人力资源管理解决方案简介

甘肃省信用联社人力资源管理信息系统方案兰州中汇软件有限责任公司二零零九年二月人力资源管理信息系统解决方案兰州中汇软件有限责任公司目录第1章.概述....................................................................................................................................11.1现代化人力资源管理发展...............................................................................................11.2系统的解决方案...............................................................................................................1第2章.总体说明............................................................................................................................22.1功能体系...........................................................................................................................22.2软件架构...........................................................................................................................5第3章.技术特点............................................................................................................................53.1技术特点...........................................................................................................................53.2二次开发开放...................................................................................................................7人力资源管理信息系统解决方案兰州中汇软件有限责任公司第1页共7页人力资源管理信息系统方案简介第1章.概述1.1现代化人力资源管理发展人力资源管理工作是将员工作为一种资源、一种资本进行有效的开发和管理。因此，企业人力资源部门将逐渐从过去那种行政、总务、福利委员会角色转变成为学习型组织、教育的推动者、高层主管的咨询顾问、战略业务伙伴、管理职能专家和变革的倡导者等。从这个意义上讲，未来的人力资源管理就是人力资源开发的过程。其次，人力资源部门需要具备相应的人力资源管理技能，能了解并掌握相当的业务知识，更要求能与业务部门说一样的“语言”。人力资源管理已日益突显其在企业价值链中的重要作用，这种作用就在于能为“客户”，既包括企业外部客户，又包括企业内各个部门提供附加价值。这种内部提供不仅可以实现为业务部门的定制服务，而且可以突显人力资源管理的价值、巩固人力资源部门的地位。人力资源部门应该从“权力中心（PowerCenter）”的地位走向“服务中心（ServiceCenter）”。人力资源部门必须具备一套全新的思维方式，去考虑“客户”需要什么样的人力资源服务并怎样提供这些服务，籍此创造在企业中的权威。因此，要把人力资源管理者从非核心的、过于细节化的传统性人事管理业务中解放出来，用简练规范的业务流程完成大部分重复、缺少附加值的手工作业。同时人力资源管理者不仅需要着手充分调动员工的积极性和创造性，而且要将其努力的方向有意识地、有前瞻性地向企业目标靠拢，这是现代企业人力资源管理的重点。1.2系统的解决方案现代人力资源管理通过提高内部客户－员工的满意度、忠诚度，从而提高员人力资源管理信息系统解决方案兰州中汇软件有限责任公司第2页共7页工贡献度，即绩效，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。中汇人力资源管理信息系统解决方案从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息，包括个人信息、招聘、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、薪资福利和历史资料等统一管理起来，形成了集成的信息源，用友好和个性化的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。兰州中汇软件有限责任公司以国内外人力资源管理的先进经验和方法开发的人力资源综合管理系统并不是一个单纯的办公系统，而是一个核心事务组件化，业务过程抽象化，系统平台化，二次开发开放的企业门户系统，集成了内部其他软件系统的数据和功用，大幅减少用户寻找数据的精力和时间而集中精力完成人力资源开发和管理。第2章.总体说明2.1功能体系中汇软件人力资源管理信息系统专注于从人力资源信息的集成和开发，系统包括的主要子系统：人事基本信息系统：本模块是人力资源综合管理系统所有工作的基础，包括员工所有的档案信息，并且应当提供信息仓储和挖掘的通道和端口，有人力资源系统或Excel表的导入、导出方式。综合事务管理系统：本模块是基本的事务型管理系统，目的在于尽可能的将具体事务的管理自动化，规范化、流程化，提高工作效率，减少差错率，并为人力资源开发提供真实可靠的依据。综合事务管理系统包括了以下子模块：人事系统---工作任务提醒功能，由人事基本信息系统触发，监控人事基本信息的时间敏感性数据，如劳动合同签订、续签，任期考核等，以月为单位、列出需要办理的人事事务。如：职称评定、劳动合同续签、任期考核等等。人事数据变更提醒功能---以月为单位，列出人事基本信息的变更汇总。如人力资源管理信息系统解决方案兰州中汇软件有限责任公司第3页共7页××学历变更、××年资增加、××工作调动等等。提醒门限条件编辑功能---对职称评定、劳动合同续签等工作的触发条件可编辑，如本科毕业以后几年可以评工程师、劳动合同到期前几个月发出通知等。人力资源事务管理系统：人力资源事务管理系统是在综合事务管理和人事基本信息基础上对现代人力资源管理的方式方法的科学诠释。是企业进行前瞻性的人力资源开发和规划的特别助理。绩效考核---实现以下三个功能：工作目标管理、工作记录管理和考核流程。管理者可以通过本模块查询员工的工作目标、通过工作记录管理掌握员工的工作状况、通过考勤系统等了解员工的工作纪律情况，并基于以上了解，按照绩效考核的考核流程，给出员工的绩效考核成绩。绩效考核的成绩、员工的工作目标、员工的工作记录、领导对员工的工作评价都将作为员工的相关信息供人力资源管理、决策使用。薪酬管理---将系统其他模块产生的所有影响员工薪资的因素抽取出来计算，如出勤情况、加班情况、绩效考核等，并将计算结果输出给独立的薪酬计算模块。培训管理---继续教育信息管理、信息服务、培训项目管理、员工培训档案管理、网上教学管理、网上调查：提供网上对培训质量、培训意向的调查。职位管理---竞聘管理系统是实现公开竞聘的信息管理工具，岗位评估系统引入国外先进的岗位评估分析方法论，建立对岗位的分析指标，量化岗位评估指标并实现图形化的岗位评估。招聘---招聘需求申报汇总各部门招聘需求，包括人员数量、要求、拟聘岗位等各内容，汇总后是人力资源部进行社会招聘或招聘应届毕业生的依据之一。招聘人才库管理通过各种渠道获得的备选人才的资料，管理拟聘人员筛选和接收过程，可以实现条件筛选，接受人员的资料导入员工档案库，还根据招聘工作的实际需要设立后备人才库。查询系统---对录入的资料可按任意多个条件进行组合查询，任意指定输出项目；对查询结果可进一步进行查找和排序；查询报表自动打印相关的查询条件，也可修改此查询条件的说明。人力资源管理信息系统解决方案兰州中汇软件有限责任公司第4页共7页统计分析系统---可按任意部门级别、员工类别、职位、学历、性别等进行人数统计、人事结构分析、年龄结构分析，并显示分析结果。报表和决策支持系统：决策支持、数据分析、报表功能是人力资源决策支持的工作平台，系统其他各个模块承担了数据收集、处理的工作，决策支持、数据分析、报表功能承担对所有系统相关信息的有序组织、报表定制、信息查询等功能。该部分是在信息管理部分的基础上，从大量的信息中滤掉那些决策者不关心或者分量轻的信息，总结、提炼、加工出一些有助于领导决策的重要信息，并以简单、形象、直观的图形等形式反映出来。决策分析的报表功能包括：报表的定义。有固定报表、动态报表、历史报表等处理。报表条件系统的管理。根据人力资源的信息集和指标项，定义报表条件。报表数据处理。生成、编辑和汇总报表数据数据传送。报表数据可转换为文件，通过系统在企业网络内部传输，再由报表系统的接受功能转为需要的格式。因此在功能体系上自下而上分为四个逻辑层次：系统功能体系图人力资源管理信息系统解决方案兰州中汇软件有限责任公司第5页共7页2.2软件架构人力资源管理解决方案的重点之一就在于信息的共享和利用。这一点对于总分组织结构的大型企业应用而言，人力资源管理信息系统不仅仅是对分（子）机构作信息收集和利用，要更有利于总公司宏观掌控各个分支机构的人力资源状况，以快速作出人力资源规划战略。本系统是以先进的Oracle数据库技术为基础和核心，采用客户/服务器的架构，软件设计采用结构化方法和先进的面向对象技术相结合的方式，利用先进的PB开发平台和技术研制与开发的。系统的架构遵从软件设计模块化、组件化的原则。第3章.技术特点3.1技术特点中汇软件人力资源管理信息系统，其主要技术特点：1、易用性人力资源管理信息系统的使用者绝大多数都没有计算机操作经验，面对传统人力资源管理信息系统复杂的操作界面、用户要求高，业务流程不直观，往往无从下手。中汇《人力资源管理信息系统》易用性设计，主要表现在以下几个方面：A、强大的业务导航功能使用人力资源业务导航功能，使用户迅速掌握软件的操作，学习简单方便。用户只需按照系统提供的业务导航，即可完成录入、修改、删除等所有的人力资源业务。业务导航设计将人力资源业务按业务发生顺序有机地联系起来，形成完整的业务流程。在整个流程中，各业务既可以单独处理，也可以合并处理。B、丰富的主菜单模式系统提供了浏览器主菜单模式、桌面主菜单模式、常规主菜单模式等多种主菜单模式，完全采用与WINDOWS操作系统和WINDOWS应用软件一致的操作方法，人力资源管理信息系统解决方案兰州中汇软件有限责任公司第6页共7页用户可自行选择自己所习惯的菜单模式使用软件，操作界面简单，大大简化了操作，节约了时间。C、用户界面高度统一用户界面(如数据录入、查询、打印)是按统一界面风格严格要求的，所有屏幕窗口、输入/输出域和按钮等的高、宽、起始位置都经过精确定位，软件使人看上去有赏心悦目之感。而且也充分考虑到了用户使用习惯，做到规范、方便和习惯的统一。D、快捷的智能查找系统支持个人编号和名称的混和模糊查找，而且可以采用拼音首字母、五笔编码首字母查找。例如：王军，输入WJ或GP立即就可以找到。操作人员再也不要去记忆个人编码，极大减少了在填制业务单据（如参保职工增减变化表等）时的选择过程，处理一张单据的过程仅仅需要按几个回车、几秒钟的时间，提高了业务处理速度。２、安全性通过设置系统日志，自动记录全部操作过