科技查新工作

图书馆信息中心信息服务概述周晓兰2015年4月目录•科技查新•检索课教学•查收查引及文献检索服务•馆际互借和文献传递•学科服务•用户培训和参考咨询第一部分科技查新1.华北电力大学科技查新工作站概况2.查新定义3.查新与文献检索和专家评审的区别4.科技查新的作用5.查新工作的由来6.科技查新的实质7.科技查新的程序8.查新报告的案例1.华北电力大学科技查新工作站概况华北电力大学科技查新工作站同时具备教育部授权的“教育部科技查新工作站（G03）”和中国电机工程学会授权的“电力科技查新资质机构”两种查新资质。2004年6月，华北电力大学科技查新站被教育部设立为教育部科技查新工作站理工类(工学)（G03）（教技发函[2004]8号）2010年12月，华北电力大学科技查新站又被中国电机工程学会设立为“电力科技查新资质机构（第一批）”（电机奖〔2010〕194号）。2.科技查新定义查新，是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并作出结论。-----2000年12月科技部发布的《科技查新规范》查新是对科研项目的新颖性作出结论•科技查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，•利用各种文献检索手段和文献分析方法，•按照《科技查新规范》操作，•从文献的角度对所查证的科学技术内容作出新颖性判断，•从而为科研课题的立项、科研成果的评判等提供科学依据的一项文献信息服务工作。查新定义解读3查新和文献检索及专家评审的区别查新与文献检索•文献检索针对具体课题的需要，仅提供文献线索和文献，对课题不进行分析和评价，侧重于对相关文献的查全率。•查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，并需要写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。有查全、查准尤其是查准率的严格要求.查新与专家评审•查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性作出结论。专家评审主要是根据专家本人的专业知识、实践经验以及所了解的专业信息，对被评对象的创造性、先进性、新颖性、实用性作出评价。4.科技查新的作用•为科研立项提供客观依据，避免重复研发；•为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据；•为科技人员技术创新、研究开发提供可靠、丰富的信息，为制定科研课题的近期计划和长远规划提供依据；•提供知识产权信息咨询服务，如为专利申请人提供专利技术的背景信息，为项目的引进或出口提供专利信息以规避侵权等。5.查新工作由来及发展5.1查新工作由来•1985年，《专利法》实施，一些情报机构开展了专利查新工作。•1987年原国家科委颁布：《科学技术成果鉴定办法》；1988年3月又颁布：《科学技术成果鉴定办法若干问题的说明》评价科技成果，采取的方法：同行专家评议（鉴定会）和实践效益检验。局限性：1.专家对所评议的课题和成果的国内外发展很难有较深入而又全面的了解。2.不正之风和情面关系的干扰，使得有些被评议的课题和成果，未得到客观、公正、准确的评价。在这种情况下，多方呼吁将“情报评价”引入成果管理程序，与专家评议相辅相成，以便为专家评议提供全面、准确的“鉴证性客观依据”。查新由来--续•1990年，国家科委信息司管理查新业务。拟订了《科技查新咨询工作管理办法》。规定了查新工作的服务范围、查新单位的审批手续、一、二级查新单位的划分原则、查新工作质量要求、查新单位的管理与监督措施等。其中：（1）1990年10月，原国家科委印发了《关于推荐第一批查新咨询科技立项和成果管理的情报检索单位的通知》，并推荐了第一批共11家查新咨询单位。（2）1994年及1997年两次分别又认定了15家和12家一级查新机构,使得国家一级查新机构增至38家。与此同时,教育部、冶金部、化工部、铁道部、农业部等部也相继制定了关于查新工作的各种规定,全国范围内由各级主管部门认定具备查新咨格的单位已有300余家。•2000年，国家科技奖励办公室接管科技查新工作。•2000年12月,国家科技部发布了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》(国科发计字[2000]544号)。查新由来--续•2003年2月27日，国务院发布关于取消第二批行政审批项目和改变一批行政审批项目管理方式的决定。在取消的406项行政审批项目中，第26项为科技部关于科技查新机构业务资质认定（《科学技术部关于印发〈科技查新机构管理办法〉、〈科技查新规范〉的通知》(国科发计字〔2000〕544号)）。•自此科技查新机构业务资质认定和科技查新业务培训不再属于行政管理范畴,科技部也暂停了对科技查新机构的进一步规范管理和认定工作。•2003年以后查新处于行业自律阶段5.2教育部科技查新和电力科技查新发展•教育部科技查新工作发展为充分发挥高校图书情报职能和科技信息咨询服务优势，为科学研究提供优质的情报服务，以充分利用学校的文献、人员与设备开展科技查新工作，自2003年教育部开展查新站认定工作以来，前后分七批在102所高校中设立了“教育部部级科技查新工作站”教育部科技查新工作站概况批次审批时间查新站数量(所）第一批2003.1129第二批2004.614第三批2007.114第四批2009.110第五批2010.1211第六批2012.126第七批2014.1118合计102目前授权的教育部查新站分四类，综合类，理工类，农学类和医学类。学科齐全且文献资源丰富。电力科技查新工作发展●2003年，中国电机工程学会受国家科技奖励工作办公委托承担了电力行业的科技查新管理工作。●2010年11月印发了《中国电机工程学会电力科技查新机构资质管理办法（试行）》，启动了电力科技查新资质的申请和确认工作。●2010年、2012年、2013年和2014年分四批共确认了36家查新机构的电力科技查新资质。6.科技查新的实质6.1查新是对项目的新颖性作出结论新颖性：《科技查新规范》：在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或全部没有在国内外出版物上公开发表过。修订版《规范》：在查新委托日以前没有同样的成果在国内外出版物上由他人公开发表过。6.2影响新颖性的方式只有出版物公开•查新以文献作为依据，只有出版物公开才能影响查新新颖性的结论。对在国内外公开使用的同类成果，如未能通过相应文献来证实其属于相同成果的，不影响查新项目的新颖性。•与授予专利权的条件或专利审查原则—“具有新颖性、创造性和实用性”有所不同。7.1查新工作流程图委托接待讨论理解主题确定检索策略及检索范围变更策略，修改、扩大检索范围检索索取必要的原文分析对比撰写查新报告审核员审核出具查新报告查新报告存档专家技术支持归纳形成技术要点和查新点委托方确认签定查新合同7.科技查新流程7.2科技查新流程步骤1.委托与受理（①委托人填写并提交查新委托单及相关材料②查新机构审阅委托单及材料③确定受理后，委托人与查新机构签署查新合同)2.检索（①分析主题内容②选择检索词③制定检索策略检索④获取并评价结果）3.查新报告撰写与审核（①分析对比②起草报告③审核报告④签字盖章4.提交查新报告并存档（①提交报告和附件②项目档案归档）科技查新目的根据委托人的查新意图确定。查新目的分为：•立项查新•成果查新•奖励申报•专利申请•博士开题•其它查新范围•国内•国外•国内外查新质量要求•教育部和中国电机工程学会每年组织年检8.科技查新报告案例•教育部查新报告实例•电力科技查新报告实例第二部分科技信息检索教学“科技信息检索”课程是根据教育部若干文件精神开设的一门信息教育基础课程，是培养学生良好信息素养，学习掌握利用检索工具从文献信息资源中获取知识的一门方法课。通过本课程的学习，使学生全面掌握科技信息检索、信息获取及科技论文写作的方法，为将来走上工作岗位或进一步的深造打下一个坚实的基础。我校检索课开课情况：图书馆正式列入学校教学计划的检索课程3门，面向本科生和研究生。包括：本科生公共选修课，16个学时；本科生限选课，24学时；研究生，16个学时第三部分查收查引及文献检索服务查收查引指根据用户需求，在国内外权威数据库中检索其论文被收录和被引用情况，以证明其科研能力和水平而开展的信息咨询服务。具体地说，就是通过作者姓名、作者单位、期刊名称及卷期、会议名称、会议时间、会议地点、文献篇名、发表时间等途径，查找论文被著名索引型数据库收录及被引用情况；并依据检索结果出具检索证明。实例1实例2实例3国内外检索型数据库SCI《科学引文索引》SSCI《社会科学索引》CPCI《国际会议收录索引》Ei《工程索引》CSCD《中国科学引文索引》CSSCI《中国社会科学引文索引》SCI、EI、ISTP三大检索系统介绍SCI、EI、ISTP是世界著名的三大科技文献检索系统，是国际公认的进行科学统计与科学评价的主要检索工具。《SCI》（科学引文索引，ScienceCitationIndex）创刊于1963年，是美国科学情报研究所（ISI，）出版的一部世界著名的期刊文献检索工具。SCI收录全世界出版的数、理、化、农、林、医、生命科学、天文、地理、环境、材料、工程技术等自然科学各学科的核心期刊约3500余种；扩展版收录期刊8000余种。《EI》（工程索引，EngineeringIndex）创刊于1884年，是美国工程信息公司出版的著名工程技术类综合性检索工具。EI选用世界上工程技术类期刊2000余种。收录文献几乎涉及工程技术各个领域。《ISTP》（目前改成CPCI_S）（科技会议录索引，IndextoScientific&TechnicalProceedings）创刊于1978年，由美国科学情报学会编辑出版，会议录收录生命科学、物理与化学科学、农业、生物和环境科学、工程技术和应用科学等学科，其中工程技术与应用科学类文献约占35%。其它国外检索数据库《SSCI》（社会科学引文索引，SocialScienceCitation为美国科学情报研究所（ISI）建立的综合性社科文献数据库，涉及经济、法律、管理、心理学、区域研究、社会学、信息科学等。收录50个语种的1700多种重要的国际性期刊，累计约350万条记录。《A&HCI》（艺术人文引文索引，Arts&HumanitiesCitationIndex）为美国科学情报研究所（ISI）建立的综合性艺术与人文类文献数据库，包括语言、文学、哲学、亚洲研究、历史、艺术等内容。收录1400多种国际权威的期刊，累计200余万条记录。《ISSHP》（社会科学与人文会议录索引，ConferenceProceedingsCitationIndex-SocialScience&Humanities），现在它已经整合到ISIProceedings中。更名为CPCI-SSH。国内引文数据库中国科学引文数据库（ChineseScienceCitationDatabase，简称CSCD）定量遴选、学科专家评审和中国科学引文数据库来源期刊遴选委员会的评议，2013-2014年度中国科学引文数据库收录来源期刊1141种，其中中国出版的英文期刊125种，中文期刊1016种。中国科学引文数据库来源期刊每两年遴选一次。中文社会科学引文索引（ChineseSocialSciencesCitationIndex）是由南京大学中国社会科学研究评价中心开发研制的引文数据库，用来检索中文人文社会科学领域的论文收录和被引用情况。目前收录包括法学、管理学、经济学、历史学、政治学等在内的25大类的500多种学术期刊。文献代查待检服务：文献代查待检服务，是指依托图书馆丰富的信息资源，针对某研究课题，以描述课题的主题词、关键词为检索入口，提供从开题立项、研究中期，到成果验收全程的文献检索服务。检索结果可以是一次文献、二次文献等。第四部分馆际互借和文献传递馆际互借馆际互借(InterlibraryLoan)是基于馆际之间资源共享而提供的一种服务方式，就是对于本馆没有的文献，在本馆读者需要时，根据馆