二零一二年工程公司管理实施方案

1二零一二年工程公司管理实施方案青岛市鑫光正钢结构材料有限公司二0一二年十二月二十日2为了不断提高本公司产品质量水平，不断增强员工质量意识，以我们严格的质量管理能力、优质的产品管理水平、优秀的服务态度向客户提供合格、满意的产品成果，增强产品在社会上的竞争力，增加产品效益特制订本工程管理制度，梗概如下：（一）工程合同的管理规定（二）工程材料审核管理规定（三）工程项目经理的管理规定（四）工程巡检管理规定（五）施工员的管理规定（六）工程资料员的管理规定（七）工程施工安全文明生产管理规定（八）工程安装队管理规定（九）因工伤亡事故报告统计管理规定（十）工程安装考核奖罚制度（十一）工程项目安全生产资金保障制度（十二）工程质量投诉管理规定（十三）工程部件验收标准3一．工程合同的管理规定为规范公司工程合同管理工作，控制风险，降低成本，提高效率，维护公司权益，特制订本管理制度。梗概如下：1．工程签订合同对外管理规定2．工程签订合同对内管理规定：3、关于合同评审的细则规定4、工程合同所需注意事项一．工程签订合同对外管理规定合同范本1、工程管理部对外签订的工程合同，合同的标的要详细具体，如有其他双方协商事项应在补充条款中详细注明。原则上使用经公司审核通过的合同版本，若甲方出具合同版本，我方应坚持平等互利的原则，明确双方权利义务关系。2、合同付款方式果断明了，避免模棱两可，注明每一阶段的付款比例和付款期限（一般为阶段完工10日内），以确保工程施工顺利进展。合同付款方式严格按照公司要求执行，否则公司有权停工。3、合同违约责任条款中，应坚持对等原则，双方的违约承担比例应平等，因履行合同发生的争纷，应由工程所在地人民法院裁决或平度人民法院裁决。二．工程签订合同对内管理规定：1、一定要提前了解公司内部的生产情况、生产周期慎重签订工程履行的期限。尽可能的考虑到特殊情况，结合工程的难易程度和公司的生产情况签订工程期限。2、公司在同甲方签订合同时，要注意材料供应与货款回收条款，必须明确先付款后交货的操作程序，合同规定分段付款的，每完成一阶段一定收回应收款款，再进行下一步工作，避免不必要的损失，特殊情况，必须报请总经理批准后方可执行3、工程合同成本应提报审计组在材料价格确认单上签字确认，无材料价格确认单的，提货时按当期材料出厂价格执行。严格区分定金和预付款，二者在法4律上是不同的，违约后的法律后果不同。4、大多数合同都有国家范本，通用条款原则上可以接受，至于合同的详细内容，则根据不同的对象作相应的协商，但应力争对我方有利。三、工程合同所需注意事项1、所有对外签订的合同，原则上要求对方必须盖法人合同章，属法人委托代理的，应提供盖法人章的授权委托书，对标的额重大的合同，必要时还要求对方提供盖章的营业执照复印件。2、合同的主体必须准确无误，与法人章一致。3、合同的标的详细具体，包括名称、数量、价格、计算的方法依据、履行的期限、质量标准、价款的支付等，在履行过程中产生的变更、异议应双方经协商一致有书面的记录，由双方签字。5、对约定违约金条款，应坚持对等原则，对方要求多大的比例，我方亦要求多大的比例。四、关于合同评审的细则规定⑴由业务人员与客户洽谈落实合同草案并结合本公司附加的必要要求，填写“合同评审表”、“利润预计表”报相关领导评审。⑵部门经理依据生产、财务、供应、技术、图纸细化等评审内容进行初步评定后报企划部审批，企划部对生产工期、采购、资金问题进行落实、批示。⑶企划部对利润预计表、合同评审表审查后合同管理组给予盖章。⑷需加盖公司公章的工程投标书，企划部审核签字后予盖章。⑸业务部门根据评审结果，负责与客户正式签订合同。并将合同及“合同评审表”分发相关部门实施。⑹业务部门应动态掌握合同的履行情况。⑺合同评审的其他要求按公司合同评审制度的评审流程、评审权限、合同修订的条款执行。5二、工程成本审核管理规定为加强工程建设质量管理，控制工程造价，杜绝不合理支出，规范工程建设管理。保障工程建设的安全性和可靠性，特制订本制度。1．工程预算的审核2．工程成本的审核3.项目技术审核管理制度一．工程预算的审核：1、工程预算与工程蓝图图标注明的材料、数量、材质一致，无漏项或增加项。2、预算中的材料价格应以公司现行材料出厂价格核算，不允许低于公司出厂价格核算。二．工程成本的审核1、工程计划用料要与实际用料一致，工程变更应有甲方签字认可的工程变更确认单。2、工程施工过程中，材料利用合理，若材料遗失或损坏应及时上报工程管理部并界定责任，要严格控制多领多支材料现象，禁止工程余料私自变卖，禁止工地私自购料（特殊情况公司批准的除外）。3、工程发生的税金、管理费应按公司规定的比例提取。4、工程施工的安装费应根据难易程度制定安装定额，原则上根据公司成本预算制定的安装定额执行。若超定额必须写明理由，由企划部审计批准，否则安装费不予支付。5、工程发生的各项费用按《工程管理制度》中的规定支取，杜绝不合理费用的发生，材料运费原则上按定额支付，高于定额的要由领导签字认可，否则高出部分自行承担，工程发生的其他特殊费用必须由总经理签字批准。6、工程过程中实际成本必须要按实结算，且不能大于计划成本。三项目技术审核管理制度（1）施工图会审制度：项目开工前要进行图纸会审，并按单位工程做出会审记6录。项目技术负责人应组织各专业施工人员认真学习图纸，学习规范，先进行初审，后组织会审。要做好蚊子记录或办理设计变更洽商记录，认真组织贯彻实施，并归档保存。（2）项目施工组织设计（方案）、项目质量计划。阶级性和重要的施工技术措施与技术组负责人共同审批。报批制度：项目应根据施工合同、施工图等有关规定文件，结合本项目实际情况编制，做到内容完整、技术先进、经济合理、保证质量、安全适用。项目编制、自审后报有关上级部门审批。认真贯彻执行，项目技术组每月检查落实情况，变更时应报原批准单位审批。设计、方案、计划、措施、变更等资料应归档保存。（3）执行施工技术交底制：交底应根据工程需要，分阶段、分层次进行；各种交底应在施工前进行，要有书面记录，要求内容完整，办法措施可行，签字齐全，并归档保存。（4）执行施工现场技术复核制，参与工程预检和隐检等施工技术复核工作，检查应及时，内容齐全，签章、结论明确，归档保存。（5）定期制定项目纠正和预防措施制：项目在施工过程中，为了消除已发生和潜在不合格质量问题，针对问题，项目每月制定纠正和预防措施，以确保消除、防止不合格发生。并做好实施记录。（6）执行工程技术资料报审、报存制；项目基础、主题、竣工检查验收前，应先报送资料，要经过有关部门、单位审查。资料要真实完整、及时、准确、与工程同步。项目竣工图和资料，按与建设单位签订的合同时间内报送。公司存档资料应及时报公司业务信息部归档存放。三、工程巡检管理规定1、工程巡检责任部门2、工程巡检的目的3、工程巡检的方法4、工程巡检的内容5、工程巡检汇报一、工程巡检责任部门工程管理部为工程巡检责任部门，负责工程施工安全、进度、工程质量、原材料应用、施工现场的巡检管理和监控管理工作，负责工程款回收的监控工作。二、工程巡检的目的7及时发现和解决施工过程中出现的质量问题、安全问题、材料使用及成品保护问题、工程进度工期问题、工程变更出现的技术问题，掌握公司所有安装工程的质量、进度、资金回收情况，为公司决策提供真实数据，以便工程顺利完成。三、工程巡检的方法1、定期巡检：根据公司目前所有安装工程的进度计划，排出各工程的巡检日程安排。主要巡检环节为：○1初进工地，掌握开工前的地理环境，施工条件，以便了解工程安装的难易程度。○2在施工过程中的巡检：根据各工程负责人提报的施工进度计划，在钢构安装，围护件安装时，进行定期巡检。○3在门窗及其它附件安装完毕进行竣工验收。2、不定期巡检：根据施工进度安排，结合各工地实际情况，预计工程安装到关键环节时，进行巡检。补充：工程借来的财务审计+材料审计四、工程巡检的内容1、工程进度的检验：检查工程的实际进度与进度计划。预测工程进度变化，并及时进行调整，与工程负责人进一步商讨以后需要采取的措施，以确保整个工期的顺利完成。2、工程质量的检查：○1进入施工现场的工程材料、半成品、各种配件质量，是否符合标准要求。与项目建设的质量要求是否相符。○2工程安装顺序是否符合工艺要求，安装质量是否符合标准要求。○3对工程质量控制点、见证点、尤其隐蔽工程施工的质量检验。○4公司进入工地的产品使用情况及成品保护情况的检验。○5施工人员工作情况的监督：主要是工作态度是否端正；是否遵守公司的规章制度；工作是否具有积极性和责任心；对公司产品及生产工具能否自觉维护。○6工程中存在的问题及处理措施：主要是施工过程中遇到问题时，各工地负责人是否合理，如何处理。⑦工程施工过程中产生的非正常费用按公司《非正常费用管控措施及考核办8法》执行。五、工程巡检汇报自省表1、口头汇报：对施工比较顺利，无质量事故发生，进度正常的工程，可以采用口头汇报的形式，向分管领导汇报。2、书面汇报：填写《工程巡检报告单》，将问题和解决办法及时向分管领导汇报，出现重大问题时同时向总经理汇报。四、施工员的管理规定1.施工员的主要任务2.施工的员职责3.施工的员权利4.施工员要严格施工现场管理工作5.施工员薪资办法一、施工员的主要任务1、施工员要做好施工工作准备。包括熟悉审查施工图纸、有关技术规范和操作规程，了解有关技术资料对工程质量的要求。做好工程以及与甲方相关工程管理人员的工作衔接。调查搜集必要的原始资料，参与并制定工程施工组织设计。在现场协调做好“四通一平”。2、施工员在施工过程中，依照施工组织设计和实际情况，围绕着质量、工期、安全等施工目标，在每一阶段、每一工序实施综合平衡、协调控制，使施工中的各项资源和各种关系能够配合最佳，以确保工期的顺利进行。3、在施工过程中，施工员应做好各项技术的记录。包括施工日志、隐蔽工程记录，质量事故处理记录等。施工员需定期向公司上报施工日志、工期安排以及施工计划、周月报、现场照片，竣工工程总结等资料。二、施工员的职责1、在项目经理的领导下，深入施工现场。协助搞好施工监理，与施工班组9一起复核工程量，提高工程量的正确性。2、负责工程项目的施工质量，对工程技术质量、安全工作负责。3、熟悉施工图纸，了解工程概况，绘制现场平面布置图，对设计要求、质量要求、具体做法要有清楚的了解和熟记，组织班组认真按图施工。4、严守施工操作规程，严抓质量，确保工期，确保安全。教育督促工人不违章作业。并定期组织班组展开质量、安全自检互检，学习相关安全操作规程。5、填写施工日志和隐蔽工程的验收记录，配合资料员整理施工资料。认真做好隐蔽工程分部、分项及单位工程竣工验收签证工作，收集整理、保存原始技术资料，办理工程变更手续。6、协助项目经理做好工程资料的收集、保管和归档工作。7、对工程施工进度进行阶段汇报，以图片、文字等形式上报公司工程管理部门；施工过程中发现的问题（包括违章、违规、事故、质量问题等）随时上报公司工程主管部门；对甲方或监理提出的工程质量、工期、变更、整改部分等问题随时上报公司工程管理部。8、施工员原则上中午不准喝酒。如遇特殊情况陪客户时需向公司或项目负责人汇报，并提前安排好下午的工作。三、施工员的权利1、施工过程中，施工员在行政管理上（如对劳动人员组合、人员调动等）有处理权和决定权，发现问题，应及时请示和报告有关部门。2、根据施工要求，对劳动力、施工机具和材料等，有权合理使用和调配。发现不按施工程序施工，不能保证工程质量和安全的现象，有权加以制止，并提出改进意见和措施。3、对已批准的施工组织设计、施工方案和技术安全措施等文件，要求施工班组认真贯彻执行，未经项目部同意，不得随意变动。4、对不服从领导和指挥，违反劳动纪律和违反操作规程人员，经多次说服教育不改者，有权停止其工作，并作出严肃处理。（施工员做出现场处罚必须有证据）5、对施工过程中产生的非正常费用有直接上报权。四、施工员要严格施工现场管理工作10工程开工前2日内，要做好现场办公室、施工棚、施工标志牌、宣传横幅、安全防护设施的搭建、设置工作和施工