用友ERP-U8财务管理及业务与致远OA集成

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资源描述

C2ERP协同集成套件功能介绍(V5产品系列)集成套件概述业务集成—流程管控无处不在报表集成—ERP管理报表实时展现财务集成—表单与会计凭证完美整合ERP全新应用,满足企业业务集成应用需求针对用友ERP和致远协同用户提供的一个实用、高效的数据集成平台,该平台可将用友ERP精细化的业务单据和OA强大的可视化审批流程完美整合,解决企业在业务单据填报与业务流程审批过程中的数据脱节,重复操作,追溯不完整的产品化解决方案……应用场景一用友业务单据集成应用目标:拥抱互联网、流程效率提升、企业反应快速应用价值:1、ERP业务处理从局域网转为互联网应用;2、ERP审批流程灵活,审批界面友好,适合领导应用;3、审批效率提升,流程规范;4、沟通顺畅,避免纠纷;5、信息快速传递,决策快速高效C2ERP协同集成套件应用场景应用场景二用友财务表单集成应用目标:流程规范、业务清晰、效率提升应用价值:费用报销是企业最常见的业务,对于企业来讲,让企业的报销管理制度切实落地,每笔报销业务清晰可查,报销流程效率提升是亟待提升的内容:1、通过信息化系统严格报销管理制度执行;2、提升报销业务效率,从而提升员工满意度;3、报销审批流程和财务核算流程紧密结合,形成管理闭环;4、通过报销凭证直接追溯业务审批过程,确保每笔报销业务客观合理;5、报销业务中各部门,各人员信息互通,避免业务纠纷;6、报销审批完成后自动形成财务凭证,避免财务重复无价值劳动。ERP协同集成套件应用场景应用场景三用友报表集成应用目标:实时高效、操作简单、自主查询应用价值:作为企业最主要的反应经营情况的载体“报表”在企业的各级业务主管应用率非常之高,但限于原有信息化应用模式的限制,管理人员很难及时获取到自己需要的报表内容,同时,报表的制作人员也需要耗费大量的精力满足不同业务部门主管的业务诉求:1、可随时、随地查询各种业务报表;2、管理人员可自助查询到自己所需要的业务报表;3、查询方式简单、高效,业务数据实时准确;ERP协同集成套件应用场景应用场景四业务移动审批应用目标:业务6A管理、业务移动审批应用价值:企业对于业务流程的移动审批应用需求实际就是企业的业务6A管控需求:Administration为中心:建立一个统一的业务管控中心,业务审批处理通过该中心进行处理;Anyone:面向组织中的各阶层、各职能、各种业务的人员,是全员应用;Anywhere:利用互联网技术,业务集中管理,信息集中存储在任何地方皆可调用和处理;Anyway:支持移动手机iphone、Andriod,支持IPAD,支持多种分辨率的客户端设备,支持个人、部门、企业的业务协作多种模式;Anytime:跨时间、空间实现异地、分时的处理,可以充分利用在路上、在家庭、在工作的各个时间段无间隙处理业务工作;Anything:各种业务的审批、沟通、协作、决策、授权的各种工作;ERP协同集成套件应用场景集成解决方案价值呈现:•1、用友U8系统与OA系统无缝集成,信息孤岛不复存在•2、组织架构同步、人员信息同步,系统档案维护不在繁琐•3、领导层可通过U8-OA系统轻松完成业务审批,管理无处不在•4、管理层通过OA的自定义管理报表实时了解企业实时运营情况•5、费用单据审批后直接成长凭证,费用追溯简单易操作,财务扯皮减少。•6、基于流程的业务管理,方便追溯业务过程,可以准确定位需要协调和催办的部门•7、业务财务流程规范、严谨,风险降低集成解决方案•温馨提示:本方案所提到的系统您可向当地的用友或致远供应商咨询•或网上找:迈锐思科技有限公司咨询协同集成套件集成内容迈锐思C2OA-ERP集成集成特点1请购单2采购订单3采购到货单4采购入库单5采购发票6销售订单7销售发货单8销售出库单9销售发票10产成品入库单11材料出库单12其他出入库单ERP业务单据集成1部门档案2人员档案3客商分类4客商档案5存货分类6存货档案7仓库档案8收发类别9采购类型10销售类型11结算方式12。。。。。。ERP基础档案集成1科目余额表2资金变动表3收入明细表4费用明细表5采购执行分析表6销售订单执行情况分析7产品盈利分析表8区域销售分析表9成本构成分析表10。。。。。。ERP自定义报表集成1控件支持绑定ERP档案2表单直接生成凭证3支持合并、汇总生成方式4支持多帐套、5支持多辅助核算6支持现金流量表7支持在协同填制空凭证8支持在协同中作废凭证9M1支持套件审批OA表单集成用户,如是T6用户则是在ERP单据填写完毕进行保存时自动送审OA撤销送审该功能描述针对用友U8用户,如是T6用户则会在ERP单据修改之后自动重新发起新的业务送审,原送审单据将会被标注为已变更单据,OA审批流程将不能通过。查看流程该功能只支持用友U8用户协同制单目前版本支持ERP标准供应链25张常用业务单据的集成单据修改分支条件判断致远A8用户只支持ERP单据表头或表体单一条件判断,而A6用户支持表头和表体的组合条件分支判断。V5用户暂不支持该功能新增存货基础档案该功能只支持用友U8用户M1移动审批自定义报表集成收发存汇总表集成ERP登录配置U8企业门户该功能只支持用友U8用户C2-S单点登录该功能只支持用友U8用户ERP单据送审后,送审人(ERP制单人)如修改了单据,则该单据不能在OA中审批通过。送审人如需要修改单据,应首先撤销送审。ERP中填写业务单据后可在单据填写界面上方选择协同送审,送审成功单据将进入OA系统,通过OA系统用户定义好的审批流程进行单据审批,ERP发起的业务,OA审核人不能在OA中对单据进行修改操作。审批完成后审批信息(如审批人,以及ERP业务逻辑)回写ERP功能描述出于安全性考虑,用户第一次使用ERP集成套件时,需要进入协同后,在ERP集成套件-业务菜单下输入个人所对应的ERP账户密码ERP单据送审后,送审人(ERP制单人)可在U8中点击“查看流程”功能实时查看单据的协同审批进度以及审批意见等信息。系统支持将ERP单据的表头文本字段或表体数据合计字段(如数量、金额合计)作为OA审批流程的分支判断条件系统支持在移动终端(如IOS,安卓智能机等)通过M1进行业务单据的审批,但暂不支持在移动端发起及修改业务单据用户可通过ERP协同集成套件直接在OA中调用ERP业务单据进行填写,并使用OA审批流程进行单据审批。在审批通过以后,单据将自动传入ERP中生成业务单据通过协同填写发起的业务单据,可在审批流程中由有权限的用户进行单据修改,如调整数量,单价等。系统将会对修改情况进行痕迹保留。用户可在ERP集成套件中选择U8企业门户,即可直接登录用友U8业务处理界面用户可通过用友U8界面选择OA-C2单点登录功能,即可直接登录致远协同个人空间ERP发起业务公共功能OA发起业务报表集成单点登录业务套件集成系统可将ERP中的自定义报表集成在OA系统中,有权限的用户可在协同中直接查看ERP报表系统将ERP存货核算模块中的收发存汇总表预置在OA系统中,有权限的用户可直接在OA中查看用户可在OA中通过存货档案单新增存货档案,并在协同审批完成后自动写入ERP存货基础档案多帐套,即对协同表单进行凭证制单时,可根据用户选择的“ERP帐套配置”灵活生单;例如:用户的ERP帐套有3个,分别对应A、B、C三个分子公司,如用户在填写协同表单时通过“ERP帐套配置”功能选择所属分子A公司,在协同表单ERP审批通过以后,生成凭证将会对应生成到A公司帐套中功能描述用户可在协同表单中设置关联ERP基础档案的控件,从而可以方便的在协同表单中调用ERP的基础档案通过财务凭证集成功能,我们可以将协同表单直接制作(生成)为财务凭证,可生成凭证的协同表单需要具备三个条件:(1)表单流程中必须设置EPR审批节点,且该节点已经处理完毕;(2)制单人必须具备ERP制单权限且在协同审批流程中;(3)表单中必须设置“ERP帐套配置控件表头辅助项:为简化表单设计及使用方便性,ERP集成套件支持在协同表头一次性选择ERP辅助核算项。例如:大多数情况下,用户在填写协同表单时是同一部门的同一人一次性报销多种费用,在此情况下,用户可在表头选择报销部门和人员,则在该表单生成凭证时,费用科目均默认使用表头中用户所选择的部门及人员信息;表体辅助项:一种特殊情况,同一张费用报销单的不同表体记录所对应的辅助核算是不同的,如:多个部门或机构需要在同一张协同表单中进行费用报销,即表体每条记录所对应的辅助核算部门是不同的,这时,我们就需要在表体中每一条记录都设置不同的辅助核算项。在同一张协同表单中,如果既有表体辅助项又有表头辅助项,系统会默认为表体辅助项为凭证制单信息;条件分支流程:ERP协同集成套件支持协同标准的流程分支判断条件,暂不支持支持将ERP基础档案项作为分支判断的条件;多借一贷核算(多贷一借):财务凭证制作的一种方式。指可将多条费用报销分录(如招待费、办公费等)使用同一种报账方式(如现金)通过一张凭证进行记录,也可将一条费用采用多种报销方式进行报销的业务。ERP协同集成套件支持多条费用报销分录(如招待费、办公费等)使用多种报账方式(如现金、银行存款)通过一张凭证进行记录财务套件集成基础档案集成财务凭证集成ERP多帐套支持表头辅助项核算表体辅助核算条件分支流程多借一贷核算多借多贷核算凭证联查凭证联查:通过ERP协同集成套件生成的ERP财务凭证都可以在协同中进行表单和凭证的联查迈锐思C2财务集成套件功能列表集成功能—OA填制用友ERP业务单据集成功能—用友ERP填单可推送OA审批灵活的业务送审机制、审批进度实施查询集成功能—手机端M1审批用友ERP业务单据随时随地手机、PAD端处理ERP业务单据简单门户,实时管控审批消息提醒,与ERP门户同步领导的代办审批事项,轻松参与实时管控集成功能—OA侧展示用友ERP表报数据

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