企业工资管理系统需求分析

企业工资管理系统需求分析报告计算机与信息学院题目：企业工资管理系统需求分析作者：王龙陈李刘章良班级：10计科C1指导教师：王帅日期：2013年7月11日10．引言随着社会经济的迅速发展和科学技术的进步，以计算机和软件工程为基础的信息系统正是蓬勃发展的时期。企业工资管理系统的内容对于企业的管理者来说都至关重要，企业工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。所以工资管理信息系统能够为高层领导者提供准确的人员信息，以便领导者了解企业各个部门的人员构成，计算好人力成本，安排好工作计划，使企业变的更高效，更具有生命力。因此，开发工资管理系统更具有一定的社会现实意义。1．项目背景1.1传统的信息管理方法在计算机诞生之前，人们对帐目的管理一直采用的是纸质材料记录，人工统计和计算。这样的管理不但费时费力，也容易产生计算上的错误和各种疏漏。随着时代的变迁，这种混乱的情形有所改善，但采取的依然是人工操作，工作量大的时候，出现错误的机率也随之升高。目前我国还有一部分企业停留在原始的人力管理职工工资的方式上，这样的机制既不能适应时代的发展，又不利于企业自身的发展，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。当今社会，资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分，因为企业每个月都要涉及发放企业员工工资的问题。而随着企业人员数量的增加，企业的工资管理也变得越来越复杂。企业员工的人数越多，工资的统计工作就越多，工资的发放困难就越大。如果能够实现工资管理的自动化，无疑将给企业管理部门带来很大的方便。传统的纸介材料的数据信息管理方式已经不适合现代企业公司的发展了，实现工资管理的系统化、规范化、自动化，将成为现代公司管理工资的首选。1.2现代化信息管理方法现在大中型企业信息管理系统中几乎都包括了工资管理模块.有些是作为企业财务系统中的一部分.这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件,在很多时候还不能解决具有中国特色的中小型企业的问题,本项目组的研究工作2就是要为这些具有中国特色的中小型企业解决他们在工资管理方面的问题.能够设计一套中小型企业的工资管理系统特别有意义,并且是现有财务软件替代不了的。1.3开发目的和意义人事工资管理是企、事业单位中的一项主要管理工作，特别是对于企、事业单位的决策者和管理者来说，人事工资管理工作都是至关重要的，但一直以来人们是使用传统的人工方式管理数据和文档，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，也不够方便、灵活，另外随着企、事业单位人员数量的增加，其管理的工作量也将大大增加，这必然增加了管理人员的工作量和劳动强度，同时将产生大量的文件和数据，这给人事工资中各种数据信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。据调查，目前很多企、事业单位的人事工资管理依然停留在纸介质的基础上，这样的管理机制已经不能适应时代发展的需要，也不能满足管理工作逐步走向规范化、科学化和自动化的要求。随着计算机科学与技术的日渐成熟和计算机应用的普及，计算机已进入到人类社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。原来这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方式所取代。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事工资信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高人事工资管理的工作效率，也是企、事业单位向科学化、正规化管理发展的必要条件。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的人事工资管理系统具有非常重要的意义。2．可行性分析可能性主要包括经济可行性、技术可行性和法律可行性三个方面。2.1经济可行性企业工资管理系统作为一款应用软件，开发过程并不需要太多的成本，但是该项目完成后所带来的巨大经济效益却是不容忽视的。在计算机普及的今天，对3本系统的操作人员只需要简单的培训就好。软件的开发平台成熟可行,它们速度快、容量大、可靠性能高、价格低，完全能满足系统的需求。同时此系统利用计算机的高效的处理方式取代原来传统低效的手工处理方式，可快速查询、修改和跟踪。提供高效的管理模式。给公司带来的利益远远大于开发系统的投资。2.2技术可行性企业工资管理系统采用可视化程序设计，具有很高的兼容性和可移植性，因此能独立运行在Windows、Linux、OS等操作系统之上，有效的节约了后期的维护时间，提高软件运行效率。开发过程是基于对数据库的操作，大大降低了开发难度，减少了开发时间，提高软件质量，因此，该项目在技术上可行。2.3法律可行性企业工资管理系统由本项目组自主开发设计，因此不存在合同、责任纠纷或其他与法律相抵触的问题，不会构成侵权。此外，所有开发工具都选择正版软件，开发过程严格遵守国家法律法规，遵守有关知识产权保护的法律和相关的软件法律，在法律上具备可行性。3．系统需求3.1系统总体需求本系统开发的主要目标就是要使企事业单位工资管理实现计算机管理，使管理员能够有序的管理每一位职工的各项工资条款的发放，以及企业工资的统计，使企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益，在此基础上开发一个功能实用、界面美观、操作方便、实用性强的工资管理软件。本系统可供人力资源部门人员对企业的员工信息、部门和职位信息进行增加、删除、修改和查询，对员工的绩效和出勤情况进行考核与统计，并按固资设置中的工资模版、结算模版和出勤模版对员工的基本工资、津贴、奖惩等项目进行自动计算，实现企业人力资源部门对工资发放的自动化管理。3.2系统功能需求4企业工资管理系统为企业提供工资结算，工资统计等服务；而且系统使用表格保存相关的工资信息，人性化的设计方便查询、浏览、修改等操作，并且检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。基本上能够满足现代企业工资管理的需求。针对系统服务对象的具体要求，设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能：（1）系统管理，能够对员工身份信息，考勤信息，工资信息，安全验证信息等经行修改，拥有系统最高的权限，同时对系统平时出现的差错经行直接数据修改。此权限能拟补哪些无法预料的日常一些问题，可以使得系统拥有更高的可靠性，但一旦被别人获取也会威胁到系统甚至公司的机密问题所以一定要设计相对严格的安全认证并且只分配极少了管理员用户。（2）人员的管理，能够添加与删除公司员工。并对员工个人信息、公司职位信息，考勤信息，工资信息进行设定或修改。此模块管理着各个部门的人事信息对于计算每名员工的工资起到了标准的作用。此功能要有查询总体员工信息和查询个人详细信息的功能。（3）考勤管理，是工资管理中的重要部分，对于员工旷工，迟到，早退等情况经行详细统计，违反一定数量的缺勤问题将经行警告，当超出处罚界限时经行相关规定的处罚。对于每月，每年出勤状况良好的员工进行统计并在以后工资结算时给予相应奖励。本项目的考勤系统只经行奖罚体质的统计对于详细考勤统计没有经行细致的设计。（4）工资管理，是本系统最重要的部分，能够对部分变动工资的设置，结合工资设置的标准自动完成工资结算，并且生成工资表。还能够对工资进行多角度查询，如按时间段查询、按部门查询及按员工编号查询，根据查询方式的不同统计工资的总额，并实现相关的数据统计。还要包括对员工职务工资设置、考勤工资设置、基本工资设置、保险设置、所得税设置和发银行设置等。（5）权限管理，一个软件的权限管理在公司中是一个十分复杂的过程，会按照职位的不同，工作性质不同得到相应不同的权限，而本系统是工资管理属于财务科的一个下属，因此本系统管理权限将只分配给财务管理人员，而查看权限将分配给公司管理人员，对于公司个人只能查看个人的工资详情5或者一些公开的奖励等信息。因此本系统权限首先分为管理权限和查看权限。按照上面的分析可以得到以下用例图3.3数据需求分析根据上面的分析我们需要员工考勤表、考勤表、工资表、职称信息表、以及部门表。人员的信息表应该有员工编号、员工姓名、入职时间、毕业院校、学历、专业、住址、联系方式、性别、出生年月、用户密码、银行卡好、身份证号。6考勤表应该有考勤日期，上班时间，下班时间等根据此可以判断员工出勤情况。工资表有基本工资、津贴补贴、绩效工资、其他工资、处罚、其他奖金奖罚记录表有编号、金额、类型、日期、备注。职称表包含职称号和职称名。部门信息表包含部门编号和部门名称。根据对整个系统的数据表分析我们建立以下逻辑模型：3.4系统性能需求作为数据库系统的开发企业工资管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，前台程序开发工具采用VisualStudio2010，该软件具有组件丰富,这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过7程，而且语言简单、使用方便功能强大从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。后台数据库采用目前比较流行微软公司SQL服务器数据库,数据容量大，稳定性高，能自动排除各类异常操作；严格的用户验证与权限控制，确保系统安全可靠，系统还提供了完善的数据备份与恢复功能，用得既方便又放心。在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势，可以快速的开发窗口应用程序。3.4安全性分析采用严格的用户验证与权限控制，用户需要通过身份验证才能进入本系统，进行工资的设置和管理，没有权限的用户不能够使用本系统，每个用户只能修改自己的密码，保密性很好，确保系统安全可靠。3.5健壮性分析系统基于性能优异的大型数据库系统（SQL服务器）设计，系统还提供了完善的数据备份与恢复功能。不会出现系统崩溃。