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行政人事管理第一节考勤管理1.目的：加强公司员工考勤管理。2.适用范围：本规范适用于集团公司全体员工，以下员工除外:2.1集团执行董事长（含）以上的领导；2.2其他经集团董事长批准不参与考勤管理的员工。3.职责：3.1行政部负责员工出勤、考勤情况的监督与管理。3.2各单位负责人对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工，可按考核管理有关规定，视为行为指标、职业态度待改进，进行考核。3.3行政部对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工，可将其视为行为指标、职业态度待改进，于员工薪酬、职务调整时，作为考核依据之一。3.4财务部门负责按本规范所规定的考勤管理，在员工工资中执行。4.过程与方法控制4.1时间规定：4.1.1员工工作时间为：周一至周六上午08：30-11：30，下午13：00-17：30。如因季节变化需调整工作时间的，需呈报集团总裁办审核，集团董事长审批后执行。4.1.2除事先请假并获批准外，员工上午08：30分后打卡为迟到，下午5：30分前打卡为早退.4.1.3旷工:员工未请假、或请假未获批准，实际未出勤且不能做合理解释的，为旷工。1个小时以上3.5个小时（含）以内的，计为旷工半日；3.5个小时以上的，计为旷工1日。员工当日没有考勤记录或只有一次记录的，计为旷工1日。4.1.4全勤：当月没有请假（含年休假、福利假期）、迟到、早退、旷工的考勤情况为全勤。4.2打卡管理4.2.1集团公司全体员工除集团执行董事长（含）以上的领导及其他经批准的员工外，上、下班须自打卡。4.2.2上、下班忘记打卡一次，须提供证明人及直属上级领导确认《未考勤说明表》，交行政部备案,按迟到15分钟处理。上、下班忘记打卡的，超过两次（含）以上作旷工半天处理。4.2.3外勤、请假不能正常打卡，须在5个日历天内填写《未考勤说明表》。超过5个日历天补办《未考勤说明表》的，视为无效作旷工处理。4.2.4请假、公务外勤非全天的,上、下班均需打卡,以考勤卡记录作为请假时间或出勤时间的依据。4.2.9补休范围指：因工作需要已加班的可填写《假期申请表表》申请补休。4.2.10有效的补休申请时间：当月所加班的时段只能在本月末前提出补休申请。4.2.11补填《未考勤说明表》不应超过5个日历天。有以下情形之一的《未考勤说明表》，视为无效，作旷工处理：4.2.11.1未提供《考勤更改说明表》；4.2.11.2在每一自然月3个工作日内未能提交上月合格的《未考勤说明表》；4.2.11.3以虚假理由获得批准的；4.2.11.4提交的《未考勤说明表》不符合本章规定的其它必备要件的。4.2.12如遇停电、或打卡机无法使用时，由行政部做好考勤记录。4.2.13《员工考勤表》和《考勤统计表》的填写与管理:4.2.13.1每月末，行政部文员综合考勤机的记录及《假期申请表》对员工每日的考勤情况正确填写《员工考勤表》，如实反映员工每月的考勤情况；4.2.13.2根据考勤表对员工的出勤情况进行统计，认真填写《考勤统计表》，作为计算员工工资的依据。《员工考勤表》及《考勤统计表》报人力资源部计算工作报财务部门；4.2.13.3财务部门根据审核发放工资；4.2.13.4每月的《员工考勤表》、《考勤统计表》由人力资源存档。4.2.13.5遇而天气等不可抗力因素而导致30%以上人员未能准时到岗，不计入迟到。4.3考勤违规行为处罚：4.3.1迟到处罚4.3.1.1员工每月迟到15分钟以内不超过三次（含三次）的，不作处罚；4.3.1.2员工每月单次迟到15分钟（含）以上，30分钟以内，或每月第三次以后30分钟以内的迟到，每次罚款10元；4.3.1.3员工迟到超过30分钟，1个小时（含）以内的，每次罚款20元；4.3.1.4员工迟到超过1个小时以上2个小时（含）以内的，按旷工半日处罚，2个小时以上的按矿工1日处罚；4.3.1.5早退按旷工1日处罚执行。4.3.2旷工处罚：4.3.2.1旷工在半日（含）以内的，扣除该员工1天日工资；4.3.2.2旷工在1日（含）以内的，扣除该员工2天日工资；4.3.2.3旷工在1日以上，2日（含）以内的，扣除该员工4天日工资；4.3.2.4无正当理由在一年内旷工累计超过（含）3日的，除按前项规定类推处罚外，公司可作过失性辞退处理，且不负担任何经济补偿。4.4员工病假、事假管理4.4.1审批4.4.1.1员工外勤、病假、事假及其他福利假期的审批权限请见下表：职级总部项目≤2天2天≤2天2天≤M部门负责人以下人员部门负责人审批中心/公司负责人审批部门负责人审批项目负责人审批M部门负责人中心中心/公司负责人审批大部负责人审批项目负责人审批H除中心/项目负责人外的H级人员中心中心/公司负责人审批大部负责人审批项目负责人审批区负责人审批H中心/公司/项目负责人大部负责人审批区负责人审批H区总经理室人员—区负责人审批≥S高管层以上人员集团董事长审批集团董事长审批4.4.1.2员工申请休假、福利假期前，先填写《假期申请表》由相应的审批人审批，再递送人事部门备案。若取消假期，可到人事部销案，否则，申请的假期正常执行。4.4.1.3病假、事假申请原则上至少要提前一天申请，经批准后送人事部备案。如遇特殊情况，可在当天上午上班前电话请假，事后补办程序。4.4.1.4员工申请病假，须出具市三级（含）以上医院提供的病假证明。否则，按事假处理。特殊情况，经行政部审核后，可作病假处理。4.4.2病、事假薪酬4.4.2.1病、事假经批准，可用当年的休假或补休抵消；4.4.2.2请病假每天扣日工资1/3，当月病假累计超过3天的，从第4天起，每日扣发日工资1/2；计算公式为：扣发工资=（月工资÷26÷7×当月病假工时）×1/3；或；扣发工资=月工资÷26÷7×第4天起病假工时×1/24.4.2.3如当月累计请病假超过30天的，按医疗期的有关规定发放工资，具体为：年累计病假天数1-6个月的，每月支付月工资的30%。4.4.2.4请事假每天扣日工资1/2，当月事假累计超过2天的，从第3天起每日扣发日工资全额；计算公式为：扣发工资=（月工资÷26÷7×当月事假工时）×1/2；或：扣发工资=月工资÷26÷7×第3天起事假工时4.4.2.5连续请事假超过30天的，公司有权对员工作出协议解除劳动合同或停薪留职等处理。5.加班5.1公司不提倡加班，员工应在办公时间内提高工作效率，按时按质完成各项任务。但部门负责人可按照实际的工作需要，安排员工延长工作时间；5.2下班后须加班完成手头工作不超过半小时，不计加班。超过半小时后，按实际时数且根据打卡记录计算加班，否则公司有权不予承认超时记录。员工如因工作需要确需在周日或假日加班的，公司原则上要求员工加班后补休，对于无法安排补休的，公司每个月统计一次，支付加班工资给加班人员。补休须按上述休假规定提前申请、并经部门负责人、人事部签批；5.3加班申请及确认手续5.3.1加班前须请示部门负责人否则公司有权不予承认超时记录；5.3.2所有加班均须于加班后第二个工作日按实际加班时间填写《加班申请表》交部门负责人签批，交行政人事部审批存档；5.3.3人事部对签批后的《加班确认表》进行审核并计算其加班时间，最后将第一联发到加班职员手里。5.3.4所有外出应酬、培训和外地出差均不属于加班。5.4加班费的计算规定如下：5.4.1公司支付加班费将由每一位员工的《聘用合同》内注明；5.4.2加班工资计算方法工资/26/7×实际加班时间政府法定假日加班费工资/工资/26/7×实际加班时间×200%5.4.3加班餐食补助，公司提供午餐，17:30以后加班时间超过2个小时公司发放5元餐食补助。6．支持性文件6.1《未考勤说明表》6.2《加班申请表》6.3《员工考勤表》6.4《考勤统计表》6.5《假期申请表》同记集团有限公司未考勤情况说明表编号：姓名部门未考勤时间事由部门负责人意见总经理意见同记集团有限公司未考勤情况说明表编号：姓名部门未考勤时间事由部门负责人意见总经理意见加班申请单编号：姓名所属部门加班时间月日时--月日时共日小时原因：部门经理:负责人：人事：备注：申请表一式两份，一份员工，一份人事部作为补休依据。假期申请表编号：版本：A/0序号：部门：姓名：职位：入职时间：申请类别A：事假B：病假C：年假D产假E：补休F：丧假G：婚假H：工伤假I：其他（）请假原因申请天数由年月日时至年月日时共小时/天假期联系电话：职务代理人：部门负责人：项目人事：项目经理：人力资源部：分管领导：总经理：