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科技查新如何助力科研中国石油大学（北京）图书馆信息咨询部步宏婕二OO九年三月查新委托热线：89733720、1970、3724E-mail：zhong@cup.edu.cn总体内容五个“W”一、科技查新是什么？(What)二、科技查新能为科研做什么？(Why)（为什么要查新）三、科技查新怎么做？(How)四、查新机构介绍（需要查新时与谁联系）(Who)五、委托查新须知(Know)一、科技查新是什么（What）实质:是针对查新委托人提供的研究项目的科学技术要点中自认为的创新点，查证其新颖性并做出结论。作用:是为科研项目的评审专家提供全面、准确、客观、公正的“鉴证性客观依据”，与专家评议相辅相成，并促进各级科研管理部门提高科研立项、成果鉴定与奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性。结果:是针对查新项目向委托人提供一份包括查新过程陈述和新颖性论证的书面报告，即《科技查新报告》。用户提出项目创新点检索文献综合分析和对比文献对创新点新颖性作文献评价手段方法目的二、科技查新能为科研做什么（Why）总的来说，科技查新可以为自主创新提供创新性、先进性、市场前景、自主知识产权和成熟度的预测。具体体现在：1、确定科研立项的可行性科研人员在进行课题研究之前，首先要搜集和掌握国内外有关的科技情报；了解课题的历史、现状及发展趋势；前人研究的经验或失败的教训以及目前该课题的国内外发展水平等等，并将其作为开题论证的重要依据，这样才能使课题具有生命力、创造性和竞争性。立项前通过科技查新，可以（1）开拓思路；（2）避免重复；（3）提高开发效率；（4）保证开发项目的先进性；（5）节约时间和经费。2、评价已有的成就成果、产品（鉴定、验收、评奖）；学科带头人（评定职称），引进技术的价值3、保护知识产权（l）申请专利（2）规避侵权（引进专利项目、出口)（3）成果转让（专利有效性）孙子兵法所讲的“知己知彼，百战不殆”就蕴含了丰富的情报思想。三、科技查新怎么做（How）委托：项目名称、科学技术要点、查新点、主题词、联系方式提问：项目来源、查新目的、项目背景搞清：项目研制内容、查新点选择：选词(审核委托人提供主题词的准确性、全面性；确定有无同义词)、选库、选检索式检索：预检索、泛检索、交叉检索、精确检索分析：理论分析、技术分析、工艺分析、原文分析、对比分析报告：草拟报告、用户修正、审核员初审、审核员终审三、科技查新怎么做（How）科技查新过程的规范性科技查新是一项集服务与研究于一体的、具有评价性的信息咨询服务，因此，科技查新具有以下几方面的特点。1、权威性科技查新以查新报告形式对查新过程及结论进行客观的陈述。通过对查新点做出有无文献报道的结论，作为评价该项目是否具有创新性的参考依据。由于科技查新具有评价性，查新机构应在具有国家批准的资质基础上，依法开展查新业务。在完成查新报告的过程中，查新人员不仅要遵循科技查新的业务规范，还要遵循相关的法律规定，如要遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等。查新报告完成后，要加盖查新机构公章。由此可以看出，一份科技查新报告在立项申报、成果鉴定等科研项目评审过程中，具有较强的权威性。2、规范性科技查新具有规范的操作流程和特有的、固定的报告撰写格式，流程中的每一个环节都遵循科技部和教育部规定的实施细则。具体体现在：（1）查新流程的规范性科技查新流程是科技部和教育部在《科技查新规范》中制定的，所有查新机构都遵循这个查新流程。（2）查新实施的规范性教育部查新站都有《科技查新实施细则》，实施细则中包括：查新原则；查新员、审核员、咨询专家职责；查新程序；《科技查新合同》及《科技查新报告》应用细则等。查新机构每一项建设都要遵守这个规范。四、查新机构介绍（Who）我校查新站全称为“教育部科技查新工作站（SH01）”，于2004年7月经过教育部严格的审核批准设立。目前在全国高校中只有清华大学、北京大学、浙江大学、上海交通大学及我校等57所教育部科技查新站。四、查新机构介绍（Who）1、数据库资源拥有中国石油文献数据库、学术期刊网、万方镜像站点、SPE、PA、EI等国内外著名的数据库，具有dialog国际联机检索能力，可同时检索到世界上600多个数据库。国外数据库国内数据库Dialog国际联机系统（600个数据库）中国石油文献数据库美国、欧洲、日本专利数据库国外石油文摘数据库EI《工程索引》中国化学文献数据库SPE《石油工程师协会》化学核心期刊数据库PA《美国石油文摘》万方会议论文数据库Georef《地质学题录与索引》万方学位论文数据库SCI《科学引文索引数据库》万方科技信息数据库ACS《美国化学学会数据库》中国期刊全文数据库(CNKI)CEBA《化学工程与生物技术文摘》中国优秀博硕学位论文全文数据库ISTP《科技会议录索引数据库》国家科技成果网PQDD《美国博硕士论文文摘数据库》中国专利信息网UMI《美国博士论文全文数据库》中西日俄文期刊联合目录数据库ASTA《应用科学技术文摘》Ebsco、Elsevier、Springer、Kluwer全文电子期刊数据库四、查新机构介绍（Who）2、人才资源查新站拥有多名专职查新员接受用户的委托。查新员全部具有教育部或科技部查新员资质，具有本科以上学历。3、联系方式（1）查新委托热线：89733720、1970、3724（2）E-mail：zhong@cup.edu.cn（3）服务时间：周一——周五上午8：00—12：00下午2：00—5：30（4）工作地点：图书馆二层203、205室（5）查新站网站：或校园网—信息服务—科技查新（由于网络原因，只有校园网内的用户可以访问）五、委托查新须知（Know）1、如何填写查新合同（1）下载查新合同校园网—信息服务—科技查新—“委托单下载专区”（2）填写查新合同（如下表）填好查新合同传到查新站邮箱电话告知查新员信息服务科技查新不需填写用词和语句规范委托人和联系人的电话和电子邮件尽量列出各种能描述技术要点和查新点的规范词、关键词、词组、概念、各种同义词及缩略词等查新点是指需要查证的内容要点。要以“1、2、3……”逐条列出。要着重说明查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围、查新委托人自我判断的新颖性等，空间不够时可加附页。开题查新应概述项目的国内外背景，拟研究的主要科学技术内容，要解决的技术问题，要达到的具体目标或指标。√√√重点是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献（尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页），这些文献仅供本查新机构在处理查新事务中参考。五、委托查新须知（Know）2、两点细节（1）安排好委托时间：请各位老师、同学尽量提前提交委托。国内外查新：10个工作日（周末及节假日顺延）国内查新：5个工作日（周末及节假日顺延）（2）记下联系方式。