人事管理规定20120310

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安徽新纽置业集团有限公司(五)、考勤管理规定1、目的:为加强公司考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。2、适用范围:公司全体员工。3、具体内容:3.1工作时间工作日:每日工作7小时,每周工作6日,周日休息;上班时间:上午:8:00-11:30下午:14:00-17:30公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。3.2考勤3.2.1所有员工必须严格遵守公司考勤管理规定,上下班必须亲自打卡(签到);公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位;3.2.2外出办理业务,两个小时以内,须口头征得本部门负责人同意。超过两个小时不足一日的,须填写外出办事登记表;3.2.3上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,扣当日工资的10%;迟到超过30分钟以上不足两小时者,扣当日工资的20%;迟到两个小时不足半日者,按旷工半天论处。早退同迟到一样论处;3.2.4、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发2天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发3天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月5天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资;3.2.5、旷工一日扣发当日工资,并记入其年终考核档案。连续旷工3天或年累计旷工5天者,公司有权予以辞退;4、假期管理4.1因公出差凡属下列情况之一者均属公差,因公司技术、业务出差;经批准参加公司组织的各类旅游活动等;经批准外出参加各类社会公益活动。4.2、法定休假元旦(1天)、春节(3天)、清明节(1天)、劳动节(1天)、端午节(1天)、中秋节(1天)、国庆节(3天)为国家规定的法定假日;4.3.病假员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核准为病假;医疗期内,按规定享受病假工资。医疗期外,病假无薪。员工因私事不能出勤,必须填写请假单,经所属部门主管/经理、总经理签名批准后方可有效。如因特殊情况不能提前请假者,本人应于当日十时前向部门负责人说明情况,获准后方可休假,并于返工当日补办请假手续;4.4.事假员工遇到事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;4.5婚假在职期间领取结婚证的员工可享受3天婚假。晚婚者(男方年满25周岁女方年满23周岁初婚)增加7天;婚假需提前一个月申请,假期在领取结婚证后的六个月内有效。假满返工三个工作日内需将结婚证交人事部确认。4.6员工按规定享受丧假、婚假、产育假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。4.7丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予3天丧假。4.8产假女职工生育,产假90天。其中产前休假15天。难产的增加产假30天,需提供相关证明。5、请假审批权限公司员工请假均须向人事部申请,由人事部呈总经理审批。未经批准则按旷工论处。6、假期管理及假期工资核算各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向人事部请假。返岗后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。7、工作时间禁止打牌、下棋、打网络游戏、看电视剧、串岗聊天等做与工作无关的事情。8、员工的考勤情况,由人力资源部进行监督、检查,要求人力资源部要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的标准同等予以处罚。9、附则:9.1本规定自公布之日起施行;9.2本规定解释权归总经办;10、附件:10.1《考勤表》10.2《请假条》(六)、招聘管理规定1、目的为选拔优秀、合适的人才,提升员工的整体素质,以适应本公司整体发展与运作的需求,并使公司所属部门招聘工作有所依循,特制定本规定。2、适用范围:适用于公司全体员工3、权责:3.1人力资源部:作为公司招聘的唯一对外窗口,负责人员编制与人员需求确认,招聘信息发布,招聘渠道开拓管理,应征人员资格审查。3.2其他部门有推荐及介绍权限。4.内容:4.1应聘人员有下列情形之一者,不予录用:年龄未满18周岁;大于45岁者(特殊岗位除外);曾在本公司被开除或未经批准而擅自离职者;经查学历和工作履历不实者;涉案及诉讼未决者;吸食毒品、品性恶劣者,经其它公私经营机构开除者;身体有缺陷或健康状况欠佳,难以胜任工作者;其他不符合公司条件的。4.2招聘程序4.2.1用人部门提出招聘需求,并提交完整的《人员增减表》,经总经理审批后人力资源部方可招聘。4.2.2招聘渠道:现场招聘、委托招聘、网络招聘、媒体广告招聘、专业猎头机构、校园招聘、内部员工推荐。4.2.3面试流程:经人力资源部初试合格后由人力资源部安排统一时间通知复试,复试好后部门负责人签署同意录用,总经理最后签字确认。由人力资源部通知报到日期。5岗位异动5.1转岗:转岗主要指公司员工在公司内部工作岗位的调换;5.2晋升:公司实施内部晋级制度,希望公司的职位空缺可以从内部首先得到填补。5.3任免:主要指公司员工担任内部职务情况的指定和公布,由公司人力资源部进行书面通知下达。6、人事档案建立保管6.1.人事档案是指该员工新进入公司时,由人力资源部为其汇集的内部个人资料。人力资源部负责办理所有员工人事关系的调入和迁出。6.2人力资源部为新进员工建立内部人事档案后,后续有关个人人事资料都须随时归档。6.3.员工内部人事档案主要包括以下内容:求职申请表;个人简历;证件(包括学历证、职称证、身份证、驾驶证、各类操作证等)复印件;劳动合同;岗位调职;个人培训记录表;个人奖惩登记表;个人年度考核登记表;其它须归档的人事资料。6.4.因工作需调阅人事档案时,必须由部门负责人向人力资源部提出申请,经总经理批准后,方可调阅员工档案;任何人不得调阅自己的档案。6.5所有人事档案都属于机密文件,应妥善保管,专人负责管理。7、附则:7、1本规定自公布之日起施行;7.2本规定解释权归总经办;8、附件:8.1《入职简历表》8.2《劳动合同》(七)、入职管理规定1、目的:为规范公司的人事入职管理,协助公司新进员工更快更好地适应工作环境,进入工作状态,特制订本规定。2、适用范围:符合公司用人条件,并已通过面试者,公司新员工入职管理。3、内容3.1录用基本条件:年满十六周岁,身体健康,有良好的职业道德和个人修养,无吸毒、酗酒、赌博等不良嗜好者,无任何犯罪记录。3.2提供个人资料:3.2.1需要向人事部出示身份证、免冠彩色一寸照片3张,管理岗位提供学历证明(毕业证书、学位证书、资格证书等);新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(4份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(2份);彩色一寸照片4张;本人3个月以内的健康体检表。3.2.2由人事部安排填写入职申请表,并校对入职人填写是否正确;3.3办理入职手续:3.3.1协助新员工填写《履历表》;3.3.2检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工;3.3.3与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜;3.4.签订劳动合同所有入职员工须签订《劳动合同》,试用期期为壹个月,合同期限为壹年,并注明薪资待遇,试用期包含在劳动合同期限内;关键岗位须签《培训协议》及《保密协议》;35.新员工根据公司签订的劳动合同到行政文员处办理住宿手续,签订《宿舍用品登记表》;介绍公司的用餐方法、住宿待遇、福利待遇、薪资发放方式及时间;管理人员到行政部领取办公用品,签订领用手续;3.6新员工培训:新入职员工一周内完成入职培训;内容包括公司、企业文化、企业简介、安全教育、公司各项管理规定的培训;3.7试用期及转正:3.7.1公司新进员工除特殊聘用人员外,试用期均为1-3个月,试用期内如任何一方对试用情况不满,均可提前七天通知对方后,终止劳动合同;3.7.2试用期内连续缺勤达三个工作日或累计缺勤达7个工作日,公司将终止对该员工的试用,并终止劳动合同。4、附则:4、1本规定自公布之日起施行;4.2本规定解释权归总经办;5、附件:5.1《入职简历表》;5.2《员工转正鉴定表》;(八)、离职管理规定1、目的为了规范人事部部对人员离职工作的管理,结合实际情况制定本规定。2、适用范围适用于公司全体员工3.权责:3.1.各部门:3.1.1.负责提出或审批离职申请,并交人事部进行手续办理处理.3.1.2.与离职者进行工作交接及沟通离职事宜.3.2.人事部:负责处理离职员工考勤核算及相关离职手续办理.3.3.财务部:根据行政提供之考勤核算表予以工资结算及发放.4.定义:4.1.离职:指雇员在一定条件下与公司形成长期或永久性终止劳动雇佣的关系.4.2.辞职:员工因故而主动向公司提出终止劳动雇佣关系.4.3.辞退(有薪解雇):因公司事业发展,原职位工作人员的能力不再适应其业务需要或因公司业务精减而出现富余人员并对上述人员主动给予解除雇佣关系.4.4.自离(无薪):员工未经申请或申请未获批准而擅自连续三天离开公司或原工作岗位.4.5.开除(无薪解雇):公司因员工在工作或生活中严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失而对其进行的一种行政处罚.5、内容5.1辞职:5.1.1试用期间辞职:试用期内员工需提前7天以书面形式提出辞职申请。5.2.2合同期辞职试用期满后,员工必须提前30天以书面形式提出书面辞职申请。5.1.2辞职人员填写《员工离职申请书》经部门审核,人力资源部审核,再报总经理核准。5.1.3经批准后辞职人员应先向部门主管进行工作交接,然后进行公司财物退交,所有手续齐备后核发工资,并按期发放,部门经理可视工作交接情况适当提前或推迟正式离职时间。5.2、辞退:5.2.1员工因各种原因不能胜任工作岗位或公司经营原因实施的裁员。5.2.2用人部门将拟辞退或被裁情况以书面形式提交人力资源部审核。5.2.3经总经理批准后,用人部门应与被辞退或裁减人员在3天内将所有工作移交,公司财物退还手续办理完毕后,交人力资源部核发工资。5.2.4公司辞退员工的理由基于以下情况5.2.4.1在试用期内被证明不符合录用条件。5.2.4.2公司的正式员工患病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事5.2.4.3原工作也不能从事由用人部门另外安排的工作的。5.2.4.4公司正式员工不能胜任本职工作,经过培训或调动工作岗位后依然不能胜任本职工作的。5.2.4.5严重违反劳动纪律或公司规章制度,给公司造成重大负面响。5.2.4.6受到公司警告或最后警告后工作表现仍没有改进的。5.2.4.7泄漏公司商业秘密,给公司造成损失的。5.2.4.8有犯罪记录的。5.2.4.9其他符合辞退条件的。5.3开除:5.3.1用人部门将拟开除人员情况以书面形式提交人力资源审核,经总经理审批后,当天办理所有交接手续。5.3.2公司财物退还手续办理完毕后,交人力资源部核发工资,上报董事长,由总经办在全公司内通报。5.4、自动离职5.4.1自动离职是指员工在未经部门领导批准并未办理任何离职手续的情况下,擅自离开公司的离职形式。5.4.2员工当月连续旷工三天(含三天)者被认为自动离职。5.4.3员工自动离职时如持有公司财物应归还公司,否则公司将进行追索直至诉讼法律。6、员工因工伤、职业病并经劳动鉴定委员会确认丧失或部分丧失劳动能力的,或女工在怀孕、产假、哺乳假期间,不得解雇。7、附则:7、1本规定自公布之日起施行;7.2本规定解释权归总经办;7.3、附件:7.3.1《离职申请表》、《工作移交表》9.档案和社会保险:9.1.公司在员工办理完离职或工作交接手续并经人事部审批后,方可对员工档案和社保关系等进行转移手续.9.2.有下列情形之一的,致使公司不能为员工办理相关手续的,由此而产生的责任由员工负责:A.未按照公司规定办理离职手续的.B.因员工配合问题,无法将离职资料送达该员工的.10、移交人于离职6个月内,如经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如接交人知情不报或故意疏忽,需受连带责任处分。(九)、劳动合同管理规定1、目的为加强员工的劳动合同管理,明确公司及员工双方的权利与义务,特制定本管理规定。2、适用范围适用于公司员工劳动合同的管理。3、职责人力资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