人力资源信息管理制度

9―1九、人力资源信息管理制度（一）总则1．根据国家人事部加快全国人事管理信息系统建设，迅速建立人才信息库的要求，高起点、高质量、高效率地建立覆盖整个公司的人力资源管理信息系统，结合总公司实际，开展人力资源信息管理工作。2．人力资源信息管理主要是对各种人员各类信息进行采集、录入，建立人力资源信息数据库，并结合日常人事管理的需要开展人员数据分析，为人力资源管理开发及领导决策提供科学、可靠和带有预测性的信息服务。（二）管理机构和组织领导1．人力资源信息管理主要是由人力资源总部及招聘调配部负责。招聘调配部设专职信息管理员，负责人力资源信息收集、整理等日常工作。2．事业总部、二级单位视情设立兼职信息管理员，负责本单位人力资源信息的收集、整理，并及时向招聘调配部提供人力资源信息。（三）人力资源信息的形成、管理和日常维护1．人力资源信息的范围（1）人员基本信息：包括人员的姓名、性别、出生日期、政治面貌、民族、健康状况、参加工作时间等。（2）人员个人简历：包括学习、工作起止时间、所在单位等。（3）人员学历及学位：包括学历、学位、所学专业、毕业学校。9―2（4）人员专业技术职务：包括专业技术资格名称及时间、聘任业技术职务名称及时间。（5）人员党政职务：包括职务类别、职务名称、职务级别、任免时间。（6）人员培训情况：包括培训内容、形式、鉴定等。（7）人员业绩考核：包括专业技术职称考核、工作业绩考核。（8）计生信息：包括未婚、已婚、及配偶、子女情况。（9）治安信息：包括奖罚情况、犯罪情况。（10）档案管理信息：包括总公司人员档案分布情况及管理状况。（11）人员分类信息：包括各类人员在年龄、专业技术、职级等比例及长、短期合同人员。（12）人力资源成本分析：包括各类、各级人力成本及使用价值分析。（13）人力资源策划：包括公司内人员需求预测与人才市场信息。2．人力资源信息收集的基本要求（1）提供人力资源信息的主要部门为：人力资源总部的招聘调配部、薪酬考核部、培训部、保卫工作部、计生办、职改办、档案室，事业总部及二级单位人力资源管理部门。（2）各相关部门要及时提供最新、最准信息，确保人力资源信息的常准常新，为人力资源管理提供快捷、准确、及时的服务。3．人力资源信息的日常维护（1）人力资源信息管理员要及时对人员数据库进行维护，注意软、9―3硬件的更新升级，确保人力资源信息运行环境顺畅。（2）人力资源信息管理员要注意电脑数据的审核、更新和修改，确保数据的常准常新。（3）督促指导事业总部和二级单位建立和完善人力资源信息管理数据库，提供技术支持。（四）人力资源信息的提供利用1．为上级有关部门及总公司人力资源管理提供所需的人员情况及电脑数据分析。2．人力资源信息的提供利用须严格遵守《保密守则》。