“填充效果”选项,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,选择考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”,这样就设置好了海报背景。2.【微步骤】步骤1:选中文本“领慧讲堂就业讲座”,设置其字号为“初号”,字体为“微软雅黑”,颜色为“红色”。步骤2:选中文本“欢迎大家踊跃参加!”,设置字号为“小初”,字体为“华文行楷”,颜色为“白色”。步骤3:选中文本“报告题目”“报告人”“报告日期”“报告时间”“报告地点”“主办”,设置字号为“二号”,字体为“黑体”,颜色为“蓝色”。3.【微步骤】选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”选项区中选择“多倍行距”,在“设置值”中设置“3.5”。4.【微步骤】在“报告人:”位置后面输入报告人姓名“赵蕈”。5.【微步骤】首先将鼠标指针定位在“主办:校学工处”的下一行上,然后单击“插入”选项卡→“页”组→“分页”按钮,这样在“主办:校学工处”位置后另起新的一页。步骤2:首先将鼠标指针定位在第二页,然后单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡的“纸张方向”区域中选择“横向”;在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”,在“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”选项。6.【微步骤】首先将鼠标指针定位在第二页的“日程安排”段落下面一行,然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“对象”按钮,打开“对象”对话框,切换到“由文件创建”选项卡,单击该选项卡中的“浏览”按钮,到考生文件夹下打开“Word-活动日程安排.xlsx”文件,同时勾选“链接到文件(K)”选项,如图4.1所示。图4.1“对象”对话框7.【微步骤】步骤1:将鼠标指针定位在第二页的“报名流程”段落下面,然后单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,选择“流程”组中的第一个图形,如图4.2所示。图4.2选择SmartArt图形步骤2:单击“SmartArt工具”→“设计”选项卡→“添加形状”下拉按钮→“在后面添加形状”按钮,为图形添加一组新的图形,如图4.3所示。然后在图形中输入文本:学工处报名、确认座席、领取资料、领取门票。图4.3在后面添加形状步骤3:单击“SmartArt工具”→“格式”选项卡→“形状样式”组的“其他”按钮,在弹出的系统提供的形状中选择需要的形状样式,如图4.4所示。图4.4选择形状样式8.【微步骤】选择“报告人介绍”段落下面的文字,然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”的“下沉”按钮。9.【微步骤】在原文档的图片上双击,打开“图片格式”选项卡,然后单击“图片格式”选项卡→“调整”组→“更改图片”按钮,选择考生文件夹下的Pic2.jpg照片即可。10.【微步骤】单击“保存”按钮,即保存宣传海报设计文档。二、表格处理题1.【微步骤】步骤1:打开“学生成绩单.xlsx”工作簿文档。步骤2:首先选择A2∶A19单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”选项。步骤3:首先选择D2∶J19单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”,在“小数点位数”文本框中输入2。步骤4:打开“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡中可设置被选中单元格的水平对齐和垂直对齐方式;在“字体”选项卡中可设置被选中单元格的字体、字号;在“边框”选项卡中可设置被选中单元格的边框;在“填充”选项卡中可设置被选中单元格的底纹。步骤5:单击“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”按钮,可在其下拉菜单中设置行高、列宽。2.【微步骤】步骤1:首先选择D2∶F19单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“其他规则”命令,打开“新建格式规则”对话框,进行如图4.5所示的设置。图4.5条件格式设置1步骤2:首先选择G2∶J19单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”按钮,打开“大于”对话框,进行如图4.6所示的设置。图4.6条件格式设置23.【微步骤】步骤1:选择K2单元格,单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUM”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置“=SUM(D2:J2)”。然后单击“确定”按钮即可完成求和运算。步骤2:选择K2单元格,使用复制公式完成K3∶K19单元格的求和运算。步骤3:选择L2单元格,单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“AVERAGE”,进行求平均成绩,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置“=AVERAGE(D2:J2)”。然后单击“确定”按钮即可完成求平均数运算。再使用复制公式完成L3∶L19单元格的求平均运算。4.【微步骤】首先选择C2单元格,然后在该单元格中输入“=INT(MID(A2,3,2))&班”,最后复制公式完成C3∶C19单元格的运算。5.【微步骤】步骤1:在工作表“第一学期期末成绩”标签上单击右键,在弹出的右键菜单中选择“移动或复制工作表”,弹出“移动或复制工作表”对话框,在对话框中进行如图4.7所示的设置。图4.7复制工作表建立副本步骤2:在工作表“第一学期期末成绩(2)”标签上单击右键,在弹出的右键菜单中选择“工作表标签颜色”选项,可以设置该副本的标签颜色,在右键菜单中选择“重命名”,可以对其重新命名。6.【微步骤】步骤1:首先选择A1∶K19单元格,然后单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”按钮,打开“排序”对话框,在关键字中选择“班级”,按班级进行数据排序。步骤2:首先选择A1∶K19单元格,然后单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,进行如图4.8所示的设置。图4.8分类汇总7.【微步骤】步骤1:选择分类汇总后的单元格,然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”,这样就插入了一个图。步骤2:在生成的簇状柱形图上单击右键,在右键菜单中选择“移动图表”,弹出“移动图表”对话框,在对话框中选择“新工作表”即可。三、演示文稿题1.【微步骤】步骤1:进入考生文件夹并打开考生文件夹下的“水资源利用与节水(素材).docx”文件。步骤2:在考生文件夹下新建一个演示文稿文档,双击打开新建的演示文稿文件,并在文档中添加一个新幻灯片,当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片。在标题处输入标题“水知识及节水工作”,在副标题处输入制作单位(北京节水展馆)和日期(××××年×月×日)。步骤3:单击“文件”选项卡→“保存”命令保存插入的幻灯片,并把演示文稿的文件名修改为“水资源利用与节水.pptx”。2.【微步骤】步骤1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的Office主题中选择“标题和内容”。步骤2:在当前第二张幻灯片的标题处输入“水知识及节水工作”,在添加文本处输入正文“水的知识”“水的应用”和“节水工作”。步骤3:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的Office主题中选择“标题和内容”。步骤4:在当前第三张幻灯片的标题处输入“水资源概述”,在添加文本处输入正文“目前世界水资源……净化过程生产出来的。”步骤5:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的Office主题中选择“两栏内容”。步骤6:在当前第四张幻灯片的标题处输入“水的应用”,在左侧添加文本处输入正文“日常生活用水……电渗析、反渗透”,在右侧添加文本处添加任意剪贴画。步骤7:首先选中添加的剪贴画,然后单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开了内置的动画列表。在列表中选择某一动画,就为剪贴画设置了动画效果;也可以在列表中单击“更多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话框中选择即可。步骤8:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的Office主题中选择“内容和标题”。步骤9:在当前第五张幻灯片的标题处输入“节水工作”,在左侧添加文本处输入正文“节水技术标准……循环利用型节水模式”,在右侧添加文本处添加任意剪贴画。步骤10:首先选中添加的剪贴画,然后单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开了内置的动画列表。在列表中选择某一动画,就为剪贴画设置了动画效果;也可以在列表中单击“更多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话框中选择即可。步骤11:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的Office主题中选择“标题幻灯片”。步骤12:在当前第六张幻灯片的标题处输入“谢谢大家!”。3.【微步骤】步骤1:选中第二张幻灯片的文字“水的知识”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择“下一张幻灯片”。步骤2:选中第二张幻灯片的文字“水的应用”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择“4.水的应用”。步骤3:选中第二张幻灯片的文字“节水工作”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择“5.节水工作”。4.【微步骤】单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组的按钮,打开内置的“切换效果”列表框,在该列表框中选择切换效果,此时就能预览到切换效果;然后单击“全部应用”按钮,就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。5.【微步骤】单击“插入”选项卡→“媒体”组→“音频”按钮,弹出“插入音频”对话框,选中任意声音文件,单击“插入”按钮,即把音频插入到当前幻灯片中。6.【微步骤】单击“保存”按钮,保存文件。第2套:参考答案及解析一、字处理题1.【微步骤】步骤1:打开考生文件夹下的文档“word.docx”。步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度为18厘米,页面宽度为30厘米。2.【微步骤】单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角按钮,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,然后选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”,这样就设置好了背景。3.【微步骤】步骤1:选中文本“大学生网络创业交流会”,设置字号为初号,字体为黑体,颜色为深蓝,对齐方式为居中。步骤2:选中文本“邀请函”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。4.【微步骤】选中文本,单击“开始”选项卡→“段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