任用与晋升管理制度修订本

珠海市科力通电器有限公司文件编号：ZHUHAIKELITONGELECTRONICCO.,LTD版本/版次：A/1第1页共5页科力通电器有限公司任用与晋升管理制度备注：1、该流程/制度负责人为人力资源部经理，主要职责是维护制度/流程卡的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理；2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，及时检讨修正；3、运行过程中若同其它文件有冲突时，一律依本文件执行。文件变更一览表版本变更内容变更日期变更人A1文件评审清单评审部门人力资源部财务部营销部PMC部采购部生产部品质部研发部稽核中心仓库注塑车间喷油车间装配车间客服部文控会签栏编制部门经理（签名）科力通电器有限公司管理变革推动小组组长珠海市科力通电器有限公司文件编号：ZHUHAIKELITONGELECTRONICCO.,LTD版本/版次：A/1第2页共5页1.0目的1.1完善和规范公司任用人员的程序。1.2建立和规范晋升或降职的标准。2.0职责与权限2.1人力资源部2.1.1人力资源部是本制度的主要管理部门，负责组织、实施、监督、指导工作；2.1.2组织人员评估、后期跟踪。2.2用人部门2.2.1配合人力资源部在组织、实施阶段需求的各项工作；2.2.2人员考核期或试用期间的绩效考评；2.2.3制定各岗位能力和素质基准。3.0任用本公司员工的任用遵循唯才是用的原则，员工必须以品德、学识、能力、经验、身体健康作为任用职务和工作的条件。3.1任用资格3.1.1符合部门对各岗位能力和素质基准的要求。3.1.2不违反公司对各岗位管理的限制，遵章守则。3.1.3未有过行政记过以上处分（特殊条件由总经理批准后可放宽）3.2限制与回避参照《招聘与配置管理制度》执行。3.3级别、职务任命权限3.3.1本公司等级定义设为九等级别，一级别为最低，九级别为最高；具体职务、级别的对应规划，详见“人力资源职责管理—职务与级别对照表”。3.3.2一～三级别综合计算工时工作制人员最后由部门经理批准，人办资源部经理复核。3.3.3四级（含）级别以上人员最后由（副）总经理批准。3.4任用程序3.4.1新入职人员由人力资源部填写“人事指令单”，经用人部门经理审核，人力资源部经理复核；四级（含）级别以上人员最后须交（副）总经理批准；入职三个月试用期满接受转正评估（试用期不合格者解除劳动关系）。3.4.2试用期满后的人员任用，由用人部门填写“人事指令单”，审核批准程序同3.4.1。3.4.3试用期满后的人员晋升任用，当个人评估达到一定的具备条件时，可以提出个人申请；对于表现好、有潜力挖掘的人员，各主管（泛指各人员的上级）应当主动推荐；个人申请或主管推荐采用《人员任用申请/推荐表》内容项目填写（须附带个人述职报告），完成后部门安排进行绩效、行为的评估，并将结果记录《人员任用评估表》（原则上在接到述职报告三个工作日内完成），连同个人述职报告交人力资源部进行行政审核后（原则上在接到部门提交资料的三个工作日内完成），由人力资源部组织晋升答辩会评价（原则上在完成行政审核后六个工作日内完成），整体评估结果决定正式任用职务和薪资职等。珠海市科力通电器有限公司文件编号：ZHUHAIKELITONGELECTRONICCO.,LTD版本/版次：A/1第3页共5页3.4.4行政审核：人力资源部根据个人申请、主管推荐的资料，对当事人进行绩效、资历（按职责说明书进行）、奖罚（达到行政记过一次时当年度不予升职或加薪）、是否有亲戚或同一地区（同镇）关系等情况的审核，并将结果记录《人员任用评估表》；行政审核不合格的，无须进入下一环节，但必须一式二份，一份交还原部门，一份存入个人档案作为依估；行政审核合格的，开展下一环节工作。3.4.5答辩会：在完成前期工作后，由人力资源部组织召开答辩会工作；答辩会过程的要求：3.4.5.1做好答辩会所需的准备工作，包括：《人员任用申请/推荐表》、申请认证职务的《岗位能力和素质基准》、《人员任用评估表》、《答辩记录表》、《答辩评分表》、个人档案中的所有资料、会场安排、投影仪、人员通知（原则上以书面方式通知）等。3.4.5.2参加答辩会人员：接受评估人、人力资源部绩效专员、用人部门经理和主管、人力资源部经理、副总经理和总经理（四级（含）级别及以上时参加）。3.4.5.3答辩会流程和事项如下图：3.4.5.4答辩会过程由接受评估人作个人述职报告，个人述职报告的内容包括：任职以来主要工作成果和相关依据、个人专长、个人不足点、是否有亲属关系在公司、个人心得、意见和建议、下一步工作目标和计划等。3.4.5.5人力资源部对以下环节作记录：答辩环节、讨论评价环节、确定结果环节，并记入“答辩记录表”（记录表不够填写时增加“答辩记录表续表”），最后存入个人档案。3.4.5.6答辩结果采用评分制，使用《答辩评分表》（取平均分），并将结果记入《人员任用评估表》，最终以评估表总分决定是否任用。3.4.6通过的人员由人力资源部出具“任命书”公告执行。3.4.7接受评估并通过的人员，人力资源部与用人部门继续跟踪，以三个月期限内作为岗位考查期；绩效评估依据绩效管理进行；能力、素质评估依据各职务“岗位能力和素质基准”进行；跟踪结果记入《人员任用评估表》，合格者继续任用，不合格者，将降为原岗位职务和薪资等。3.4.8通过评估的人员，人力资源部负责与通过人进行“协议书”的签订和管理，作为劳动合同书的补充文件，同样具法律作用。4.0附则4.1所有考查期转正后、对外新招聘岗位转正后、储备干部到期评估定岗后的人员，均接受公司对其进行三个月一次的评估审核，评估审核由人力资源部与用人部门联合进行，绩效评估依据绩效管理进行，能力、素质评估依据各职务《岗位能力和素质基准》进行；评估审核结果记入《人员任用评估表》，合格者继续任用或推荐晋升，不合格者，将降为原岗位职务和薪酬（储备干部降为作业员），不合格者人力资源部出具“任命书”公告并执行。4.2本制度实施将在公司逐步推行。4.3本制度中涉及职务和薪资变更的，均以出具《人事指令单》方生效，且生效日期为完成任用程序日的次日。4.4本制度提及的“协议书”，对所有升职、升级、储备干部、新招三级（含）级别及以上的人员，均须签订。填写个人述职报告现场领导与接受评估人进行答辩接受评估人退场,参加人员讨论评价和评分确定结果珠海市科力通电器有限公司文件编号：ZHUHAIKELITONGELECTRONICCO.,LTD版本/版次：A/1第4页共5页4.5储备干部的实习安排，原则上第一个月在生产部各车间进行上岗操作性实习，第二个月在品质部学习半个月、第三个月进行调岗培训性实习，实习期间每月提交一份实习报告，并交实习部门负责人（原则有经理级别）最后签批意见后，由本人交人力资源部存档；第三个月后的15个工作日内，完成转正的评估工作，正式转岗；在实习期间，所生产的产品，不得转给其他作业员，如违反，直接以不合格解除劳动关系。4.6本制度经管理变革推动小组批准后生效，解释权归属人力资源部所有，之前制度涉及与本制度重复或冲突的，以本制度为准。4.7附件、附表4.7.1《人员任用申请/推荐表》4.7.2《岗位能力和素质基准》4.7.3《人员任用评估表》4.7.4《协议书》4.7.5《答辩记录表》4.7.6《答辩评分表》4.7.7《答辩记录表续表》4.8流程图：见下页。珠海市科力通电器有限公司文件编号：ZHUHAIKELITONGELECTRONICCO.,LTD版本/版次：A/1第5页共5页流程责任单位工作内容简述表单记录各部门1.个人申请，主管推荐二种方式；2.个人提交述职报告。《人员任用申请/推荐表》《人员任用评估表》人力资源部1.按要求进行审核；2.不合格退回。《人员任用申请/推荐表》《人员任用评估表》人力资源部各部门1.人力资源部组织召开答辩会。《岗位能力和素质基准》《人员任用申请/推荐表》《人员任用评估表》《答辩记录表》《答辩评分表》人力资源部用人部门1.跟踪评估。《人员任用评估表》《人事指令单》人力资源部各部门1.人力资源部组织召开答辩会；2.个人提交述职报告。《岗位能力和素质基准》《人员任用申请/推荐表》《人员任用评估表》《答辩记录表》《答辩评分表》人力资源部用人部门1.每三个月评估一次。《人员任用评估表》《人事指令单》人力资源部各部门人力资源部1.人力资源部组织召开答辩会；2.个人提交述职报告。1.按要求进行审核。《岗位能力和素质基准》《人员任用申请/推荐表》《人员任用评估表》《答辩记录表》《答辩评分表》《人员任用评估表》人力资源部1.招聘岗位人员；2.招聘储备干部。《面试记录表》《录用通知单》《面试（入职）履历申请表》《人事指令单》晋升进入考查期正式转正降职降薪OKNGOK申请/推荐答辩会行政审核NGOK答辩会OKNGNG新入职试用期答辩会行政审核OKNGNG解除劳动关系