产品图纸技术文件更改管理制度

BM-GY-193第1页共3页许昌博玛曳引机制造有限公司管理制度文件编号：BM-GY-193标题：产品图纸、技术文件更改管理制度版本：A21.目的与适用范围：1.1.为了加强本公司产品图纸及技术文件的更改管理，特制订本制度。1.2.本制度适用于本公司所有产品图纸、技术文件及记录表格的管理。2.管理职责：2.1.本公司自行设计和仿制设计产品的图样及技术文件更改，由技术部负责管理。2.2.由用户提供的图样及按用户提供的样品、技术文件设计的产品更改，按合同协议办理，并加盖“客户专用”章。2.3.图纸文件由资料室统一分发给各部门，再由各部门分发给各人，各部门注意做好图纸的分发及回收台账。3.制度内容：3.1、产品图样的修改只能由产品设计人员或产品技术管理人员进行，其他人员无权修改。3.2、产品图样及技术文件需要更改时，必须由产品设计人员或产品技术管理人员填写更改通知单，并按技术责任制的规定履行签字手续，经过审批后方可实施。3.3、凡属纠正错误、填写补充数据、补充遗漏尺寸、增加技术要求等引起的更改由产品设计人员或产品技术管理人员提出，经技术负责人审核后实施。3.4、凡属产品主要零部件结构、外观等引起的更改，必须由设计人员进行更改，经产品设计人员分析可行后，产品设计人员提出修改方案，经技术部负责人审核后，再实施修改。重大修改须经主管技术总经理批准后实施.3.5、试制产品、一次性生产的产品，其图样或技术文件有明显错误，影响正常生产时，允许先改生产复印图，事后补办更改通知书。3.6、图纸技术文件更改时，与其相关连的工艺文件应同时发出更改通知单进行相应的更改。3.7、图纸文件的更改方法3.7.1.1.图纸文件带更改标记的更改方法：用手写将需要更改的尺寸、文字或图形用细实线划掉，划掉部份仍能清楚地辨认出改前的情况；然后填写上新的尺寸、文字或图形（见图1）。在靠近更改部位写上更改标记；标记用加小圆圈的小写英文字母表示，例如：○a.○b.○c.○d……;第一次更改用○a,第二次更改用○b,依此类推。然后在更改栏内填写更改标记、更改处数、更改人签名、更改编号、更改日期及更改版本号（详见3.8）。BM-GY-193第2页共3页3.7.1.2.图纸文件换新的更改方法：a．换新的图纸文件应将本图纸文件以前所有出现的正在实施的更改重新整理，并在更改栏内注明换新、更改编号、更改人签名、更改日期及更改版本号（详见3.8）。b．当图纸文件经过多次更改，更改栏已填满不能再填时，则应按3.7.1.2（a）更换新版图纸文件c．当产品或零件的结构形状与原图差异较大，在原图上不能表达清楚时，应按3.7.1.2（a）更换新版图纸文件3.8、版本号添加方法3.8.1.图纸文件版本号的添加：在图纸文件号的末尾设置两位“结构变更号”，结构变更号由大写英文字母和数字组成，大写字母由A、B、C……等组成，数字由阿拉伯数字组成，如果是第一次即第一版本的图纸文件在图纸文件编号下方加A0，如果进行了一次更改，图纸编号不变，但在更改栏内版本号应加注版本号A1，“A”表示与原零件可以互换，也就是说不影响装配使用，“1”表示改进的次数。如第二次改进后的零件号则更改栏内应加注版本号A2。如果在第三次改进后零件的结构（或外形变动）改变，则更改栏内应加注版本号B3，“B”表示结构或外形与A版本相比有大的变动，“3”表示第三次更改，以此类推；经过换新的图纸文件版本号应在最后一次更改的版本基础上类推添加新的版本号。3.8.1.技术文件版本号的添加：在文件编号下方添加版本号，第一次下发即第一版本的为A0，如果进行了一次更改，保持原文件编号不变，在更改栏内版本号内应加注版本号A1，第二次更改后在更改栏内版本号内应加注版本号A2，以此类推；经过换新的工艺文件版本号应在最后一次更改的版本基础上类推添加新的版本号。（此文件下发之前未加版本号的相关图纸及文件都默认为A0版，以后更改在此基础上添加版本号）3.8.2．试制图纸文件版本号，第一次下发即第一版本的为S0，如果进行了一次更改，保持原文件编号不变，在更改栏内版本号内应加注版本号S1，第二次更改后在更改栏内版本号内应加注版本号S2，以此类推；经过换新的工艺文件版本号应在最后一次更改的版本基础上类推添加新的版本号。当试制图纸受控时，统一换新图，版本号按3.8.1版本号添加方法添加新的版本号。3.9、所有的图纸文件更改，必须都附有更改通知单。BM-GY-193第3页共3页4.0所有新发放的管控文件编号、版本号必须是打印出来的不允许出现手写。本制度从2014年3月15日执行，以前如有同类制度同时废除。编制：审核：批准：日期：