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2019年8月12日**有限责任公司组织结构设计与岗位设置方案目录第一部分：**公司组织机构设计第二部分：**公司组织职责与岗位设计第三部分：**煤矿组织机构设计第四部分：**煤矿组织职责与岗位设计**公司现阶段组织结构设计的主要思路组织设计的原则组织设计的思路1.组织结构设计以支持公司阶段性发展战略、提高资源的获取能力和资源配置高效率、合理性，能够适合公司的快速发展；2.组织结构调整必须考虑到现阶段公司的实际情况、项目的需求，逐步推进，部门配备不要求完善，但需要适合公司目前的规模和运作方式；3.组织结构调整符合公司的发展趋势，为其发展和完善打下基础；4.**公司与**煤矿处于建设期，组织设计要考虑目前的生产经营特点。1.结合煤炭产业链的战略思路和战略目标，在职能部门设计上强调专业化管理，强化重点部门和弱项环节，解决发展过程中的阻碍和瓶颈；2.清晰界定永陇公司与各职能部门之间以及**公司与**煤矿之间的管理关系；3.清晰界定各部门间的职责，提高部门间、部门内的工作效率，为公司的职位设计、人员招聘及人才储备提供依据，解决职责缺失和专业人才不足的问题；4.形成部门之间的协调顺畅和制衡机制；5.简化公司的业务流程，提高工作效率。第一部分：**公司组织机构设计建议**公司的法人治理结构与组织模式1.股东会授权董事会（设5名董事，其中正副董事长各1名）和监事会（设3名监事，其中监事会主席1名），董事会对公司经营进行决策，监事会对董事会和经营层进行监督；董事会授权总经理，总经理执行董事会决策，协调各部门工作；2.董事会下设置招标领导小组，规定权限以上的设备采购必须经过招标领导小组，采购部负责执行；3.公司设立信息和价格委员会，负责制定产品价格，销售部严格执行；4.公司设财务总监，在总经理领导下负责主持财务管理工作，董事会授权财务总监对企业财务管理工作进行监督；5.公司设立审计部，在总经理领导下开展审计工作，并有权直接向监事会报告；6.公司设立安全生产管理部，在总经理领导下对煤矿生产计划、安全生产规范制度、安全生产外联管理等负责；7.公司设立北京办事处，在总经理的领导下负责证件办理工作，直至办证结束，取消该部门；8.**公司设置综合管理部、安全生产管理部、财务部、销售部、采购部、审计部6个部门1个北京办事处；除销售部、安全生产管理部、审计部与北京办事处以外，其他3个部门职权可以暂时由**煤矿相应部门代行**公司部门职责。第一部分：**公司组织机构设计股东会董事会监事会总经理招标领导小组信息与价格委员会财务总监财务部综合管理部审计部安全生产管理部销售部采购部**煤矿北京办事处目录第一部分：**公司组织机构设计第二部分：**公司组织职责与岗位设计第三部分：**煤矿组织机构设计第四部分：**煤矿组织职责与岗位设计建议**公司组织架构与部门主要职责第二部分：**公司法人治理结构现状与建议审计部采购部销售部财务部安全生产管理部**公司总经理综合管理部**煤矿行政与办公用品管理档案与小车管理文秘与机要事务法务与公共关系人力资源规划招聘薪酬培训考核等预决算管理资金与信用管理会计核算财务分析税务筹划资产管理电算化管理采购体系与制度采购计划管理供应商管理设备采购采购管理经营计划管理安全生产规范管理安全监察安全生产制度管理安全生产外联管理市场管理价格执行销售合同管理销售管理客户管理运输管理制定审计制度审计计划审查各项业务活动评价管理与控制编制内审报告进行专项调查审计监督1、**公司设置总经理与财务总监两个主要领导，都为董事会聘任。在工作关系上，财务总监受总经理领导，分管财务部；财务总监在业务上对董事会负责。2、**公司下设**煤矿和6个管理部门及1个北京办事处；公司层面除审计部、安全生产管理部门、销售部与北京办事处外，其他3部门虚设，由**煤矿相应部门与人员代行相关职能。信息和价格委员会财务总监煤炭安全生产管理煤炭生产成本管理北京办事处负责煤矿所有证照的办理总经理财务总监总经理代表公司董事会主持公司全面行政工作，其工作基本内容如下：1.组织实施公司年度经营计划和投资方案；2.参与董事会的决策，执行董事会的决议；3.主持公司的日常业务活动；4.在董事会授权范围内，对外签订合同或处理业务；5.提议任免公司的高层管理人员；6.定期向董事会报告业务情况，提交年度报告；7.董事会授予的其他职权。财务总监工作基本内容如下：1.主持公司财务管理工作，并向董事会报告工作；2.审核公司财务管理制度，并监督执行；健全内部控制体系，完善各项内部控制制度，增强企业规避和控制经营风险的能力；3.组织编制年度财务计划、公司预决算；审核年度费用计划、预算外费用；对重大对外投资决策、财务管理体系建设的建议权；参与公司重大经营事项研讨；4.主持公司的税收筹划工作，公司要依法纳税，同时在现行法律范围内合理避税、节税。5.财务总监有权就总经理、其他高级管理人员违反公司授权、公司规章制度、侵害公司利益的行为向董事会汇报；6.公司章程或董事会授予的其他职权。总经理和财务总监的工作划分第二部分：**公司法人治理结构现状与建议销售部职责与岗位设置销售部职责1.严格执行国家法律法规的有规定和订货合同所签订的煤炭价格2.服从**公司和价格委员会的统筹安排3.认真执行以质论价，第三方检验结果结算的规定4.负责销售计划制定与执行，营销咨询与营销拓展5.负责与客户签订合同，进行销售合同管理6.负责销售服务，组织发煤与运输管理，跟进客户付款7.负责客户关系维护与售后管理8.建立每月煤炭价格档案，汇总各用户执行煤炭价格情况9.定期做好向价格委员会的报表报送工作10.上级临时安排的其他工作岗位设置岗位职责销售部部长销售助理•全面负责煤炭计划与价格执行、煤炭销售、合同管理、客户管理、煤炭运输等•价格执行，市场咨询，合同管理•台账管理，客户关系维护•客户资料档案管理第二部分：**公司组织职责与岗位设计销售部副部长•按照分管或部长委托的职权范围，做好组织、执行、监督工作•组织制定计划，合同签订，洽谈订单，监督付款情况•客户管理，组织发煤与运输管理，结算开票审计部职责与岗位设置审计部职责1.负责建立公司审计制度体系2.负责对公司制度流程、重大投资、重大资产安全、财务、经营管理各环节进行审计监控，提出改进建议3.负责对高层人员的离任审计4.受理各类涉嫌违规、舞弊事件的举报投诉并进行调查处理5.对公司基建、矿建等各项工程的预决算实施审计，并合理确定工程造价6.参与招标业务，确保招标过程的合规性7.上级临时安排的其他工作岗位设置岗位职责审计部部长审计员•在总经理的领导下，主持内务审计部的日常工作，根据需要联络监事会•制订审计制度•制订审计计划•审查各项业务活动•评价管理与控制制度•编制内审报告•进行专项调查•审计监督第二部分：**公司组织职责与岗位设计综合管理部职责与岗位设置综合管理部职责1.负责行政与办公用品管理2.档案与小车管理3.负责文秘与机要事务4.负责法务与公共关系5.负责人力资源规划6.负责招聘薪酬培训考核等7.上级临时安排的其他工作岗位设置岗位职责综合管理部部长行政管理员•全面负责公司行政与人力资源管理工作。•负责行政与办公用品管理•档案与小车管理•负责文秘与机要事务•负责法务与公共关系第二部分：**公司组织职责与岗位设计人事管理员•负责人力资源规划•负责招聘薪酬培训考核等说明：由于**公司目前管理只涉及**煤矿，相对比较单一，**公司该部门职责可暂时由**煤矿相关部门与人员代行财务部职责与岗位设置财务部职责1.负责经营计划管理2.负责预决算管理3.负责资金与信用管理4.负责会计核算5.负责财务分析6.负责税务筹划7.负责资产管理8.负责电算化管理9.上级临时安排的其他工作岗位设置岗位职责财务部部长财务人员•在总经理与财务总监的领导下，主持公司财务部的日常工作。•负责经营计划管理•负责预决算管理•负责资金与信用管理•负责会计核算•负责财务分析•负责税务筹划•负责资产管理•负责电算化管理第二部分：**公司组织职责与岗位设计采购部职责与岗位设置采购部职责1.负责采购体系与制度管理2.负责采购计划管理3.负责供应商管理4.负责设备采购操作执行5.负责采购验收管理6.上级临时安排的其他工作岗位设置岗位职责采购部部长采购部副部长•在总经理的领导下，主持采购部的日常工作，根据需要执行招标管理小组的采购工作•按照分管或部长委托的职权范围，做好组织、执行、监督工作•负责采购体系与制度管理•负责采购计划管理•负责供应商管理•负责设备采购操作执行•负责采购验收管理第二部分：**公司组织职责与岗位设计采购员安全生产管理部职责与岗位设置生产安全管理部职责1.负责煤矿生产经营计划管理2.负责安全生产规范管理3.负责安全监察工作4.负责安全生产制度管理5.负责安全生产外联管理6.上级临时安排的其他工作岗位设置岗位职责生产安全管理部部长生产安全管理员•在总经理的领导下，主持生产安全管理部的日常工作。•负责煤矿生产经营计划管理•负责安全生产规范管理•负责安全监察工作•负责安全生产制度管理•负责安全生产外联管理第二部分：**公司组织职责与岗位设计西安办事处职责与岗位设置北京办事处职责1.负责煤矿所有证照的办理2.负责北京办事处费用管理3.负责与公司内部上下环节的及时沟通4.负责办证资料管理5.负责办证外联管理6.上级临时安排的其他工作岗位设置岗位职责北京办事处负责人办事员•在总经理的领导下，主持办事处办证与日常管理工作。•负责煤矿所有证照的办理•负责北京办事处费用管理•负责与公司内部上下环节的及时沟通•负责办证资料管理•负责办证外联管理第二部分：**公司组织职责与岗位设计目录第一部分：**公司组织机构设计第二部分：**公司组织职责与岗位设计第三部分：**煤矿组织机构设计第四部分：**煤矿组织职责与岗位设计**煤矿主要部门设置**煤矿矿长安全副矿长生产副矿长总工程师机电副矿长后勤副矿长总支部书记总支副书记通风灭火部动力运行部治安保卫部后勤保障部产品管理部洗煤厂机电队技术开发部总工办调度室供应部综掘一队库房综掘二队综采队安全检查部党群工作部团委工会纪委综合办公室机修车间井口检身员安全员营销队监控中心保卫人员炸药库财务部运输队行政管理人事管理小车队地质水文办公室通防队辅助救护队1.**煤矿组织：设置安全检查部、供应部、技术开发部、通风灭火部、动力运行部、治安保卫部、后勤保障部、财务部、综合管理部、产品管理部、党群工作部十一个职能部；总工办、调度室、地质水文办公室三个科室；一个洗煤厂2.煤矿领导设置：设置一个矿长，五个副矿长；矿长兼支部书记，后勤副矿长兼支部副书记3.供应部：在以前的合同科基础上形成，由生产副矿长负责，负责煤矿限额以下物资采购4.总工办：主要由副总工程师组成，在技术上对煤矿内各项目部以及其他相关部门提供技术支持，直接受总工程师领导5.后勤保障部：后勤已经对外承包，管理只是监督的职能，具体的职能按煤矿的承包协议进行管理6.洗煤厂：还没有建成，未来准备对外承包，具体的职能按照煤矿要求管理7.综掘、综采：都对外承包，为了保证煤炭安全生产，矿上要做好对其的管理考核，并和其他区队保持好相互之间的衔接第三部分：**煤矿组织机构设计目录第一部分：**公司组织机构设计第二部分：**公司组织职责与岗位设计第三部分：**煤矿组织机构设计第四部分：**煤矿组织职责与岗位设计第一节：煤矿领导工作分工与职责第二节：主要部门职责与岗位设置**煤矿主要部门设置**煤矿矿长安全副矿长生产副矿长总工程师机电副矿长后勤副矿长总支部书记总支副书记通风灭火部动力运行部治安保卫部后勤保障部产品管理部洗煤厂机电队技术开发部总工办调度室供应部综掘一队库房综掘二队综采队安全检查部党群工作部团委工会纪委综合办公室机修车间井口检身员安全员营销队监控中心保卫人员炸药库财务部运输队行政管理人事管理小车队地质水文办公室通防队辅助救护队第四部分：**煤矿组织职责与岗位设计**煤矿主要部门职能1•**煤矿分设相应副矿长与总工协助矿长负责相关职能管理•安全检查部：负责公司安全生产管理部相关职