第七届世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区执行方案

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第七届世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区第七届世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区执行方案2013WTACF世界旅游大使全球总决赛一项世界旅游文化顶级赛事一场全国瞩目、商机无限的时尚视觉盛宴一个高端、成熟、卓有成效的市场推广舞台“世界旅游大使冠军总决赛”是一项国际性旅游文化使者评选第七届世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区活动,旨在促进各国旅游文化的相互交流与合作。大赛2007年创办于中国香港,至今已成功举办了6年。据世界传媒预算,世界旅游大使冠军总决赛对举办城市的品牌和城市经济有显著的拉动作用,相当于一般城市在5—10年内持续投入10亿美元的绩效。据历届活动显示,世界旅游大使活动能够为举办城市带来20%—30%的旅游拉动率,同时能显著地推动当地旅游产业的飞速发展。中国总决赛期间,全国三十多个城市的旅游形象大使;100多家省内外主流传媒;800万电视观众;1500万网民观看参与;80万手机用户互动参与,其影响力将席卷全中国,组委会竭诚欢迎各界企事业单位,积极参与大赛,共寻商机!我们将巧妙地借助本次大赛,为赞助企业树立良好的形象,提升企业和企业品牌的知名度、美誉度。一.大赛简介大赛名称:2013世界旅游大使全球总决赛主办单位:世界旅游大使冠军总决赛国际组委会执行单位:大连麦城文化传播有限公司大赛主题:“爱尚·大连”举办时间:待定决赛地点:辽宁大连支持媒体:中央电视台、大连电视台、辽宁卫视、中国新闻社、新华网、东方卫视、北京卫视、中国旅游报等全国一百余家媒体.第七届世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区赛事日程安排中国总决赛于2013年3月中旬在北京启动,8月20日启动总决赛比赛及巡游。其间将举办单项赛比赛、主题活动、总决赛等一系列赛事和活动,联合中央电视台等国际知名电视媒体和省级电视台进行全国播出。二.大赛优势天时之利1.世界品牌顶级赛事作为世界权威选美赛事,世界旅游大使全球总决赛的品牌效应已在成功举办前几届赛事的各地引起强烈关注,带来更多旅游合作机会,是品牌价值提升的良机。2.强势炒作震撼效应作为成熟的国际性赛事,大赛举办期间,通过报纸、电视、网络、杂志、海报等多种形式宣传炒作,使大赛成为一场规模空前的时尚盛会,其震撼人心的吸引力,将是整个地区目光所及,社会关注所在,必将引起巨大轰动。对于企业形象的树立、品牌知名度和美誉度的提升具有不可估量的效果。地利之利媒体之利1.主流电视媒体,提升旅游品牌力的高端传播平台中央电视台央视网、亚洲娱乐网实时跟踪报道赛事,世界上90%以上的地方能够清晰流畅的看到亚洲娱乐网视频节目,亚洲娱乐网将对赛事全程录播。再加上国内各地方卫视台强大的覆盖率和高收视份额必然带来高效的传播效果,以2013世界旅游大使全球总决赛第七届世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区为平台,必能短时间内快速提升品牌知名度、促进品牌力增长,获得可持续发展动力。2.整合传播热度叠加影响深入传播效应是企业赞助文化赛事活动的主要目的,更是赞助商实施品牌宣传、市场营销的战略载体。大赛期间,组委会将与企业共同建立一个面向全国、遍及各类受众群体的媒体平台。根据赞助企业的要求拟邀不同层次的媒体参与大赛的全程报道和赞助企业的广告回报。热度叠加,影响深入,有利于品牌集中大众注意力。3.区域唯一性保障“世界旅游大使全球总决赛”今年能获准在辽宁举行,是辽宁难得的一次机会,赞助企业能够成为全国数以万计的企业中唯一独家指定赞助单位,其获得的社会知名度和美誉度以及所产生的影响必将及其深远,价值定位不言而喻,更利于您塑造区域市场内卓越的品质地位,与竞争对手拉开差距。企业也可充分利用本次大赛的荣誉,在以后的企业宣传及产品推广中进行广泛的运用并大做文章,定能取得超值的良好企业形象和产品市场经济回报。人和之利1.高端名流风云际会时尚人群齐目聚焦大赛由各国使节、政要官员、商界名流、传媒大众、明星品牌等高端人群共同参与,其品质和特点必将锁定时尚人群,这是一个具有超高含金量的平台,直击时尚品牌的目标客户群。2.爱心光华传扬四方世界旅游大使担负慈善使命,大赛关注慈善事业,具有较高美誉度和公众亲和力。企业在总决赛期间做适当投入,通过植入广告,第七届世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区可以在短时间内快速提升企业美誉度和公众亲和力。3.量身定做特别设计形象代言效果显著为赞助企业设计不同主题的各种赛事或者活动,达到明确精准传播效果。魅力赛事与赞助企业的行业特点,巧妙运作融合造势,无疑将吸引众多消费者的关注,对于提高目标消费者心中的认知度与认可度具有重大的意义,短期内快速扩展知名度和影响力,提升品牌价值。4.热门话题深度传播全方位报道赛事活动、高密度播放赛事信息、强力造势、炒作热点。赞助商家将和2013世界旅游大使全球总决赛一起成为人们谈论的热门话题,深度传播印象深刻。三.赛事赛程一、“中国梦·旅游梦”(发布会费用5万元;企业宣传片如需另作,费用15万元-20万元)世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区新闻发布会暨启动议程时间:地点:酒店(富丽华)/香格里拉多功能厅人员:1.政府及有关部门领导(市旅游局及瓦房店当地领导)2.将军石温泉高层代表3.大赛组委会成员4.意向赞助商代表第七届世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区5.社会名流代表6.媒体单位代表7.赛事形象代言明星以及往届大使代表现场布置:1.发布会现场主新闻背景板,尺寸以实际为准,突出字样包含“世界旅游大使”即赛事口号(例如“向心中的胜地出发”),“将军石温泉”即广告语(例如)2.新闻发布会会场入口,突出展示缩样主新闻背景板两个3.发布会现场搭建LED显示屏或其他大屏幕视频播放设备,循环播放赛事宣传片、筹备花絮片段以及将军石温泉广告片、新闻片以及纪录片4.礼仪佩戴LOGO绶带,现场发放主题袋,内涵赛事以及将军石温泉视频、文字资料5.带有将军石温泉LOGO或明显特征字样的赛事启动水晶球/红酒冰雕发布会流程:1.主持人开场白即介绍主要嘉宾(重点在赛事负责人及将军石温泉高层代表)由组委会主席宣布组委会正式成立及简要分工领导,一、成立大赛组委会并聘请将军石温泉董事长作为赛事组委会名誉主席第七届世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区新闻部:捕捉官方信息及行业动态,扩大影响力制定宣传方案策略,充分调动媒体的宣传力,接待媒体相关人员,协调媒体关系等相关工作。负责组建并实施比赛新闻中心的运作;负责记者的邀约及采访组织;配合商务部门完成客户需求在媒体上的回报工作;撰写所服务项目的软性新闻稿。赛务部:负责比赛的各项活动;比赛晚会的策划编排;赛事现场的指挥和调度,以及舞台搭建、座位的安排等各项现场协调工作。比赛期间的选手管理工作;赛务道具的前期准备和执行;比赛及活动现场的管控和协调;制定赛事流程并按流程执行赛务工作计划。商务部:分析企业实力及企业的性质,了解企业在政策发展下的商业规划。负责比赛的集资赞助招商、商业推广、市场推广运作;比赛相关活动的招商及商业推广;向客户提供策略建议;提供项目报价,洽谈拟订业务合同;监督项目进度,催收款项。财务部:负责日常财务运作、审核、审计,财务收支预算和管理、票务管理,做好比赛的预算和结算工作。认真做好各种财务凭证的管理工作;负责保管库存现金、支票和财务印鉴。行政部:负责赛事项目组织协调工作,配合其他部门做好各项后勤工作。负责嘉宾、客户、选手、媒体人员、评委的邀请、确认和接待;负责组委会的食、宿、行安排与执行以及安全保卫和食品卫生工作;负责各种文件的备案;负责赛事礼品的选择、制作和发放;处理好相关的突发事件;向总决赛组委会提供本赛区的选手资料等相关资料。2.由赛事组委会名誉主席致辞3.赛事全新LOGO即赛事吉祥物发布,并当场由将军石温泉高层代表授予奖励支票(5万元)/公布赛事形象代言人,并由将军石温泉高层当场授予代言费支票(45万元--55万元)4.赛事冠名权授权签约仪式暨赛事商业授权签约仪式,由赛事组委会商务部负责人与将军是温泉市场部负责人签署赛事冠名权授权协议,将军石温泉出资人民币100万元(实际80万元)购得赛事冠名权;由赛事组委会商务部负责人与将军石温泉市场部负责人签署赛事部分商业授权项目(包含部分选手肖像权,例如一年内形象收入归将军石温泉所有;一年内涉及赛事增值收入部分50%归将军石温泉第七届世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区所有,例如以赛事名义进行的商演活动;三年内涉及其它赞助商赞助条款,双方协商按比例分成)5.赛事启动仪式6.媒体采访7.午宴/晚宴二、媒体发布(全程费用120万元——150万元)1.广播电视媒体以大连广播电视台为主,从新闻发布会召开当天起,进行相关广告宣传。其中电视媒体按可行频率播出赛事宣传片(含将军石温泉形象及硬广);广播媒体开通特定时段,进行专题播报(栏目冠名自动授予将军石温泉)。2.纸质媒体以《大连晚报》、《半岛晨报》、《新商报为》为主,从新闻发布会当天起,进行相关广告宣传。其中软文部分以选手推荐介绍为主(含将军石温泉软文广告);硬广告以赛事形象广告、和赛事报名方式、赛事规则介绍为主(含将军石温泉形象广告)。3.网络媒体以天健网、新浪网、搜狐网等媒体为主,从新闻发布会召开当天起,进行相关广告宣传。其中视频部分主要以半纪实赛况为主(主拍摄地在将军石温泉);文字部分与纸质媒体相同,开辟网上报名直通渠道,受理选手网上报名。4.与大连广播电视台文体频道结成战略合作关系,负责决赛第七届世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区电视播出部分以及作为主要电视广告播出媒介。频道发放奖品等环节由将军石温泉提供相应优惠。三、复赛/半决赛30进10(附海选初赛相关文件)选手报名条件1.具有中国国籍,遵守中华人民共和国宪法、法律法规的女性公民;2.具有分赛区户口或在分赛区工作居住一年以上;3.年龄在16-27岁之间,身高在165cm以上,未婚未育;4.能适应紧张排练及相关比赛活动的健康女性;5.具备基本的文化艺术素养、基础旅游知识;6.普通话流利、有一定的英文基础;7.能遵守大赛组委会制定的《参赛选手公约》及其它相关规定;8.大赛期间不受任何其它和约的限制能保证按时参赛和办理出国手续条件。选手公约所有参赛选手必须遵守以下规则章程。选手所犯的任何错误都会导致被取消参赛“第七届世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区”的比赛资格。一、参赛选手公约:为保证“第七届世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区”(以下简称“本次大赛”)正常有序的进行,维护本次大赛的严肃性、权威性和公正性,提高获奖选手的声誉,本次大赛组(执)委会特制定本参赛选手公约,所有参赛选手必须严格遵守。(一)规章制度:1、参赛选手应当完全符合本次大赛参赛条件的选手;2、参赛选手必须是未婚、未育者,已婚或者离异者均不符参加比赛要求;3、参赛选手必须是拥有中国合法公民身份的女性公民;4、参赛选手年龄在16-27周岁之间,身高1.65米以上,无明显纹身;5、参赛选手必须有健康的身体,能适应紧张排练及相关比赛活动的健康女性;有良好的个性和道德品质,有较强的对外交际能力;6、参赛选手保证以饱满的精神状态投入赛事的各项活动,不准敷衍了事;第七届世界旅游大使冠军总决赛辽宁赛区7、参赛选手必须书面确认,除非本次大赛组(执)委会预先书面认可,参赛选手在此参赛期间因瞒报本人以前的重大病史而引发的健康安全与本次大赛组(执)委会无关;8、参赛选手应当遵守本次大赛组(执)委会关于参赛选手报名登记的有关程序和规定,如实填报自身情况,并出示合法有效的身份证件;如参赛选手提供的住处和证件不真实,本次大赛组(执)委会有权取消其参赛资格,并有权要求其承担因此引起的一切法律责任;9、参赛选手须按照本次大赛组(执)委会通知参赛选手的日期和地点按时报到;10、参赛选手必须服从组(执)委会统一管理;接受组(执)委会选派的专业人员的指导,准时参加组(执)委会安排的与本次大赛相关主题活动、花絮拍摄、培训排练等;11、参赛期间,参赛选手须举止正当,不做对本人自身形象和赛事形象、奖项称号、本次大赛组(执)委会或是其他相关人员造成损害的行为;12、参赛选手同意并允许本次大赛组(执)委会使用选手自行提交的照片以及参赛选手在本次大赛期间拍摄的所有照片,同意并允许本次大赛组(执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